العمل عن بعد كفرصة للكشف عن مدير المشروع

أظهرت الأيام الأولى بعد انتقال فريقك إلى العمل عن بعد بالفعل الكثير من نقاط المشكلة. حقيقة؟ ولكن إذا كنت تقدمت بطلب للحصول على منصب مدير مشروع أو هو ، استخدم هذا الموقف لصالحك. باستخدام تكنولوجيا المعلومات كمثال ، سأشارك بعض النصائح حول ما يجب فعله وما يجب الانتباه إليه بشكل خاص.

صورة

زعيم المستقبل ، انظر إلى كليهما


عندما يتعلق الأمر بمنصب مدير مشروع في تكنولوجيا المعلومات ، يبدو أن المعرفة التقنية ستأتي أولاً. ومع ذلك ، ليس كل شيء بسيط وبسيط. بادئ ذي بدء ، لأنه ليس كل فاحص أو محلل أو مطور يمكنه إدارة فريق ويفهم جيدًا كيفية القيام بذلك.

في الوقت نفسه ، سأقول من تجربتي الخاصة ، لأن تكنولوجيا المعلومات على الأقل المعرفة الأساسية لخصائص العمل هي شرط مسبق. من ناحية ، سيساعدك هذا في تحديد المهام للتحدث مع الزملاء بلغة يفهمونها وتقييم النتيجة بشكل صحيح. من ناحية أخرى ، من الأفضل التواصل مع العميل ومساعدته على فهم الفروق الدقيقة المهمة.

ستزيد هذه المعرفة بشكل كبير من فرصك في صعود السلم الوظيفي إلى الموضع المطلوب. لكنهم بالتأكيد لن يحلوا محل المهارات الإدارية وفهم كيفية قيادة الفريق بشكل صحيح حتى يتمكن من أداء المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.

صورة

ماذا يمكن أن يمنحك العمل عن بعد في هذه الحالة؟ لنفترض أنك تبحث فقط عن شركة لتكنولوجيا المعلومات ، حيث سترى مديرًا مناسبًا لها. إذا تم نقل الجميع في مكان العمل الحالي إلى تنسيق بعيد ، فألق نظرة عن كثب على العمليات المرتبطة بتكنولوجيا المعلومات. أينما تعمل الآن ، فإنهم موجودون بطريقة ما في حياة الشركة. نظرًا لأن الموقف غير القياسي يكشف عن مناطق المشاكل الجديدة دائمًا ، خذ زمام المبادرة وساعد في إيجاد حل. حتى اختيار شريك جيد لتكنولوجيا المعلومات سيكون مساهمة كبيرة. عندما "يحترق" في عدة أماكن في وقت واحد ، فإن القضاء على أحد "مصادر الاشتعال" لن يمر دون أن يلاحظه أحد. بالإضافة إلى ذلك ، في هذه الحالة ، يمكنك التقاط هذا الموقع في مهامك وبفضل هذا من الأفضل فهم الفروق الدقيقة. وأضف فقرة صلبة إلى سيرتك الذاتية.

نظرًا لأنك تقرأ مقالتي ، فقد وجدت بالفعل من تلجأ إليه للمساعدة. يسعدنا دائمًا رؤيتك ومستعدون للمساهمة في زيادة IT-zatsii لشركتك.

قال فرانكلين روزفلت ، الرئيس الثاني والثلاثون للولايات المتحدة: "إنهم يتعلمون من أخطائهم ، ويبنون مسيرة مهنية من الغرباء".

انتظر مدير المشروع


إذا كنت مجرد مدير المشروع الذي كان عليه أن يرسل موظفيه للعمل في المنزل ، فقد حان الوقت للقيام بتدقيق معين. علاوة على ذلك ، أنصحك بعدم تحليل اللحظات التي تحتاج إلى تحسين فحسب ، بل أيضًا تحليل سلوك الزملاء في موقف غير عادي.
لديك ثلاثة أسابيع ، وهذه فترة كبيرة إلى حد ما. وقد يكشف أيضًا عن العديد من الفروق الدقيقة المثيرة للاهتمام المخفية خلف روتين المكتب ، حيث تمكن كل شيء جنبًا إلى جنب والعمليات اليومية لتصبح مألوفة.

صورة

بالطبع ، ليس هذا وقتًا سهلاً: يجب عليك "إصلاح" جميع "الأعطال" العفوية بشكل عاجل ، لأن المسؤولية عن المشروع وأعمال المرؤوسين تقع على عاتقك. ولكن هنا يستحق الأمر فقط "الضخ" ، على سبيل المثال ، مهارات التفويض. ولتحديد من يمكنك تفويض مهمة معينة له ، ابحث عن فرصة للتوقف ومعرفة من يظهر نفسه من الجانب الأيمن.

من الممكن والمهم أيضًا في ظروف العمل عن بُعد اختبار عملياتك اليومية: الحاجة إلى تعيين نقاط التحكم بدقة أكبر وحاجة الفريق إلى تحسين الاتصال. على سبيل المثال ، عند تلخيص التقرير اليومي لكل موظف (بعد كل شيء ، هل نفذت هذا التقرير على أساس مؤقت؟) ، فكر في مدى ملاءمة جعله دائمًا. وأثناء اجتماعات Skype ، انتبه أيضًا إلى كيفية تفاعل الفريق عندما يكون "كتف الصديق" على مسافة.

سوف يمنحك قطع مماثل بعد العودة إلى وضع التشغيل العادي والمكتبي أساسًا جيدًا لتحسين الروابط الصغيرة ، وربما حتى بعض إعادة توزيع أدوار قلوب المرؤوسين.
"أنت بحاجة إلى إدارة لا تعمل - إنها لا تنتهي أبدًا ، ولكن الوقت ، لأنها محدودة" ، ريشيليو ، الكاردينال الفرنسي.

All Articles