😟 🎇 🤲🏾 قواعد الحياة لفريق مهنة الحجر الصحي 🧗🏽 🔑 🧓🏻

معظم أولئك الذين يعملون في مشروعنا المهني ، ويقومون به عن بعد - نجحوا منذ فترة طويلة. وأولئك الذين ذهبوا حتى اليوم الأخير إلى مكتب موسكو كل يوم قاموا باكتشافات مذهلة لأنفسهم في عزلة. لماذا يعتبر الروتين اليومي مهمًا في المنزل ، ولماذا تحتاج إلى مكان "عمل" خاص ومجموعة من الرؤى. نقول مباشرة كيف واجه الرجال من المكتب المعزول الحياة المنزلية ، والعاملين عن بعد ذوي الخبرة هم: pfff ، سهل!

اذهب إلى المكتب أو العمل من المنزل؟

ستاس ، مطور أمامي من نيجني نوفغورود:

عندما أردت الضخ في جافا سكريبت ، حصلت على وظيفة كمبتدئ في المكتب. عمليا لا توجد إمكانية للنمو في فريق عن بعد ، لذلك في البداية تفكر فقط في المكتب. ولكن بعد ستة أشهر ، بدأت العمل من المنزل. اخترت العمل عن بعد لأنني لست مضطرًا لقضاء بعض الوقت في الطريق إلى المكتب ، وفرص العمل في هذا الوضع ، على العكس ، أوسع.

ماشا ، مدير المحتوى من كراسنودار:

قبل العمل في هابر ، عملت في وكالة تسويق لمدة سبع سنوات. هذا حضور بنسبة 100 ٪ في المكتب: تخطيط الاجتماعات والاجتماعات والأحداث الداخلية. كان المكتب الرئيسي مفتوحًا ، وكان الفريق من الإناث بالكامل تقريبًا - منذ ذلك الحين ، أكره المساحة المفتوحة ، ومحادثات المكتب ، وأعمل دائمًا تقريبًا في سماعات الرأس مع الموسيقى.

أصعب شيء في العمل عن بعد هو ، الغريب ، البعد نفسه. إنها نعمة ونقمة. خلال عملي في الوكالة ، اعتدت على حقيقة وجود اتصال قوي في الفريق ، مبني على التواصل اليومي ، والعيش معًا جميع الانتصارات والهزائم. وعلى موقع بعيد ، تكون في عزلة عندما يبدو أنك فريق راسخ ، ولكنك لا تفهم ما يشعر به الآخرون أو يفكرون به ، كما لو كنت في نفس المساحة معهم ، ولكن ليس على نفس الطول الموجي.

أروع شيء في udalenka ، صاغته مؤخرًا في هذه التغريدة:

هذه بالطبع مزحة. في الواقع ، أروع شيء بالنسبة لي هو فرصة العمل في فريق Career دون الانتقال إلى موسكو.

ميشا ، مطورة كاملة من دوبنا:

لقد عملت في المكتب لفترة طويلة ، ولكن حتى عندما أكون في مكان قريب في مكاتب مختلفة ، نادراً ما تحدثنا مع الزملاء. ثم قررت الشركة تجربة العمل عن بعد ، وتبين أن هذا التنسيق مناسب ولا يقل فعالية. أعجبتني ، في المنزل يمكنني التركيز على المهام وعدم التشتت بسبب أي مهيجات غريبة.

عليا ، مديرة العمل مع عملاء من سانت بطرسبرغ:

لقد عملت في المكتب لسنوات عديدة ، لكني أعتبر أن العمل عن بعد هو الأمثل. إذا كانت الشركة لا توافق على العمل عن بعد ، فعادة ما تكون من أعراض العمليات غير الفعالة - على سبيل المثال ، عادات حل جميع المشكلات في ساعات الاجتماعات المزدحمة. Udalenka يوفر الوقت على الطريق ، حتى أنني استأجرت شقة بالقرب من المكتب للمشي هناك. لكن هذا ليس مناسبًا جدًا ، عليك أن تتحرك عند تغيير الوظائف.

دالر ، مدير المنتج من موسكو:

اعتقدت أنه سيكون أصعب ولن أتمكن من العمل من المنزل على الإطلاق. في الواقع ، كان هذا الأسبوع الأول ، وبعد ذلك تمكنت من الاستماع إلى مزاج عملي. في مكان عمل خاص ، من الأسهل بالنسبة لي التركيز ، لذلك أحب المكتب. ولكن الآن حان الوقت لأقع في حب العمل من المنزل. بشكل عام ، بقي كل شيء كما هو ، ولكن عندما ينتهي كل شيء ، ما زلت أفكر في مكان منفصل للعمل خارج المنزل.

Zhenya ، رئيس قسم المبيعات من موسكو:

من الملائم أكثر بالنسبة لي الجمع بين مكتب بعيد ومكتب. مكتب زائد هو التواصل مع الزملاء ومناقشة سريعة لأية قضايا العمل. وفي المنزل هناك فرصة لعدم تشتيت الانتباه بالتفاهات وزيادة الإنتاجية.

حول الحجر الصحي ، اعتقدت أنه بعد 2-3 أيام سينخفض النشاط - قبل عدم وجود مثل هذه الخبرة. لكن الواقع فاجأني. كان هناك المزيد من ساعات العمل ، وزاد العادم. في المنزل ، من المهم تخصيص الوقت والموقف الصحيح بشكل صحيح. بشكل عام ، لم يتغير شيء ، باستثناء استراحة غداء أقصر. يعوض عن تدريباته المصغرة في المنزل.

هناك ما يكفي من شركات تكنولوجيا المعلومات في السوق ، حيث تكون فرق التطوير والدعم بعيدة ، على سبيل المثال ، والمديرون / مندوبو المبيعات في المكتب. كل شيء يعمل مثل الساعة. يبدو لي فقط أنه إذا كنت تعمل من المنزل باستمرار ، فإن المهارات الناعمة ستختفي بسرعة.

مارينا ، مدير الحسابات من موسكو:

العمل عن بعد ليس لي. أشعر أنني لا أستطيع الاستسلام تمامًا للعمل. نظرًا لأنني لست مدير حساب فقط في Habr Career ، بل أيضًا مدير مستندات في Habré ، يجب تأجيل حل بعض مشكلات العمل بسبب الحجر الصحي. هناك مضايقات مرتبطة بالعمل من المنزل بل تتعلق بأفراد الأسرة الذين لديهم أطفال. ومرة أخرى ، كشخص اجتماعي للغاية ، أفتقر إلى الأجواء السائدة في المكتب.

حول العمل الجماعي

ماشا:

بسط كراسنودار ليست بالتأكيد أفضل مكان للعمل. هناك ، يعمل بشكل مستقل بشكل رئيسي - المصممين ، smmshchiki ، seoshniki ، مطوري الويب - صاخبة وليس أكثر الناس ازدحامًا على الأرض الذين يقضون 50 ٪ من وقت عملهم في التحدث والتدخين. في العمل الجماعي ، من الصعب جدًا التحكم في الطلب. بيئة العمل هذه لا تناسبني.

أرتيوم ، مدير المشروع من كورسك:

أعمل أحيانًا في العمل مع رجال من شركتين أخريين - أربعة أشخاص فقط. مكان العمل ، أختار اعتمادًا على المهمة: إذا كنت بحاجة إلى ابتكار شيء ما ، أو تعديله ، وما إلى ذلك ، فعندئذ في المنزل عندما لا يشتت انتباه أحد. إذا كانت المهمة رتيبة (على سبيل المثال ، ملء البيانات) ، فأنا أحب العمل في شركة.

العليا:

أعتقد أن هذه فكرة رائعة: ليس لدى الجميع مكان عمل مريح ، ولكن قد تكون هناك أيضًا حاجة داخلية "للذهاب إلى المكتب". ليس لدي عمل جماعي قريب ، لذلك من وقت لآخر أذهب للعمل في مكتبة أو مقهى بالقرب من منزلي. إنه يساعد إذا كنت بحاجة إلى العمل بعمق في مهمة - أثناء المشي 10-15 دقيقة ، يمكنك التفكير في الأمر ، ويسمح لك الموقف بالتركيز وعدم التشتت. عادة ما يوجد في المكتبة صمت خاص ، وفي المقهى ، على العكس من ذلك ، هناك ضجيج أبيض ، وكلاهما يخلق نوعًا من الشرنقة حيث تكون وحدك في هذه المهمة.

حول مكان العمل في المنزل

Stas:

عملت لفترة طويلة في نفس المكان الذي نمت فيه. ثم توصل إلى استنتاج مفاده أن كفاءتي وسروري من العمل في هذا الوضع على مستوى منخفض وجعل مكتب صغير في غرفة منفصلة.

في العمل عن بعد ، من المهم بشكل خاص أين تعمل ونوع الجو المحيط ، إذا كان هناك أي مشتتات للانتباه. وأروع شيء هو أنك تقرر كيفية تجهيز مكان عملك. أضع إضاءة قوية ووضعت سطح المكتب بجوار النوافذ. لدي دائمًا سماعات رأس لا تحتاج إلى الاتصال - فقط ضعها وأنت على استعداد للذهاب. يعد هذا أمرًا مهمًا حتى لا يتم تشتيت انتباهك بسبب الضوضاء الصادرة من الجيران وعدم الاستعداد خصيصًا لمكالمات العمل. أنا ألتزم ببساطتها ووظيفتها: بالقرب من ما هو مطلوب فقط في العمل ، فإن الفوضى حولنا سوف تصرف الانتباه.

ماشا:

يوجد مكان عمل في المنزل ، ولكن لسبب ما ، يكون العمل في المطبخ أكثر ملاءمة: هناك طاولة أكبر وإضاءة أفضل. بشكل عام ، أعمل طوال الوقت تقريبًا من المكتب ، الذي نؤجره مع زوجي وشركائه. هذا هو مكان عملي الحقيقي. المكتب صغير - بثلاثة طاولات - وليس الأكثر أناقة ، لكن السحر هو أنه يمكنني التبديل بين العمل وغير العمل. وإذا كنت أعمل في المنزل طوال الوقت ، فلن يتمزق من جهاز الكمبيوتر طوال اليوم.

مكان عملي هو طاولة وكرسي من Ikea وكمبيوتر محمول وكمبيوتر محمول. أحاول إبقاء مكتبي مرتبًا. الآن هناك مجلة يناير Wired مع الاتجاهات التقنية لعام 2020. بالإضافة إلى ذلك ، في متناول اليد دائمًا دليل الناشر والمؤلف Milchin. تأكد من وجود نباتات على الطاولة. إنهم يعيدون إحياء الوضع ومن الممتع مشاهدتهم: كيف ينمون ويتغيرون تدريجيًا. لدي عصارة ، تبدو مذهلة ولا تحتاج إلى رعاية خاصة. هناك أيضًا إكليل على الطاولة - إنه رائع لإشعاله في المساء ، إنه يعطي +30 للراحة و +25 للسلام (رأيت هذا من زميل في مكتب هبر).

Artyom:

يتكون مكان عملي من مكتب وأريكة وكمبيوتر محمول أو مريض بالمستشفى ، اعتمادًا على المهام. آه ، حسنا ، الغلاية قريبة.

ألينا ، مديرة الحساب من ساراتوف:

وظيفتي هي دعم العملاء ومن المهم بالنسبة لي أن يكون مناسبًا لإجراء محادثة ومراسلات ، لذلك أعمل على الأريكة. أدواتي هي كمبيوتر محمول وسماعات رأس وهاتف ، لكنني لست بحاجة إلى مكتب لهذا الغرض. مكان العمل في المنزل غير ثابت - يمكنني العمل على الأريكة ، وعلى الطاولة ، وفي المطبخ. غالبًا ما ترافقني قطة ، إنها يدي اليمنى ، وأوكل إليها مهامًا صغيرة مختلفة.

العليا:

لدي مكتب - هذه غرفة صغيرة بها مكتب عمل بالقرب من النافذة - يمكنني التهوية في أي وقت ، بالنسبة لي من المهم للغاية - أنا من محبي الهواء النقي. من المهم أنه في أي وقت يمكنك إغلاق الباب وإغلاق ما يحدث في الشقة. إذا لم يكن أحد في المنزل ، فأنا أعمل في المطبخ - أذهب إلى هناك مع كمبيوتر محمول لصنع القهوة ، على سبيل المثال.

أروع شيء في المنزل هو قطتي ، أعمل ، وتنام على حجرها. في بعض الأحيان تجلس بجانبي وتنظر إلي. وإذا عملت في المكتب ، فستكون بمفردها طوال اليوم ، ولم يكن لدينا الوقت لنكون معًا.

كيفية التبديل بين العمل والمنزل

Stas:

أحاول دائمًا تغيير الأعمال المنزلية في عطلة نهاية الأسبوع لتفريغ الدماغ منها قدر الإمكان خلال ساعات العمل. في البداية ، كان من الصعب جدًا ترك وضع العمل في وضع الراحة. الآن قررت هذا بحقيقة أنني أقوم كل يوم ببعض الأنشطة المسائية خارج المنزل ، وهذا يساعد على عدم فقدان الفرق في الشعور بالعمل ووقت عدم العمل. وكل 30-40 دقيقة أحاول أخذ فترات راحة حتى لا يكون الجسم باستمرار في وضع واحد ، في وضع التدفق من السهل نسيانه.

ماشا:

في المنزل - لا شيء ، الأمر صعب للغاية بالنسبة لي. طوال الوقت ، في منتصف العمل ، يصادف المرء نظرة على بعض الأعمال المنزلية غير المكتملة: ليس زهورًا سائلة ، غبارًا على الخزانة ، ملابس لا توضع في الخزانة. في المنزل ، أحاول أخذ فترات راحة صغيرة في العمل ، وبينهم لا يستيقظ على الإطلاق بسبب الكمبيوتر. في المكتب ، كل شيء على ما يرام ، لا شيء يصرف ولا يتعارض مع ممارسة الأعمال.

Artem:

يبدأ التبديل بسلاسة في الساعة السادسة عندما تجلب الزوجة الطفل من روضة الأطفال. تدرك على الفور أن العمل سينتهي قريبًا. عند الساعة الثامنة ، عندما أنهي يوم العمل ، اذهب إلى غرفة أخرى. في حالة العمل الجماعي ، لا يزال الأمر أسهل: يمكنك فقط العودة إلى المنزل من العمل.

العليا:

التبديل بسيط للغاية - في عطلة نهاية الأسبوع أستريح ، فتح جهاز كمبيوتر محمول يكاد يكون من المحرمات. تشارك فقط في الأطفال ، والرياضة ، والمشي ، والاجتماع بالأصدقاء. بشكل عام ، أحاول مغادرة المدينة بشكل عام. يومين بدون عمل يسمح لك بإعادة التشغيل بشكل جيد وبدء أسبوع العمل بقوة متجددة. أقوم بالأعمال المنزلية في المساء ، عندما لا يعود الدماغ يريد العمل. أكتب أشياء قصيرة لمدة 5-10 دقائق في مذكرات بين مهام العمل الكبيرة.

كانت هناك أيام جلست فيها على الكمبيوتر طوال اليوم ولم أخرج حتى. لسوء الحظ ، فإن العمل من المنزل يساهم في ذلك - جلست للعمل في الصباح ، هناك العديد من الأشياء التي يجب القيام بها - ألا تنهض ، تستيقظ برأس مربع في المساء وحان وقت النوم. أنا لا أحب هذه الأيام ، بالنسبة لي إنه يوم خاطئ ، معيب.

حول إدارة الأوامر عن بعد

مكسيم ، رئيس مركز هبر للتوظيف من موسكو: يعمل

10 أشخاص حاليًا في هابر كارير . لقد اجتمع هذا الفريق على مدى السنوات الأربع الماضية ، شخصًا تلو الآخر. لم يكن لدينا مطلقًا تفويض مطلق للتجنيد الجماعي. كل عضو جديد "ابتليت" بعمل الأعضاء السابقين الذين جعلوا المنتج مربحا بما فيه الكفاية "لتحمل" العضو الجديد.

بالنسبة لي ، الفرق في كيفية عمل الرجال في المكتب ومن المنزل ليس اختلافًا. كل هذا يتوقف على ثقافة صنع القرار والتواصل. عندما توجد مثل هذه الثقافة ، أنت ، الدخول إليها للمرة الأولى ، تبدأ بشكل غير إرادي في متابعتها. في الحالة التي يعمل فيها جزء من الفريق من المكتب ، والآخر من المنزل ، تبدأ عن غير قصد بتطبيق مبادئ إدارة الفريق البعيد للجميع ، دون استثناء. ولعل أبرز مثال هو اجتماعات الفريق. في البداية ، يتم تجميعك مع أولئك الموجودين في المكتب ، في غرفة الاجتماعات لجهاز كمبيوتر محمول واحد ، وتتصل بالعاملين عن بُعد. ولكن تدريجيًا تصل إلى نقطة أنه من الملائم والأكثر فائدة استدعاء كل شخص في نفس الوقت ، بغض النظر عما إذا كانوا في المكتب أو عن بعد.

حقيقة أنه لا يمكنك اللجوء سريعًا إلى زميل في أي وقت يُؤدِّب الجميع تمامًا ويستفيد في النهاية من المشروع بأكمله. يجب أن تكون قادرًا على تخطيط وقتك بشكل أفضل وتنسيقه مع الزملاء. لا أحد يطرد أي شخص من البث ، كما هو الحال غالبًا في بيئة المكتب - وبهذه الطريقة يمكنك القيام بالمزيد والأفضل. تبدأ في توزيع التواصل بين القنوات بشكل أكثر وعيا واقتصاديا: ما الذي يمكن أن ينتظر لفترة أطول ، وتكتب في المهام وتناقش في الهاتف العام ؛ ما يمكن أن ينتظر أقل - تكتب في البريد أو المراسلة. حسنًا ، إذا كنت لا تزال بحاجة إلى اتخاذ قرار عاجل بشأن شيء ما ، فأنت تأخذ الهاتف وتتصل. عندما يكون جميع الزملاء في متناول اليد ، هناك إغراء للانخراط الأسرع ، ولكن أيضًا أغلى قناة اتصال - التواصل المباشر.

يمتلك الفريق البعيد قدرات اتصال محدودة ، وأكثر من ذلك ، لذا لا توجد طريقة للتواصل المباشر. من المهم جدًا أن يفهم كل من الزملاء معنى عملهم ومساهمته في القضية المشتركة على أفضل وجه ممكن وأطول فترة ممكنة. إذا بقيت بدون تواصل مع زملائك لفترة طويلة ، فيجب أن تكون قادرًا على اتخاذ القرارات في كثير من الأحيان بنفسك أو بدون مزيد من اللغط ، لاتخاذ مبادرة ومساعدة شخص ما. لذلك ، من أجل العمل الفعال لفريق بعيد ، من المهم للغاية ، كما أعتقد ، أن يفهم الجميع المعنى العام للمشروع ومعنى عمل كل من زملائه. نحن نسعى جاهدين لضمان إمكانية استبدال أي شخص آخر ، وفي هذه الحالة.

في المكتب ، هناك دائمًا وهم بأنك عندما ترى شخصًا في مكان العمل ، فهو يعمل. بمجرد التواصل معه ، ثم تحل المشاكل. وإذا ناقشت شيئًا بصوتك ، فسيتم ذلك بالتأكيد. عند العمل مع العمال عن بعد ، مثل هذا الوهم ، من حيث المبدأ ، لا وجود له. وتأتي لتقييم مساهمة الزملاء فقط على النتيجة التي يعطونها بانتظام. لذلك ، يجب أن تكون قادرًا على التخطيط لهذه النتيجة مقدمًا ، وتقديم تعليقات سريعة ، وتفويض وثقة بشكل صحيح.

العامل البعيد البارد هو الشخص الذي لا يخشى طرح الأسئلة ، ويعرف كيف يخطط وقته بشكل جيد ، ويعمل من أجل النتيجة ، ويكون مستقلاً ، ويتخذ قرارات بشكل مستقل ، ويتحمل المسؤولية. كل هذا يشير إلى المهارات المرنة التي تحتاج إلى أن تكون قادرًا على تحديدها في مقابلة ثم تنميتها بكل طريقة.

أدوات مفيدة واختراق الحياة

Daler:

أعلى أدواتي المفضلة: البريد والتقويم والنص العالي. لسوء الحظ ، لن تضطر أبدًا إلى استخدام البريد في العمل ، لأن كل فرد في الشركة يستخدم المراسلات الفورية. في Sublime ، أكتب بشكل رئيسي النصوص وأكتب المهام.

يبدو أن Mattermost و Jira و Confluence هي المصادر الرئيسية الثلاثة لمنتجاتي غير المنتجة. إنها بطيئة ومربكة وزائدة عن الحاجة.

Misha: أفضل

أداة عمل هي محرر رمز Sublime ، الذي لم يفشل أبدًا.

ستاس:

لقد استخدمت RescueTime منذ أكثر من عام الآن ، وهي تراقب نشاطك على مدار اليوم وتعطي تقييمًا للأداء. شيء مفيد جدًا لتحليل فعاليتك وما يستغرقه وقتك حقًا. بالنسبة للمطورين ، هناك متتبع أكثر تخصصًا WakaTime ، فهو يتتبع المشاريع التي تعمل بها واللغات التي تستخدمها.

يسعدني كثيرًا العمل مع WebStorm IDE ، فهو يتيح لي عدم إضاعة الوقت في العديد من المهام الصغيرة مثل التنسيق والاستيراد والتلوين ويبسط إلى حد كبير إعادة بناء أي مشروع بأي تعقيد.

ألينا:

إذا كان الجسد متعبًا ، نذهب إلى الفراش ونغلق لمدة 15 دقيقة.

حكمة - قول مأثور:

إذا كان الفريق صغيرًا وكان المشروع صغيرًا ، فمن المناسب التخطيط للمهام في Asana ، وكتابة المهام الفنية في مستندات Google ، والتواصل واللقاء على Skype أو Telegram. وعندما ينمو الفريق والمشروع ، من الأفضل التحول إلى المزيد من الأنظمة البيروقراطية: الاحتفاظ بالمهام في Jira ، والتوثيق في Confluence ، والتخطيط لعقد الاجتماعات وعقدها في تقويم Google و Google Meet ، والتواصل في Slack أو Mattermost.

في وقت من الأوقات ، كنت من أشد المعجبين بأسانا: نظرًا لسرعة إرسال المهام ، والمرونة في إدارة الملاحم والعدو ، وسهولة التخطيط لتحميل الزملاء والفرق ، وتقديم تقارير شفافة عن المهام المكتملة. لكن ما زلت لا أحب جيرا: حتى الآن ، يبدو أن العديد من أبسط العمليات حيرتني وحتى غضبتني بشكل علني.

أرتيوم:

يبدو لي Moqups لإنشاء تخطيطات UI و MindMeister لمخططات الاتصال الأكثر فائدة.

بعض النصائح من ماشا:

حاول تنظيم مكان عمل محدد بوضوح لنفسك.
ضع روتينًا يوميًا واضحًا والتزم به.
قم ببعض طقوس التبديل بين العمل والحياة العادية (ارتدي ملابس لائقة ، وانتقل إلى غرفة أخرى ، وتمشي قبل يوم العمل).
لا تسيء استخدام القهوة والأطعمة السريعة أثناء العمل.
اعتن بنفسك ومارس الرياضة.
حاول بشكل دوري لمقابلة الأصدقاء في وضع عدم الاتصال (أو عبر الإنترنت ، الكالينجيون).
لا تهمل الحلم!
والأهم من ذلك: إذا لم يجيب زملاؤك على الفور - فهذا لا يعني أنهم يكرهونك ولا يريدون التواصل ، فإنهم مشغولون وسيجيبون لاحقًا.

ومن العليا:

يثير العمل عن بعد التنقل بين سرير وكرسي كمبيوتر وأريكة ، ولكن هذا يؤدي إلى اعتلال الصحة والمزاج ، ونتيجة لذلك ، الإرهاق. تأكد من الانتقال والخروج - اذهب في نزهة كل يوم (في وقت الحجر الصحي - على الأقل إلى المتجر). وأيضًا ممارسة التمارين ، وممارسة نوع من الرياضة.

بالمناسبة ، انتقل إلى الموقع المذهل لأماكن العمل في المنزل - شاهد الآخرين وأظهر نفسك!