Get best of the week

نقل مؤتمر عبر الإنترنت: تجربة مؤتمر قمة InnerSource

النعال محلية الصنع والقمصان وحلقات التكبير الطويلة هي الموضة في هذا الربيع. أنشطة المؤتمر تواكب أيضا الاتجاهات. تذهب روسية كبيرة من أحداث تكنولوجيا المعلومات إلى الإنترنت ، ويتم الآن رش عمالقة دوليين ، الذين تجمعوا تقليديًا في مواقع الآلاف من الزوار ، فيروسات الهالة الافتراضية . نحن لا نتخلف عن ذلك أيضًا ، مجموعة صغيرة من المتحمسين من مجتمع InnerSource Commons ، الذين ، وفقًا لخططنا ، كان من المفترض أن يناقشوا مشاكل استخدام نهج المصادر المفتوحة داخل المنظمة في مدريد من أجل الباييلا ، والآن بين التقارير ، ننظم مسابقة لأشهى كعكة مصنوعة في الميكروويف.

قمة InnerSource Commons

بالنسبة الى يوهانس تيجز ، مؤلف الكعكة والصورة ، تبين أنها لذيذة

إن InnerSource commons هو مجتمع دولي صغير من الأشخاص المهتمين بموضوع InnerSource: تطبيق مبادئ المصدر المفتوح داخل الشركة. الموضوع مثير للاهتمام ومعقد ويتطلب الاهتمام والنهج الخاصة. تطبق العديد من الشركات الممارسة ، وفي كل حالة يكون مسار النجاح مختلفًا: في مكان ما ، قررت شركة صغيرة استضافة ثقافة تنمية ناضجة ومفتوحة ، حيث يتواصل المهندسون فيما بينهم بلغة هندسية ، وفي مكان ما تحل شركة كبيرة مشاكل الاعتماد المفرط بين الفرق والأقباط مع حواجز اللغة بين وحدات الأعمال. تتم مناقشة هذا مرة واحدة كل ستة أشهر في وضع عدم الاتصال: مرة في أمريكا ومرة ​​في أوروبا. هذه المرة ، ولأسباب واضحة ، لم يكن من الممكن الاجتماع دون اتصال بالإنترنت ، ولكي لا نضيع فرصة مشاركة أفضل ممارساتنا والتحدث ، قررنا نقل الحدث عبر الإنترنت.سوف أشارك هذه التجربة.

كم كانت جيدة في البداية


تنسيق نموذجي للتحضير للقمة: لبضعة أشهر ، نتصل مرة واحدة في الأسبوع ، ونخطط لعطلة نهاية أسبوع رائعة ، مليئة بالتواصل المفيد والبيرة الإسبانية. العملية هي مثل الأطفال البالغين: تلقي التقارير ، والعمل مع المتحدثين ، وتسجيل المشاركين ، والعثور على الرعاة ، واختيار المطاعم واستئجار غرفة. اختيار مكان مناسب - غرفة واحدة للمسار الرئيسي للتقارير ، والثانية ، الأصغر ، لـ "جلسات جانبية" - مناقشات الغرفة. معظم الأشخاص المشاركين في العمل التحضيري عن بعد ، بينما بالنسبة للطرف المتلقي (تعقد القمة في كل مرة في بلد جديد) ، هناك المزيد من العمل. في نفس الوقت نقوم بعمل طلعة جويةإلى مؤتمر رئيسي مفتوح المصدر للحديث عن InnerSource. أرسلنا رسالة إلى جميع المشاركين بأن المؤتمر ، كما هو مخطط ، سيعقد في مدريد. بعد ذلك بأسبوع ، قبل بضعة أسابيع من بدء المؤتمر ، تم إغلاق الحدود ، وتوقفت الطائرات عن الطيران ، وبدأ وضع "confinado" في جميع أنحاء العالم ، كما قال الإسبان الذين يجلسون في المنزل.

يتعلق الأمر بفهم أنه لا يمكن أن يكون هناك حدث بلا اتصال وتحتاج إلى الاتصال بالإنترنت. بادئ ذي بدء ، نقوم بتغيير التنسيق: تتحول الأيام الثلاثة الأولى الكاملة للحدث إلى يومين لمدة أربع ساعات. كما أظهرت الممارسة ، من الصعب الحفاظ على انتباه الناس أكثر ، يتعب الزوار. يسقط بعض المتحدثين على الفور ، لأنهم ليسوا مستعدين للاتصال بالإنترنت. تعني المشاركة في تنسيق افتراضي خروجًا عن قاعدة قاعدة Chatham House المقبولة من المجتمعواعدة إلى حد ما من الخصوصية ، لإكمال الدعاية. تم قطع توقيت التقرير - بدلاً من 30-40 دقيقة ، تم ترك 15 دقيقة للعرض التقديمي للعروض التقديمية و 20 دقيقة للخطابات الرئيسية. القرار محفوف بالمخاطر ، ولكن ماذا تفعل. تم تغيير تنسيق الخطابات - بدلاً من الأداء المباشر ، سجل المتحدثون تقرير الفيديو مسبقًا.


المشاركون في مسابقة فنجان القهوة

جزء مهم من المؤتمر هو التواصل المباشر: إذا لم يكن لهذا السبب ، لكانت قد أسقطت قائمة التشغيل على YouTube ، والشيء في القبعة. وقد ركز هذا القمم دون اتصال. تم التأكيد على ذلك هذه المرة ، وكما أظهرت ردود الفعل بعد الحدث ، ولكن دون جدوى. بدأ كل شيء بافتتاح مدخل المؤتمر قبل 20 دقيقة من البداية ، حيث تعرف الناس على بعضهم البعض وتحدثوا عن مواضيع مجانية ، وكان ذلك يحدث دائمًا ، باستثناء وقت العروض التقديمية. تشغيل كاميرات الويب للمشاركين باستمرار يعطي تأثير الوجود الشخصي.

الاستعدادات للمؤتمر


المهمة الأولى هي اختيار النظام الأساسي. نظرًا لعدم وجود الكثير من الوقت قبل بدء المؤتمر ، اخترنا خيارًا موثوقًا يأخذ في الاعتبار المعايير:

  • دعم ما يصل إلى مائة مشارك بالفيديو ؛
  • بث محتوى الفيديو ؛
  • الدردشة والإشراف على المشاركين ؛
  • يقسم الجمهور إلى غرف نقاش صغيرة.

ثم قمنا بتدوين خطة مفصلة للحدث تشير إلى الأدوار ، ووضعنا خطة تسويقية مع التغريدات والمنشورات المعدة ، وأعدنا مقطع فيديو للخطب والإيقاعات. لقد أصدرنا تعليمات للمشاركين والمتحدثين وتمرننا على العملية. إرسال الدعوات إلى التقويم مقدمًا.

كانت الأدوار على النحو التالي.

  • المضيف هو المسؤول عن دخول المؤتمر من غرفة الانتظار ، وتوزيع المشاركين على غرف المناقشة ، واستطلاع النظر للخطة.
  • MC (emc أو زعيم عصابة) - زعيم الحزب. بدء محادثة بين المشاركين ، وإخبار القواعد ، وإعلان المتحدثين ، وبث الفيديو ، والنكات أثناء فترات الراحة.
  • — — , .
  • — , .
  • — , .
  • — .







من بين 80 شخصًا حضروا في اليوم الأول ، صمد 70 منهم حتى النهاية. شارك معظم الزوار من أوروبا في المساء ، بالنسبة لسكان أمريكا كان الصباح ، ولزوجين من الصين - ليلة عميقة. في اليوم الثاني عرضوا الاتصال بالأصدقاء وجمعوا أكثر من مائة شخص بقليل. على الرغم من الاتساع والعدد الإجمالي للمشاركين ، استنادًا إلى المراجعات ، كان من الممكن الحفاظ على صدق التنسيق دون اتصال. تم تحقيق ذلك باستخدام إدخالات تفاعلية.

  • (Unconference Breakout Sessions). 5 . 3 , 20 . . : , .
  • . , , . . , 5×5, , .
  • . . — . , .




عبر الإنترنت أسوأ من عدم الاتصال بالإنترنت. لا شيء يضاهي التواصل الشخصي. ولكن في الواقع الحالي ، فإن الأحداث عبر الإنترنت التي تركز على الاتصال لها الحق في الحياة. في الشكل الافتراضي ، هناك معركة صعبة للانتباه: عليك التنافس مع الإخطارات و YouTube والرغبة في التسوق في المبيعات التي لا تحتاج سوى نقرة واحدة. بدون تغيير شكل الحدث ، ستكون محاضرات الساعة الرتيبة غير منتجة. وفقًا للمراجعات ، تمكنا من التغلب عليها.

سكرتير خاص إذا كانت شركتك تستخدم مبادئ InnerSource ، يرجى الكتابة في PM أو على جهات الاتصال في الملف الشخصي.

More articles:


All Articles