Get best of the week

المحاسبة عن بعد - كمنفعة تجارية

دفع إدخال نظام العزل الذاتي ، وأيام العطلات ، والعزل الذاتي ، والتدابير التقييدية الأخرى في جائحة ، عدد أكبر من أصحاب العمل إلى نقل الموظفين إلى العمل عن بعد من المنزل. مسك الدفاتر هو نشاط يمكن القيام به عن بعد. الشيء الرئيسي هو تنظيم عملية العمل بشكل صحيح وعدم انتهاك المتطلبات التنظيمية.

المحاسبة هي إجراء يتم من خلاله تنظيم وتنظيم المحاسبة في شركة أو منظمة أو مؤسسة من أي نوع. نظرًا لأن عمل المحاسبة مرتبط مباشرة بأموال المنظمة ، يجب على الموظفين ذوي الخبرة والموثوقين التعامل معها. ومع ذلك ، لا تحتاج المؤسسات الصغيرة والمتوسطة اليوم إلى قسم محاسبة خاص بها. يمكن حل نفس المهام ، وبتكلفة أقل ، عن طريق المحاسبة عن بعد.


ما هي المحاسبة عن بعد؟ يمكن الاستعانة بمصادر خارجية - منظمة خارجية متخصصة في هذا العمل أو لحسابهم الخاص - أي محاسب يعمل عن بُعد بموجب عقد ، في تسجيل حسابات الشركة والضرائب. مهمته هي تسجيل جميع المعاملات المالية للعميل ووثائقها ، وإعداد التقارير ، والبيانات ، وإعداد مستندات الدفع ، ومحاسبة الأصول الثابتة ، والتسويات مع الموردين ، ومحاسبة المبيعات ، وما إلى ذلك ، لذلك ، يجب أن يكون على دراية جيدة في أعمال العميل ، وفهم العمليات التي تستحق لوثائق محددة.

فوائد ...


من الناحية المثالية ، يجب على هذا الموظف البعيد أن يوفر تخفيضًا في العبء الضريبي على الأعمال التجارية ، ويقدم أفضل خيار لتوثيق العمليات ، وتجنب الديون للمشترين أو المقاولين بسبب التأخير في الأعمال الورقية ، ومراقبة الاستحقاق ودفع الضرائب والمرتبات والمكافآت للموظفين.

من خلال الاستعانة بأخصائي بعيد أو شركة الاستعانة بمصادر خارجية ، يمكن للشركة أن توفر بشكل كبير في مسك الدفاتر. بالإضافة إلى ذلك ، يهتم المتعاقد الخارجي بالتحسين المستمر لمهارات موظفيهم ، ولديهم خبرة واسعة في التواصل مع السلطات التنظيمية ، وهم دائمًا على دراية بالتغييرات التشريعية. يتواصل المتعاقد الخارجي أيضًا مع ممثلي السلطات التنظيمية. أخصائي يقوم بإجراء المحاسبة عن بعد ، ويحسب مبلغ الضرائب مقدمًا ويخبر إدارة الشركة بكيفية تلقيها ، وكيفية تقليلها.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم تعهد مسك الدفاتر لشركة الاستعانة بمصادر خارجية ، فإن العميل غير ملزم بتحصيل أقساط التأمين وتزويد المحاسبين بضمانات اجتماعية أخرى للتعامل مع تدريب الموظفين والتدريب المتقدم. كل هذا تقوم به شركة محاسبة متخصصة. يصف العقد معها القائمة الكاملة للخدمات المقدمة. وإذا كنت بحاجة إلى مشورة مهنية ، فستوفر الشركة البعيدة خدمة مماثلة مقابل رسوم إضافية.

... والمخاطر


ومع ذلك ، فإن المحاسبة عن بعد هي المخاطر الأعلى: التشغيل ، الموظفين ، مخاطر السمعة ، مخاطر أمن المعلومات ، تسرب المعلومات السرية. كما أنه أقل قدرة على التحكم الفعال في عمل المتخصصين المعنيين ، وهو انتهاك محتمل للمواعيد النهائية للإبلاغ في حالة إنهاء العقد.

لذلك ، على الرغم من الفوائد الواضحة ، فإن "المحاسب عن بعد" هو خيار مع بعض المضايقات. شركة الاستعانة بمصادر خارجية هي بديل أكثر موثوقية لنفس المال تقريبا. يمكن أن توفر أكفأ في موظف ميداني معين. تقدم بعض شركات الاستعانة بمصادر خارجية خدمات إضافية مثل المشورة القانونية ، وسجلات الموظفين ، وتحسين الضرائب ، والوصول إلى أنظمة الإحالة ، والتحقق من الأطراف المقابلة.

يمكن أن يعهد إلى المتعاقد الخارجي بمحاسبة كاملة أو جزء من العمل ، على سبيل المثال ، إعداد التقارير أو كشوف المرتبات. من الأنسب توجيه تعليمات إلى المتعاقد الخارجي لإعداد وتقديم جميع التقارير التي تمتلكها الشركة: تقارير إلى IFTS (الربح ، ضريبة القيمة المضافة ، ضريبة الدخل الشخصية ، PFR ، FSS ، MHIF ، ضريبة النقل ، ضريبة الأراضي ، ضريبة الأملاك ، ضرائب المكوس وغيرها). ستهتم شركة الاستعانة بمصادر خارجية بإنشاء توقيع إلكتروني واستخدامه في إعداد التقارير وإرسالها عبر الإنترنت.

ينص العقد مع المتعاقد الخارجي ، كقاعدة ، على حجم وجدول العمل ، ومعايير تقييم جودة الخدمات ، وحجم وآلية دفع الأجور ، والأحكام المتعلقة بسرية المعلومات ، والأسرار التجارية ومسؤولية الأطراف. من الضروري إعداد الوثائق والاتفاقيات اللازمة ، وتحديد الخوارزمية للعمل عن بعد لأخصائي مالي. يوفر العميل للمتعاقد الخارجي إمكانية الوصول إلى المستندات الأساسية ونظام المحاسبة. هناك عدد من أنظمة المحاسبة - 1C ، خدمة الويب My Business ، إلخ. وأكثرها شيوعًا هو 1C.

من الضروري أيضًا تحديد قياس مسؤولية المتعاقد الخارجي عن أخطائهم. إذا قام المتعاقد الخارجي بتأمين أنشطته ضد الأخطاء المحاسبية ، فلا يمكنك أن تخاف من أن الأخطاء في المحاسبة ستترتب عليها غرامات.

مسك الدفاتر في السحابة


يجب أن يتقرر على مخطط سير العمل الأكثر فعالية. غالبًا ما يمارس إرسال مسح ضوئي للمحاسب للمستندات الأولية عن طريق البريد الإلكتروني. يمكن تخزين البرامج وقواعد البيانات على خادم الشركة ، ويتم تنظيم الوصول إليها عبر الإنترنت ، أو يتم استضافتها على خوادم موفر الاستضافة أو في السحابة. وقد قدر المحاسبون بالفعل فوائد الحوسبة السحابية.


عادة ، توفر شركة الاستعانة بمصادر خارجية للعملاء الوصول عن بعد إلى المحاسبة لعرض البيانات. وإذا لزم الأمر ، يمكنك التقاط قاعدة البيانات مع البيانات. ستعطيك شركة المحاسبة القاعدة المحضرة ، وتساعدك على تثبيتها على المعدات الخاصة بك.

يجب إيلاء اهتمام خاص لتكرار إنشاء نسخ احتياطية من قواعد البيانات (عادة ما يكون الموفر مسؤولاً عن ذلك) ولأمان نقل البيانات ، لأنه عن بعد في كثير من الأحيان ، على سبيل المثال ، يتم نقل البيانات الشخصية ، معلومات أخرى تتطلب الحماية ضد الوصول غير المصرح به.

إذا كان برنامج 1C موجودًا في السحابة ، فيمكنك العمل معه من جهاز الكمبيوتر المنزلي أو الكمبيوتر المحمول. باستئجار سحابة 1C ، يمكنك الوصول إليها على مدار الساعة من أي مكان في العالم. وبسعر التكلفة 1C سحابة بأسعار معقولة للغاية لأي شركة.

إيجار أو استضافة 1C


بغض النظر عن من يشارك في المحاسبة أو المتخصصين المملوكين للدولة أو موظف مستقل أو متعاقد خارجي ، فمن الملائم نشر 1C: Enterprise على خادم افتراضي (VPS) في مركز البيانات الخاص بموفر الاستضافة. يمكن أن يعمل مثل هذا الخادم في كل من Windows و Linux. في هذه الحالة ، لن تكون تكلفة المعدات وصيانتها مطلوبة. تدرس الشركات بشكل متزايد استئجار خادم كبديل لشرائه. 

يستخدم معظم مسؤولي النظام ومطوري 1C Microsoft Windows Server و MS SQL. عادة ، هذا هو VPS مع Hervervis الافتراضية الافتراضية KVM أو Hyper-V. بالنسبة إلى 1C ، تحتاج إلى 2 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي و 40 غيغابايت على الأقل على القرص.

في روسيا ، خدمات تأجير خادم VPS من 1C(1C: مسك الدفاتر ، 1C: إدارة شركتنا ، 1C: Enterprise ، 1C: الأتمتة المتكاملة ، إلخ) تقدم عددًا من المضيفين. في هذه الحالة ، يمكنك العمل مع 1C من أي جهاز ومن أي مكان في العالم. يمكنك نقل قواعد البيانات الخاصة بك إلى خادم افتراضي أو إنشاؤها من الصفر.

مزايا استضافة 1C:

  • التوفير في التكاليف الرأسمالية ، لا تحتاج إلى شراء أجهزة الخادم ، ولا تحتاج إلى شراء ترخيص لمنتجات Microsoft 1C.
  • تتوفر 1 infobase 1C على خادم افتراضي على مدار الساعة ، في أي وقت وفي أي مكان. 
  • سهولة الاستخدام ، حيث يعمل 1C على VPS على أي جهاز متصل بالإنترنت.
  • لا حاجة لقضاء الوقت في التحديثات والنسخ الاحتياطية ، وعادة ما يقوم الموفر بذلك نيابة عنك.
  • موثوقية عالية لمركز البيانات.

RUVDS ، على سبيل المثال ، لديها شبكة واسعة من مراكز البيانات الموثوقة (تقع في موسكو وسان بطرسبرغ وكازان ولندن وفرانكفورت وزيورخ وأمستردام وييكاتيرينبرغ) ، ونحن نعمل مع أكبر شبكة ومراكز بيانات مستقلة ذات تصنيف موثوقية عالية على الأقل الطبقة الثالثة (جيش تحرير السودان 99.998٪). تعمل خوادمنا على معدات قوية وجديدة من شريك - Huawei.
بالإضافة إلى الحماية المعززة والنسخ الاحتياطي على مستوى مركز البيانات ، وشهادة FSTEC ، دخلنا في عقد تأمين مع أكبر شركة في العالم ، شركة التأمين AIG ، والآن يمكننا أن نقدم لعملائنا - الكيانات القانونية شروطًا جذابة للتأمين الفردي لأنشطتهم وبياناتهم على خوادم الشركة الافتراضية. يمنح هذا التأمين العملاء الثقة في أنهم في حالة وقوع حادث سيكون بمقدورهم الحصول على تعويضات. بالإضافة إلى ذلك ، يقلل هذا من عواقب الأزمة الناجمة عن تسرب البيانات ، والتعويض في حالة انتهاك سلامة معلومات الشركة.

لذلك ، سيسمح لك 1C الظاهري في السحابة وفقًا لنموذج SaaS (البرنامج كخدمة) باستخدام البرنامج كخدمة دفع شهري ، والعمل مع 1C في السحابة من أي مكان. ليست هناك حاجة لشراء البرامج وصيانتها وتحديثها. تكلفة 1C في السحابة أرخص بكثير من شراء البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لـ 1C.

لذلك ، يتم اختيار الحل السحابي بناءً على معايير التطبيق العملي وتكلفة الخدمة. يتلقى العملاء حلاً مرخصًا للعمل دون الحاجة إلى الاتصال بالمتخصصين لتحديث نظام 1C. يمكن أن يكون توفير الوقت والمال والقدرة على العمل مع التطبيق من أجهزة كمبيوتر مختلفة عوامل حاسمة في اختيار المنتج. من خلال الاشتراك ، يمكن للعملاء أتمتة أعمالهم الأساسية ، والاحتفاظ بالسجلات ، وحساب الرواتب ، وإرسال التقارير عبر الإنترنت.

كما تظهر نتائج الاختبار ، فإن 1C على VPS / \ VDS هو حل مثير للاهتمام يمكن أن يخفف من صداع العديد من الشركات. لذلك ، يجدر الانتباه إلى خدمات "خادم VPS مع 1C مثبتة مسبقًا". بالطبع - مع مراعاة جميع إيجابيات وسلبيات مثل هذا القرار.

More articles:


All Articles