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Übertragung des Rechts zur Unterzeichnung von Dokumenten an einen Roboter

Vor kurzem hatte ich die Frage, wie legitim das Recht, Dokumente im Namen des CEO zu unterzeichnen, auf das automatisierte System übertragen werden kann.

Zum Beispiel wollte der CEO Urlaub machen, und Abschlussdokumente sollten gebildet werden, Zahlungen sollten akzeptiert werden. Formal arbeitet eine Person im Urlaub nicht und kann nichts unterschreiben.

Aber das ist noch nicht einmal der Punkt. Das Endergebnis ist, sich nicht um gegenseitige Vergleiche zu kümmern, keine Ferien für sie zu planen usw. Im Allgemeinen war es bequem zu leben.

Um eine Signatur an einen Roboter in einem Unternehmen zu delegieren, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

  1. Das Unternehmen sollte das Siegel nicht verwenden. Dies ist gemäß Artikel 2 Absatz 5 des Bundesgesetzes Nr. 14 „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“ völlig legal.
    5. Das Unternehmen hat das Recht, ein Siegel , Stempel und einen Briefkopf mit seinem Namen, seinem eigenen Emblem sowie eine eingetragene Marke und andere Mittel zur Individualisierung zu erhalten. Das Bundesgesetz kann die Verpflichtung eines Unternehmens zur Verwendung eines Siegels vorsehen.
    Informationen über das Vorhandensein des Siegels müssen in der Satzung des Unternehmens enthalten sein .

    Jene. Es besteht keine Verpflichtung, ein Siegel zu haben, es sei denn, dies ist ausdrücklich in der Charta angegeben. Bei Dokumenten ist nur eine Unterschrift ausreichend, die durch eine einfache elektronische Unterschrift (im Folgenden als „einfache elektronische Unterschrift“ bezeichnet) ersetzt werden kann.
  2. Verträge mit Gegenparteien müssen eine Vereinbarung über die Verwendung von Simple ES enthalten. Wie das geht, finden Sie im Artikel https://habr.com/en/post/323364/
  3. Das Unternehmen muss von der Mehrwertsteuer befreit sein. Jene. Verwenden Sie das vereinfachte Steuersystem (STS). In diesem Fall ist es nicht erforderlich, Rechnungen zu erstellen, die nicht mit einer einfachen elektronischen Signatur signiert werden können.

Als nächstes gehen wir zum Bundesgesetz Nr. 63 „Über elektronische Signatur“. Artikel 4 Absatz 3 lautet:
Die Grundsätze für die Verwendung einer elektronischen Signatur sind:
...
3) die Unzulässigkeit der Anerkennung einer elektronischen Signatur und (oder) eines von ihr signierten elektronischen Dokuments als nichtig, nur auf der Grundlage, dass eine solche elektronische Signatur nicht manuell erstellt wurde, sondern mithilfe elektronischer Signaturwerkzeuge automatisch erstellt wird und (oder ) automatische Überprüfung elektronischer Signaturen im Informationssystem.

Jene. Eine Signatur kann nicht nur dann als illegal angesehen werden, wenn Ihr automatisiertes System sie für Sie erstellt hat.

PS: Wenn ich etwas nicht berücksichtigt habe, können Sie dies in den Kommentaren diskutieren.

Source: https://habr.com/ru/post/undefined/

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