🌙 🚶🏾 🍅 لا يريد الجميع التحول إلى العمل عن بُعد ⛑️ 💨 ↔️

ما يغير الانتقال إلى العمل عن بعد وكيف يمكن للشركات تأمين نفسها ضد المتاعب

بالأمس ، وافق نصف الموظفين التابعين لي على العمل عن بُعد حتى يتوقف الوضع مع فيروس كورونا 19 COVID عن كونه خطرًا وتعود البلاد إلى حياتها التجارية العادية. أما الـ 50٪ المتبقية فقد رفضت. دفعت المناقشات مع فريق من الفروق الدقيقة المتعلقة بالعمل عن بعد إلى كتابة هذه المواد. أعرف جيدًا الجوانب الإيجابية ومخاطر الشكل البعيد.

لماذا لا يستطيع الجميع العمل في المنزل

على الأقل لأنه من المستحيل ببساطة إنتاج أي منتجات للاستهلاك الشامل أو على سبيل المثال ، تقديم خدمات إصلاح السيارات في المنزل. من ناحية أخرى ، هناك العديد من الشركات التي يعتبر العمل عن بعد مقبولًا فيها تمامًا. وتشمل هذه مجال تكنولوجيا المعلومات.

سأقول على الفور أن نصف فريقي في شكل بعيد لا يزعجني على الإطلاق. في البداية ، يتم ترتيب جميع العمليات في شركتنا وفقًا لذلك ، وبالتالي ، لم يتغير أي شيء عمليًا في عمل الشركة.

في الواقع ، ما الذي أؤدي إليه؟ للوصول إلى الموقف "مكتبي الآن في المنزل" ، لا يغير الموظف مكتبه بسهولة إلى منزله ، ولكنه يواجه طريقة مختلفة للتواصل مع الزملاء والمدير. ومع ذلك ، مثل الزعيم نفسه. ولكي لا ينخفض أداء مجموعة المهام ، يجب بناء العمل عن بعد بشكل صحيح.

إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل ، فأنا أنصحك بمراجعة المواعيد النهائية للطلبات ، والتفاوض مع عملائك على زيادة محتملة في الشروط واستغراق بعض الوقت في المشكلات التنظيمية ، لأن الإهمال في هذه الحالة يمكن أن يكلفك قرشًا كبيرًا. لماذا ا؟ بادئ ذي بدء ، بسبب حقيقة أن ليس كل الموظفين قادرون أيضًا على العمل بشكل جيد في المنزل ، كما يفعلون في المكتب.

ظروف المنزل تغير كل شيء. لا يوجد مكان عمل مألوف ومجهز (لم تكن هناك حاجة إليه حتى اليوم) يقف فوق روح القائد والزملاء الذين سيساعدون. ولكن هناك العديد من عوامل التشتيت ، خاصة عندما يكون الأطفال في المنزل الآن أيضًا. ومع ذلك ، فإننا جميعًا ، عمال المكتب ، نعتبر المنزل ، أولاً وقبل كل شيء ، مكانًا للراحة من العمل.

لهذا أتحدث عن تنظيم واضح لسير العمل عن بعد والتواصل المناسب بين الموظفين.

"أنا لا أقول أبداً: أريدك أن تفعل ذلك. أقول: أتساءل عما إذا كان يمكنك القيام بذلك. ”- هنري فورد - صناعي أمريكي ، مالك مصانع تصنيع السيارات حول العالم ، مخترع ، مؤلف 161 براءة اختراع أمريكية.

المسافة ليست سببا لكسر المواعيد النهائية

العمل في المنزل ، عندما يتطلب الأمر جهاز كمبيوتر فقط للقيام بذلك ، من الناحية الفنية لا يغير أي شيء. ومع ذلك ، إذا لم يكن الموظف في نفس الغرفة مع الرأس ، فإن مراقبة عمله هي رغبة منطقية تمامًا.

في الواقع ، من السهل التعامل مع مثل هذه المهمة. نظام CRM الخاص بك موجود ، بما في ذلك ذلك. ألم يتم تنفيذه بعد في الشركة؟ ثم حان الوقت لبدء الاختيار.

في غضون ذلك ، استخدم أحد البرامج التي تسمح لك بتلقي تقرير كامل عن تصرفات الموظف في نهاية اليوم ، حتى الموارد ومتى استخدمها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد وتثبيت (حتى عن بعد) البرنامج المناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص به.
أنصحك بمراجعة المواعيد النهائية للطلبات ، والتفاوض مع العملاء على تمديد محتمل للوقت وتخصيص وقت للقضايا التنظيمية.

إذا كنت تثق في زملائك ، فيمكنك التحكم ليس في وقت التوظيف ، ولكن في إتمام المهام. في هذا الخيار ، استخدم دفاتر المهام ، حيث ، بإضافة نفسك إلى المراقبين و / أو وحدات التحكم ، سترى التقدم الكامل لكل مهمة. هذه البرامج متاحة على الإنترنت ، وهو أمر مريح للغاية. من حيث الوظائف ، بالطبع ، لن يحل محل CRM ، ولكن سيسمح مؤقتًا

وتذكر ، يمكنك أن تسأل متى شرحت بوضوح ما تتوقعه من الموظف ، وهو بدوره يفهم بشكل صحيح. في الإصدار البعيد ، لهذه الأغراض ، يمكنك استخدام المكالمات الجماعية ، على سبيل المثال ، من خلال نفس CRM أو Skype: إجراء "النشرات" ، وشرح اللحظات الصعبة في العمل ، والتشاور ، وإذا لزم الأمر ، مرافقة المرؤوسين "على جهاز التحكم عن بُعد".

لزيادة الكفاءة العامة:

استخدام خدمة واحدة ؛
ضبط نقاط التحكم بشكل صحيح ؛
تفويض المهام ؛
تأكد من تقسيم المشاريع العالمية إلى مهام فرعية ؛
تخطيط وتقييم يوم عمل الجميع في فريقك.

"الإدارة هي فن تحقيق الأهداف في مواجهة الموارد المحدودة" - تيري جيبسون - استشاري ومؤلف كتب ومقالات عن الإدارة والأعمال الصغيرة.

استفد من التجربة الجديدة ، فالوقت

الذي سيعمل فيه الفريق عن بُعد يمكن استخدامه كنوع من التدقيق. على سبيل المثال ، انظر:

ما هي العمليات المناسبة لنقلهم إلى المقاولين للعمل عن بعد ؛
كيفية تحسين الهيكل التنظيمي للشركة ؛
ما مدى ملاءمة الاستمرار في استخدام البرنامج لإعداد المهام ومراقبتها ، إذا لم تكن قد مارستها من قبل ؛
كيف يتصرف الموظفون ويظهرون في ظروف عمل غير قياسية ؛
حيث تحتاج إلى تعزيز التواصل ومتابعة تقدم المهام.

كما ترون ، يمكن أن تكون التدابير التقييدية في البلاد مفيدة ليس فقط لصحة المواطنين. استخدم الموقف بشكل صحيح.

"من أجل إنشاء منظمة ناجحة ، تحتاج إلى استبدال السلطة بمسؤولية" بيتر بيتركر عالم أمريكي واقتصادي ودعاية ومعلم وواحد من أكثر منظري الإدارة نفوذاً.

لا يريد الجميع التحول إلى العمل عن بُعد

ما يغير الانتقال إلى العمل عن بعد وكيف يمكن للشركات تأمين نفسها ضد المتاعب

لماذا لا يستطيع الجميع العمل في المنزل

المسافة ليست سببا لكسر المواعيد النهائية

More articles: