😚 🙎🏾 🧑🏿‍🤝‍🧑🏼 أدوات العمل الجماعي عن بُعد: من تتبع الوقت إلى التمويل 👷🏼 👋🏽 💜

أعرف مدى صعوبة استخدام أدوات لنقل فريق إلى العمل عن بُعد.

في هذا المنشور ، قمت بتجميع الخدمات التي نستخدمها في uix.one. عندما تم تجميعها ، كانت تستند إلى العناصر الأولية التالية: تكلفة منخفضة للخدمة أو مجانية بشكل عام ، واجهة بديهية وجميلة المظهر ، وجود على مجموعة متنوعة من المنصات. تحتوي المقالة أيضًا على أمثلة للاستخدام في حالتنا (قد تكون حالتك مختلفة تمامًا).

تؤخذ جميع الصور من موارد الخدمات الرسمية.

ميرو (RealTimeBoard سابقًا)

miro.com

ماذا: السبورة البيضاء (السبورة التفاعلية) لإنشاء الرسوم البيانية ، CJM ، العصف الذهني ، الركض ، الاستعادي والمزيد.

السبب: خدمة واحدة مريحة مع مجموعة كاملة من الأدوات ، مساحة عمل لا نهاية لها ، تعاون في الوقت الفعلي ، سعر منخفض.

التكلفة: من 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، حتى 3 مشروعات مجانًا.

كيفية استخدامه: نضع في CJM ، ونقوم بتشكيل سباقات الاستوديو ، ونقوم بعصف ذهني لمشاريع مخصصة مع العميل.

TMetric

tmetric.com

ماذا: جهاز تتبع الوقت لحساب تكاليف المشروع باستخدام الوقت والمواد ، والثابت والفواتير.

السبب: لطيف ، وإن كان في بعض الأماكن ، واجهة مربكة (اضطررت لقضاء ساعة تقريبًا لمعرفة ذلك) ، ووظيفة ضخمة لتتبع الوقت (إذا لم تجد ما تبحث عنه ، فهذا يعني البحث بشكل سيء) ، والقدرة على إضافة وإزالة ساعات للموظفين ، ومرنة وضع الحقوق ، التواجد على جميع المنصات والمتصفحات ، تكلفة منخفضة مقارنة بالمنافسين.

السعر: من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، إصدار تجريبي 30 يومًا.

كيفية استخدامه: نأخذ في الاعتبار وقت عملنا ووقت عمل المصممين لإعداد الفواتير.

رزمة

pachca.com

ماذا: نظام CRM بسيط ولكنه مريح بدون تكامل للشركات الصغيرة. تشبه إلى حد كبير AmoCRM كحد أدنى.

السبب: مجاني تمامًا في الوظائف الأساسية ، سهل التعلم التصميم.

السعر: مجانًا في الإصدار الأساسي ، لكل وزن إضافي يجب عليك دفعه من 400 روبل / شهر (على سبيل المثال ، سيكلف التكامل مع البريد الإلكتروني 690 روبل فقط / الشهر للفريق بأكمله).

كيفية استخدامه: نقود العميل من جهة الاتصال الأولية إلى حالة "مكتمل ومدفوع".

التين

www.figma.com

ماذا: محرر متجه عبر الإنترنت لتطبيقات وخدمات الويب ، قاتل لـ Photoshop و Sketch في هذا المجال (يمكنك أن تجادلني إذا أردت).

السبب: العمل المشترك للعديد من المصممين والعميل في وقت واحد ، حفنة من المكونات الإضافية الجديدة ، والقدرة على التشغيل والعمل حتى من جهاز لوحي ، ونقص البرامج المطلوبة للعمل.

السعر: مجاني إذا كنت تستخدم المسودات (كما يفعل 90 ٪ من الكل) ، للفرق من 12 دولارًا / شهريًا. لكل مستخدم (يبدو لي أنك لا تحتاج إلى التعامل معه إلا إذا كنت تستخدم نظام التصميم الفردي في جميع المشاريع).

كيفية استخدامه: ارسم نماذج بالحجم الطبيعي والإطارات السلكية ، واحتفظ بقائمة من المهام للمشاريع (باستخدام البرنامج المساعد ToDo) ، وعلق على عمل المصممين.

الفتنة

discordapp.com

ماذا: رسول للفرق البعيدة مع دعم الدردشة الصوتية والبث عبر الإنترنت وعروض الشاشة وكل ذلك. تم حسابه في الأصل للاعبين ، ولكنه مثالي لمختلف الفرق.

السبب: عدد لا نهائي من القنوات مع نفس المشاركين أو مختلفين (من المناسب فصل مشاريع العمل في سلاسل ، على سبيل المثال ، تتوافق في قناة لمشروع واحد وفي آخر لآخر) ، دردشة صوتية ، إعادة اتصال سريعة في حالة انقطاع روابط.

السعر: مجاني

كيفية الاستخدام: ترتيب مكالمات جماعية والاحتفاظ بالمراسلات حول المشاريع.

برقية

telegram.org

ماذا: أفضل رسول على هذا الجانب من المحيط مع التحديث المستمر وميزات dopilivaniya.

السبب: سرعة واستقرار ممتازان (على الرغم من "الحظر" من ILV) ، تنزيل عدد غير محدود من الملفات ، روبوتات الدردشة ، قنوات مفيدة للمصممين والمنتجات ، اتصال صوتي مستقر.

السعر: مجاني.

كيفية استخدامه: تتوافق وتخزن الأفكار الذكية من القنوات والأفكار الأخرى للتنفيذ في محادثة منفصلة ؛

UPD 05/24/2020: بعد ظهور المجموعة على Telegram ، ترك ديسكورد فقط للاتصال بالفريق. والحقيقة هي أن واجهة Discord لا تركز بشكل كاف على الرسائل الجديدة ويتم فقدها في بعض الأحيان. ولكن بالنسبة للمؤتمرات الصوتية ، ليس له نظير - حيث ، على الإنترنت السيئ ، برقية Telegram و Vatsap وغيرها تبدأ في الموت ، يظهر Discord معجزات.

Yandex.Disk

disk.yandex.ru

ماذا: التخزين السحابي لأي ملفات.

السبب: تخزين ملف مناسب في مجلد ، وصول عبر الإنترنت للفريق بأكمله ، سعر منخفض (مقارنة بنفس Dropbox).

السعر: 20 جيجابايت. مجانًا ، + 1 تيرابايت (!) مقابل 210 روبل / شهر

كيفية الاستخدام: نقوم بتخزين جميع ملفات المشروع في مجلدات منفصلة: TK ، ملفات رسومية ، خطوط ، إلخ.

خيالى

www.notion.so

ماذا: مساحة عمل واحدة لإنشاء ملاحظات وويكي وجداول والمزيد.

السبب: قابلية عالية للتخصيص (يمكنك تجميع كل من جدول العوائد ونظام CRM) ، ووظائف واسعة ، وتصميم جميل وبديهي.

السعر: الوظائف الأساسية - مجانية ومتقدمة مع صقل الحقوق وزيادة التخزين - من 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

كيفية استخدامه: نقوم بإنشاء وتخزين الويكي الخاص بنا مع الملفات الضرورية للمصممين والمقالات والمستندات الداخلية.

Unibox

www.uniboxapp.com

ماذا: أروع عميل بريد إلكتروني لأجهزة MacOs و iOs.

السبب: يعرف كيف يجمع كل الرسائل من صناديق بريد وأنواع مختلفة حسب المرسل. من السهل تنزيل الإصدار التجريبي مرة واحدة والوقوع في الحب.

السعر: 1090 روبل لإصدار سطح المكتب ، ~ 400 روبل. لكل إصدار لـ iOs لمرة واحدة. هناك تجربة لنظام MacOs لمدة أسبوعين.

كيفية الاستخدام: كخدمة واحدة للمراسلات مع العملاء.

جداول / أرقام جوجل

www.google.com/intl/en/sheets/about
www.apple.com/en/numbers

ماذا: محررات جداول البيانات المعروفة مع وظائف غير محدودة تقريبًا.

السبب: قابلية التخصيص التي لا نهاية لها ، والقدرة على جمع أي شيء تقريبًا بالتساوي - من نظام CRM إلى جدول التدفقات المالية والتعاون عبر الإنترنت.

السعر: مجاني.

طريقة الاستخدام: نأخذ في الاعتبار التدفقات المالية في جداول Google.

لذلك ، في النهاية ، تبين أن مجموعة من الأدوات (بالمناسبة ، مصنوعة في ميرو) .

أدوات العمل الجماعي عن بُعد: من تتبع الوقت إلى التمويل