لقد جعلنا الوضع مع الوباء والانتقال المفاجئ من الجميع إلى الإنترنت يترجمون الأحداث المألوفة بشكل عاجل إلى تنسيق عبر الإنترنت بالكامل. على وجه الخصوص ، أود أن أشارك تجربتي الأخيرة للغاية في إجراء جلسة التخطيط الاستراتيجي عن بعد. بدأنا في عقد جلسات تخطيط استراتيجي منتظمة قبل ست سنوات. في البداية قمنا بجلسة واحدة في نهاية العام ، لكننا تحولنا مؤخرًا إلى تنسيق أكثر مرونة مع جلسة سنوية واحدة وثلاث جلسات متوسطة لمراجعة وتعديل الاستراتيجية. على وجه الخصوص ، في مثل هذه الجلسة العادية في نهاية عام 2018 ، تقرر بدء مشروع استراتيجي لتهيئة الظروف للعمل عن بعد في الشركة. هذا الموضوع جدير بمناقشة منفصلة ، ومهتمة ، يوجد فيديو قصير والعديد من المواد.
عادة ما يتم بناء سيناريو مثل هذه الجلسة وفقًا للمخطط الكلاسيكي. تتجمع مجموعة من كبار المديرين ، وتستوعب ما يصل إلى 30 شخصًا ، إما أنها تستأجر غرفة منفصلة أو يتم نقلها إلى منزل في عطلة نهاية الأسبوع. يستمر الحدث لمدة يوم عمل واحد على الأقل ، وفي حالة المغادرة إلى سكن ، ثم يوم ونصف. يأتي أولاً الجزء الرسمي لإعداد التقارير: يقوم المخرجون بتقييم وتحليل تقدم المشاريع الاستراتيجية ومواد أبحاث السوق والاتجاهات وتوقعات الخبراء. علاوة على ذلك ، يتفرق جميع المديرين على الطاولات ويشاركون في تشكيل تحليل SWOT في وضع المقهى العالمي. المجموعات تبحر بين الجداول ، تكمل أفكار المجموعات الأخرى. ثم يقدم أصحاب الجداول إنجازات كل مجموعة ، ويتم إجراء مناقشة نهائية وتحديد أولويات المبادرات. لقد تم العمل دائمًا بدوام كامل ، على اللوحات الورقية ،ثم تم رقمنة النتائج وإرسالها لمزيد من التنفيذ إلى الوحدات المناسبة. ظهرت الصعوبات بانتظام لجمع الجميع في غرفة واحدة ، ولكن لم يقرروا مطلقًا قضاء الوقت عبر الإنترنت أو في الوضع المختلط. اضطر بعض المديرين للسفر من مدن وبلدان أخرى إلى هذا الحدث.
لم تتح لنا الفرصة هذا العام لإبقاء الحدث غير متصل بالإنترنت ، أجبرنا الوضع على إجراء كل شيء عبر الإنترنت. لذا ، تقرر - نحن نجري جلسة استراتيجية عبر الإنترنت.
الغرض من الجلسة: تحديث استراتيجية الشركة.
النتيجة المرتقبة: قائمة أولويات للإجراءات ذات الأولوية.
لتنظيم الحدث ، قمنا بتنظيم منطقة منفصلة في Microsoft Teams ، وأنشأنا قنوات - جداول افتراضية. في القناة المشتركة - مؤتمر عام لجميع المشاركين مع تقارير القيادة والمناقشات المشتركة ، في قنوات فرق منفصلة - جداول افتراضية بمؤتمرات منفصلة طور فيها المشاركون مقترحاتهم. لقد قلصوا الوقت إلى الحد الأقصى ، بدلاً من يوم العمل - حاولوا وضع الحدث بأكمله في الساعة الثالثة ، لذلك قرروا عدم إجراء تحليل SWOT كامل ، ولكن التفكير في المخاطر والفرص. بناءً على نتائج تحديد أولويات المخاطر والفرص ، كان على كل مجموعة صياغة خطة من الإجراءات المحددة استجابة لهذه التحديات. تقرر أيضًا حذف الانتقال بين الجداول في وضع World Cafe. ضغط البرنامج وتبسيطه إلى أقصى حد ممكنوالذي سيكون من الصعب للغاية إبقاء الناس في سلسلة من المؤتمرات عبر الإنترنت طوال اليوم.
«» , , . - , . , . , . :
- . , , , 30 , 1,5 10-15% . , . , .
- . . , , .
- . , , . MS Forms Teams, , , , . , , .
« » . « », , , . « -» , , . , , - , - .
. . , , , , , . . , .
, , , , , , - . – , , , , , , . , -. , , , Syllabus. , , , . , , . , , , , . , , , , , .
, , , , .
:
. , , , . , , , . . , , , – .
سنحاول عقد الحدث التالي وفقًا لسيناريو جديد ، وسأشارك النتائج في مقالة منفصلة.