🕺🏿 📫 🌀 كيفية نقل الموظفين بشكل صحيح إلى جهاز تحكم عن بعد؟ Lifehacks القانونية 🕡 👩‍🎨 🤱🏾

وباء الفيروس التاجي ، والعزل الذاتي ، والانتقال إلى العمل عن بعد - لا داعي للذعر. العمل عن بعد هو الآن إجراء ضروري. لكن لنأخذ هذا على أنه موقف يمكن فيه إيجاد حلول جديدة. ربما أفضل الحلول التي استخدمتها من قبل.

في هذه المقالة ، نقوم بتحليل ما هي إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد محفوفين وكيفية التحول إليه بشكل صحيح. الفعلية ليس فقط فيما يتعلق بأسبوع شرودنغر القادم (ليس من الواضح ، وفقًا لمرسوم الرئيس ، إما غير عاملين أو شبه عاملين) ، ولكن أيضًا على المدى الطويل.

أضاف قرار عمدة موسكو بتاريخ 23 مارس 2020 رقم 26-UM صعوبات لأصحاب العمل لتنظيم العمل في ظروف شبه الحجر الصحي. بالإضافة إلى قياسات درجات الحرارة اليومية للموظفين ، يلتزم الرؤساء بمساعدة الموظفين في ضمان الامتثال لنظام العزل الذاتي في المنزل (انظر الفقرة 6.2).

ما المشكلة؟

من الواضح أن الانتقال إلى وضع "المنزل" سيؤثر بالتأكيد على جودة عمل الموظفين. عن بعد ، من الصعب على صاحب العمل التحكم في العمل ، حيث تتغير جودة الاتصال مع الموظف. كل هذا يؤدي إلى حقيقة أن دقة المهام تنخفض ، وأن المواعيد النهائية مكسورة ، وتمزق الميزانيات.

يفهم المشرع هذا أيضا. لذلك ، تم استكمال قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي - قانون العمل في الاتحاد الروسي) في عام 2013 بفصل منفصل 49.1 عن العمل عن بعد. هذا ما كتبناه حبري منذ 5 سنوات. حان الوقت لتحديث المعلومات الخاصة بالوضع الحالي وتذكر الفرص الإضافية المتاحة لصاحب العمل للسيطرة على الموظف.

الفصل

من الصعب على صاحب العمل فصل موظف في بيئة مكتبية - يمكن القيام بذلك حصريًا في إطار المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي . هذه الأسباب ليست جذابة للغاية لصاحب العمل وترتبط بتكاليف إضافية:

مع انخفاض عدد الموظفين ، سيتعين على الشركة أن تدفع لكل موظف صرف راتب فصل في متوسط متوسط الراتب الشهري ، وكذلك الاحتفاظ به متوسط الراتب الشهري عن فترة العمل ، ولكن ليس أكثر من شهرين من يوم الفصل (مع تعويض إنهاء الخدمة) ( المادة 178 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ) ؛
عندما يتم فصل الموظف بسبب عدم تطابق وظيفته ، هناك خطر فقدان الدعوى ، وبعد ذلك ستعيد المحكمة الموظف ، وسيتعين على صاحب العمل دفع وقت التوقف ( المادة 157 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ) ؛
, - , № 26- – , . . 152, . 3 . 153 , () . (. «» . 39 17.03.2004 №2).

?

عند التحول إلى العمل عن بعد ، يسمح القانون بأسباب جديدة للفصل في عقد العمل غير منصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي (يطلق عليهم المحامون أسبابًا غير مسماة). على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أن أساس الفصل سيكون:

تخطي الاجتماعات اليومية على الإنترنت بشكل متكرر في Zoom ،
عدم إرسال تقرير عن المهام المنجزة خلال يوم العمل ،
تجاهل مكالمات الرأس أثناء ساعات العمل ، إلخ.

نحن لا نعيّن مهمة تقديم قائمة عالمية بالأسباب ، لأنك أنت فقط من يمكنه توفير مؤشرات الأداء الرئيسية المهمة لنشاطك التجاري.

تشير هذه الأسباب إلى "الغياب عن بعد" للموظف ، أي الغياب عن مكان العمل دون سبب وجيه ( الفقرات "أ" ، الفقرة 6 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).

عند وضع شروط العقد مع موظف بعيد ، نقترح التركيز على:

إشارة واضحة إلى المسؤوليات ، مع مراعاة إمكانيات تقديم تقرير عن تنفيذها ؛
تحديد أسباب الفصل المتعلقة بانتهاك مثل هذه الواجبات.

على سبيل المثال ، لتحديد حدود يوم العمل والتزام الموظف بتسجيل الوقت الذي يقضيه في المهام (وقت البدء والانتهاء) في أدوات البرامج يوميًا. بالنسبة لارتكاب جريمة واحدة من هذه الجرائم التأديبية ، يحق لصاحب العمل فرض عقوبة تأديبية (على سبيل المثال ، ملاحظة أو توبيخ). يجب تسجيل حقيقة مخالفة تأديبية من خلال تلقي مذكرة من موظف أو رسم فعل انتهاك ( المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ). إذا تكررت المخالفة ، يحق لصاحب العمل فصل العامل وفقاً للفقرة 5 من الفقرة 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي .

انتبهأن خيال صاحب العمل لا يزال يجب أن يقتصر على المنطق السليم. عند تجميع قائمة بالشروط غير المسماة في قانون العمل في الاتحاد الروسي للعقوبات التأديبية وفصل الموظف البعيد ، من الضروري تحقيق التوازن بين مصالح صاحب العمل والموظف. لن تتمكن ببساطة من إبرام اتفاقية مع تحيز في ميزان المصالح ، لأن الحصول على موافقة الموظف عند إبرام الاتفاقية إلزامي.

تحت الحجر الصحي - هل من الضروري نقل الجميع إلى العمل عن بعد؟

حتى الآن (مارس 2020) ، التحويل ليس إلزامياً ويتم فقط بموافقة الموظف. ربما في وقت لاحق سيكون هناك توضيحات من الوكالات الحكومية ، لكنها حتى الآن ليست كذلك (نحن نتابع تطور الوضع وسنقوم بتحديث المقالة كما تظهر معلومات جديدة - احتفظ بها في إشاراتك المرجعية). لكن هذا لا يمنع صاحب العمل من لعب نهج صعب في اتجاهين - الآن يبرر الموظف بالحاجة إلى توقيع اتفاقية بشأن العمل عن بعد مع الإشارة إلى ظروف استثنائية ، والاستفادة منها حتى بعد إنهاء مثل هذه الظروف ، دون العودة إلى الظروف الأصلية.

كيف يتم التحويل إلى "المسافة"؟

يتم هذا النقل من خلال نوع خاص من عقود العمل (أو باتفاق إضافي على عقد العمل المبرم بالفعل) ويحتوي على المزيد من الفرص للتحكم في الوفاء بواجبات العمل والفصل لعدم الوفاء بها ( المادة 312.5 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).

ما هي فوائد العمل عن بعد؟

بالطبع ، تنظيم نقل الموظفين إلى الوضع البعيد ليس فقط لحماية أنفسهم من المخاطر والتكاليف الإضافية المرتبطة بالفصل. العلاقات البعيدة في فريق العمل لها العديد من المزايا التي لم تكن قد فكرت بها من قبل.

بادئ ذي بدء ، لدى أرباب العمل والموظفين فرصة حقيقية لتقديم الاتفاق في جدول العمل بالضبط الذي يناسب الجميع - كل من "البوم" و "القبرة".

علاوة على ذلك ، في الوقت الذي يتم توفيره من السفر إلى المكتب والعودة ، يمكن للموظف إما الحصول على قسط كافٍ من النوم ، أو قضاء الوقت مع عائلته (بعد كل شيء ، تم عزل أطفال العديد من العمال لأكثر من أسبوع) ، أو قضاء على أداء مهمة عمل إبداعي. هذه فرصة رائعة لجعل الموظف أكثر بهجة وسعادة وبالتالي أكثر إنتاجية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن نقل الموظفين إلى "المسافة" سيبين لهم من منظور جديد ، نقاط قوتهم وضعفهم. بعد قبول هذا "التحدي" ، لن يعود أحد إلى المكتب كما كان من قبل. أو لن يعود إلى المكتب على الإطلاق. أو لن يعود إلى العمل على الإطلاق (استقال أو طرد).

ما العواقب؟

بالتأكيد ، إبرام عقود العمل عن بعد ليس حلاً لجميع مشاكل الحجر الصحي لصاحب العمل. علاوة على ذلك ، فإن العمل عن بعد ليس مجرد إضافة قوية لصاحب العمل.

هناك أيضا عيوب. على سبيل المثال ، يجب أن تنص الاتفاقية على تعويض معقول للموظف لاستخدام المواد والموارد لإنجاز المهام ، على سبيل المثال ، للعمل مع كمبيوتر محمول شخصي ( المادة 312.3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).

لاحظ أيضًا أنه إذا كانت وظيفة عمل الموظف لا تسمح له بالعمل من المنزل وليس لديه سبب للذهاب في إجازة مرضية ، فيمكن أن يُعرض عليه إجازة مدفوعة الأجر إن أمكن ، أو إجازة بسيطة (عن طريق إصدار أمر على المبلغ البسيط ومبلغ الدفع). نظرًا لأن فترة التوقف عن العمل ناتجة عن سبب مستقل عن صاحب العمل والموظف ، فإن ما لا يقل عن 2/3 من الراتب يدفع (المادة 157 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ماذا تفعل الآن؟

يجب أن تكون مستعدًا اليوم - للحصول على الأدوات اللازمة للتبديل إلى التنسيق البعيد لعلاقات العمل مع الموظفين - لإعداد مسودات عقود العمل مع الموظفين البعيدين وبدء مناقشتها مع الفريق.

حدد مرسوم رئيس الاتحاد الروسي المؤرخ 25 مارس 2020 رقم 206 "بشأن الإعلان عن أيام العطلات في الاتحاد الروسي" أسبوعًا غير عامل لجميع العاملين في المنظمات التجارية وغيرها مع استثناءات قليلة. لا يحتوي هذا الأمر على استثناء للموظفين البعيدين - كما أنهم ليسوا ملزمين بالعمل من 30 مارس إلى 3 أبريل. ولكن وفقا لتفسيرات السكرتير الصحفي ، اتضح أن العمل عن بعد يتم تشجيعه ويجب على الموظفين العمل (هنا هي ، الفوائد واضحة بالفعل!).

إذا كنت لا تعمل عن بعد بعد ، يمكنك تعيين "إجازة" غير عاملة للموظفين عن طريق إصدار أمر داخلي للشركة ، بالإشارة إلى المرسوم ، موقَّع من قبل الموظفين بشأن التعرف على الطلب أو إرساله عبر البريد الإلكتروني.

نريد العمل. كيف تجذب الموظفين للعمل خلال العطلات؟

كقاعدة عامة ، في الأسبوع غير العامل ، يسترخي الموظفون مع الحفاظ على الأجور. ومع ذلك ، فإن المرسوم الرئاسي رقم 206 لا يحظر إشراك الموظفين في العمل وفقًا لقواعد العمل في أيام عدم العمل.

وفقا للفقرة 3 من توصيات وزارة العمل للعمال وأرباب العمل فيما يتعلق بمرسوم رئيس الاتحاد الروسي المؤرخ 25 مارس 2020 رقم 206 "عند الإعلان عن أيام العطلات في الاتحاد الروسي" ، يمكن الاستنتاج أن الدفع مقابل العمل في أسبوع غير العمل يتم بالطريقة المعتادة ( وليس بحجم مزدوج ، كما هو الحال بالنسبة للعمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير عاملة). وهذا يعني أنه لا يوجد فرق في أجور الموظفين الذين ذهبوا للعمل والذين قرروا عدم العمل.

يرجى ملاحظة أنه لكي يتمكن الموظف من الذهاب إلى العمل خلال أسبوع عدم العمل ، من الضروري الحصول على موافقة أو إفادة منه لتأكيد حقيقة أنه غادر على أساس طوعي وأنه على دراية بقواعد الدفع.

كيفية نقل الموظفين بشكل صحيح إلى جهاز تحكم عن بعد؟ Lifehacks القانونية