Get best of the week

تمت إزالة الشهر. نلخص ونشاطر الاختراقات الحياتية من قادة مجموعات عمل أنظمة Jet Infosystems



بدأنا في التحول إلى العمل عن بعد في منتصف مارس ، وهو أمر لم يكن صعبًا لشركتنا من الناحية الفنية: على وجه الخصوص ، نحن ننظم محطات العمل الافتراضية (VDI) وساعدنا في تجهيز الوصول عن بعد إلى العديد من الشركات الروسية الكبيرة. في ذلك الوقت ، بقي سؤال مهم آخر مفتوحًا: هل يمكننا العمل بكفاءة من المنازل والبيوت الصيفية ، محاطًا بالأطفال المحبوبين والأقارب الآخرين والحيوانات المتعطشة للحيوانات الأليفة.

الإفطار مع كبار المديرين والأختام وألواح الكي


لمنع موظفينا من الشعور بالعزلة ، أطلقنا خطًا هاتفيًا ساخنًا حيث يمكنك الحصول على المشورة أو طلب المساعدة ، بما في ذلك مع مشكلة شخصية.

مرة واحدة في الأسبوع لدينا وجبات الإفطار عبر الإنترنت مع الإدارة العليا ، حيث يمكن لأي موظف طرح سؤال والحصول على إجابة من أحد قادة الشركة. يعترف الكثيرون الآن أنهم في المكتب لم يتواصلوا كثيرًا مع الإدارة العليا.

من الجوانب الإيجابية ، يمكننا ملاحظة الازدهار المزدهر لقنوات البرق والخدمات الاجتماعية. الشبكات - نلاحظ أننا بدأنا في معرفة المزيد عن عمل الوحدات الأخرى أكثر من العمل في المكتب ، والتواصل بشكل رئيسي مع فريقنا. في بداية العصر ، كانت هناك هجمات مضحكة من حشود فلاش عفوية ، على سبيل المثال ، شاركنا صورًا لوظائفنا الجديدة ، واضطر شخص ما إلى الجلوس في منتصف الإصلاحات في البلد ، واختبأ أحد قادتنا من الأطفال في غرفة الملابس ، محاطًا بأزياء زوجته ، مرفوعة على كمبيوتر طاولة الكي. بالمناسبة ، اعترف الكثيرون بأن لوح الكي تبين أنه سطح عمل مثالي - إنه متحرك ، ويمكن تعديله في الارتفاع ، ويسمح لك العرض بتوسيع كل ما تحتاجه للعمل.

ثم نشر أحدهم صورة لقطته ، وبعد ذلك نذهب: كانت العربة ممتلئة بالأختام. لم يلتزم أصحاب الكلاب والحيوانات الأخرى بالصمت لفترة طويلة: عندما استنفدت القطط نفسها ، بدأ الناس في إظهار كلابهم والببغاوات والجرذان لزملائهم.

في وقت السلم ، يسافر معظم Jetovtsy بانتظام: والآن في حالة اندلاع حنين بدأنا هبة من ذكريات أكثر الرحلات غير المعتادة على Instagram.

والمثير للدهشة ، بهذه الطريقة ، تعرفنا بشكل أفضل على زملائنا من الجانب الآخر "غير التجاري" ، حيث رأينا بعضنا البعض في المنزل ، مع الأطفال والحيوانات ، في الطبيعة والسفر.



حول الإرشاد


بالنسبة لأولئك الذين واجهوا مشاكل التنظيم الذاتي لأول مرة في مكان بعيد ، ولا يعرفون من أين نبدأ ، لدينا نصيحة جيدة من Galina Levitskaya ، رئيسة مركز تنفيذ أنظمة الأعمال Jet Infosystems: "ما يقرب من 90٪ من الأشخاص لا يعملون في تخطيط الوقت. أفق التخطيط لديهم هو يوم عمل ، لا أكثر. إذا لم تكن قد شاركت بعد في إدارة الوقت ، فاختر شخصًا في شركتك ، في بيئتك تعتبره فعالاً وناجحًا ، اتصل به للحصول على المشورة وحاول اتباع نصائحه وتعليماته. نحن في الشركة نمارس تقاليد الإرشاد ، وهي تساعد كثيرًا على تطوير موظفين جدد ".

حول الجانب المظلم من udalenka


كما تم اكتشاف الجوانب السلبية لنمط حياة بعيد. يقول رومان جريبكوف ، نائب رئيس القسم ورئيس مجموعة العمل: “أولاً ، أصبحت الاتصالات طويلة جدًا. في السابق ، عندما تجلس مع شخص قريب ، يمكنك إسقاط مهمة من خلال الغرفة ، ولكن الآن تحتاج إلى الاتصال والدردشة. بالإضافة إلى ذلك ، يفتقد الأشخاص الاتصال المباشر ، ويبدأون في التحدث إليك لفترة أطول قليلاً ، ويستهلك المزيد من الوقت الذي يمكنك قضاءه في المهام.

بالنسبة للموظفين ، فقد تم تغيير المهام التي يتم تسليمها الآن في حجم أكبر ، في المستقبل. نعطي المزيد من المهام لأنه لا يوجد وصول مباشر ولا يمكنك الصراخ في الغرفة في أي وقت: "انظر إلى هذا!" "غالبًا ما أتصل بفريقي في الصباح وأوجز المهام لهذا اليوم. من المهم جدًا للجميع الآن تلقي تعليقات من المديرين ، أولاً وقبل كل شيء ، توقيت المهام وأولوياتهم".

غالينا ليفيتسكاياقالت رئيسة مركز تنفيذ أنظمة الأعمال أن الأمر معقد بالنسبة لفريقها: "سكايب (نستخدمه للاتصالات الداخلية) هو شيء يسمح للجميع بالسحب في أي وقت ، وإذا فكرت من قبل ، هل ستتصل بشخص بعد الساعة 18.30 ثم الآن ، بمجرد أن تحتاج إلى توصيل شيء ما ، فإنك تفعل ذلك على الرغم من الوقت. تم مسح حدود المساحة الشخصية ، ولكن على قدر ما أرى ، الجميع يحبها حتى الآن ، على الرغم من التعب. كان من الصعب إزالة الصور ، لكن الرسل و Zoom قللوا من الانزعاج ".

تأثير جانبي آخر للعديد من المؤتمرات واجتماعات الفيديو التي يواجهها الكثيرون: عندما سجلت شيئًا أثناء الاجتماع ، بدا أنك تستمع بعناية ، وبعد يومين نسيت نصف السياق. لحل هذه المشكلة ، تعلم الموظفون استخدام "قاعدة 30 ثانية": اجلس وقضوا 30 ثانية مباشرة بعد الاجتماع لعرض ما قمت بتسجيله. هذا يغير إدراكك تمامًا لما رأيته وسمعته. ونتيجة لذلك ، يمكنك حتى تذكر السياق الذي تحتاجه بعد فترة طويلة.

حول تقنيات جدي والطبيعة الفردية


في شركتنا وفي الأوقات العادية ، تحظى الكتب حول التنظيم الذاتي بشعبية ، ويعترف الكثيرون الآن أنهم شعروا أكثر بالحاجة إليها. ماكسيم بيليتسكي ، رئيس القسم ، الذي كان يدرس تقنيات مختلفة لفترة طويلة ، يشارك تجربته:

"عندما تحاول باستمرار تحسين مهامك ووقتك ، فأنت تجرب أساليب مختلفة ، ويأتي وقت عندما تبدأ في القيام بأشياء واعية وأن تكون أكثر تنظيماً وفعالية ، ويمكنك التقييم بنفسك كم تتعامل. الشيء الرئيسي هو تعلم كيفية تقييم نطاق المهام بوضوح والقدرة على تمييزها حسب درجة الأهمية. عند هذه النقطة ، تظهر نقطة مرجعية.

يقول رومان جريبكوف: "الشيء الرئيسي الذي فهمته: لا تحاول تطبيق نوع ما من نظام إدارة الوقت الذي يقدمه هذا المؤلف أو ذاك بالكامل ، لأن هذه ليست معرفة عالمية وليست مناسبة للجميع. من الأفضل الحصول على بعض الحيل من مصادر مختلفة تناسبك ، وستعمل في المجمع. كنت أحاول العثور على سر واحد في كل هذه الكتب التي ستساعدني في حل كل شيء في وقت واحد. لم أجده لأنه غير موجود. لا تحاول البحث عن قاعدة عالمية للحياة ، فلن تجدها.

إحدى التقنيات التي أستخدمها هي "قاعدة دقيقتين": يقول ماكس دوروفيف أن هذه القاعدة يمكن أن تكون خطيرة ، لأنك يمكن أن تتعثر في كومة من المهام الصغيرة ولا تفعل شيئًا كبيرًا ومهمًا. لكنها تناسبني. عندما أفصل بريدي ، إذا لم تستغرق الرسالة أكثر من دقيقتين ، فإنني أعالجها على الفور حتى لا تعود إليها.

أيضًا في ماكس دوروفيف ، تجسست على منهجية جيدة لتجميع قائمة بالمهام: أكتب دائمًا نفسي أول إجراء يجب علي القيام به لإكمال بعض المهام الكبيرة. يساعدني على الانخراط فيه بسرعة. من بين هذه الحيل الصغيرة ، ابتكرت نظام التنظيم الذاتي الخاص بي ، لكنني استوعبت الفكرة من ديفيد ألين ، مؤلف كتاب "إنجاز الأمور". حاولت أن أجعل نظامي مثاليًا تمامًا ويتوافق تمامًا معه. لكنني أدركت أن هذا مستحيل: فالنظام كائن حي سيحتاج باستمرار إلى المراجعة وإعادة البناء.

نفس الشيء مع البرامج المختلفة: لا يوجد برنامج واحد ولا مذكرات واحدة ستكون مناسبة لك 100٪. في البداية لم أصدق هذا ، ولكن عندما خضت مئات البرامج وكتبت مئات المذكرات ، أدركت أنها كانت في بعض النواحي غير مريحة. في النهاية ، توصلت إلى استنتاج مفاده أنه عندما يتعطل نظامي وأبدأ في الضياع فيه ، أنتقل فقط من يوميات إلى أخرى ، أو من برنامج إلى آخر ، وبالتالي مراجعة نظام التنظيم الذاتي بأكمله ، وكشف كل شيء أن هناك حاجة غير ضرورية ، وأنا أضيف شيئًا جديدًا. مثل هذه الحياة الإختراق على موضوع البيريسترويكا ".

"بشكل عام ، نظام التنظيم الذاتي والفعالية الشخصية هو أمر فردي. أوصي به لجميع أولئك الذين يوسعون إلى حد كبير قائمة المسؤوليات والمهام من أجل الحد من التوتر. لا تحاول القيام بكل شيء بشكل مثالي: ستنفق الكثير من الطاقة ، ومع ذلك لن تنجح. "حسنًا ، سيكون أكثر فاعلية."

حول اضطرابات القلق والكمالية لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات


شارك بعض موظفينا أنه في موقع بعيد بدأوا يشعرون بالقلق ، ويشعرون أنهم لم يفعلوا ما يكفي. تقول جالينا ليفيتسكايا: "نحن في مجال تكنولوجيا المعلومات بحاجة إلى أن نتذكر أن الكمالية هي تشوهنا المهني ، يتم تعليمنا هذا حتى في الجامعات. على سبيل المثال ، كان لدينا موضوع "تكنولوجيا البرمجة" ، وقيل هناك أن 10٪ فقط من وقت عمل المطور يشغلها خوارزميات مباشرة ، وال 90٪ المتبقية من الوقت هي الفخاخ الالتفافية و "الحماية من الأحمق". 90٪ من نشاطنا هو البحث عن طرق للتأمين.

يمكنني أن أنصح بأحد الأساليب الفعالة للغاية: تكتب عمودين مباشرة على الورق: في الأول تسرد مسؤوليات وظيفتك ، وفي الثانية ما تطلبه بنفسك من نفسك في نشاطك المهني. وسترى أنه لا يوجد قاضي فظيع لرجل أكثر من نفسه. سيساعد ذلك على فهم ما يتكون منه عملك (1) وضغوطك الداخلية (2).

خصص فترة زمنية لنفسك لكتابة قائمة بالمهام وتقسيمها حسب الأهمية والإلحاح - لنقل نصف ساعة في اليوم. تخطيط جميع العوامل المولدة للإجهاد وتدابير التحكم في المهام في التقويم. والحقيقة هي أن التوتر الأعظم لا يأتي من حقيقة أنك متوتر ، ولكن من خلال الاحتفاظ بهذه السلاسل في ذاكرة الوصول العشوائي الخاصة بك. إذا كنت تستخدم نهجًا منهجيًا ، فستكون لديك صورة لما أنت مسؤول عنه وكيفية إدارته بشكل صحيح.

أود أن ألفت الانتباه إلى حقيقة أن الناس وموقفهم من إدارة الوقت ينقسمون إلى اليمين واليسار في نصف الكرة الغربي: تساعد القوائم في النصف الأيسر من الكرة الأرضية ، واليمين في نصف الكرة الغربي - تمايز اللون ، والعلامات ، والأساليب الترابطية. ربما يعرف الجميع أي نوع من الناس هم. إذا ساد نصف الكرة الأيمن ، فلا تعذب نفسك بالقوائم ، وقم بعمل مخططات ملونة.

وتذكر أن مهمتنا الرئيسية هي الحفاظ على سلامتنا العقلية ".

More articles:


All Articles