كيفية (عدم) كسر الحطب في موقع بعيد

وهذا ما اتضح:

• من الأفضل الحضور إلى اجتماعات الويب مسبقًا (5 دقائق على الأقل) للتحقق من الصوت والفيديو أو تحديث عميل خدمة المؤتمرات.
• . , - . , , . , . !
• . , , . - , . - IP.
• , IT, , , ( IT).

• من غير المناسب استخدام خدمات المؤتمرات دون التكامل المباشر مع Outlook (عندما يقوم Outlook تلقائيًا بإنشاء اجتماع في الخدمة وإدراج رابط إليه مباشرة في الدعوة): عمل مزدوج لحجز اجتماع أولاً في التقويم ، ثم في الخدمة نفسها ، ثم تحديث الاجتماع برابط إلى غرفة الاجتماعات من الخدمات.
• تقدم خدمات مؤتمرات الفيديو تأخيرات بعيدة المنال تقريبًا تؤثر بشكل خطير على جودة الاتصال. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الأساليب المعتادة لإدارة الاتصال تعمل بشكل أسوأ: تعبيرات الوجه والإيماءات ، والنظر في أي منها ، يفهم الزملاء بشكل أفضل في أي نقطة مناسبة لأي شخص للدخول في محادثة. يساعد تشغيل الفيديو هنا بشكل سيئ. وما زلنا لم نطور لأنفسنا أي قواعد / أخلاقيات تسمح لنا بالتواصل من خلال الفيديو بشكل طبيعي كما يحدث في اجتماع شخصي.

• - . . - - , .
• , , - . - , , , .
• بسبب حقيقة أن عليك الجلوس في المنزل ، أصبح من غير الواضح ما كان يفعله الفريق؟ إذا كان الرأس عادة في المكتب يستمع إلى نصف أحاديث عنابره (وبالتالي يبقي إصبعه على النبض) ، فببساطة لا يوجد شيء للاستماع إليه ، وقراءة شريط نشاط جيرا ، هو الكثير من المرح للجميع.
• انغمس الزملاء في كونهم الداخلي: فقد ذهب شعور "الموجة الواحدة" ، وذهب كل منهم في حل مشاكله بطريقته الخاصة.
• هل حاولت العصف الذهني على موقع بعيد؟ مع هذه التأخيرات نفسها ، دون القدرة على التفاعل بنشاط مع الإيماءات وتعبيرات الوجه؟

ما فعلناه وما الأدوات التي استخدمناها على جهاز التحكم عن بعد

• اتضح أنه يمكنك الحفاظ على الاتجاه العام للحركة باستخدام عملية تصف الخطوات ونتائجها (ولكن ليس محتوى الخطوات).
• . Slack: . ( 10 20) . , : , , – , , .
• Trello. , , , . .

• . , — ( ) .

—

• , .
• - , — , , .
• , , .

• , . , « », .
• : (, ), . : , «» . « »? .

التوصيات الفنية

• تزويد الفريق بسماعات جيدة لمركز الاتصال مع ميكروفونات اتجاهية.
• لا تمنع الفريق من استخدام "تقنية معلومات الظل" ، فمن الأفضل محاولة فهم الخطأ في الأدوات المصرح بها رسميًا ووضعها في الاعتبار ، أو تقنين "الظل".
• قم ببناء أداة تخطيط عمل شفافة (متاحة للأقسام الأخرى أيضًا) داخل التكرار (لدينا JIRA).

قضايا تنظيمية مهمة

• ضع حدود ساعات العمل خلال اليوم. من الأفضل تخصيص مكان عمل منفصل والعمل هناك فقط.
• تنويع اليوم (تخطيط النشاط البدني ، والدردشة مع أحبائك ، واللعب).
• وأخيرًا ، والأهم: في ظروفك ، قد يعمل شيء آخر. أحب فريقك وامنحهم الفرصة للقيام بعملهم بالطريقة التي تكون بها المراسلة الفورية (أولاً وقبل كل شيء لهم ، ثم لك) مريحة. ولكن دع النتيجة تكون كما تريد.