كيف تتحول بفعالية إلى العمل عن بعد؟

اليوم ، فيما يتعلق بانتقال عدد كبير من المنظمات إلى وضع التشغيل عن بعد جزئيًا أو كليًا ، أريد مناقشة سؤال بناء: كيف أجعل عملي في المنزل فعالاً قدر الإمكان؟

لأكثر من 15 عامًا من الخبرة في العمل عن بُعد في استشارات MySQL وحولها ، جربت أساليب عمل مختلفة أريد الآن مشاركتها.

  • فصل ساعات العمل وغير ساعات العمل بوضوح. خلاف ذلك ، فأنت تخاطر إما بعدم الانضمام إلى وظيفة كاملة عندما تركز أفكارك على العمل ، أو تجد نفسك تعيش في العمل ، وتنسى الوقت الشخصي. الأول سيضرب الكفاءة ويثير أسئلة الإدارة ؛ والثاني يمكن أن يكون مفيدًا مع الإرهاق والعواقب السلبية طويلة المدى.

  • حدد وتنسيق مع الإدارة الساعات التي ستقضيها في مكتبك بالمنزل. أخبر الزملاء عنهم. اسمح لنفسك باستراحة غداء. سيعطي هذا وقتًا في منتصف النهار للاسترخاء وحتى المشي.
  • تواصل مع الزملاء. تحية لهم عندما تبدأ العمل. في المكتب يمكنك أن ترى من على الكمبيوتر ، ومن ذهب لتناول العشاء ، ومن غادر. الشبكة غير شفافة. عندما تغادر الكمبيوتر أثناء ساعات العمل ، اكتب عبارة "afk 10 minutes" في محادثة عاملة ، مع توضيحها عند العودة والرد على الرسائل. AFK تعني اختصارًا "بعيدًا عن لوحة المفاتيح" (وليس لوحة المفاتيح). ستسمح لك هذه العادة بتجنب المواقف عندما ينتظر الزملاء إجابتك إلى أجل غير مسمى.
  • استمع للعمل. استمر في روتين الصباح كما لو كنت على وشك الذهاب إلى المكتب. ارتد ملابس العمل. سيؤدي ذلك إلى إعدادك وتوضيح لأحبائك أنه من الآن فصاعدًا لا يجب إزعاجك (شكرًا على فكرة Tom Basil)
  • تنظيم مساحة العمل الخاصة بك. أزل من الجدول كل ما لا ينطبق على العمل ، وقم بعمل إضاءة مريحة ، وفكر في بيئة العمل. ربما حان الوقت لشراء كرسي كمبيوتر جديد :)
  • من أجل الحفاظ على نضارة ، خذ فترات راحة. خذ استراحة لمدة 10 دقائق كل 50 دقيقة. واحدة من أكبر المشاكل في العمل عن بعد هي الانقطاعات وتحديد الأولويات. أوقف تشغيل الإشعارات في الدردشات غير ذات الأولوية وضع الإشعارات لذكر لقبك. سيؤدي ذلك إلى تجنب إضاعة الوقت في قراءة المحادثات باستمرار. اضبط المؤقت لمدة 15-20-30 دقيقة ولا تشتت انتباهك بأي شيء سوى شيء واحد (اقرأ عن تقنية بومودورو )
  • عند الانتهاء من يوم العمل - خلع ملابس العمل ، واذهب إلى الحمام وعُد إلى وضع المنزل :)

انتقال سلس للجميع وتحقيق انتصارات! :)

(ج) 2020 فلاديمير فيدوركوف .

All Articles