Get best of the week

4 حجج لاقناع مدير لشراء UPS في شركة صغيرة



هل الخوف والجشع من عواطف وول ستريت؟ لا على الإطلاق ، فهذه المشاعر هما ما يختبره مدير في شركة تجارية صغيرة عندما يأتي المسؤول لطلب المال للحصول على UPS (مصدر طاقة غير منقطع) للخادم ، وتسجيل النقدية عبر الإنترنت والوظائف. على الأرجح ، سيتم رفض المسؤول. ولكن هناك 4 حجج ، يمكن بفضلها الموافقة على الشراء الذي تشتد الحاجة إليه.

"القاعدة تكمن" ، الصدمة والرعب في المكتب


هل قامت الشركة "بالاعتماد" على حفظ البيانات القيمة وفقدانها عند انقطاع التيار الكهربائي؟ المسؤول - اطلب المال لـ UPS للخادم ، دون مغادرة السجل النقدي. هذه هي ساعتك الأفضل.
الوضع القياسي هو أنه عندما يتم إيقاف تشغيل الطاقة ، يتعطل خادم 1C ، وبعد استعادة الطاقة ، يلاحظ المستخدمون أن التشغيل العادي مع 1C غير ممكن. على سبيل المثال ، تظهر الرسائل التالية: "خطأ في تسجيل الدخول إلى 1C xx: تنسيق مخزن بيانات غير صالح ، خطأ غير قابل للاسترداد عند تنفيذ طلب POST" ، إلخ. إلخ

كانت النتيجة واضحة ، فقد يوم عمل واحد على الأقل للأعمال التجارية ، يحاول المسؤول الرصين تصحيح عمل 1C مرة أخرى. لشركة 5 أشخاص ، خسائر فقط على رواتب الموظفين - من 10 آلاف روبل. نعم ، تختلف الرواتب في موسكو والمناطق ، ولكن "في المتوسط ​​في المستشفى" ومع مراعاة المساهمات الاجتماعية - يبدو الرقم معقولًا.

لكن هذا ليس كل شيء. يمكن أن تكون الخسائر غير المباشرة من وقت التوقف عن العمل أعلى بكثير من "يوم الدفع" عندما يتعلق الأمر بالتداول في السلع القابلة للبيع. العملاء ، بعد أن تلقوا الإجابة بالهاتف "لا يمكننا الشحن ، 1C لا تعمل معنا" ، ببساطة اتصل برقم البائع التالي في القائمة.

الحل هو شراء UPS لخادم 1C ، وكذلك لجميع الخوادم الأخرى المستخدمة في الوضع الداخلي (خادم التطبيق ، وما إلى ذلك). تحتوي نماذج الخوادم الحديثة للشركات الصغيرة على مصادر طاقة متواضعة (200-250 واط) ، على سبيل المثال ، HPE ProLiant MicroServer ، Lenovo ThinkSystem ST50 ، إلخ. بالنسبة لمعدات تكنولوجيا المعلومات هذه ، من الممكن تمامًا شراء UPS بسعة 600 VA أو أكثر ، مما سيغلق الحاجة إلى إمدادات الطاقة دون انقطاع.


مثال تسعير لطرازات UPS Eaton 5P Series. المصدر: Yandex.Market

بالنظر إلى أن هذا خادم ، أي معدات تجارية مهمة ، من المستحسن اختيار UPS مع وظائف الخدمة ، والقدرة على ضبط حدود جهد الدخل والشكل المثالي لموجة جيب الخرج. على الرغم من أن هذه النماذج أكثر تكلفة من UPS البسيطة لأجهزة الكمبيوتر المنزلية ، إلا أنها تتمتع بمزايا في التشغيل. على سبيل المثال ، تستخدم Eaton 5P Small Business UPS تقنية إدارة البطارية Eaton ABM ، والتي ، بفضل خوارزمية الشحن ثلاثية المراحل ، تطيل عمر البطارية بنسبة تصل إلى 50٪. يمكن تحديد نموذج UPS مناسب ، على سبيل المثال ، على Yandex.Market.

حسنًا ، لا تنس أنه في حالة انقطاع التيار الكهربائي ، غالبًا ما تُفقد المعلومات المتراكمة المهمة (الفواتير وظروف المستودع والشحنات وما إلى ذلك) حتى آخر نسخة احتياطية. ونادرًا ما يتم إجراء عمليات النسخ الاحتياطي في الشركات الصغيرة ، فمن الجيد إذا قاموا بذلك مرة واحدة في الأسبوع (في الشركات المتوسطة الحجم - مرة واحدة في اليوم ، وهي أيضًا حساسة للخسائر).

حل آخر هو التبديل إلى نموذج من الخوادم المستندة إلى السحابة الموجودة فعليًا في مركز بيانات الموفر. على سبيل المثال ، هناك مزودون يقدمون سحابة 1C أو أنظمة CRM أخرى للشركات. في حالة انقطاع التيار الكهربائي ، يحتوي مركز البيانات على جميع المعدات اللازمة لإمدادات الطاقة غير المنقطعة ، بما في ذلك UPS الصناعية و DGU (مجموعات مولدات الديزل). من UPS ، يتم تشغيل الخوادم في مركز البيانات في الدقائق القليلة الأولى أثناء بدء تشغيل مجموعات مولدات الديزل.

في الإنصاف ، يجب أن يقال أن الحل السحابي له العديد من المؤيدين والمعارضين. من بين الحجج المتكررة ضد السحابة و "داخل الشركة" هو عدم ثقة مالك الأعمال باستضافة تطبيقاتهم وبياناتهم في مؤسسة تابعة لجهة خارجية ، بالإضافة إلى الحالة التي يتم فيها شراء الخوادم بالفعل كجزء من عمليات الشراء السابقة ولا يرغب المالك في رفضها حتى تصبح المعدات قديمة.

يجب أن يعمل مكتب التذاكر عبر الإنترنت "بكل الوسائل"


بالنسبة للشركات الصغيرة في قطاع البيع بالتجزئة ، يعد انقطاع التيار الكهربائي أمرًا بالغ الأهمية ، حيث يتوقف مكتب التذاكر عبر الإنترنت عن العمل. نحن نتحدث عن النماذج الثابتة التي ليس لديها طاقة مستقلة من البطارية المدمجة (هناك نماذج مكتب النقدية للعمل السفر ، ولكن ليس عنهم). نظرًا لأن السجل النقدي عبر الإنترنت يسجل الإيرادات ، ومنه يتم دفع الرواتب لجميع الموظفين ، يجب على المسؤول رعاية خاصة لـ UPS لهذه المعدات. الحجة للمدير هنا هي الحديد - لا توجد تجارة بدون مكتب نقدي عامل.


الخروج عبر الإنترنت. مصدر الصورة: كونتور

نعم ، لا توجد أسباب قانونية لمواصلة البيع بدون أمين صندوق عبر الإنترنت. لعدم استخدام هذا الجهاز المهم ، يواجه المخرج غرامة من دائرة الضرائب الفيدرالية بموجب المادة 14.5 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي. بطبيعة الحال ، فإن احتمال أن يأتي التدقيق الضريبي إلى المتجر في مثل هذه اللحظة المؤسفة صغير جدًا ، ولكن في كثير من الأحيان يحدث أن المشتري غير راض الذي ترك بدون شيك ليس كسولًا جدًا لتقديم شكوى مقابلة.

يعتقد بعض رجال الأعمال أنه في حالة وجود سجل نقدي عبر الإنترنت لا يعمل ، يمكنك الاستمرار في التداول مع الإدخال اللاحق لإيصال تصحيح مع شرط "الوصول" لكامل المبيعات ، وفي حالة وجود شكوى ، اطلب شهادة من منظمة إمداد الموارد تشير إلى وقت انقطاع التيار الكهربائي. قد يعمل هذا إذا كان انقطاع التيار الكهربائي على مستوى محطة فرعية في المدينة. إذا كانت المشكلة محلية - التعتيم في مبنى منفصل ، فمن غير المحتمل اعتبار شهادة مصلحة الضرائب.

الحل - من السهل منع وضع نزاع مع مصلحة الضرائب الفيدرالية من حل عواقبه. استهلاك الطاقة في مكتب التذاكر عبر الإنترنت صغير جدًا - في وضع الاستعداد ، خاصة مع شاشة "سكون" ، يكون بترتيب 5-10 واط ، وفي وضع طباعة الشيكات - حتى 50 وات.

وفقًا لذلك ، حتى أضعف UPS يمكنها دعم تشغيل سجل نقدي عبر الإنترنت لمدة نصف ساعة على الأقل. من الأفضل ، بالطبع ، شراء نوع تفاعلي من UPS (على الأقل المستوى الأولي) لتسجيل النقدية ، والذي يحتوي أيضًا على وظيفة مثبت الجهد ويخفف العواصف والضوضاء المختلفة في التيار الكهربائي. في هذه الحالة ، يمتلك أصحاب الأعمال الذين يستخدمون مسجلات نقدية خيارات واسعة من الحلول اعتمادًا على الموقف المحدد - إذا كانت نقطة بيع مع جهاز واحد ، يكفي اختيار نسخة احتياطية صغيرة (حتى 800 فولت أمبير) أو UPS خطي تفاعلي بسيط ، على سبيل المثال ، Eaton 3S أو Eaton 5E على التوالي. يمكنك توصيل شاشة وما يتصل بها من أجهزة بهذا UPS - لهذه الأغراض ، فإن UPS لديها "منافذ اليورو" القياسية. متى،إذا كان المنفذ لديه العديد من تسجيلات النقد - يمكنك تثبيت UPS لدعم جميع الأجهزة في وقت واحد ، وكذلك جانب الخادم من المنفذ ، لهذه الأغراض UPS التفاعلية التفاعلية مع جيب نقي عند إخراج Eaton 5P أو 5PX - التي تصل سعتها إلى 3 كيلو فولت أمبير ، مناسبة تمامًا.

ونعم ، من المهم التشاور مع البائع عما إذا كان بإمكان UPS المحدد العمل بحمل منخفض جدًا. بعض طرز UPS لا "تشعر" بمستوى الحمل الصغير البالغ 5 وات ، وتطفئ ببساطة عند فشل جهد الدخل. يمكنك تقديم المشورة للمسؤول لإجراء تجربة واسعة النطاق ، أو إحضار أمين الصندوق إلى بائع UPS ، أو الاتفاق على إمكانية "الحديد" لإرجاع / استبدال UPS.

إذا تم اختيار UPS بشكل صحيح ، فمع وجود احتمال كبير أثناء عمل مكتب التذاكر عبر الإنترنت من هذا المصدر ، سيكون الصراف (أو البائع) قادرًا على توضيح الوضع حول احتمال تجديد إمدادات الطاقة واتخاذ تدابير لمزيد من العمل ، حتى إطلاق مولد البنزين المستقل (خاصة ، إذا كان المخزن يحتوي على سلع قابلة للتلف في الثلاجة).

تستأجر الشركة مكتبًا من الدرجة C أو D (حالة متكررة في المناطق)



مركز الأعمال من الدرجة C Avtovskaya 15 في سانت بطرسبرغ. المصدر: CIAN

لا تبدو جميع مراكز الأعمال من الفئة C محبطة كما في هذه الصورة ، ولكن جميعها لها خصائص متشابهة وفقًا للتصنيف المقبول عمومًا لمراكز الأعمال (من أعلى أ إلى أسوأ د). هذا هو في المقام الأول مستوى منخفض من البنية التحتية والخدمات الهندسية القديمة. عادة ما تكون مباني مركز الأعمال من الفئة C أو D مباني إدارية أو صناعية سابقة من الحقبة السوفيتية ، وقد تم تصميمها في الأصل لأغراض أخرى. وفي وقت لاحق ، أعيد تصميم المباني لاستئجارها تحت المكاتب والمستودعات الصغيرة ومباني البيع بالتجزئة وورش العمل.

في المدن التي يبلغ عدد سكانها أكثر من مليون شخص ، فإن إمدادات الطاقة لهذه المباني مستقرة تمامًا ، ولكن لها خصائصها الخاصة بالنظر إلى الطبيعة المتنوعة لأنشطة المستأجرين. هذا هو الضجيج الكهربائي الناتج عن المضخات والمحركات الكهربائية وآلات اللحام وغيرها من معدات الإصلاح ، وهبوط الجهد قصير المدى عندما يقوم المستأجرون الآخرون بتشغيل الأحمال القوية. في المناطق ، عادة ما يكون الوضع أسوأ - في مباني مراكز الأعمال من الفئة C وخاصة الفئة D ، يمكن للمرء أن يلاحظ مجموعة كاملة من مشاكل إمدادات الطاقة التي ناقشناها في المادة 5 من الأساطير حول UPS ، ودحضها والوضع الحقيقي .

بالنسبة للمستأجرين ، الذين تكون أداة العمل الرئيسية بالنسبة لهم جهاز كمبيوتر ، وليس طاحونة أو آلة لحام ، فإن الجهد غير المستقر وأنواع مختلفة من التداخل في شبكة إمدادات الطاقة سيؤدي إلى حدوث أعطال متكررة في الخوادم وأجهزة الكمبيوتر العاملة ، بالإضافة إلى معدات الاتصالات (المفاتيح ، وأجهزة التوجيه ، وهواتف المكتب. محطات).

هناك حلان ممكنان - إما نقل جزء الخادم بالكامل إلى سحابة مركز البيانات ، واستخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة في أماكن العمل (وهو أمر مستحيل في كثير من الأحيان لأسباب عديدة) ، أو تزويد جميع أجهزة الكمبيوتر ، بما في ذلك الهاتفية ، بالطاقة عبر UPS. هناك ، بالطبع ، خيار لتقديم المشورة للمدير لتغيير المباني المستأجرة والانتقال إلى مكتب من الدرجة A أو B ، ولكن الفرق في معدلات الإيجار سيكون مرتفعًا جدًا بحيث يكون أرخص عدة مرات لشراء UPS.

ميزة إمدادات الطاقة في مراكز الأعمال من الفئة أ هي مصدران مستقلان للطاقة مع التبديل التلقائي (مصدر النسخ الاحتياطي - DGU). يجب ضمان توفير طاقة عالية للمبنى - تزويد الطاقة للمستأجرين بحمولة لمرة واحدة تبلغ 1 متر مربع. يجب أن تكون المساحة المفيدة 70 VA على الأقل.

نصيحة إدارية - على الفور ، بالنسبة لجميع أجهزة الكمبيوتر ، من المحتمل أنها لن تعطي أموالًا لشركات UPS ، ولكنك تحتاج إلى الدفاع عن خيار الشراء على دفعات ، أولاً لخادم نظام CRM (1C أو غيره) ومكتب PBX ، ثم لمحطات العمل. من المستحسن للغاية شراء نفس نوع UPS ، بحيث يكون من الأسهل الحفاظ عليه من حيث مراقبة عمر الخدمة واستبدال البطارية.

النوع الأنسب من UPS في الجهد المنخفض أو العالي هو تفاعل تفاعلي خطي - فهي تتضمن مرشح إدخال رئيسي ومنظم جهد ، بينما تحمي أيضًا الحمل من التداخل عالي التردد. إن إمكانات استقرار الجهد لمثل هذه UPS مهمة للغاية - من 150-160 فولت إلى 270-290 فولت عند الإدخال ، اعتمادًا على النموذج ، في حين أن الناتج سيكون ثابتًا 230 فولت.

تنتقل الشركة إلى العمل عن بعد - تجهيز موظفي UPS



الطاقة غير المنقطعة للعمل عن بعد لا تقل أهمية عن في المكتب. المصدر: إيتون

ربما تكون هذه هي الحالة الأكثر صعوبة مع الحجج التي نوقشت في مقالة اليوم. من غير المرجح أن تجد فكرة تجهيز الموظفين الذين يعملون من المنزل بمصادر طاقة غير متقطعة على الفور دعمًا غير مشروط من المدير. ولكن هذا هو الحال تمامًا عندما لا يجب على المسؤول استخدام الخوف ، ولكن جشع قيادته كأساس عاطفي.

يمكن أن تكون جودة إمدادات الطاقة في القطاع السكني غير مستقرة ، خاصة إذا غادر الموظفون وعائلاتهم إلى منازل خاصة في منطقة الضواحي أو البيوت الصيفية. من أجل استبعاد المواقف التي يتخلى فيها الموظفون عن واجباتهم ، في إشارة إلى انقطاع التيار الكهربائي ، ونتيجة لذلك ، إعلان فقدان نتائج العمل اليومية ، يوصى بتجهيز موظفي UPS لأجهزة الكمبيوتر الشخصية العاملة (إذا لم تكن هذه أجهزة كمبيوتر محمول). يمكن أن تستوعب UPS UPS التفاعلية أو الزائدة بسعة 500 VA أو أكثر هذه المهمة بشكل كامل.

سيشعر كل موظف يتلقى UPS بالكمبيوتر محميًا من مشكلات الطاقة. وعندما يومض الضوء فجأة ، ستصدر UPS صفيرًا ، وسيستمر الكمبيوتر في العمل كما لو لم يحدث شيء ، من المحتمل أن يقول هذا الموظف "شكرًا" لنفسه على الحكمة التي أظهرتها الإدارة.

نعم ، بالطبع ، في الوقت الحاضر ، يعمل العديد من الموظفين عن بعد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، ولكن انقطاع التيار الكهربائي ليست سوى واحدة من المشاكل التي تمت مواجهتها. لا توجد أجهزة منزلية أخرى محمية من المشاكل الكهربائية الأخرى. ينطبق هذا بشكل أساسي على طفرات الطاقة وإمدادات الطاقة غير المستقرة ، والتي تعتمد بشكل كبير على جودة النظام الكهربائي في المنزل. من المستحسن أيضًا تأمين خط Ethernet والمودم / الموجه نفسه - على الشبكة ، يمكنك العثور على عدد غير قليل من القصص حول منفذ LAN المحترق على اللوحة الأم.

بالنسبة لنماذج UPS لخوادم الأعمال الصغيرة ، وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بالعمل ، ومسجلات النقد عبر الإنترنت و PBXs ، اتصل بشركاء Eaton في روسيا وفي متاجر الكمبيوتر في مدينتك.

More articles:


All Articles