كيفية عمل تقرير قصير جيد

نهاية مايو وبداية يونيو هو الوقت التقليدي لحماية الدبلومات في الجامعات. بالإضافة إلى العمل النهائي ، يحتاج الطلاب إلى إعداد عرض تقديمي قصير (لمدة 7-10 دقائق) أمام لجنة الاختبار ، بالإضافة إلى تقديم عرض تقديمي. وغالبًا ما يعد إعداد تقرير / عرض عادي للطالب أمرًا أكثر صعوبة من كتابة الدبلومة نفسها. علاوة على ذلك ، غالبًا ما يتبين أنه كلما كان العمل أكثر إفادة ومثيرة للاهتمام ، كلما كان من الصعب تقديم أداء عالي الجودة عليه. في هذه المقالة ، نقدم وجهة نظرنا حول كيفية حل هذه المشكلة.



نحن في سانت بطرسبرغ HSE نقضي عادةً من أبريل إلى مايو للعمل مع طلاب الدراسات العليا في خطابات الدفاع الخاصة بهم (والأشهر الستة السابقة لسماع التقارير الكاملة). وقد توصلنا بطريقة أو بأخرى إلى حقيقة أنه على الرغم من المستوى العالي جدًا لطلابنا ، فإن القليل منهم تمكنوا من اجتياز التدريب في المرة الأولى. كقاعدة ، علينا الاستماع إلى التقارير 2-3 مرات ، وتحرير العروض التقديمية ، وإضافة / تعديل / تصحيح عرض المواد قبل إعلان العرض التقديمي المناسب وإطلاق سراح الطالب للحماية. وبالطبع ، من سنة إلى أخرى ، يجب أن نوضح للطلاب نفس المبادئ الأساسية لبناء تقرير وتنظيم عرض تقديمي ، وما إلى ذلك. هذه المقالة هي محاولة لتوضيح جميع النقاط الرئيسية التي نوضحها تقليديًا للطلاب الذين يخرجون للدفاع.وسنكون سعداء إذا تبين أن الاعتبارات التي نقدمها هنا مفيدة ليس فقط لطلابنا ، ولكن أيضًا لجميع بقية الطلاب الذين يقرؤون هبر الذين يدافعون عن دبلوماتهم هذا العام ، وكذلك جميع أولئك الذين يتعين عليهم إعداد عروض تقديمية قصيرة في العمل وفقا لنتائج عملهم الحالي.

ملاحظة: تم أخذ المزيد من الرسوم التوضيحية من العرض التقديمي لأطروحة طالب السنة الأولى من برنامج الماجستير الخاص بنا " برمجة وتحليل البيانات " ، خريج برنامج البكالوريوس " الرياضيات التطبيقية وعلوم الكمبيوتر " Egor Bogomolov.

1.بادئ ذي بدء ، يحد تنسيق عرض تقديمي مدته 7-10 دقائق بشكل كبير من عدد الشرائح في العرض التقديمي. تقترح التجربة أنه يجب ألا تحتوي على أكثر من 12-15 شريحة. لماذا ا؟ إذا أخذنا تقريرًا مدته 7 دقائق وقسمنا 7 على عدد الشرائح ، في المتوسط ​​نحصل على حوالي 30 ثانية لكل شريحة. 30 ثانية هي فترة زمنية قصيرة إلى حد ما ، فمن الصعب أن تقول شيئًا ذا معنى خلال هذه الفترة. إذا أصبح عدد الشرائح أكبر ، فإما أن يتحول التقرير إلى طابور مدفع رشاش ولا يوجد لدى أحد الوقت لفهم أي شيء ، أو يضمن عدم ملاءمة مكبر الصوت للوقت المخصص له. بناءً على ذلك ، دعنا نثبت عدد الشرائح (12-15) ونفهم ما يجب أن تكون عليها.



2.في الشريحة الأولى ، كل شيء أكثر أو أقل وضوحًا: يشار إلى عنوان التقرير ، المؤلف ، المستشار العلمي ، المنظمة عليه. من المستحسن أيضًا الاحتفال بالمدينة والسنة. النقطة الدقيقة الوحيدة: أريد تنسيق المعلومات الموضوعة على الشريحة الأولى بشكل صحيح. تحدد هذه الشريحة نمط العرض التقديمي بأكمله: نمط وحجم الدبوس ، والألوان التي سيتم استخدامها لاحقًا. على سبيل المثال ، نوصي باستخدام الأزرق والأبيض - ألوان البرج المؤسسية.



سأخبرك عن نمط الشرائح المتبقية. على كل منهم من المستحسن أن تفعل كل من رأس وتذييل. من المستحسن الإشارة إلى اسم كتلة العرض التقديمي في الجزء العلوي (دعنا نقول عن الكتل أدناه) ، في الجزء السفلي - الاسم الأخير للمتحدث والاسم المختصر للتقرير ، والأهم من ذلك ، رقم الشريحة بتنسيق x / y ، حيث xهو رقم الشريحة الحالية ، y هو إجمالي عدد الشرائح. لماذا يتم ذلك؟ يريد المستمعون ، كقاعدة عامة ، أن يفهموا في أي نقطة في التقرير هم وعدد الشرائح الإضافية المقبلة. إذا كانت هذه المعلومات غير متوفرة ، فإما أن يتم تكوين الانطباع بأن التقرير يمكن أن يستمر إلى الأبد ، أو أنه يمكن أن ينتهي في أي وقت. هذا مزعج.

3. الآن دعنا ننتقل إلى محتوى الشرائح. يمكن تقسيم التقرير بالكامل بشكل مشروط إلى جزأين: الجزء التمهيدي (قبل صياغة أهداف العمل وغاياته) والجزء الموضوعي (بعد الأهداف والغايات). هام : في تقرير جيد ، يستغرق الجزء التمهيدي حوالي النصف (!)العرض التقديمي بأكمله ، وإليك السبب. إذا كان المتحدث لا يقدم مقدمة طبيعية ، ولا يجعل الجميع حاضرين لفهم موضوع العمل ، وبيان المشكلة ، وما إلى ذلك ، فلن يستمع أحد إلى الجزء الموضوعي - لن يفهم الجمهور ببساطة ما هو الحديث. لذلك ، يعد النجاح بنسبة 50 ٪ جزءًا تمهيديًا جيد البناء.



هام : من وجهة نظرنا ، يجب أن يتكون الجزء التمهيدي من ثلاث كتل. الكتلة الأولى- بيان المشكلة ، حيث يخبر المتحدث ما هي المهمة ، وما هو موضوع الموضوع الذي ينتمي إليه ، ويقدم مفاهيم وتعاريف أساسية ، ويشير إلى سبب أهمية حل هذه المشكلة. وهذه الكتلة ، مع استثناءات نادرة ، لا تنسى تضمين كل شيء في تقريرك. ومع ذلك ، ليس الجميع ، للأسف ، يعرفون كيف يخبرونها بشكل صحيح. المفهوم الخاطئ المعتاد للمتحدث هو أن الجميع تقريبًا يعرفون هذه المهمة ، باستثناء التفاصيل الصغيرة. وبدلاً من شرح ما هي مهمته على الأصابع ، يبدأ المتحدث في استخدام المصطلحات والتعاريف والحقائق ، والمعروفة ، كقاعدة عامة ، فقط له وللمجموعة الضيقة من زملائه ، دون شرحها بأي شكل من الأشكال.

يمكنني أن أقول شيئًا مثيرًا للفتنة إلى حد ما ، لكن بيان المشكلة يجب أن يكون إلى حد ما مشابهًا لإجابة الآباء / الأصدقاء / المعارف في الشريط على السؤال "ماذا تفعل في جامعتك / عملك؟" ومن غير المحتمل أن تجلس ببار أو في المطبخ مع والديك ، وسوف تصب بعبارات غير مألوفة وتبني نفسك في اختصاصي رائع. على الأرجح ستحاول أن تشرح بأصابعك على الأقل مجال الموضوع الذي تجري فيه البحث. وكقاعدة عامة ، أثناء الجلوس في بار / في المطبخ ، يمكنك القيام بذلك ، ولكن أثناء التقرير - لسبب ما ، لا. يجب أن تفهم: فكلما كنت أبسط وأكثر وضوحا وأكثر قابلية للفهم حول مجال الموضوع الخاص بك ، كلما استمع المزيد من الناس لتقريرك حتى النهاية.



دعنا ننتقل إلى الكتلة الثانية- مراجعة النتائج المتاحة في هذا المجال. معظم المتحدثين لديهم مشكلة معه. لسبب ما ، يعتقد أنه يمكن التخلص منه بأمان ، خاصة في حالة التقارير القصيرة. في هذه الأثناء ، هذه مغالطة هائلة ؛ هذه الكتلة ضرورية بشكل قاطع. إذا لم يكن في التقرير ، فهذا يعني عادة خيارين.

الخيار الأول - لا يفهم المتحدث ببساطة أنه بالإضافة إلى ذلك ، هناك مئات ، إن لم يكن الآلاف ، من الباحثين الذين يعملون ويحصلون على نتائج في هذا المجال. نتيجة لذلك ، من المحتمل جدًا أن كل شيء على وشك أن يتحدث عنه المتحدث قد تم بالفعل من قبل شخص ما في مكان ما منذ فترة طويلة ، وهو يعيد اختراع العجلة.

الخيار الثاني- أن المهمة غير مثيرة للاهتمام وغير ضرورية لأي شخص بحيث لا يقوم بها أحد. لذلك ، فإن أهمية هذه المهمة قريبة من الصفر ، والاستماع إلى هذا العمل لا معنى له أيضًا. هذه ، بالطبع ، حالات متطرفة ، هناك حالات وسيطة. على سبيل المثال ، بضع إشارات إلى 1994 يعمل. وإذا كان هذا هو كل شيء - ثم مرة أخرى مشكلة ، انظر الخيارين الموضحة أعلاه.

زملائي الأعزاء ، دون مراجعة نتائج باحثين آخرين ، فإن كل عملك لا معنى له على الإطلاق! في ذلك ، يجب أن تقنع المستمعين بأنك على دراية بجميع أحدث الأبحاث في هذا المجال ، وأن تمتلك المادة بالكامل ، وتعرف من ، وماذا ، ومتى فعلت على مدى 4-5 سنوات الماضية . إذا لم يكن الأمر كذلك ، لم يعد بإمكانك الاستماع إلى التقرير.



يبدو أنه في مراجعة الأدبيات ، يمكنك إنهاء الجزء التمهيدي والمضي قدمًا في صياغة أهداف وغايات الدراسة. في الواقع ، يحاول معظم المتحدثين عديمي الخبرة القيام بذلك. وهذا خطأ فادح للغاية: في أي عرض ، يجب أن يكون هناك كتلة واحدة مهمة للغاية ، وهي كتلة تحت اسم الرمز "Big BUT". في هذه الكتلة ، يجب أن تقول شيئًا مثل هذا: نعم ، تم بالفعل تنفيذ الكثير في منطقتي (انظر الجزء الأول الإلزامي) (انظر الجزء الثاني الإلزامي) ، ولكن: هناك مثل هذه العوائق في مثل هذا العمل ومثله ، في مثل هذا لم يتم تنفيذ هذا وذاك لهذا العمل ، لكن هذا وذاك وذاك لا يزال غير مفهوم من هذا العمل. وفي عملي ، سأقوم بإلغاء هذه النقاط / لإكمال هذه المهام غير المكتملة / لتقديم حلول خاصة بي وأكثر نجاحًا. وبعد ذلك فقط يمكنك الانتقال إلى الجزء المركزي من التقرير - صياغة أهداف وغايات العمل .



4. يجب أن يكون الهدف من أي عمل واحد. لا يسمح بأهداف متعددة. إذا كان هناك العديد منها ، فهي بالأحرى في المكان الخاطئ والشكل الخاطئ هي الأهداف المصاغة للدراسة. هدف- هذا شيء ترغب في تحقيقه بشكل متكامل في عملك: إنشاء منتج برمجي ، وتجميع مجموعة بيانات ، وبناء نموذج ، وإجراء تحليل ، وما إلى ذلك. فكر فيما تريد تحقيقه في عملك. كقاعدة ، سيكون هذا هو هدفك.

مهم: في العديد من الأعمال ، يتم ارتكاب خطأ كبير إلى حد ما في هذا المكان - يتم صياغة الهدف بشكل عام جدًا ، على سبيل المثال ، "إنشاء نظام تصفية للرسائل غير المرغوب فيها" أو "اكتشاف برامج التتبع على الشبكات الاجتماعية". زملائي ، هذه مهام تم حلها لعدة سنوات من قبل شركات تكنولوجيا المعلومات الضخمة مثل Google أو Facebook. وسيكون الأمر مضحكًا للغاية إذا اتضح فجأة أنه في عملك سيتم حل هذه المهمة العالمية في النهاية. مع احتمال ضعيف جدًا ، سيؤمن المستمعون بمثل هذا السيناريو المتفائل. على الأرجح ، لا يزال الهدف المصاغ على نطاق واسع ، كقاعدة عامة ، علامة على عدم الخبرة و / أو عدم الكفاءة. من فضلك لا ترتكب هذا النوع من الخطأ - اذكر هدفك على وجه التحديد.

دعنا ننتقل إلى المهام. مهام- هذه ، في جوهرها ، خطة قصيرة لعملك ، وصف موجز لكيفية تحقيقك للهدف المحدد أعلاه. على سبيل المثال ، "تحتاج إلى إنشاء نموذج": 1) إنشاء مثل هذه والأداة ؛ 2) جمع مجموعة البيانات هذه ومثل هذه البيانات ؛ 3) بناء نموذج أولي ؛ 4) اختبار هذا النموذج الأولي على مثل هذه البيانات. في كثير من الأحيان ، من أجل صياغة المهام بشكل صحيح ، تحتاج فقط إلى إلقاء نظرة على عملك مرة أخرى ، وتقسيمه إلى 3-4 كتل كبيرة واستدعاء هذه الكتل بطريقة أو بأخرى. في الواقع ، ستكون هذه مهامك.

هام : يجب ألا يكون هناك أي مصطلحات جديدة في الهدف أو المهام. إذا ظهرت فجأة ، فهذا يعني أنك لم تكمل بيان المشكلة ، ولم تشرح بشكل كامل جميع المصطلحات والأدوات والآليات التي تستخدم عادة لحل هذه المشاكل ، وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، لا ينبغي أن يكون هناك العديد من المهام. كقاعدة ، هذه هي 3-4 مهام عالمية. لا تسحقهم ، لا تفعل 7-8 مهام. وأخيرًا ، يجب أن تكون المهام قصيرة وموجزة بما فيه الكفاية . من الناحية المثالية ، يجب وضع كل من هذه المهام في التذييل على شرائح لاحقة.



5.ننتقل الآن إلى الجزء الموضوعي الثاني من التقرير. بنائه بسيط للغاية. لديك حوالي 7 شرائح متبقية في المخزون. يجب عليك ترك الشريحة الأخيرة للاستنتاجات ، تبقى 6 شرائح. يتم تقسيم هذه الشرائح إلى كتل وفقًا لعدد المهام. ولكل مهمة في تقريرك القصير تترك 1-2 شريحة. للأسف ، هذا هو الحد الأقصى الذي يمكنك تحمله بسبب المهلة الزمنية. ما يجب إحضاره هناك بالفعل سؤال محدد إلى حد ما ، يجب على الجميع حل هذه المشكلة بنفسه. من المهم هنا اختيار نقاط مهمة حقًا في كل مهمة ومحاولة التحدث عنها لفترة وجيزة. لا توجد وصفات عامة كافية لهذا الجزء ، والتجربة مهمة جدًا هنا: وصفتك ومشرفك وزملائك.





غالبًا ما يسأل الطلاب في هذا المكان السؤال: حسنًا ، حسنًا ، بطريقة ما ، بطريقة ما ، على أصابعي ، لدي وقت لإظهار شيء هناك على شريحتين أو اثنين. ولكن هناك الكثير من التفاصيل المهمة ، عشرات التفاصيل المهمة ، وليس هناك مهني واحد يستمع إلى التقرير سيتمكن من تقييم العمل بدون هذه المعلومات الإضافية. ماذا تفعل في هذه الحالة؟

هنا يجب أن تفهم ما يلي. كقاعدة عامة ، لا يوجد سوى 2-3 أشخاص من الجمهور يفهمون حقًا ما يدور حوله تقريرك. على الأرجح ، سيكونون مهتمين حقًا بمعرفة تفاصيل الدراسة. بالنسبة للبقية ، التفاصيل ليست مهمة ، فهي بحاجة إلى فكرة عامة. اشرحها على أصابعك ، وللمحترفين الضيقين ، قم بالتحضير من كل كتلة عدة شرائح إضافية خارج العرض التقديمي. على سبيل المثال ، يحتوي تقريرك على 15 شريحة. اترك الترقيم كـ x / 15 ، حيث x هو رقم الشريحة الحالية. خلف الشريحة 15 ، قم بعمل شرائح 16-17 إضافية بتنسيق x / 15 ، x = 16.17 ، وما إلى ذلك ، والتي يمكن إخراج المعلومات التي لا يمكن احتواؤها في الكتل الرئيسية.



إذا فجأة (وهذا ليس حقيقة) بعد أن قرر أحد المستمعين أن يسألك سؤالًا محددًا ، ستفتح هذه الشرائح وتجيب على هذا السؤال بالتفصيل. في نفس الوقت ، للإجابة على السؤال ، لن تكون محصوراً بعد ذلك بمدة 7-10 دقائق التي أعطيت لك للتقرير. لذلك ، يمكنك إضافة تلك المعلومات التي لم تتناسب فعليًا مع التقرير الرئيسي ، ولكنك أردت أن تخبر عنها شيئًا.



6.انتقل إلى الشريحة الأخيرة. في هذه الشريحة ، تذكر نتائج أو نتائج بحثك. في الواقع ، عليك هنا فقط تكرار المهام التي صيغت في منتصف تقريرك. ومع ذلك ، يطرح السؤال: لماذا إذن هذه الشريحة مطلوبة على الإطلاق؟ أليس من الأسهل فقط عرض المهام مرة أخرى وقول أنها اكتملت كلها؟ لا ، هناك اختلافات مهمة. والحقيقة هي أنه أثناء صياغة أهداف الدراسة ، لا يزال لا يمكنك الاستئناف بالمعلومات التي ستحصل عليها في محتوى تقريرك. لم تكشف بعد بمساعدة الأفكار والأساليب والمناهج التي حققت هدفك ، ومدى نجاح مناهجك ، ومدى جودة الاختبار ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، في نهاية تقريرك ، يكون الجمهور منغمسًا بالفعل في الموضوع ، وهم يعرفون المصطلحات ،الحلول التي اقترحتها معروفة ، ويمكنك الكشف بأمان عن المهام التي صيغت أعلاه في الاستنتاجات ووصف موجز لكيفية حل هذه المشاكل بدقة.

حسنًا ، سيكون الكرز على الكعكة في هذا الجزء من العمل ، على سبيل المثال ، روابط إلى المقالات التي كتبتها بناءً على نتائج الدراسة ، والتقارير التي قمت بها في مؤتمر معين ، ومنتجات البرمجيات التي بدأت في استخدام الرمز الذي كتبته ، إلخ. .

ملاحظة صغيرة: الشريحة النهائية منفصلة "شكرا لك" ليس من الضروري - هذه العبارة تماما الهدوء يمكن للمرء أن يقول في نهاية الكلمات. شريحة مثل "أسئلتك؟" هي أيضًا غير مناسبة. هذه العبارة يجب أن يقولها الشخص الذي يترأس هذا الاجتماع ، لا يأخذ خبزه.

7. حسنًا ، في الختام ، بضع كلمات حول ما يجب القيام به إذا لم يكن لديك تقرير قصير ، 7-10 دقائق ، ولكن تقرير كبير ، 30-40 دقيقة. مهم:يبقى الهيكل بأكمله الموضح أعلاه بشكل قاطع دون تغيير. لا تزال هناك كتل "بيان المشكلة" ، "مراجعة النتائج المتاحة" ، الكتلة "لكن" ، الشريحة "الهدف والأهداف" ، الشريحة "الاستنتاجات". ما الذي تغير؟ يتغير عدد الشرائح ، بشكل أساسي في جزء المحتوى: الآن بدلاً من 1-2 شريحة ، يمكنك أخيرًا إدراج 5-7 شرائح تفصيلية لكل مهمة.

ولكن هذا ليس كل شيء: توسيع جزء المحتوى ، يجب ألا تنسى الجزء التمهيدي. يجب توسيعه أيضًا: من الضروري أن نقول بمزيد من التفاصيل حول بيان المشكلة ، لإعطاء نظرة عامة أكثر تفصيلاً عن النتائج المتاحة. تذكر أن الجزء التمهيدي يبقى على الأقل ، إن لم يكن أكثر ، جزءًا مهمًا من تقريرك. قم بذلك بشكل سيئ - ولن يفهم أحد جميع المعلومات المتبقية ، أو لن يستمع أحد.

هذا كل شيء بشكل عام. نأمل أن تكون هذه الملاحظات مفيدة لكل من يقوم بإعداد تقاريرهم ، وخاصة للطلاب الذين يعدون العروض التقديمية لأعمال التخرج الخاصة بهم الآن.

ملاحظة هنا يمكنك مشاهدة الدبلومات والعروض التقديمية لخريجي برنامج البكالوريوس لدينا " الرياضيات التطبيقية وعلوم الكمبيوتر " لعام 2019. بالطبع ، هم أبعد ما يكون عن المثالية ، ويمكن (ويجب) تحسينهم ، ولكن يمكنهم إعطاء فكرة عن جزء أخير من العمل الرائع لإعداد طلابنا للدفاع.