Get best of the week

مراكز الطباعة المختلطة: كيف نحقق ملايين الرسائل كل يوم

هل سبق لك أن تساءلت كيف تتم طباعة الرسائل مع الغرامات من شرطة المرور أو الفواتير من Rostelecom؟ لإرسال رسالة ، تحتاج إلى طباعتها ، وشراء مظروف وطوابع وقضاء بعض الوقت في الذهاب إلى مكتب البريد. وإذا كان هناك مائة ألف حرف من هذا القبيل؟ ومليون؟

يوجد بريد مختلط للإنتاج الضخم للشحنات - هنا يقومون بطباعة المراسلات وتعبئتها وإرسالها ، والتي لا يمكن تسليمها إلكترونيًا. يكفي أن يقوم العميل بنقل معلومات حول المستلم وتنزيل النص في شكل رقمي ، وسوف نقوم بالباقي.

الآن يتم استخدام الخدمات المختلطة والعامة من قبل الشركات العامة والخاصة التي ترسل آلاف العناصر يوميًا. من بينهم شرطة المرور ، Rostelecom ، Sberbank.

معظم الأعمال في ورش العمل مؤتمتة - تتم طباعة الحروف باستخدام الطابعات الصناعية ذات البكرات الضخمة وتعبئتها تلقائيًا على خطوط خاصة.

ظلت تكلفة الخدمة في نفس الوقت هي نفسها تكلفة الإرسال الذاتي. للرسائل العادية بدون تتبع ، هذا هو 27 روبل 60 كوبيل ، للرسائل المسجلة - 64 روبل 80 كوبيل.

إنتاج الطباعة متاح في جميع مناطق روسيا ، لذلك لا تمر العديد من الرسائل بمرحلة النقل الإقليمي ويتم تسليمها بشكل أسرع.

كيف تعمل الطباعة المختلطة


يتم توفير عمل البريد الهجين من قبل 55 مطبعة ، أربعة منها إنتاج واسع النطاق في موسكو وسانت بطرسبرغ وكازان ونوفوسيبيرسك. في هذه الصناعات يمكننا طباعة ما يصل إلى 4 ملايين حرف يوميًا.
يرسل العميل - فرد أو منظمة خاصة - رسالة في شكل إلكتروني. تقوم الكيانات القانونية بتحميل الأرشيف بملفات pdf إلى الحساب الشخصي otpravka.pochta.ru أو نقل البيانات عبر واجهة برمجة التطبيقات من خلال التكامل مع نظام EPS (نظام البريد الإلكتروني).



يقوم الأفراد بتحميل الرسائل من خلال حساباتهم الشخصية zakaznoe.pochta.ru .


يتم إرسال الملفات المرسلة إلى نظام معلومات EPS ، وتتم معالجتها ونقلها إلى النظام الآلي لإدارة البريد المختلط.

يتم وضع الحروف التي نتلقاها في PDF بتنسيق json ، وهو تنسيق بسيط ومفهوم للمعالجة ، وسنقوم تلقائيًا بتحويلها إلى نص وإعدادها للطباعة والتفاف المغلفات: نقوم بتعيين الحدود والتحقق من الخطوط ومنطقة الختم. نتحقق من عنوان وفهرس المستلم بحيث يتم نقل الرسالة عند الضرورة.

تحتوي كل شحنة على مجموعة بيانات محددة ، مثل المعاملة في البنك:
  • معلومات المستلم والمرسل
  • معدل المغادرة
  • وزن
  • خيارات الطباعة لكل ورقة: على وجه واحد ، على الوجهين ، نوع الورق ، الكثافة
  • معلومات المغلف: الحجم وعدد النوافذ

باستخدام هذه البيانات ، نحسب كيفية استخدام المساحة على الورقة بشكل عقلاني. لتوفير مساحة ، يمكنك استخدام تخطيط مختلف للنص أو تغيير أنواع المغلفات - مع نافذة واحدة أو نافذتين أو بدونها ، قم بإعداد المغلفات بعنوان مطبوع.

يمكن للجهاز طباعة حرف على وجه واحد أو وجهين من الورق ، ووضعه في مظروف بطرق مختلفة - Z ، P ، منزل. قم بطباعة كتلة العنوان على جانب واحد من الورقة ، والمعلومات نفسها على الجانب الآخر. يتم الآن تعيين البيانات الموجودة على التخطيط على الجهاز من قبل شخص ، ولكننا نخطط لتحسين هذا الجزء من العمل أيضًا - سيتم نقل البيانات إلى المعدات من خلال نظام تحكم آلي للطباعة المختلطة.

ملف الطباعة ، الذي يتم إرساله إلى الطابعة بعد التحضير ، هو ملف pdf كبير أو afp ، يتم فيه لصق ما يصل إلى 500 حرف.

تستخدم ورش العمل الصغيرة طابعات يتم تغذيتها بالورق ، والتي يمكنها طباعة ما يصل إلى ألفي عنصر في اليوم.


طابعة الورق


تتم الطباعة في ورش العمل الكبيرة تلقائيًا وتتم على ثلاث مراحل


الجهاز الأول يأخذ ملفًا ويطبع الكثير من الحروف في لفة.



يقوم شخص بإزالة البكرة من طابعة دور ووضعها على القاطع ، حيث يتم تقسيم الشريط إلى أوراق A4.


في المرحلة التالية ، تطوي آلة التحويل الأوراق بطريقة معينة للتغليف وتضعها في أظرف. يمكن لهذا الجهاز قراءة رمز شريطي خاص (dataMatrix) ، والذي من خلاله يفهم المغلف الذي تحتاجه لوضع ورقة معينة. لا يمكن للجهاز أن يحزم أكثر من 5 أوراق مطبوعة بحجم A4 في مظروف - ومن ثم يتم تقييد حجم الخطاب الإلكتروني المسجل.


يتم جمع الرسائل الجاهزة من قبل العمال في صناديق ، وتحميلها على عربات وإرسالها إلى مكتب البريد.

كيفية استخدام البريد المختلط لمهامك


إذا كنت بحاجة إلى إرسال الكثير من الرسائل ، فيمكنك نقل وظائف إعدادها وطباعتها وتعبئتها وإرسالها إلى البريد. بالنسبة إلى المرسل ، تكلف كل ورقة أموالًا ، ومن السهل تحسين هذه التكاليف.

تتكون تكلفة الخدمة من جزأين - رسوم الطباعة والشحن. يعتمد سعر الطباعة على حجم الطلب وعدد الألوان وطريقة التغليف والمعلمات الأخرى. ولا تختلف تكاليف الشحن عن التعريفات العادية. لكل أمر ، يتم الاتفاق على اتفاقية مستوى الخدمة - الفترة الزمنية التي يجب أن ترسل الرسائل إلى مكتب البريد. تساعدنا الإخطارات التي تظهر على الشاشة والرسائل حول الموعد النهائي المقترب على تتبع الوقت.

الطباعة الموزعة


نحن نسعى جاهدين لتقليل وقت التسليم وحمل حركة المرور. للقيام بذلك ، نحن نعمل على إنشاء تقنية طباعة موزعة ، والتي سترسل مهام الطباعة تلقائيًا بحيث تظهر الحروف على الورق في أقرب وقت ممكن من المستلم.

على سبيل المثال ، انتهك شخص قواعد الطريق في موسكو ، ومسجل في خاباروفسك. وسيتلقى غرامة من فرع موسكو لشرطة المرور. مهمتنا هي توصيل رسالة إلى خاباروفسك بأقل حركة. بدلاً من طباعتها في موسكو وإرسالها إلى مدينة أخرى بالطائرة أو القطار ، نقوم بتجسيد الشحنة في المركز الأقرب إلى المرسل إليه وتسليمها بأقل تكاليف لوجستية.

, zakaznoe.pochta.ru.

More articles:


All Articles