Get best of the week

يتم الآن حذف جميع المقابلات وتعيين الموظفين.



لدى Parallels 10 مكاتب في جميع أنحاء العالم: في روسيا والولايات المتحدة وأوروبا والصين واليابان وأستراليا والمملكة المتحدة وبلدان أخرى. لذلك ، أصبح حجم التاجية الحالي واضحًا لنا في وقت مبكر جدًا. في وقت مبكر من شهر فبراير من هذا العام ، أوصت الشركة جميع الموظفين "بإيقاف" الرحلات الخارجية. ثم ظهرت في المكاتب المطهرات ومعدات الحماية الشخصية. بعد ذلك ، بدأنا في الاستعداد لنقل الأفراد إلى وضع التشغيل عن بُعد بنسبة 100٪. اليوم ، يتم تشجيع جميع موظفي Parallels على العمل من المنزل. علاوة على ذلك ، في روسيا ، قررنا البقاء في المنزل حتى 30 مايو. على الرغم من "udalenka" الفريق كله في العمل! جاري كتابة الرمز ، والأعمال التجارية تتحرك.

في هذا الوضع الصعب ، قررنا عدم الاستسلام تحت ضغط الصعوبات ، ولكننا بدأنا في البحث عن فرص جديدة لأنفسنا. تكيفت الشركة بسرعة مع الظروف الحالية.



كيف ذهبنا جميعا إلى المنزل


عندما أصبح خطر انتشار COVID-19 واضحًا ، قررنا بسرعة نقل جميع موظفينا إلى مكان بعيد. استغرقت عملية الانتقال إلى المنزل عدة أيام.

أبلغنا الفريق مسبقًا عن الانتقال إلى وضع التشغيل عن بعد. كان على الموظفين أن يقرروا ما هو نوع الأشياء والمعدات المكتبية التي يحتاجون إلى إحضارها معهم للعمل من المنزل. بعد ذلك ، وقعنا مع كل عضو في الفريق على اتفاقية إضافية لعقد العمل ، بشأن الموافقة المتبادلة على "udalenka". سمح ذلك للشركة بالحفاظ على جميع المدفوعات المادية للموظفين ، حيث ، كما تعلمون ، مفهوم "أيام عدم العمل" غير موجود في تشريعات العمل.

في الوقت نفسه ، أصبح من الواضح أنه حتى مع المعدات اللازمة ، يمكن للناس تحمل تكاليف إضافية. على سبيل المثال ، حجم حركة الإنترنت المنزلية يزداد ، هناك حاجة لتنظيم مكان عمل مريح ، تحتاج إلى شراء بعض المعدات أو المستلزمات ، إلخ.

لهذه الأغراض ، خصصنا لكل موظف مبلغًا معينًا ، متساويًا للجميع ، لتغطية هذه النفقات. ليس من الضروري الإبلاغ عنها للفحص. نحن نعتقد أن الأشخاص البالغين والواعين يعملون في شركتنا. بالمناسبة ، قمنا أيضًا بحفظ جميع مزايا الموظفين لتعويضات الغداء.

حتى لا يشعر الموظفون بالانفصال عن الحياة ، من أجل التفاعل الاجتماعي مع الزملاء ، أطلقنا مؤتمرات فيديو أسبوعية بمشاركة الفريق بأكمله. في هذه الاجتماعات ، تشارك إدارة Parallels آخر الأخبار مع الفريق وتجيب على أي أسئلة. إنه ينشط حقًا ويوحد ويثير روح الفريق.



"إن الناس هم أهم قيمة لشركتنا. قال نيكولاي دوبروفولسكي ، نائب رئيس Parallels ، إن المهمة الرئيسية اليوم هي ضمان سلامتهم وخلق ظروف عمل مريحة .

كيف تبدأ دون زيارة المكتب


على الرغم من الأزمة ، تواصل الشركة عيش حياتها المعتادة ، وجزء لا يتجزأ منها هو اختيار الموظفين الجدد. يعمل موظفو التوظيف لدينا بلا كلل للعثور على المواهب التي يمكن أن تنضم بشكل مثالي إلى فريق Parallels.
في ظل الظروف الجديدة ، خضعت طرق الاختيار المعتادة أيضًا لبعض التغييرات ويتم تنفيذها الآن عن بُعد. تتم المقابلات عبر الإنترنت عبر الفيديو من خلال RingCentral.

كما هو الحال دائمًا ، يتضمن الاختيار الدقيق عدة جولات من المقابلات التي تتم أيضًا عبر الإنترنت ، مما يسمح لك بالحصول على الصورة الكاملة للمرشح. بمجرد أن يحدد مديرو التوظيف المرشح النهائي ، تقدم الموارد البشرية عرضًا عبر البريد الإلكتروني ، ويقوم المرشح بالتوقيع عليه ويشير إلى تاريخ الإصدار. مرة أخرى ، كل هذا عبر الإنترنت ، بدون اتصال شخصي. جميع البيانات الشخصية محمية. لهذه الأغراض نستخدم DocuSign.

نحن نقوم بالتوظيف عن بعد

، ومن المدهش أن يتم اليوم تعيين موظفين جدد عبر الإنترنت معنا. تعد الموارد البشرية جميع وثائق الموظفين اللازمة وتقدمها إلى موظف جديد للتوقيع عليها. يوقع الصاعد الأوراق بتوقيعه المادي ويرسل النسخ الممسوحة ضوئيًا إلى قسم شؤون الموظفين ، متبوعًا بإرسال حزمة من المستندات بالبريد.

بداية الوظيفي

في يوم العمل الأول ، يتلقى الموظف الجديد رسالة ترحيب إلى حساب تم إنشاؤه مسبقًا في بريد الشركة مع عرض تقديمي حول جميع الموارد والفوائد والعمليات والأنظمة والأنشطة المتاحة في الشركة. لدى الموظف دائمًا الفرصة لطرح أي أسئلة والحصول على التدريبات اللازمة.

يعمل مديره أيضًا بشكل وثيق مع الموظف الجديد ليغمر نفسه في العمل ، ويحدد المهام لفترة تجريبية ، كما أنه يتعرف على عمليات الشركة وأعضاء الفريق الآخرين. وكل ذلك أيضًا عبر الإنترنت.

توفر الموارد البشرية عن بعد للموظف الوصول إلى التأمين الصحي للشركات وفتح حساب لمشروع الرواتب. التفاعل داخل الفرق هو أيضًا عبر الإنترنت. يتم تسجيل جميع المهام في Jira ، ويتم تجميع المواقف والتجمعات في RingCentral.



فلاديسلاف سليبوف ، مهندس Parallels Cloud-team

" في حالتي ، تمت جميع الوظائف عن بُعد تمامًا. في البداية كانت هناك ثلاث مقابلات ثم التسجيل والذهاب للعمل. أرسل لي زملاء الموارد البشرية ملفات PDF من عقد العمل ، ووقعت كل شيء من خلال تطبيق خاص لجهاز iPhone وذهبت إلى العمل.

كانت لدي خبرة "udalenka" في آخر مكان عمل. لذلك ، لم يكن هناك أي إزعاج. خاصة عندما أحضروا لي جميع المعدات إلى المنزل ، وعمل VPN فقط بنقرة واحدة. لا توجد مشاكل مع الإنترنت أيضًا. في المنزل ، 500 ميجابت في الثانية ، كل شيء يطير فقط. لا شيء يصرف الانتباه عن العمل من المنزل. لا عائلة حتى الان. الحيوانات أيضًا. لذلك ، كل شيء هادئ وهادئ.

أما بالنسبة لاتصالات المكتب ، فهذا بالطبع أمر مهم. من ناحية أخرى ، تكون الاتصالات غير المتزامنة مهمة في بعض الأحيان عند كتابة طلب إلى شخص وانتظار إجابة ، بدلاً من طرقه على ظهره أثناء الجلوس على كرسي مجاور.

بالنسبة للإيجابيات الإضافية "udalenke" يمكنني القول أنه على الرغم من أنني ما زلت في المكتب لم يكن متوازيًا ، فإن رحلة من المنزل إلى مكان العمل عن طريق مترو الأنفاق ستستغرق حوالي ساعة. اليوم ، لا أحصل على توفير حقيقي للوقت والمال فحسب ، بل أتمكن أيضًا من الحصول على قسط كافٍ من النوم. استيقظت ، تناولت الفطور وكنت في العمل بالفعل . "



إدوارد أسريان ، مهندس Parallels Cloud-team

" «» : Mac. . HelpDesk. , 16.00 .

, . , . , , . , . .

, , - . , , . , , . , - . , , .

, . , , - . . . - .

بالنسبة للملاحظات المثيرة للاهتمام ، في الأيام الأولى من العمل من المنزل ، انتبهت إلى البيئة المنزلية والأصوات والمزيد. ومع ذلك ، فإن المكتب يستعد للعمل. الآن اعتدت على ذلك بالطبع. تهدف مباشرة إلى العمل ، ولا شيء يصرف الانتباه.

حسنًا ، بالطبع ، في المكتب ، الاتصال مع الزملاء مكلف للغاية. في الأسبوع الأول من udalenka ’، قام الأشخاص الذين نذهب معهم عادةً لتناول طعام الغداء في المكتب بترتيب العشاء المشترك عبر الإنترنت. التواصل المباشر ، بطبيعة الحال ، لا يكفي . "

"Udalenka" ليست عطلة


خلف الشهر الأول من العزلة الذاتية. لا يمكن القول أن كل ما يحدث هو نوع من مؤامرة تافهة. إن التواجد في مكان ضيق في ضغط معلومات مستمر ليس أمرًا ممتعًا لأي شخص. لذلك ، فإن التنظيم المختص لسير العمل ، والعمل ، على هذا النحو ، هو في الواقع حبة خلاص من اليأس.

في Parallels ، تمكنا من إعادة البناء بسرعة وفقًا للوضع الحالي ، وبالتالي ضمان عمل الشركة في البيئة المتغيرة.

ومع ذلك ، من أجل العمل الناجح والمنسق بشكل جيد للأعمال التجارية على "البعيد" ، كما يبدو لنا ، من الضروري ضمان الوفاء بعدة شروط في وقت واحد:

  • تنظيم تبادل المعلومات بانتظام في الفريق ؛
  • توفير المواد التشغيلية والإمدادات الفنية للموظفين ؛
  • بناء سير عمل بسيط ومريح ومفهوم ؛
  • لتنظيم عمليات العمل ، بما في ذلك تلك المتعلقة بإدارة الفريق الموزع (جداول الاجتماعات ، تنفيذ المهام ، جيرا ، وما إلى ذلك) ؛
  • أن يكونوا مستعدين لحل أي مشاكل يومية بسيطة حتى لموظفيهم ؛
  • طلب ردود فعل منتظمة من موظفيهم ؛
  • كن على اتصال 24 \ 7 ؛

في تجربتنا ، يمكننا القول أن العزلة الذاتية و "udalenka" ليست مثل العطلات الصيفية على الإطلاق. ولكن ، كما قال الملك سليمان: "كل شيء يمر. كل هذا سيمرق!".

More articles:


All Articles