تحفيز الإنتاجية الشخصية

مقدمة

أعتقد أن العديد من الأشخاص قد اطلعوا على مقالات حول طرق مختلفة لزيادة إنتاجيتهم ، ولكن في الواقع ، القليل منهم يلتزم بالانضباط الصارم وينفذ يوميًا خطة ToDo اللازمة. أنا واحد من هؤلاء.

ولكن بطريقة أو بأخرى ، كانت مسألة الفاعلية الشخصية تهمني لسنوات عديدة وأنا أجرب بكل طريقة ممكنة للعثور على إجابة السؤال "لماذا يمكن لبعض الناس التحرك نحو الهدف على أساس يومي ، بينما يتوقف الآخرون بعد أسبوع عن الالتزام بالخطة تمامًا؟"
في الواقع ، هذه المقالة المتواضعة هي افتراضاتي ، والتي تعمل حتى الآن لجميع أصدقائي. دعموا ووافقوا على المشاركة في التجربة التي استمرت 30 يومًا بالضبط.

كيف بدأ كل شيء

منذ ما يقرب من 5 سنوات ، جربت أكثر الأساليب الكلاسيكية - قلم ودفتر ملاحظات ، حيث كتبت يوميًا ما يجب أن أفعله ليوم واحد على شكل قائمة ToDo. عادة ، كنت أكتب خططًا لليوم التالي في المساء ، بحيث يستعد عقلي الباطن خلال الليل ليوم مثمر.

تبدو القائمة شيئًا مثل هذا:

1. حدد موعدًا مع إيفان بتروفيتش
2. للتواصل مع العميل ومناقشة المعارف التقليدية
3. لإضافة وحدة ABC
   ...
   وهلم جرا.

بسيطة للغاية وفي نفس الوقت غير مريحة للغاية. في أحد الأيام كان بإمكاني تعيين 3 مهام وإنهائها بحلول وقت الغداء ، ومن ناحية أخرى كان هناك العديد من المهام التي لم يكن لدي الوقت لإكمالها حتى النصف. لم تكن هناك خطة واضحة حول كيفية تقسيمها ، وكيفية الفرز حسب الأولوية ، وكيفية تقييم نفسك بشكل عام. نعم ، كان التقييم مهمًا جدًا بالنسبة لي ، حيث يحب الشخص تنظيم كل شيء.

كان من المهم خلال شهر إلقاء نظرة على نتيجتك واستخلاص نتائج معينة. بالإضافة إلى التقارير الشهرية عن التقدم الذي أحرزته ، أردت أن أفهم تمامًا الدرجة التي تلقيتها في اليوم الحالي.

, - , , , .

1-3-5

. ( ).

, 1 , 3 5 . 9 .

9? , .

, 100%, (, ).

2 . , , .

, 100%. 75%, "" .

, 75% — , , 6-8 .

, 100% ?

90-: , , . . — . 100% , . 100% - . 75% — , 100% — .

, 1-3-5 , .

3- , . , : " ?".

1-3-5 , , .
, .

:
( , )

• Start (0%)
• 1) H1 (24%)
• 3) M1 (39.33%)
• 3) M2 (54.67%)
• 3) M3 (70%)
• 5) L1 (76%)
• 5) L2 (82%)
• 5) L3 (88%)
• 5) L4 (94%)
• 5) L5 (100%)

, , .
(1-3-5), :

• 1) 24%
• 3) 15.33%
• 5) 6%

, , 2-2-5 3-3-3, , . , .

:

• 1) 1 k*
• 2) 0,639 k*
• 3) 0,25 k*

100% 75%, , , .

?

. , - . 4 3-4 , 3-4 30%.

— 83%. 6 . — 6 ( , , ).

- .

, 2 , .

, ? .

, ! .

— . , , "". , , .

— , .

, ( Google ). , 3- .

:

.

. 1-3-5 .
.

اتضح أن أهم التفاصيل في الفعالية الشخصية هي لحظة تقييم أدائك ودعم الفريق. في المجموع ، ساعد هذان النهجان في الوصول إلى مستوى جيد جدًا من الإنتاجية الشخصية وإعطاء شهر إنتاجي للغاية.