Get best of the week

5 أدوات مفيدة وجديدة للعمل عن بعد في فريق موزع



في الآونة الأخيرة ، على خلفية الحجر الصحي ، نظرًا لأنك تعرف ما ، فقد زاد عدد المقالات التي تحتوي على مجموعات من الخدمات للعمل عن بُعد بشكل ملحوظ. في البداية ، حاولت حتى قراءة مثل هذه المقالات ، لكنها كُتبت جميعها بنسخة كربونية وأخبرت عن أدوات غير معروفة مثل Zoom و Slack و Asana وفي أحسن الأحوال Todoist.

كنت أرغب في تصحيح الموقف قليلاً والحديث عن أدوات مفيدة بنفس القدر ، ولكن أدوات أقل تطورًا قد لا يعرفها الكثيرون حقًا. يتم اختبار جميع التطبيقات من المجموعة تقريبًا في العمل الشخصي ، وسأبدأ في استخدام واحد آخر.

World Time Buddy : اعثر على اختلافات الوقت مع أي مكان في العالم


في مشروعي الحالي ، فريق موزع - القادة في الولايات المتحدة الأمريكية ، وأنا في موسكو ، وهناك مصممين زملاء من أوروبا ، وأحيانًا يجب أن أتفاعل مع شركاء في كازاخستان وجنوب شرق آسيا. في هذه الحالة ، غالبًا ما يكون من الضروري جمع مكالمة لممثلي ثلاثة مواقع مختلفة على الأقل. بالنسبة إلى إنساني مثلي ، يعد حساب فرق الوقت وإرسال دعوة إلى التقويم مهمة صعبة للغاية. في كثير من الأحيان لم أستطع التعامل معها مائة بالمائة ، ونتيجة لذلك ، تم نقل المكالمات أو تم إلغاؤها تمامًا ، كسر جدول العمل.

ثم وجدت تطبيق World Time Buddy. يعمل ببساطة فائقة. تحتاج إلى إضافة مدينتك ، بالإضافة إلى مدينة واحدة أو أكثر حيث يوجد الزملاء. ثم يعرض التطبيق جدولًا زمنيًا مع ساعات يوم العمل لكل منهم - سيتم فرضه على بعضهم البعض بحيث يكون من السهل اختيار الوقت الذي لا يكون فيه الجميع في الليل أو في الصباح الباكر.



عندما بدأت في استخدامه ، لا أستطيع أن أتخيل حياتي بدونها. ربما ، إذا لم يكن الفريق متناثرًا جدًا حول العالم ، ويمكن لأعضائه استخدام التقويم بشكل طبيعي ، يمكنك الاستغناء عن World Time Buddy. لكن هذا الموقع يساعدني حقا.

Toggl : أداة إدارة المهام سهلة الاستخدام





الجميع يكتب دائمًا في أحسن الأحوال عن Trello ، والأسوأ حول Asana أو Jira بشكل عام ، وهو أمر غير واضح تمامًا للإنسانيات. في الوقت نفسه ، لسبب ما يتم تجاهل Toggl ، ولكن دون جدوى. في البداية ، هذا هو تعقب الوقت الذي يسمح لك بتخصيص وقت لنفسك لحل المشكلات المختلفة ، ثم رؤية الجدول الزمني لما استغرق وقتًا أكثر أو أقل.

أستخدمه بشكل أكبر كمخطط لرؤية حمولتي بشكل عام وفهم بنية اليوم في لمحة.

Linguix Business : برنامج لتحسين جودة الاتصالات باللغة الإنجليزية




لقد كتبت بالفعل أنني أستخدم Linguix للتحقق من نصوص اللغة الإنجليزية - وهذا امتداد للمتصفح (لا يزال هناك تطبيق ويب) يصحح الأخطاء المطبعية والنحوية ، ويقدم المرادفات ، وينشئ توصيات لتحسين النمط. بالمناسبة ، الآن يتم مناقشة هذا المشروع في Product Hunt .

منذ وقت ليس ببعيد ، قدمنا ​​كفريق نسخة الشركات من هذا النظام. في المشروع ، أتعامل مع المحتوى ، ولدي العديد من الزملاء الذين يكتبون النصوص ، وأنا نفسي يجب أن أفعل ذلك أيضًا. ونتيجة لذلك ، قام كل واحد منا بتثبيت امتداد لأنفسنا ، وقمنا بإنشاء فريق في Linguix. يمكنني الآن مشاهدة الإنتاجية الإجمالية للفريق - مقدار المحتوى الذي أنشأناه (أكثر أو أقل من الفترة السابقة) ، وعدد الأخطاء التي ارتكبناها ، وما إلى ذلك. كما أنها مناسبة لجدولة التنزيلات.



Krisp: إزالة ضوضاء الخلفية في المؤتمرات عبر الإنترنت


أعتقد أنه خلال الشهرين الماضيين من المكالمات المستمرة على Zoom من المنزل ، أدرك الكثيرون كيف يمكن أن تشوش ضوضاء الخلفية. الأطفال يصرخون ، الجيران الذين يستخدمون اللكمات يستخدمون وقت العزلة لاستخدام جيد ، صفارات الإنذار تعوي بالخارج - عندما يكون هناك 3-5 أشخاص عند الاتصال مع كل ضجيج في الخلفية الخاصة بهم ، فهذا أمر صعب حقًا.



في الأشهر القليلة الماضية ، كنا نستخدم تطبيق Krisp في الفريق. إنه رائع للغاية يزيل ضجيج الخلفية في Zoom و Skype والتطبيقات المشابهة الأخرى. ونتيجة لذلك ، فإن أي اتصال هاتفي عبر الإنترنت يكون أكثر كفاءة.

الشمبانزي أو البطل: مجموعة مجهولة من مراجعات الموظفين




عادة ما يتم جمع التعليقات داخل الشركة ليس فقط ، ولكن حتى الفريق ليس ممتنًا للغاية. إذا لم تكن المراجعات مجهولة ، فلن تعمل للحصول على بيانات مفيدة. في المقابل ، فإن المراجعات المجهولة التي يتم جمعها لمرة واحدة أو مرة واحدة في فترة طويلة لا تقول أي شيء خاص.

Chimp أو Champ هو نظام يرسل مرة واحدة في الأسبوع مسحًا مجهولاً إلى الموظفين ، حيث يمكنهم مشاركة انطباعاتهم عن العمل ، والإشارة إلى بعض المشاكل ، إلخ. يتلقى المدير أيضًا تقريرًا مرة واحدة في الأسبوع مع درجة من الرضا العام للموظفين وتعليقاتهم / رغباتهم. هذه هي الأداة الوحيدة من القائمة التي لم نقم بتنفيذها بعد في الفريق ، ولكننا سنجربها.

ما الأدوات البعيدة التي تستخدمها؟ شارك الروابط في التعليقات ، وسوف نجمع قائمة كاملة من التطبيقات المفيدة التي لم يتم اختراقها بعد لمجموعات مختلفة من التطبيقات.

More articles:


All Articles