Get best of the week

مخطط التدفق التراكمي (CFD) كمؤشر على صحة مشروعك

مقدمة المترجم


في المجتمع المهني الناطق باللغة الروسية لمديري العمليات ، هناك القليل جدًا من المؤلفات حول طريقة كانبان باللغة الروسية. لقد قررنا ، مجتمع Kanbanguide.ru ، تصحيح هذا الظلم وسننشر أهم المقالات من وجهة نظرنا التي أثرت على تطوير الطريقة.

مقال بقلم أليكسي زغلوف ، مستشار معتمد من kanban (AKC) ومدرب (AKT) ، يتحدث عن كيفية تتبع صحة المشروع باستخدام مخطط التدفق التراكمي وكيفية تحديد عناصر العمل بحيث يعرض المخطط معلومات مفيدة حقًا.

مخطط التدفق التراكمي (CFD) كمؤشر على صحة مشروعك


هذا رسم بياني تراكمي لمشروع صحي:


إن التعبئة الرمادية السفلية اليمنى ذات قيمة للعميل ، ويتم تسليمها إليه ومعترف بها.

يمر خط برتقالي رفيع فوقه مباشرة ، يظهر مقدار العمل الحالي (العمل قيد التقدم ، WIP).

المفتاح هو كيفية تحديد عناصر العمل الخاصة بمشروعك ، وعادة ما يتكون المشروع من العديد من عناصر العمل. يتم عرض عددهم بارتفاع الرسم البياني على طول المحور الرأسي لمخطط تدفق التدفق. في المثال المحدد ، سيكون من الممكن تحديد نطاق المشروع من خلال وصف آلاف المهام التي يجب إكمالها لإكمال المشروع. تكمن المشكلة في هذا النهج في أنه يمكنك إكمال العديد من المهام ، ولكن لا تكمل أبدًا أي شيء يعترف به العميل على أنه القيمة المسلمة إليه.

بدلاً من ذلك ، اتخذ مدير المشروع نهجًا موجهًا نحو العملاء. لم تكن هذه مهمة سهلة. يتطلب العمل على كل عنصر مرئي للعميل مشاركة عدة فرق من تخصصات مختلفة مع العديد من الترابط. يتطلب تنفيذ عنصر واحد على الأقل مفيد للعميل من خلال السلسلة بأكملها تركيزًا يوميًا على حل المشكلات. يعد هذا النهج أكثر تعقيدًا بشكل ملحوظ من مجرد البدء وإكمال وإعلان خمسين مهمة مكتملة في فريق واحد (وإضافة خمسين مهمة أخرى إلى قائمة انتظار فريق آخر).

حقق مدير المشروع إطارًا زمنيًا قصيرًا للعمل يمكن التنبؤ به بشكل كافٍ ، مع التركيز بشكل خاص على التأخيرات والتبعيات. لم يتحكم في كمية العمل الجاري (WIP) بشكل صارم ، لكنه تدخل عندما تراكم الكثير من عناصر العمل في منتصف سير العمل. ونتيجة لذلك ، كان عدد العناصر المنفذة في وقت واحد في المتوسط ​​حوالي 4٪ من إجمالي عبء العمل ولم يتجاوز أبدًا 8٪. كان متوسط ​​وقت إكمال العنصر أقل بكثير (حوالي 4٪) من إجمالي مدة المشروع. وقد وفر ذلك ملاحظات سريعة وإمكانية تعديل تقدم العمل بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها من التسليم السابق للقيمة إلى العميل.

نقوم بصياغة توصيات عامة للمشاريع:

  • تحديد حجم المشروع من حيث عناصر العمل المعترف بها من قبل العميل ، مما يجلب له القيمة.
  • يجب أن يكون وقت إتمام عنصر العمل الفردي في المتوسط ​​أقل بكثير من مدة المشروع ككل. يوصى بأن لا تقل نسبة مدة المشروع ككل إلى وقت إتمام عنصر واحد عن 10: 1. مع نسبة أقل ، ستأتي ردود الفعل بعد فوات الأوان ، عندما تكون قد انتقلت بالفعل بعيدًا جدًا بحيث يكون من غير المؤلم تغيير اتجاه الحركة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لمشروع مدته عام واحد ، اسأل نفسك عما إذا كنت قادرًا على تقديم شيء مفيد للعميل مرة واحدة على الأقل شهريًا؟

  • , , . (WIP), , .
  • ( , , , ), , . . , .
  • إذا كان متوسط ​​وقت إتمام عنصر العمل يميل إلى الانخفاض أو الزيادة ، فإن توقعاتك طوال فترة المشروع بأكمله سيكون لها نفس الاتجاهات. لذلك ، راجع بانتظام قدرات خدماتك المشاركة في تنفيذ المشروع ، بناءً على البيانات التي يتم جمعها باستمرار. هذا يضمن أن خطة مشروعك ستبقى سليمة أو تتلقى إشارات مبكرة من مشاكل الموعد النهائي القادمة.


شكرا جزيلا لمشاركتك في الترجمة أرتنك

More articles:


All Articles