ملامح العمل عن بعد - على أساس الاجتماع الداخلي

بعد تحليل آخر المقابلات ، أدركنا أن المزيد والمزيد من الأشخاص يأتون إلينا ، والذين يعتبر جهاز التحكم عن بُعد تنسيقًا جديدًا بالنسبة إليهم. أردنا مساعدتهم على التعود من خلال جمع تجربة "ترويضها" في نص واحد ، وفي فبراير قمنا بتخطيط هذا المنشور نتيجة الاجتماع الداخلي التالي.

مع أحدث الأحداث في العالم ، قد تكون تجربتنا مفيدة لجمهور أوسع. لذلك ، أخذنا في الاعتبار الميل إلى العزلة الذاتية وإضافة نصائح الحياة حول هذا الموضوع.

صورة

في تجربتنا ، يواجه العاملون عن بُعد الذين يعانون من أكثر ظروف المعيشة تنوعًا نفس المشاكل تمامًا - يتعب الجسد من الجلوس في نفس الوضع ، ولا يفهمهم أقاربهم ، أو الأطفال أو الحيوانات الأليفة تشتت الانتباه باستمرار ، والخلفية لكل هذا شعور غريب بالوحدة (على الرغم من أنه قد يبدو من أين أتى بمعزل عن عائلته).

دعونا نكتشف كيفية التعامل مع كل هذا.

أركز على حقيقة أننا في هذا المنشور نتحدث عن العمل عن بعد الكامل ، وليس عن العمل الحر. ومع ذلك ، يمكن أن تكون العديد من النصائح مفيدة أيضًا للمستقلين.

مبدأ بناء جدول العمل


أول شيء تفعله على موقع بعيد هو تحديد جدول زمني.

عادة ما يعتمد الجدول على فريق العمل ، لذلك لا معنى للحديث عن التفاصيل. من المهم أن يتم التعبير عن الجدول في البداية ، واختيار مخطط تفاعل يناسب الجميع. من الملائم أن يبدأ شخص ما في الساعة 10 صباحًا بتوقيت موسكو ، ويود شخص في سيبيريا الخروج قبل 4 ساعات ، وبالنسبة لشخص معين يتطلب ساعات معينة من التواجد عبر الإنترنت. يمكنك دائمًا الوصول إلى حل وسط مريح.

يكون أكثر ملاءمة عندما يكون الجدول مستقرًا. هذا يساعد على التركيز على العمل في الوقت المحدد.
من المعتاد أن يشير فريقنا إلى ساعات العمل والغداء في حالة Slack ، ووضع "الابتعاد" والتحذير إذا كان من الضروري الابتعاد في هذا الوقت ( كتبنا بالفعل عن مبادئ أخرى للاتصالات الداخلية ).

في العمل عن بعد ، تحدث القوة القاهرة عند فصل الكهرباء أو الإنترنت. في هذه الحالة ، لدينا أيضًا لوائح داخلية: من الضروري عن طريق الهاتف أو الرسائل القصيرة إخطار الشخص الذي يمكنه الإبلاغ عن المشكلة إلى الفريق بأكمله - المدير التنفيذي أو الفني.

أدوات


من وجهة نظر أدوات العمل عن بعد ، يكفي جهاز كمبيوتر محمول وإنترنت مستقر. هل يستحق الأمر أن تقتصر على الكمبيوتر المحمول - مسألة بيئة العمل. من الأنسب أن يكون لديك لوحة مفاتيح خارجية أو شاشة إضافية (أو ربما كلاهما).

أما بالنسبة للإنترنت ، فمن الأفضل أن يكون لديك نوع من الاحتياط. هذا هو خطر قياسي للعمل عن بعد. يحتفظ عدد قليل من سكان Maksiltek بقناة إنترنت سلكية زائدة عن الحاجة في المنزل ، ولكن لدى العديد من أجهزة التوجيه للاتصال عبر شبكة الهاتف المحمول (مع بطاقة SIM وتعريفة بهامش حركة المرور - في الآونة الأخيرة ، بدأ المشغلون في منع المشاركة البسيطة للإنترنت من الهاتف الذكي إلى الكمبيوتر المحمول). البعض لديه نوع من "الخطة ب" - على الأقل حتى وقت قريب. ليس بعيدًا عن مكان العمل الدائم ، تم استكشاف مكتب أو عمل جماعي ، حيث يمكنك التحرك بسرعة في حالة الطوارئ في 20-30 دقيقة. لسوء الحظ ، أصبحت شبكة الأمان هذه غير ممكنة الآن في جميع المدن.

مكان العمل


معظم Maksilektovets تعمل من المنزل - شقة أو مبنى سكني منفصل. ليس لدى الجميع الشروط اللازمة لتخصيص مكتب منفصل ، ولكننا نركز جميع المبتدئين على حقيقة أن مساحة العمل مهمة. إذا كان الناس في المنزل يسيرون بجانبك باستمرار ، اسأل عن شيء ما ، فلن ينجح العمل المعقول.

في الظروف العادية ، إذا كان العمل لا يعمل في المنزل ، نوصي بالنظر في اتجاه مكتب مستأجر أو العمل الجماعي. ولكن بالنظر إلى الظروف ، نقدم بعض الأمثلة حول كيفية حل زملائنا لهذه المشكلة دون مغادرة المنزل:

  • يعمل رئيس قسم الاختبار على الشرفة ، حيث تسمح له منطقة إقامته بشغل هذه المساحة حتى في فصل الشتاء. لذا يمكنك التركيز خلف باب مغلق ، على الرغم من وجود طفل صغير.
  • يتحرك أحد عمالنا الأماميين حول الشقة بعد الشمس - في الصباح يعمل من غرفة تواجه الشرق ، وفي المساء ينتقل إلى المطبخ ، الذي تواجه نوافذه الغرب. هذه الطريقة "لتغيير المشهد" مناسبة لأولئك الذين يجدون صعوبة في العمل والعيش في مكان واحد.
  • حتى وقت قريب ، دعم مضيف المدونة على حبري وظيفتين في المنزل من أجل الانتقال من زاوية إلى أخرى وفقًا لروتين الحياة الأسرية. عندما ينام الأطفال خلال النهار ، يمكنك العمل من المطبخ ، وعند الاستيقاظ من مكان العمل في غرفة النوم.

يجب تنظيم مكان العمل بحيث تكون مرتاحًا ومريحًا ، وإلا تعاني الإنتاجية. لقد كتبنا بالفعل عن كيفية تنظيم هذه الراحة تقنيًا .

عامل اجتماعي


لا يتعاطف العمال المنزليون دائمًا مع العمل عن بُعد. لقد مر العديد من زملائنا بمرحلة صعبة من التوضيح لأقاربهم أن العمل عن بعد هو في الأساس عندما ينتقلون للتو من المكتب إلى موقع بعيد.

لتسريع هذه العملية ، يمكنك استخدام الاختراق المكتبي والحياة الأسرية:

  • اعمل على سماعات الرأس مع الموسيقى التي تسمح لك بالتجريد من كل ما يحدث حولك (وإظهار الآخرين أنك لا تسمعهم). لسوء الحظ ، العمل مع الموسيقى ليس مناسبًا للجميع ، ولكنه يستحق المحاولة.
  • . , , . , . , . , “” “”.
  • – , , . .
  • لإصلاح ساعات العمل هو ما تحدثنا عنه أعلاه. سوف تعتاد الأسر على ذلك بمرور الوقت ، والذي ، بشكل نسبي ، أنت مشغول من 10 إلى 18 في موسكو. وإذا كانت ساعات العمل غير واضحة ، فقد تنشأ النزاعات في المنزل بسبب حقيقة أنه يبدو لأقاربك أنك لا تمنحهم الوقت الكافي.
  • تحدث مع أحبائك عن دخلك. في دائرة الأصدقاء ، لا يُسمح دائمًا بتذكر المال ، ولكن في عائلة تعيش من هذه المداخيل ، يعد أمرًا جيدًا. يتم الشعور بأهمية العمل عن بعد لأحد أفراد الأسرة على الفور ، إذا كان يمكن الحصول على شيء ما لهذه الدخول.

أصعب ما يمكن شرحه هو أن أحد الوالدين أو كليهما يعمل مع الأطفال. هنا ، للأسف ، لا يساعد سوى التعليم طويل المدى. سيتعين علينا تعويدهم على حقيقة أنه لا يستحق الحضور إلى المكتب (في مكان العمل) عندما يكون الوالد مشغولاً.

إنتاجية


لقد كتبنا الكثير عن الإنتاجية. نتذكر اليوم بعض المبادئ الأساسية:

  • إذا وجدت صعوبة في التركيز ، فلا ترتدي بيجاما أو ملابس منزلية. من الناحية النفسية ، في ملابس المنزل تشعر براحة أكبر. سيساعدك تغيير الملابس على التبديل من المنزل إلى العمل والعودة ، وفي نفس الوقت ذكّر عائلتك أنك لا تزال تعمل. واحد من Maksiltektsev ، يتحول من العمل إلى الترفيه والعكس بالعكس ، لا يغير الملابس فحسب ، بل أيضًا المحيط: لوحة المفاتيح والماوس والكمبيوتر المحمول. يساعده.
  • عندما تحتاج إلى التركيز على المهمة ، قم بإيقاف تشغيل إشعارات المراسلة. هناك العديد من البرامج الخاصة لمساعدتك على القيام بذلك تلقائيًا.
  • . . - GTD (Getting Things Done), - – , .
  • - . - , - . “” , .
  • . – .
  • جرب السبورات البيضاء وألواح الكتابة. على الرغم من جميع الأدوات الإلكترونية ، فهي تساعد على "تفريغ" مهام الخلفية من الرأس بحيث لا تصرف الانتباه عن السؤال الرئيسي. وكما يقول أحد مهندسي أتمتة الاختبار لدينا ، فإن هذه "شاشة ثالثة مجانية" تعرض دائمًا المعلومات الضرورية. يلعب التصور دورًا كبيرًا.

للحفاظ على الإنتاجية على نطاق زمني طويل ، تحتاج إلى مراقبة حالتك النفسية. ضرورية:

  • ممارسة الإجهاد. فليكن جهاز الجري أو دروس اليوجا أو رفع الأثقال - أي خيار يمكنك وضعه في المنزل. المشي مؤقتًا في الحدائق والركض خارج المدينة غير متاح لنا ، دعنا نبحث عن بديل.
  • . – . ! – . . – , , . , , -.

وكيف تتعامل مع udalenka أثناء العزلة الذاتية؟

ملحوظة: نحن ننشر مقالاتنا على عدة مواقع في Runet. الاشتراك في صفحاتنا على VK ، FB ، إينستاجرام أو قناة برقية للتعرف على كل من المنشورات وغيرها من الأخبار Maxilect.

ساعدنا في جعل مقالات المدونة أكثر إثارة للاهتمام .

All Articles