🙅🏼 👌🏼 🗺️ النحل مجانا. نحن ننقل الأشخاص إلى موقع بعيد منذ عام 2016 💿 🎶 🏡

مرحبا!

نأمل أن تقرأ هذا المنشور خلال ساعات العمل ، حيث يتم تحويلك بالفعل إلى العمل عن بعد من قبل صاحب العمل الخاص بك.

تمكنا من نقل الموظفين إلى موقع بعيد بسرعة إلى حد ما لسبب واحد بسيط - منذ عام 2016 ، BeeFREE في الشركة ، مشروعنا الاستراتيجي للعمل عن بعد الذي يسمح للموظف بالعمل من المنزل.

تحت الخاتمة - حول كيفية عمل كل شيء بالنسبة لنا ، لماذا تعتبر برامج مراقبة سطح المكتب للموظفين لقطة في القدم ، لماذا قمنا بتنفيذ كل هذا قبل 4 سنوات ، بالإضافة إلى بعض النصائح لأولئك الذين كان العمل عن بعد المؤقت حدثًا مفاجئًا إلى حد ما ، بما في ذلك ثلاثة مصائد udalenki.

وكذلك مسح صغير.

النحل مجانا

تم تصور BeeFREE كمشروع يؤثر بشكل مفيد على كل من ثقافة الشركة ككل وحالة (ومزاج) الفرد. بغض النظر عن حجم الشركة ، فهي تتكون دائمًا من أشخاص ، لكل منهم أفكاره الخاصة حول الجمال والبيئة ، بما في ذلك بيئة العمل ، والجدول الزمني ، ودرجة الحرارة المريحة للعمل ، ومقبولية (عدم) تسخين الأسماك في مطبخ مشترك وأشياء أخرى.

يحب شخص ما العمل في المكتب والتواصل مع الزملاء شخصيًا و (نعم ، نعم) للمشاركة في الاجتماعات. شخص ما يتضامن مع أولئك الذين تعتبر المساحة المفتوحة لهم إحدى دوائر الجحيم التي تكون فيها أكثر ضجيجًا قليلاً من البقية. لا يزال البعض الآخر مقتنعًا بأنه من خلال رسالة واحدة مكتوبة عادةً مع سؤال مطروح بوضوح ، يمكن تحقيق أكثر من عقد ثلاثة اجتماعات في أوقات مختلفة لهذا الغرض. وغالبا ما تكون أسرع.

بشكل عام ، في عام 2016 ، تقرر إطلاقه كطيار ، ثم معرفة ما إذا كان سيتجذر على الإطلاق ، أو إذا كان لا ينبغي تحجيمه. كما فهم القارئ اليقظ بالفعل ، فقد ترسخ بنجاح تام ويستمر في العمل.

لذا ، كيف يعمل وما هو مطلوب للموظف للتبديل إلى BeeFREE.

ناقش كل شيء مع المشرف المباشر ، والذي ، حسب الحالة ، سيعطي الضوء الأخضر أو يقول لماذا هذا مستحيل. لنفترض أنه إذا أظهر شخص ما إلى حد ما أنه قادر على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات ، ثم حسنًا ، دعه يحاول القيام بذلك في المنزل. وإذا أصبح الشخص ، على العكس من ذلك ، أوضح مثال على الموظف الذي يحتاج إلى النظر باستمرار أو تصحيح أو إصلاح شيء ما أو تذكيره بأنه يمكنك (ويجب) قضاء الوقت في الشبكات الاجتماعية لمدة ثلاث ساعات في وقت فراغك ، فهذه قصة أخرى .

, , . . , , . . , — , , .
, . BeeFREE , , , , 3 , , , ( ), , , .
. , - “, , ?”. todo-, , , . , , . — . .

المبادئ الرئيسية - مع مثل هذا الموقع البعيد ، نقوم بتقييم النتيجة ، وليس العملية. من الناحية التقريبية ، فإن أسوأ شيء يمكن القيام به في مثل هذه الحالة هو محاولة مراقبة الموظف باستمرار ، وتحديد ما يفعله الآن ، سواء كان مشغولًا بالعمل أو أي شيء آخر. في معظم الحالات ، يطلب أصحاب العمل أحيانًا تثبيت برامج خاصة للمراقبة (القراءة - المراقبة) على سطح مكتب الموظف. هناك رأي غريب بأن هذا يحفز الموظف على القيام بأعمال تجارية دائمًا ، وليس شيئًا تجريديًا.

في الواقع ، يجب أن يكون هذا حافزًا جيدًا للذهاب لتحديث سيرتك الذاتية والعثور على وظيفة دون هذه التجاوزات من حيث السيطرة.

في الواقع ، هذا كل شيء. بعد ذلك ، نعمل كما عملوا ، باستخدام ما يلي.

مجموعة أدواتنا

يتوفر عدد من موارد الشركة فقط من الشبكة الداخلية ، وبالتالي يتم حل مشكلة الوصول إليها باستخدام VDI. لبدء استخدام فوائد جهاز التحكم عن بعد ، تحتاج إلى ذلك.

نقوم بعمل التطبيقات اللازمة. ربما المرحلة الوحيدة بطريقة أو بأخرى مرتبطة بالبيروقراطية والشكليات. ولكن عندما تكون شركة كبيرة ، يكون الأمر صعبًا بطريقة أخرى.
بعد تنفيذ جميع هذه التطبيقات على الكمبيوتر المحمول للموظف (شخصي أو عمل) ، يتم تثبيت VDI ، ونحن نستخدم Horizon .
لمصادقة المستخدم ، يتم استخدام معلومات حسابه + إدخال رمز مميز فريد ( Gemalto مسؤول عن ذلك ، يمكن تثبيت التطبيق على هاتف ذكي بنظام Android / iOS).
بريد وتقويم الشركة - Microsoft Outlook.

بالمناسبة ، هذه هي القائمة الكاملة للبرامج المطلوبة ، من حيث الاتصالات وإعداد المهام ، لقد قدمنا كل شيء لرؤساء المناطق والموظفين أنفسهم. إنه أكثر ملاءمة لشخص ما للتواصل في Slack - من فضلك. لا توجد ملصقات كافية للتعبير عن العواطف - هناك دائمًا برقية. لم يقم أحد بإلغاء Whatsapp و Skype.

مرة واحدة في الأسبوع ، تمر العديد من الوحدات بالحالة. في الوضع الوبائي الطبيعي ، كانت هذه محادثة كبيرة مع القوات الجوية ، لأن لدينا كلاً من موظفي المقر في موسكو ، والعاملين عن بُعد ، وشباب من المنطقة ، وأشخاص من المناطق ، لذلك كان ذلك في شكل "الوجود الشخصي أو Bluejeans". الآن جميع الاجتماعات والمفاوضات تعقد عن بعد ، Bluejeans أو Zoom.

والمزيد من البرامج المفيدة للعمل عن بعد المريح

يحدث أن عمل شركتك مرتبط ببائع واحد ، أو أنك تستخدم بالفعل منتجاتها. أو ، على العكس من ذلك ، تمنع السياسات الأمنية في الشركة لعدة أسباب استخدام البرامج لشركة معينة ، مما يعني أن البدائل مطلوبة.

عقد مؤتمرات الفيديو

Zoom (مجانًا لما يصل إلى 100 مشارك و 40 دقيقة لمؤتمر واحد ، ثم من 15 دولارًا في الشهر)
Bluejeans (حتى 50 مشاركًا من 12 دولارًا في الشهر ، ثم أكثر)
Google Hangouts Meet (ضمن GSuite ، بدءًا من 5.5 دولارًا لكل شهر لكل مستخدم ، حتى 100 مشارك ، 14 يومًا من
الإصدار التجريبي المجاني) Cisco WebEx Meetings
Microsoft Teams (كجزء من Office 365)

الدردشات وقواعد المعرفة

Slack- سيبلغ عمر المنتج 7 سنوات قريبًا ، وخلال هذا الوقت اكتسب مجموعة من عمليات التكامل المفيدة (Dropbox ، Asana ، Google Drive ، وما إلى ذلك). من غرفة عمل بسيطة ، أصبح Slack عبارة عن دمج يمكنك فيه إنشاء قناة لكل قسم في الشركة ، وتبادل الملفات ، وربط الروبوتات الضرورية بسرعة ، ومراقبة الأحداث ، والتنبيهات للمختبرين ، بشكل عام ، هناك وظائف كافية.

الفكرة - تساعد على إنشاء قواعد معرفية مريحة (Howto ، مسار المقاتل الشاب لإعداد الموظفين الجدد ، والجداول الزمنية المناسبة ، والمهام ذات الحالات ، وبالطبع الملاحظات). ربما تكون

Asana كلاسيكية من هذا النوع من حيث تحديد الأهداف والمواعيد النهائية والمسؤولية والأولويات والمزيد. العديد من عمليات التكامل المفيدة.

Trello - لمحبي الألواح والأتلاسيان.

عن الناس

يبدو أن كل شيء بسيط ، قمت بالتبديل إلى موقع بعيد والعمل من المنزل. بالطبع ، مزايا البحر - أنت لا تضيع الوقت في طريق العمل (والأعصاب أيضًا) ، مما يوفر على السفر والبنزين ووسائل الراحة الأخرى. ولكن هناك عدد من المخاطر التي تنتظر شخصًا قرر السير على هذا المسار. الأكثر شهرة يرتبط بالتنظيم الذاتي غير السليم. في الواقع ، يتبعها جميع الآخرين.

الفخ # 1. محلية الصنع

إذا كنت لا تعيش بمفردك ، ولكن مع زوجتك أو أطفالك أو والديك أو ، أو حتى أكثر خطورة ، مع قطة ، فإن أولادناكا في البداية سوف ينظرون إليهم بشكل لا لبس فيه - رائع ، أنت في المنزل ، مما يعني أنه يمكنك طلب أي شيء. اذهب إلى المتجر ، وصنع الشاي ، وغير الحفاض ، ووبخ القطة لمعركة غير متكافئة مع اللبخ ، واخرج من المنزل ، وغير الحفاض مرة أخرى.

بشكل عام ، حتى إذا قررت لنفسك أنك مسؤول بنفس القدر وتعمل بشكل غير أناني من المنزل ، فسوف تحتاج إلى إبلاغ عائلتك بوضوح أنك لست في المنزل فقط على الكمبيوتر ، فأنت تعمل.

إنه يساعد على عزل نفسك عن مثل هذا الحجز لوقت واضح عندما لا يمكنك تشتيت انتباهك. لكي تدرك عائلتك أنه من 10 إلى 18 عامًا (على سبيل المثال) ، لا يجب أن تزعجك بالأسئلة ، أو تشتت انتباهك ، أو تطلب منك القيام بشيء ، لأنك "في المنزل على أي حال"

بالطبع ، تحتاج إلى القيام بذلك دون إفراط ، وإذا كان لديك فجأة 20 دقيقة متبقية حتى نهاية عملك ، وتفيد تقارير الرؤية المحيطية أن الطفل لا يزال يخرج من الساحة وذهب لاستكشاف الغرفة الأخرى وحدها ، فمن الأفضل النهوض واتخاذ إجراء. أو إذا أردت الذهاب والمشي لمدة نصف ساعة في حديقة قريبة - فأنت بحاجة للذهاب والمشي.

الفخ # 2. وقت الخداع

قد يبدو أنه نظرًا لأنك تجلس في المنزل ، فإن الكمبيوتر في متناول اليد ، والبرنامج جاهز وأنت دائمًا على بعد نقرة واحدة فقط من العمل ، والآن سيكون لديك الوقت لكل شيء ويمكنك الاسترخاء والقيام بكل شيء بشكل أبطأ ثلاث مرات.

بشكل عام ، أبدًا. ولهذا السبب.

على الأرجح ، سيكون هناك المزيد من المهام. مع درجة عالية من الاحتمالية ، ستنخفض السرعة العامة والعادية لقسمك قليلاً. لأن العمل ضمن فريق بعيد لمدة عام على التوالي والعمل عن بُعد لمدة أسبوعين هما اختلافان كبيران للغاية. بشكل عام ، كانت الحياة تعد شخصًا لهذا لمدة 20 أو 30 عامًا الماضية. وبالنسبة للبعض ، فإن هذا الاسترخاء المفاجئ لن يؤثر على الإنتاجية بشكل جيد.

حتى إذا كنت أنت هنا ، نعم ، فانتقل بسرعة كبيرة ومسؤولية وستظل دائمًا على اتصال ، وتغلق مهامك مرتين بالسرعة ، وسيكون هناك دائمًا شخص سيبطئ العمل. إما إصلاح شخص ما ، أو إطفاء الأنوار ، أو أن الجار مع مثقاب المطرقة أدرك أن الوقت قد حان. والآن أي مؤتمر بالفيديو هو جلسة جماعية للعمل الخيري.

بشكل عام ، لا ندعو إلى دفع أنفسنا إلى حدود ضيقة للغاية والرد على الفور على أي رسالة واردة ، ولكن ضع في اعتبارك - المرحلة الأولى من نقل فريق جديد إليه ، إلى موقع بعيد ، ستكون مرتبطة بقليل من الكبح.

فخ رقم 3. انعدام السيطرة

كما كتبنا أعلاه ، فإن أسوأ شيء يمكن أن يفعله صاحب العمل هو تشغيل حارس ومحاولة مواكبة كل خطوة: في أي مرحلة هي المهمة ، لماذا لم يضع الجميع نسخة من الرسالة ، كم من الوقت قضيته اليوم على الكمبيوتر ، أي نوع من التدريبات الجار ، لماذا لديك مثل هذه الخلفيات الغريبة على سطح المكتب الخاص بك وهلم جرا.

الشيء الرئيسي هنا هو عدم البدء في التفكير أنه بما أنك خارج المكتب ، فإن كل ذلك فجأة لا يهم أين أنت أو ما تفعله. تناسب جميع مهامك مع الأب بدون مواعيد نهائية للإرشاد ، وبالفعل لا تحتاج إلى القيام بها.

إن التحكم الأكثر أهمية عن بعد هو ضبط النفس. لا أحد يعرف أفضل منك الوقت الذي تعمل فيه بشكل أفضل. ربما في قضيتك يكون الأمر أكثر برودة وأكثر فائدة للتقدم في العمل ومشاهدة البرامج التلفزيونية حتى الساعة 15.00 ، ومن الساعة 16.00 حتى منتصف الليل ، تتجاوز إنتاجيتك الثناء ، وسوف تفعل نفس قدر مروحة المكتب في ثلاثة أيام في اليوم. نظام المكتب بمساحة مفتوحة وتجاهل إيقاعات الناس غير قادر على فهم ذلك.

udalenka هي في نفس الوقت فرصة لصاحب العمل لاستنتاج مدى جودة عملك عندما تجلس في المنزل ، وفرصة لك لتثبت بفعل أن الناس يمكنهم فعلًا أشياء رائعة ليس فقط من 10 إلى 18 عامًا ، وإذا لم تفعل أي شيء حتى الظهر ، هذا يعني أنك لم تفعل شيئًا حتى الظهر.

وشيء آخر

على مر السنين ، قمنا في Beeline باختبار BeeFREE جيدًا ، وجمعنا الكثير من التعليقات من الموظفين وقادتهم ، واستنتجنا استنتاجات ، وأدخلنا بعض الإصلاحات واستمرنا في استخدام هذا النهج بنشاط الآن.

الآن نحن نساعد بنشاط الشركات الأخرى لتضمين BeeFREE في المنزل. سواء من حيث الأجهزة والبرامج والنصائح. على سبيل المثال ، سنساعدك على نشر VDI بسرعة لمهام أي ملف تعريف ، سواء كان رفاقك يعملون في المهام اليومية أو سيكونون نمذجة ثلاثية الأبعاد على موقع بعيد. لدينا حلول لعقد المؤتمرات الصوتية والمرئية ، المزيد عن BeeFREE: يمكن العثور على WorkPlace-as-a-Service على هذه الصفحة . بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة للشركات ، قد يكون برنامجنا التعليمي على الويب مفيدًا ، والذي يمكنك تسجيله مسبقًا هنا .

وهنا ندوة عبر الإنترنت مفصلة حول تنظيم العمل عن بعد من أولغا فيلاتوفا (نائب الرئيس التنفيذي ، الموارد البشرية والتطوير التنظيمي والدعم) وألينا دراغون (مديرة التطوير التنظيمي في Beeline ، منسقة مشروع BeeFREE).

النحل مجانا. نحن ننقل الأشخاص إلى موقع بعيد منذ عام 2016