كيف تتعلم العمل بشكل غير متزامن

لطالما كان تطوير البرمجيات غير متزامن. من السهل ملاحظة ذلك إذا كانت لديك خبرة في مكتب تقليدي أو في موقع بعيد. ولكن نظرًا لأن الجميع تقريبًا يعملون عن بُعد الآن ، فمن المهم تحديد مفهوم العمل غير المتزامن والنظر في نصائح محددة لأولئك الجدد على ذلك.

إذن ما هي العملية غير المتزامنة؟ عند العمل بشكل غير متزامن ، يجب توزيع نشاطك بطريقة لا تقاطع بسبب الحاجة إلى الانتظار حتى يحصل أي شخص على أي نتائج أو توضيحات. هذا يتطلب تغييرات في طريقة عملك. غالبًا ما نود القيام بمهمة واحدة فقط في كل مرة حتى تكتمل ، حتى إذا كان ذلك يعني إشراك أشخاص آخرين في تلقي المعلومات اللازمة على الفور. عند العمل بشكل غير متزامن ، هذا ليس خيارًا ، لذا يجب أن تكون قادرًا على العمل في المهمة ، وعزل ما قد تحتاجه عن الآخرين ، وطلب هذه المعلومات من الأشخاص المناسبين ، وتوقعًا لإجابة ، انتقل إلى مهمة أخرى.

ولكن هذا لا يعني أنك لست بحاجة إلى الاتصال بالمهمة بشكل متزامن.

تعد مؤتمرات الفيديو والدردشة من الأدوات الأساسية ، ولكن يجب استخدامها بحذر. من الأفضل وصف جيسون فرايد وديفيد هاينماير هنسون (DHH) في كتابهما ، "لا تذهل في العمل" . كتبوا هذا: "في بعض الأحيان تحتاج إلى العمل في الوقت الفعلي ، ولكن في معظم الحالات ، يجب أن يكون العمل غير متزامن."

لذا ، بعد أن توصلنا إلى المفهوم ، إليك عشر نصائح لمساعدتك في تجنب بعض الأخطاء الشائعة والبدء بسرعة في سير عمل منتج غير متزامن.

الأهداف وليس النشاط نفسه. يشعر العديد ممن بدأوا للتو العمل بشكل غير متزامن بالحاجة إلى أن تبدو مشغولاً. ومع ذلك ، فإن العمل غير المتزامن يتعلق بتحديد الأهداف ، وليس النشاط نفسه. ركز فقط على المهام التي تم تكليفك بها واسترخي. استمتع بفوائد التشغيل غير المتزامن. سيؤدي هذا إلى تقليل كمية الثرثرة غير الضرورية مع الزملاء ، ويساعدك على العمل بشكل أفضل ويسمح لك بالاستمتاع بتوازن جديد بين العمل والحياة الشخصية.

اعمل في نفس الوقتعندما تبدأ العمل عن بُعد ، ضع جدولًا زمنيًا لنفسك. تحدد العديد من الشركات ساعات العمل الرئيسية للعمال عن بعد. إذا كانت هذه هي حالتك ، فهذه بداية جيدة للجدولة: يمكنك تنظيم عملك حول هذه الساعات الرئيسية. بمجرد التعود على الجدول الزمني ، سوف تفهم ما هو الأفضل بالنسبة لك. إذا استيقظت مبكرًا ، فقد تحتاج إلى تغيير الجدول الزمني أكثر في الصباح ، أو إذا كنت ترغب في النوم ، يمكنك الاستمتاع بوجبة الفطور كل يوم والعمل حتى الغسق.

كود التوثيق الذاتي.هناك العديد من الطرق التي توفر اتصالًا غير متزامن جيدًا طوال دورة حياة البرنامج. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة التعليمات البرمجية بوضوح أو ترك تعليقات واضحة على عمليات التنفيذ. تشبه دورة حياة البرمجيات جيدة الصنع ، من حيث المبدأ ، اجتماع المهندسين. فقط في مكانك ، دعني "أتحدث" إلى كودك المكتوب والأدوات التي تستخدمها.

اعرف (واستخدم) الأدوات الصحيحة.يعد كل من Hangouts و Zoom أمرًا جيدًا ، ولكن في بعض الأحيان يكونان رفاهية يجب على العمال غير المتزامنين استخدامها بشكل مقتصد. يتم استخدام أدوات مثل Slack أو Stackoverflow للفرق (لفرق التطوير) ، بالإضافة إلى أدوات إدارة المشاريع مثل Jira أو Asana ، في كثير من الأحيان. تتيح لك هذه الأدوات مشاركة المعرفة خارج الاجتماعات الافتراضية ، في مساحة مفتوحة يمكن للجميع الدخول إليها في وقت مناسب ليحصل الجميع على المعلومات اللازمة في تلك اللحظة.

صورة تساوي ألف كلمة.يمكن أن تقطع الصور والروابط والمواد الداعمة الأخرى شوطًا طويلاً في مناقشة مشكلة أو مشكلة. الرموز والصور المتحركة ليست شائعة جدًا! تسمح لنا بمشاركة هذه الفروق الدقيقة التي لا يمكن التعبير عنها بالكلمات. تمامًا كما يمكن أن يظهر أحد الرموز التعبيرية حالتك المزاجية ، يمكن أن توفر لقطات الشاشة أو حتى مقاطع الفيديو القصيرة التي تظهر مشكلة فنية سياقًا كافيًا لفهمها. قد يستغرق منك الوصف الشفهي لنفس المشكلة ضعف المدة.

تعلم من الموظفين الآخرينمؤسستك أو تجد أين يمكنك الوصول إلى أولئك الذين يعملون بالفعل عن بعد في الوضع غير المتزامن. من المحتمل أن يكون هناك شخص في دائرة أصدقائك يرغب في شراء غداء لهم مقابل مشاركته معك إستراتيجيات التشغيل غير المتزامنة التي تناسبه.

تقليل الاتصال بالحجم المطلوب.يتطلب الاتصال غير المتزامن كمية معينة من المعلومات لأشخاص معينين في وقت معين. فكر من خلال التواصل ، لا تفريغ الكثير من المعلومات يجب أن تحتوي رسائلك على معلومات كافية لتغطية الأسئلة التي قد يطرحها المحاور ، بالإضافة إلى تقديم توضيحات. لا ينبغي أن تفرط في تحميل المستلم بمعلومات غير ضرورية. انتبه إلى الرسائل التي تحمل علامة "هنا" (هنا) و "الجميع" (للجميع) في الدردشات الجماعية ، بالإضافة إلى إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني إلى الأشخاص الذين قد يكون لديهم فقط مصلحة غير مباشرة في المحادثة.

الشفافية هي الهدف ، ولكن الخصوصية المعقولة مهمة أيضًا.. سوف تسمع الكثير عن الشفافية ، وهو مبدأ العملية غير المتزامنة. الشفافية مهمة ، لكن الخصوصية كذلك. ما زلت أؤيد القاعدة الذهبية للعمل في الفضاء الافتراضي: إذا لم تفعل شيئًا في مكتب حقيقي ، فلا تفعل ذلك في مكتب افتراضي. إذا رفض زميلك طلب السحب ، فلن تصيح له خلال فترة الراحة في غرفة الراحة بأكملها: "نعم ، طلب السحب هذا سيء ببساطة!" وبنفس النهج ، فكر في ما تكتبه في المحادثات العامة وكيف تتحول إلى الزملاء هناك. في المثال أعلاه ، سيكون من الحكمة إرسال رسالة شخصية إلى هذا الشخص لحل المشكلة. سيقدر أنك فعلت كل شيء معه مباشرة وأنه لم يكن عليه أن يحمر بسبب انتقاده لعمله في الأماكن العامة.

قطع الاتصال بالشبكة أثناء العمل. قطع الاتصال بالإنترنت للتركيز وإعادة الشحن. من السهل تشتيت انتباهك أثناء العمل غير المتزامن ، لذا كن ذكيًا في إدارة الإشعارات. لا تخف من إيقاف التطبيقات مؤقتًا أو إغلاقها للتركيز على مهمة واحدة. تذكر فقط تشغيل الإنترنت كل بضع ساعات لحل المشكلات أو الرد على الرسائل عند الضرورة. "لإعادة الشحن" نفسياً ، ابتعد جسدياً عن مكان عملك ، واذهب في نزهة على الأقدام. اتصل بأمك أو صديقك القديم لإلهاء أفكارك عن العمل لفترة قصيرة.

العملية غير المتزامنة لا تعني التواصل الاجتماعي. الهدف من العملية غير المتزامنة هو الكفاءة ، ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك الاستمتاع. لدى العديد من الشركات حفلات افتراضية أو ساعات سعيدة عندما يمكن للزملاء الاسترخاء ولعب الألعاب عبر الإنترنت ومقابلة زملائهم في العمل على المستوى الشخصي. فقط لأن معظم عملك يتم عن بعد أو بشكل غير متزامن لا يعني أنه يجب عليك عدم استغلال فرص التواصل والمرح مع الزملاء.

أعتقد أن جائحة الفيروس التاجي سيغير العالم بطرق عديدة. سيكون أحد هذه التغييرات الطريقة التي نعمل بها. يضطر الكثير منا إلى تعلم العمل بشكل غير متزامن ، لذلك أعتقد أننا سنقدم هذه المهارة إلى المكتب عندما يعود كل شيء إلى المربع الأول.

ما هي الاختراقات الحياة غير المتزامنة التي تستخدمها؟

هل لديك برمجة جميلة!

---

تعرف على تفاصيل كيفية الحصول على مهنة مرغوبة من الصفر أو المستوى الأعلى في المهارات والراتب من خلال الحصول على دورات SkillFactory عبر الإنترنت:

• دورة مهنة عالم البيانات (24 شهرًا)
• دورة محلل بيانات المهنة (18 شهرا)
• بايثون لدورة تطوير الويب (9 شهور)

اقرأ أكثر

• 450 دورة مجانية من Ivy League
• دورات مجانية في علوم البيانات من جامعة هارفارد
• 30 اختراقًا لإكمال الدورة التدريبية عبر الإنترنت
• مشروع علم البيانات الأكثر نجاحًا والأكثر فاضحة: Cambridge Analytica