⛹🏿 🐌 💿 10 حيل لا تدمج konfu عبر الإنترنت 🚣 ☎️ 👆🏽

(Covid-19) . . . - , . , . - , .

1.

المشاكل الشائعة في الاجتماعات عبر الإنترنت هي خمول المشاركين ومشاركتهم الضعيفة في العملية. سيساعد استخدام العديد من أجهزة الكمبيوتر المتصلة في نفس الوقت بالمؤتمر على إضافة ديناميكيات وتعزيز حضور القيادة. لتجنب تداخل الصوت ، قم بتشغيل مكبر الصوت والميكروفون على جهاز كمبيوتر واحد فقط. إذا لزم الأمر ، استخدم أجهزة إضافية كشاشات. يمكن مشاركتها لمشاهدة العرض التقديمي ، ويمكن تكوين الباقي على فيديو المشاركين الرئيسيين. حتى تتمكن من رؤية الحالة المزاجية للاجتماع والتحكم فيها بشكل أفضل. في حالة حدوث مشكلة فنية ، ستحفظ عدة أجهزة كمبيوتر الاجتماع. يمكنك التبديل بسهولة إلى آخر ومتابعة الاتصال دون كسر إيقاع الاجتماع.

2. غرفة الاجتماعات الافتراضية وقواعد الاجتماع

لإجراء اجتماعات فعالة ، أنت بحاجة إلى قواعد سلوك واضحة ومفهومة لجميع المشاركين. يعتمد شكلها ومحتواها بشكل مباشر على المنظمة ومناخ الشركة. يمكن أن تكون قواعد عقد المؤتمرات عبر الإنترنت هي نفسها لجميع الاجتماعات أو يتم تشكيلها بشكل منفصل لكل اجتماع. هناك عدد من القواعد التي نعتبرها مهمة جدًا:

الجلوس عندما نجتمع في وضع عدم الاتصال ، من السهل تعديل عملية المناقشة. بدون قواعد في محادثة عبر الإنترنت ، ستصبح المناقشة فوضى صوتية بدون نتيجة ملموسة. لتجنب ذلك ، يمكنك الاتفاق على تسلسل قبل بدء المحادثة أو إرسال خطة جلوس افتراضية للمشاركين مقدمًا. بالنسبة للخيار الأخير ، رسم حدوة حصان على ورقة وعلامات لمن يتحدث إلى من اعتاد. هذا يوفر بشكل كبير وقت المناقشة وأعصاب المشاركين.

. , ( – !) , . ? ! .

. “” . .

. , , -. , .

3.

عندما يكون المشاركون في الاجتماع في نفس المنطقة ، يميلون إلى المشاركة في تجمع عبر الإنترنت بشكل جماعي. في معظم الأحيان ، يبدو أن جمع كتلة من الناس في غرفة اجتماعات مع كمبيوتر واحد متصل. في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة للحديث عن فعالية العملية. المشاركون عبر الإنترنت لا يرون أو يسمعون أي شخص من الحقل غير المتصل. لذلك ، إذا عقدت اجتماعًا على الإنترنت ، فقم بعقده على الإنترنت. اطلب من المشاركين الانضمام إلى المحادثة من غرف مختلفة ومن أجهزة مختلفة. تحديد عدد المشاركين على جهاز كمبيوتر واحد لثلاثة أشخاص. لذلك سيكون كل مشارك مرئيًا ومسموعًا بوضوح.

4. الاختبار. اختبار. اختبار

المشاكل التقنية تستنزف فتيل أي اجتماع عبر الإنترنت. إذا كانت هناك مشاكل في النظام ، فسيبدأ الاجتماع إما لاحقًا أو لا يبدأ على الإطلاق. تتداخل مثل هذه المواقف مع الموظفين والشركات. لتجنب الإحباط ، قم بتسجيل الدخول قبل 10 دقائق على الأقل. نوصي بالقيام بذلك للمشاركين الآخرين في الاجتماع. يمكن تضمين هذه اللحظة في القواعد العامة للشركة أو كتابتها قبل تنظيم كل اجتماع محدد. على سبيل المثال ، بداية الجلسة الساعة 11.00 ، مدخل النظام عند الساعة 10.45 - 10.50.

5. تسخين المشاركين

المحادثات غير الرسمية هي أحد العوامل الرئيسية في سير العمل السلس. ولكن من خلال العمل على الإنترنت ، فإنك تخاطر بفقدان معظم تفاعلاتك الشخصية. إذا كانت المحادثة عبر الإنترنت تتحدث بانتظام عن العمل فقط ، فسيشعر الموظفون بالتواصل مع الأشخاص الجامدين. يتم إغلاق المشكلة عن طريق الاحماء لمدة 5-10 دقائق في بداية المحادثة. إنها مجموعة من الأسئلة غير الرسمية لكل مشارك: "كيف حالك؟" ، "ما هو المثير للاهتمام في الحياة؟" ، "هل اشتريت كل الحنطة السوداء هناك بالفعل؟" إلخ

من خلال طرح هذه الأسئلة ، أنت:

إنشاء أساس للمناقشات المجانية ، حيث يمكن للجميع مشاركة آرائهم الشخصية ؛

إتاحة الفرصة للجميع للتحدث بصراحة ، والاسترخاء المعنوي قبل التحدث في الاجتماع ؛

منحهم الفرصة للتحقق من استقرار الاتصال والكاميرا والميكروفون ؛

توفير مخزن مؤقت للزوار المتأخرين أو المشاركين الذين يعانون من مشاكل فنية. حتى يتمكنوا من الانضمام إلى الاجتماع في وقت لاحق ، دون فقدان المحتوى المهم.

6. العمل مع المشاركين الرئيسيين

بغض النظر عن شكل الاجتماع ، قم بتنسيق جدول الأعمال مع المشاركين الرئيسيين في المحادثة. بالنسبة للإنترنت ، هذا مهم بشكل مضاعف. الاجتماعات الافتراضية تجعل من الصعب مراقبة الأشخاص والتحكم في جو العمل. وقد يؤدي ذعر المتحدث غير المتوقع إلى إبطال كل الجهود لتنظيم محادثة بناءة. تحدث مع المشاركين الرئيسيين واكتشف احتياجاتهم واهتماماتهم وسلوكياتهم. بفهم هذا ، ستجعل جدول الأعمال مناسبًا للجميع ، والاجتماع أكثر إنتاجية. خلال استراحة 5 دقائق ، اتصل بمكبرات الصوت عبر الهاتف. تقييم مزاجهم وإجراء تعديلات إذا لزم الأمر.

7. عرض

بالإضافة إلى القواعد الواضحة للمشاركين وجدول الأعمال المتفق عليه والتوقيت ، هناك هيكل عظمي آخر للاجتماع. تأكد من أنك تعرف ما تريد مناقشته ، والأسئلة التي يجب طرحها ، وما هي المعلومات التي يجب تقديمها ، والنتيجة التي ستحصل عليها. ثم قم بإنشاء عرض تقديمي يوجه المشاركين من خلال جدول الأعمال بأكمله. يجب أن تكون الشرائح منظمة وموجزة بشكل جيد. يمكنك مشاركة شاشتك مع عرض تقديمي أو مجرد السير عليها بنفسك. سيساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أقصى استفادة من اجتماعك عبر الإنترنت.

8. قلة الناس

إدارة الاجتماعات عبر الإنترنت أكثر صعوبة من الاجتماعات الشخصية. وكلما تورط الناس أكثر ، كلما كان الأمر أكثر صعوبة. ضع ذلك في الاعتبار عند تشكيل تركيبة الاجتماع. حاول أن تشمل فقط الأشخاص الذين لا معنى للاجتماع بدونهم. يمكن للمشاركين غير الرئيسيين إرسال تسجيل للمحادثة ، إذا كانت هناك حاجة.

9. التوقيت

كقاعدة ، تستغرق الاجتماعات عبر الإنترنت وقتًا أطول بنسبة 30٪ مقارنة بالاجتماعات المباشرة. هذا يرجع إلى كل من الاحماء والحاجة إلى توضيحات إضافية ووضع القواعد. خذ هذا في الاعتبار عند الجدولة. لا تنسى تضمين الوقت لتلخيص الاجتماع والوداع غير الرسمي بعد ذلك.

10. لا صمت على الهواء

تخيل أن اجتماعك هو راديو يجب عدم مقاطعة بثه. الصمت ، عندما لا يحدث شيء ، يقود المشاركين إلى الحيرة والإحباط. في مثل هذه اللحظات ، قد "يغادر" شخص الاجتماع ، ويبدأ في التفكير في أشياء أخرى. يمكن للمشاركين الآخرين أن يروا بصمت فرصة إظهار أنفسهم والسيطرة على الاجتماع. إن مثل هذه الإجراءات لن تقوض قيادتك فحسب ، بل ستصرف الانتباه أيضًا عن جدول الأعمال. الاستثناء الوحيد للصمت هو الصمت المخطط له ، عندما يعطى المشاركون مهام شخصية. من "الصمت على الهواء" سيوفر فقط التحضير الكامل للاجتماع. التحضير الكامل هو كل 9 من النقاط السابقة.

10 حيل لا تدمج konfu عبر الإنترنت

1.