👹 💭 📐 50 تطبيقًا للتنظيم الفعال للعمل عن بُعد 🔡 🏤 💼

يتكيف ملايين الأشخاص الآن مع العمل في المنزل بسبب العزلة القسرية المرتبطة بـ COVID-19. يجب أن يعملوا في ظروف جديدة تمامًا ، لذلك قد يكون من الصعب جدًا إعادة بناء أداءهم وتعظيمه خارج المكتب.

ولكن هناك عدد من منتجات البرامج التي يمكن أن تحل المشكلة. في هذا المنشور ، سنلقي نظرة على 50 من الأدوات والتطبيقات التي ستساعدك على تبسيط سير عملك بشكل كبير ، والتأكد من أنه يمكنك إكمال المهام في مكتبك المنزلي (إما على طاولة المطبخ ، أو في السرير ... في أي مكان).

ألق نظرة على هذه القائمة - من المؤكد أن هناك بعض الأدوات والتطبيقات المفيدة التي قد لا يكون لديك ما يكفي منها.

إدارة المشروع / تتبع المهام

1. تريلو

Trello هي أداة تعرض مشاريعك ومهامك على لوحات خاصة. يتيح لك هذا أن تكون دائمًا على دراية بمن يعمل على ماذا ، وما هو الوضع الحالي للمهام وأكثر من ذلك بكثير. سيساعد Trello في تحسين العمل مع قوائم المهام الخطية ، وكذلك مع المشاريع الكبيرة والفرق الكبيرة.

2. أسانا

يساعدك Asana على إنشاء المهام وتعيينها وإدارتها. يسمح لك بوضع كل مهمة في سياقها الخاص وفي سياق المشروع الذي ترتبط به. بفضل هذا ، يمكنك مناقشة المهمة كتابة مع أحد أعضاء الفريق دون فقدان السياق. هذا يساعد في الحفاظ على محادثة بناءة. يمكنك أيضًا تحميل أو تصدير الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، و Google Drive ، و Dropbox ، والتخزين السحابي الآخر.

3. Assembla

Assembla هو نظام إدارة المشاريع للفرق البعيدة والموظفين المستقلين. يسمح لك مركزيا ، ضمن منصة واحدة ، بإدارة الفرق ، والتعليمات البرمجية ، والتكامل ، والتقارير والعمليات الأمنية.

4. Basecamp

Basecamp هي واحدة من أفضل الأدوات لتنظيم عمل الفرق البعيدة. يتم استخدامه لإدارة المشاريع والتخطيط والاجتماعات للتحكم في المسؤولية والتوثيق والرصد الكامل للعمليات على أساس منصة واحدة.

5. بوديو

Podio هو خيار رائع لتنظيم المهام والقيام بالعمل. يوفر الشفافية والتحكم في المسؤولية الفردية اللازمة للعمل الجماعي الفعال ، ويسمح للأشخاص بتنظيم وتتبع المهام في لوحة تحكم واحدة سهلة الاستخدام.

6. Taskworld

يتيح لك Taskworld إدارة مشروعاتك دون مشاكل غير ضرورية ، ويتتبع المهام ويسهل التعاون في العديد من المشاريع.

7. SmartSheet

يمكن استخدام SmartSheet لتتبع وإدارة أنواع مختلفة من العمل للمجموعات الكبيرة والصغيرة ، من الشركات الناشئة إلى الشركات.

8. الاثنين

يوفر الاثنين طريقة جديدة لإدارة مشاريعك وسير العمل. يساعد الفريق على تخطيط المهام معًا وإكمال المشاريع في الوقت المحدد. قيادة فريقك إلى هذا النظام الأساسي أمر سهل مثل إرسال بريد إلكتروني. سوف يعتاد موظفوك على الفور على الأداة بمجرد أن يبدأوا في استخدامها.

9. فريك

Wrike هي أداة مثالية لإدارة المشاريع للفرق الكبيرة. إنها تنفذ وظائف مثل مخططات Gantt ، وتوزيع عبء العمل لتحسين الموارد ، ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص ، والبنية حسب المجلدات ، والمشاريع والتعيين التلقائي للمهمة اعتمادًا على حالتها.

10. MeisterTask

MeisterTask هي أداة تفاعلية لإدارة المهام للفرق. يمكنك استخدام MeisterTask لتنظيم وإدارة المشاريع في بيئة مصممة بشكل جميل وقابلة للتخصيص تتكيف مع الاحتياجات الفردية للفريق. تسمح لوحات المشروع على غرار Kanban للفرق بتنظيم تدفقات العمل وأتمتة من خلال القيام بمزيد من العمل معًا.

11. nTaskmanager

من إنشاء قوائم المراجعة إلى إدارة المشاريع ، والعمل مع فرق المشروع ، وجدولة الاجتماعات ، ومشاركة الملفات ، والمزيد ، يتيح لك nTask القيام بكل شيء من خارج الصندوق.

12. جيرا

تم تصميم Jira بحيث يمكن لكل عضو في فريق تطوير البرامج لديك تخطيط سير العمل وتتبعه وتقديم إصدارات عالية الجودة.

العمل والعملية التقنية

13. واجهة العمل

سواء كنت تقوم بتطوير منتجات جديدة ، أو تحاول تقديم تقنيات جديدة أو إنشاء حملات تسويق عالمية ، يوفر Workfront نظامًا أساسيًا مركزيًا للتطبيق لمشاركة الأفكار وإنشاء المحتوى وإدارة العمليات والقيام بأعلى مستوى من العمل.

14. المنضدة

تستخدم الفرق Airtable لتنظيم عملهم والتحرك نحو أهدافهم. إنها منصة تعاون متعددة الاستخدامات تجمع بين مرونة واجهة جدول البيانات والعديد من الميزات مثل مرفقات الملفات ، ومكدس الخرائط Kanban ، والنماذج ، والتقاويم ، والتقارير.

15. Paymo

Paymo هو نظام أساسي لإدارة سير العمل يدمج إدارة المهام والجدولة وتتبع الوقت والفواتير لتقديم التحديثات ومنتجات البرامج في الوقت المناسب.

16. Scoro

يوفر Scoro جميع الأدوات التي يحتاجها فريقك لإدارة أعمالك وعملك بشكل كامل: إدارة المشروع ، وتخطيط سير العمل والتتبع ، واللوحات البيضاء وقوائم المهام ، وقاعدة بيانات جهات الاتصال وإدارة علاقات العملاء ، والتحضير والفوترة ، والتقارير المتقدمة ، ولوحات المعلومات في الوقت الفعلي و أكثر بكثير.

17. كيسفلو

يوفر Kissflow إدارة كاملة للعملية ، وكل ذلك في منصة واحدة ذكية ومتكاملة بسهولة حيث يمكن لأي عضو في الفريق إنشاء عملية آلية ولوحة مشروع ، وإدارة سير العمل والتعاون في مسائل العمل مع الزملاء.

العمل الجماعي ورسل الشركات

18. سلاك

Slack هي أداة للمراسلة الفورية ، والتواصل عن بعد بين الفرق والعاملين عن بعد. لديها وظائف ممتازة لإدارة المشاريع ، وتعيين الفرق ، وتخطيط الإصدارات وإطلاقها ، وعرض المعلومات حول الموظفين والمبيعات.

19. Aircall

Aircall عبارة عن PBX قائمة على السحابة تسمح للفرق بالحفاظ على المرونة والبقاء على اتصال - حتى عندما يكون الجميع بعيدًا.

20. Dropbox

Dropbox هو نظام تخزين ومشاركة ملفات قائم على السحابة حيث يمكنك تخزين الملفات والمستندات والصور ومقاطع الفيديو ومشاركتها مع الآخرين. مثالية للتعاون مع الفرق البعيدة والموظفين.

21. سكايب

Skype هو أكثر الوسائل المهنية استخدامًا للتواصل والمراسلة الفورية شيوعًا. تستخدم الشركات الصغيرة والكبيرة Skype للتواصل بفاعلية مع موظفيها - سواء في المكتب أو عن بُعد - من خلال محادثة الفيديو والرسائل الفورية والمكالمات الصوتية والمزيد.

22. مكان العمل بواسطة Facebook

يمنح مكان العمل في Facebook مؤسستك القدرة على ربط جميع الموظفين بالشبكة نفسها واستخدام أدوات مثل المجموعات والرسائل الفورية وموجز الأخبار.

23. بوكاتيم

هذا الحل مخصص للفرق الكبيرة المنتشرة في جميع أنحاء المبنى ، أو للفرق البعيدة التي تعمل من المنزل في مدن مختلفة. يدعم PukkaTeam الاتصال ، ويعيد خلق جو المكتب ويساعد العاملين عن بعد على الشعور بأنهم جزء من مجتمع المكتب.

24. تكبير

يستخدم Zoom بشكل أساسي لعقد مؤتمرات الفيديو وتنسيقات الاتصال الجماعي الأخرى عبر الإنترنت. يعد هذا بديلاً مثاليًا لـ Google Hangouts إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الأشخاص الذين يحتاجون للمشاركة في المحادثة في نفس الوقت.

25. تعويم

Float هي أداة لتخطيط الموارد وإدارتها تستخدمها العديد من الشركات لتعيين المهام وتوزيعها بين الفرق البعيدة ، وكذلك لتتبع سير العمل وتقدم المشروع.

26 - زينكيت

ZenKit هي "أداة تعاون تنمو معك" وتتضمن وظائف لتحديد الأهداف والتعاون والمزيد.

27. FunRetro

يمكنك التعاون مع فريقك البعيد والتحرك في الاتجاه الصحيح باستخدام هذه الأداة البسيطة والبديهية والمفيدة.

28. جليب

Glip هو تطبيق تعاون مجاني يتضمن المراسلة ودردشة الفيديو الجماعية وإدارة المهام لتحسين العمل الجماعي.

29. Join.me

Join.me هي أداة مجانية لمشاركة الشاشة ومؤتمرات الويب والاجتماعات عبر الإنترنت لتنظيم اجتماعات سريعة مع الموظفين والفرق البعيدة.

30. جيل

Jell هي منصة احترافية للتواصل الاجتماعي للفرق البعيدة.

الإنتاجية والتحليلات

31- إيفرنوت

يعد Evernote حلاً رائعًا لإنشاء الملاحظات عند العمل مع فريق موزع. يمكنك تنظيم جميع ملاحظاتك ومزامنتها تلقائيًا على جميع أجهزتك.

32. نويزلي

تصدر Noisli أصواتًا خلفية تساعد على إخفاء الضوضاء المزعجة للحفاظ على عقلك منتعشًا وتحسين التركيز وزيادة الإنتاجية.

33. التركيز الداعم

باستخدام Focus Booster ، يمكنك فهم كيفية استخدامك لوقتك بشكل أفضل ، ونتيجة لذلك يمكنك زيادة إنتاجيتك.

34. فعلت ذلك

تتبع هذه الأداة الإنجازات اليومية وتقدم المهام لجميع أعضاء فريقك وترسل رسائل إخبارية صباحية مع تقارير الأداء إلى البريد الإلكتروني لكل موظف.

35. Todoist

يسمح لك Todoist بإنشاء المشاريع وإضافة الملاحظات وتحميل الملفات وتعيين التذكيرات وخانات الاختيار وتتبع الأداء على الرسوم البيانية الخاصة.

36- ميندميستر

MindMeister هي أداة عبر الإنترنت لتجميع الخرائط الذهنية تسمح لك بتقديم الأفكار بصريًا ، ثم تطويرها ومشاركتها.

37. Brain.fm

الموسيقى لتحسين التركيز ، للتأمل والنوم. تمامًا كما يجب أن يحسن التصميم المرئي للمكتب أو غرفة النوم وظائفهم ، يجب أن تساعد الموسيقى التي تستمع إليها أيضًا في تحقيق أهدافك.

38. Weekdone

تمنحك Weekdone نظرة ثاقبة لما يحدث في فريقك ، مما يساعدك على تتبع عملك والإبلاغ عنه. يمكنك تتبع التقدم الأسبوعي ، وترك الملاحظات ، وبالتالي التحرك نحو الهدف معًا.

إدارة الوقت

39. الإنقاذ

يعمل RescueTime على جهاز الكمبيوتر والهاتف والجهاز اللوحي في الخلفية ليوضح لك بالضبط كيف تقضي وقتك (لا يلزم إدخال أي شيء يدويًا).

40. Worldtimebuddy

Worldtimebuddy هي أداة للعمل عن بعد مع محول الوقت للفرق الموزعة. يتيح تصميمه للأشخاص رسم خرائط لمناطق زمنية متعددة وتخطيط مكالمات جماعية واجتماعات ويب للأعمال.

41. توغل

Toggl هو أداة تتبع الوقت بسيطة. قسّم ساعات عملك حسب المشاريع والعملاء والمهام لمعرفة ما يجلب لك المال وما يعيق تقدمك.

42- Accelo

تلتقط وظيفة التتبع التلقائي للوقت في Accelo الوقت الذي تقضيه في المهام بسهولة.

43. رسومات الشعار المبتكرة

تساعدك رسومات الشعار المبتكرة في التركيز على العمل الفعلي من خلال حل المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً وبسهولة مثل جدولة الاجتماعات وتنظيمها.

44. ودية

تعد Calendly أداة قوية ، ولكنها في الوقت نفسه أداة تخطيط بسيطة وآلية تقلل من الحاجة إلى التواصل مع الآخرين ، مما يتيح لك العمل بشكل أكثر تنظيماً وكفاءة.

أدوات مفيدة أخرى

45. PivotalTracker

يسمح PivotalTracker للمؤسسات بالعمل مع العملاء والموظفين البعيدين. يتميز بميزة جدولة تلقائية فريدة تجعل عملية التخطيط أسهل وأكثر كفاءة.

46. جيثب

GitHub هي أداة مطورة يمكن اعتبارها أيضًا أداة إنتاجية للموظفين والفرق البعيدة.

47. العمل

على الرغم من أنه ليس خارج الموضوع تمامًا ، فإن Workfrom يساعدك في العثور على أماكن للعمل ، بما في ذلك الأماكن العامة المدفوعة والمجانية مثل المكتبات والمقاهي والمقاهي.

48. التقاء

Confluence هي منصة للفرق البعيدة التي توفر التعاون والشفافية داخل جميع المجموعات.

49. 1 كلمة المرور

1Password يتذكر جميع كلمات المرور الخاصة بك لضمان أمان حساباتك.

50. Passpack

يوفر Passpack جميع الأدوات التي تحتاجها الفرق والأفراد لتنظيم التعاون بشكل آمن وتخزين كلمات المرور مع تشفير قوي وتحكم إداري.

الآن لديك 50 أداة بين يديك للمساعدة في تحسين سير عملك في وضع المكتب المنزلي. آمل أن يكون من بينهم عدد من الأدوات التي تلتقطها لنفسك.

ما الأدوات التي تستخدمها للعمل الفعال؟ شارك في التعليقات.

50 تطبيقًا للتنظيم الفعال للعمل عن بُعد