🚵🏾 👩🏽‍🍳 👃🏼 أهداف اليوم كأداة لإدارة الفريق 😋 😵 🔇

يؤدي نمو الفريق حتمًا إلى تعقيد هيكله. تظهر الانقسامات الجديدة والقادة والتسلسل الهرمي. تبدأ نفس العمليات في الأقسام المختلفة في التدفق بطرق مختلفة. ونتيجة لذلك ، فإن التفاعل بين فرق التطوير والعملاء معقد ، حيث يصعب نقل الموظفين من وحدة إلى أخرى ، وما إلى ذلك. في مثل هذه الظروف ، يظهر توحيد وتنفيذ الأدوات الشائعة للإدارة المنتظمة. الشركة VseInstrumenty.ru تولي اهتماما كبيرا لذلك. لقد تم فعل الكثير بالفعل ، ولا يزال هناك الكثير الذي يتعين القيام به.

ستركز هذه المقالة على أداة إدارة بسيطة للغاية ولكنها فعالة نستخدمها بنجاح كجزء من نظام إدارة منتظم ويمكن تنفيذها بسهولة في أي فريق. فى الشركهجميع Tools.ru ، حصل على اسم "أهداف اليوم".

الأداة الأساسية والأساسية لإدارة وقتك الخاص هي قائمة المهام اليومية. يتيح لك:

التركيز على المهم. بدون خطة واضحة ، من السهل جدًا التبديل إلى المهام الثانوية على حساب المهام الرئيسية. إن الاحتفاظ بقائمة المهام لهذا اليوم يعلمنا إبراز الشيء الرئيسي والقيام فقط بما يؤدي إلى نتيجة قوية ؛
لا تنسى. الذاكرة البشرية ليست الناقل المعلومات الأكثر موثوقية ، خاصة عند العمل في وضع تعدد المهام. نسيان فعل شيء مزعج على الأقل.
توفير الوقت والجهد. بدون قائمة أهداف اليوم ، والتي هي في متناول اليد دائمًا ، عدة مرات في اليوم ، علينا أن نتذكر ما يجب القيام به. يستغرق الوقت والموارد العقلية ؛
شجع نفسك. يمكن مقارنة قائمة المهام لهذا اليوم بوعد لنفسك للقيام بما هو مخطط له. تحفزك قائمة المهام في حد ذاتها على بذل المزيد من الجهود ، ومع الشعور بالإنجاز ، ضع علامة على جميع المهام على أنها مكتملة في نهاية اليوم.

يمكنك زيادة فعالية قائمة المهام الخاصة بك عن طريق القيام بما يلي:

نشره في مكان يمكن الوصول إليه لأعضاء الفريق الآخرين.
هذا يزيد من الدافع ، حيث سيتم إعطاء الوعد ليس فقط لنفسه ، ولكن أيضًا للفريق. سيتمكن القائد من رؤية ما خطط له أعضاء الفريق ، وطرح الأسئلة ، وتغيير الأولويات. سيتمكن جميع لاعبي الفريق من رؤية خطط بعضهم البعض ، وتقديم التعديلات ، والمساعدة ؛
صياغة مهام SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بالوقت).

محدد - محدد. من بيان المشكلة ، يجب أن يكون واضحًا ما يجب فعله بالضبط ، والنتيجة التي يجب الحصول عليها. تنطوي مهمة واحدة على نتيجة واحدة ، وإلا فهذان مهمتان مختلفتان.
قابلة للقياس - قابلة للقياس. يجب وضع معيار واضح للنجاح في الصياغة ، مما يسمح للمرء أن يخلص إلى نتيجة لا لبس فيها - المهمة مكتملة أم لا.
يمكن تحقيقه بأسعار معقولة. يجب أن يكون كل عنصر من مهام القائمة والقائمة ككل ممكنًا على مدار اليوم.
ذات صلة - ذات مغزى. وبعبارة أخرى ، "افعل فقط ما يؤدي إلى نتيجة قوية ومهمة".
الوقت محدود - الوقت محدود. نظرًا لأن هذه قائمة مهام لهذا اليوم ، فإن الموعد النهائي لإكمال جميع المهام يقتصر على يوم واحد.

أمثلة على أهداف اليوم

ضعيف	حسن
تطوير المهمة رقم 1234	( № 1234) ( № 1234)
№ 1235	2- № 1235
- № 1236	- № 1236
№ 1237	№ 1237

قائمة مهام SMART المشتركة - هذه هي أهداف اليوم.

كيفية التنفيذ؟

أولا. تحتاج إلى اختيار مكان لنشر أهداف اليوم. يتم استخدام العديد من الأدوات المناسبة لذلك في فرق التطوير: الدردشة في برنامج المراسلة ، مستند google ، المهمة في مدير المهام (Jira ، YouTrack ، إلخ).
يمكنك استخدام قدر معين من موارد التطوير وإنشاء وظائف لهذا الغرض. في VseInstrumenty.ru ، يتم تنفيذ ذلك على بوابة الشركة.

الميزة التي لا شك فيها لهذا الحل هي القدرة على تنفيذ إخطارات تلقائية حول الحاجة إلى استكمال الأهداف ، ووضع علامات على الانتهاء ، وبناء تقرير موجز لليوم ، للأسبوع ، واستخدام إعدادات الرؤية المرنة ، إلخ.

ثانيا.اختر الوقت لإكمال الأهداف وعلامات التقدم ، على سبيل المثال ، يوميًا حتى 10:00. من المستحسن أن يتم الانتهاء من الأهداف أقرب إلى بداية يوم العمل. إذا كان الفريق يعمل وفقًا لجدول زمني مرن ، أي يبدأ شخص ما العمل في الساعة 8:00 ، وشخص في الساعة 11:00 ، شخص يعمل من 11:00 ، فمن المنطقي أن تملأ الأهداف في المساء. من المستحسن تقديم ملاحظات التقدم عند الانتهاء من المهام. إذا لم يكن من الممكن في نهاية اليوم تحقيق أي أهداف ، فيجب أيضًا وضع علامة على ذلك.

مهم!

عند العمل مع أهداف اليوم ، من المهم للغاية اتباع السياسة الصارمة بدقة ، أي لا تنتقد الموظف أبدًا بأي شكل من الأشكال إذا لم يكن قد أكمل الخطة. من المهم أن يثق الموظفون في هذه الأداة كسجلهم اليومي وأن يكتبوا حقًا كل شيء يخططون للقيام به في يوم واحد. ستؤدي محاولات استخدام أهداف اليوم للسيطرة حتمًا إلى حقيقة أن أعضاء الفريق سيبدأون في كتابة خططهم بشكل انتقائي وفوائد الحفاظ على مثل هذه القائمة من الأشياء لن تنجح.

في شركتنا ، أثبتت أهداف اليوم فعاليتها. يتم استخدام هذه الأداة من قبل كل من تكنولوجيا المعلومات والوحدات الأخرى. هذا يحسن التفاعل ، ويسمح لك بالبقاء في حقل معلومات واحد ، ويشعر وكأنه فريق. وبالنظر إلى الحد الأدنى من تكلفة التنفيذ ، يمكن التوصية بهذه الأداة لجميع الشركات لتجربتها ، بغض النظر عن نوع النشاط والحجم.

أهداف اليوم كأداة لإدارة الفريق

مهم!

More articles: