مقدمة المترجم

في المجتمع المهني الناطق باللغة الروسية لمديري العمليات ، هناك القليل جدًا من المؤلفات حول طريقة كانبان باللغة الروسية. لقد قررنا ، مجتمع Kanbanguide.ru ، تصحيح هذا الظلم وسننشر أهم المقالات من وجهة نظرنا التي أثرت على تطوير الطريقة.

يكشف مقال بقلم ديفيد أندرسون مؤلف طريقة Kanban عن ميزات كيفية عمل أنظمة kanban الكاملة والموجهة نحو العملاء مع الالتزام وما هو اختلافها عن الممارسات الشائعة للعمل مع تراكم المهام.

نقطة الالتزامهذا هو أحد المفاهيم الرئيسية لطريقة كانبان. في نظام كانبان ، في هذه اللحظة يتم الالتزام بتوفير عنصر عمل. حتى هذه اللحظة ، هناك العديد من الخيارات (الطلبات) ، سيتم إلغاء بعضها ، والعمليات تهدف إلى دعم القرار بشأن الحاجة إلى توريد العنصر. بعد هذه النقطة ، يتم تأكيد أن العميل يريد استلام العنصر ويوافق على قبول نتائج العمل ، وتكون الخدمة جاهزة لإكمال التسليم. من هذه اللحظة يبدأ العد التنازلي لوقت تنفيذ عنصر العمل.

اجتماع التجديد - اجتماع يتم خلاله نقل بنود العمل إلى ما بعد نقطة الالتزام.

Proto-kanban - يمكن للمؤسسات استخدام طريقة kanban للتحسين التطوري للعمليات ، ولكن لم تطبق بعد جميع ممارسات Kanban ، على سبيل المثال ، لا توفر توازنًا فعالًا بين الحمل والقدرات من خلال دورات التغذية المرتدة ، ولا تستخدم فئات الخدمة ، إلخ. تسمى هذه التطبيقات بروتو كانبان. الآن ، مع ظهور نموذج كانبان للنضج ، تم التخلي عن المصطلح بالفعل لصالح وضع مثل هذه التطبيقات في المستويات الأولى من النضج.

يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول أساسيات طريقة كانبان في كتاب كانبان: دليل سريع وعلى الموقع kanbanguide.ru

عبوة بروتو

هناك فئة من اجتماعات التجديد ، والتي يبدو لي أنها تستحق تسليط الضوء عليها ومنحها اسمًا منفصلاً. في مثل هذه الاجتماعات ، تم بالفعل تشكيل قائمة المهام التي يجب إكمالها ، وغالبًا ما يتم ترتيبها حسب الأولوية وتم بالفعل إصلاح الالتزامات بإنجازها. أقترح استدعاء هذه الاجتماعات اجتماعات التجديد الأولية. في هذه المقالة ، سأشرح الأسباب وأسألك ما إذا كان هذا الاسم مناسبًا أم لا.

إن عمل تجديد نظام kanban هذا تافه للغاية. عادة ما يحدث داخل النظام ويستند إلى تبعيات فنية أو موارد أو مؤهلات أو تنسيق توريد لتسهيل التدفق. وبعبارة أخرى ، فإن التجديد أكثر ارتباطًا بـ "معايير الجاهزية" (تعريف الجاهزية ، DoR) والاختيار بناءً على الجاهزية ، بدلاً من الالتزام والتخطيط وتسلسل العمل من حيث مخاطر الأعمال. تسمى المجموعة التي نختار منها المهام المتراكمة وقد تم بالفعل إصلاح الالتزامات بإكمال المهام منها. تم بالفعل التوصل إلى اتفاق مع العميل بأن عناصر التراكم مدرجة في حدود المشروع ويجب تنفيذها.

في اجتماع التجديد الكامل ، كما هو موضح في طريقة Kanban ، يوجد العملاء (عملاء الخدمة) ، ويتم تقديم طلبات الخدمة ، ولكن لم يتم الوفاء بالالتزامات بتلبيتها حتى الآن.

(انظر كتاب كانبان الأزرق).

«: ». «.

Agile». ¯\_(ツ)_/¯ (. )

بدلاً من ذلك ، تعتبر قائمة الاستعلام مجموعة من الخيارات. يتكون التجديد من تحديد خيارات من المجمع ومناقشة حول تسلسل التنفيذ والتخطيط المناسب. في اجتماع التجديد ، يتم الالتزام بتلبية الطلبات المختارة. في هذه الحالة ، يتم تأجيل قبول الالتزامات حتى لحظة تجديد نظام kanban ويتم تنشيط نظام السحب الصحيح. يتم سحب الطلبات خارج قائمة الانتظار عندما تظهر إشارة kanban حول السعة الحرة في النظام. في اجتماع التجديد الكامل ، لا يحضر العملاء فحسب ، بل يتخذون أيضًا قرارات. يتحول التركيز إلى الخارج ويستند إلى وجهة نظر من الخارج ، ويتم اتخاذ القرارات لتقييم الأثر المباشر على الأعمال للتسليم المخطط لنتيجة العمل: تكلفة التأخير هي عامل رئيسي في صنع القرار.

في شكل آخر من التجديد ، كما في الرسم البياني أدناه ، يتم دفع العمل إلى النظام ، ربما في حزم كبيرة ، يفترض أنها تستند إلى الإيمان ، أو على فكرة محسوبة إلى حد ما حول قدرة النظام ، ولكن على أي حال ، يتم دفعها. لا يتم تأجيل قبول الالتزامات. يتم تقديم الالتزامات في وقت مبكر ، في لحظة دفع مجموعة من الطلبات إلى النظام. هذا هو نهج شائع إلى حد ما في المشاريع الكبيرة ، وعادة ما يكون لديهم تراكم الالتزامات الثابتة بالفعل. في هذا الاجتماع ، يتم تقليل تجديد نظام kanban إلى اختيار عناصر العمل لإدارتها من خلال سير عمل المشروع. تتمثل المهمة الرئيسية في تحديد الأولوية ، وكقاعدة عامة ، فإن المخاطر الفنية والمخاطر المرتبطة بالتسليم والمخاطر المرتبطة بالموارد هي البيانات الأولية الرئيسية لعملية الاختيار.في اجتماعات التجديد البديلة هذه ، نادرًا ما يحضر العملاء ، على الإطلاق ، جميع المشاركين تقريبًا تقريبًا من جانب التسليم. وينصب التركيز على القضايا الداخلية ، وتؤثر الاعتبارات والمشكلات الداخلية على صنع القرار.

وبالتالي ، تختلف هذه الاجتماعات عن تلك المذكورة أعلاه. من الواضح أنهم يمثلون تنفيذ أقل نضجًا وأكثر سطحية من كانبان. والسؤال هو ما إذا كان ينبغي تصنيفها على أنها "تجديد أولي" أم أننا بحاجة إلى اسم بديل مختلف؟ Proto-Kanban هو مصطلح راسخ يستخدم بشكل شائع للإشارة إلى لوحات Kanban دون العمل الجاري (WIP) ، على الرغم من وجود خيارات أخرى. صاغ هذا المصطلح ريتشارد تورنر من معهد ستيفنز لأن دراسات الحالة أظهرت أن هذه التطبيقات البروتينية - kanban تنضج غالبًا في أنظمة Kanban الكاملة. ونتيجة لذلك ، كانت لوحات WIP هذه على سبيل المثال لا الحصر الأسلاف التطورية لـ Kanban ، وتشير البادئة "proto" إلى توقع أنها بذرة ،التي يمكن أن يتطور منها شيء أكثر نضجًا.

السؤال هو ، هل التجديد الأولي أمر مستحب أم لا؟ أنا اعتقد ذلك. عادة ، تركز تطبيقات بروتو كانبان على القضايا الداخلية ، وغالبًا ما تكون على مستويات الطيران الأول والثاني ، في المصطلحات التي قدمها كلاوس ليوبولد.

ملاحظة المترجم

– Kanban Maturity Model

ماذا يحدث عندما تم تصميم نظام kanban للنظر في الخارج ، متسائلا "من هم عملائنا" و "ماذا يطلبون منا"؟ ثم نرى عادةً تطبيقات أعمق بكثير ، بما في ذلك قيود WIP ، وسحب ، وفئات الخدمة. ومع ذلك ، فإن التحول من التجديد الأولي إلى التجديد الكامل لن يحدث بدون قيادة. يؤكد هذا الانتقال على الجوهر الحقيقي لتطبيق كانبان. إذا كنت قادرًا على تجاوز نطاق التجديد الأولي ، فقد قمت بتنفيذ نظام سحب. هذه خطوة غير تافهة. وهذه هي الخطوة غير التافهة التي يُطلب من خبراء Kanban Coaching Professional (KCP) مساعدتك في اتخاذها.

إن التعرف على التجديد الأولي كمفهوم يقدم طريقة جديدة تمامًا للفهم ويعلمنا تحسين عمق Kanban وضبط ممارسة التطبيق إلى النضج التنظيمي. سيتيح هذا للمدربين ووكلاء التغيير الإشارة إلى عدم وجود التزامات مؤجلة ومخاطر الأعمال التي تحمل التزامات مبكرة. كما أنه يعطي اختبارًا آخر واضحًا وبسيطًا للغاية لـ "هل كنا أم لا؟" للحصول على Kanban حقيقي ، يجب أن يكون هناك عملاء في اجتماعات التجديد ، يجب ألا يكون لديك تراكم ، سيكون لديك مجموعة خيارات بدلاً من ذلك ، وفي اجتماع التجديد ، سيتم تقديم الالتزامات أثناء رسم العمل في نظام kanban الخاص بك . إذا لم يحدث ذلك ، فأنت لا تزال في مرحلة kanban الأولية ولا يزال لديك العديد من الفرص للتحسين.

شكرا جزيلا لمشاركتك في الترجمة أرتنك

عبوة بروتو

مقدمة المترجم

عبوة بروتو

More articles: