Get best of the week

أساسيات أمن المعلومات في Microsoft Teams



تعد Microsoft Teams حجر الزاوية في مجموعة Office 365. وهي مصممة لربط المنتجات الأخرى معًا ، ومساعدة المستخدمين على العمل معًا وتوفير عدة أنواع من الاتصالات (بما في ذلك بين منتجات Microsoft السحابية) في واجهة واحدة.

في هذه المقالة ، سنصف الفرق ، ونتحدث عن الوظائف الأساسية ونشرح كيف يمكنك تأمين الوصول وحماية بيانات المؤسسة ، مع ترك المستخدمين بكل إمكانيات استخدام النظام الأساسي للتعاون.

يمكن العثور على المزيد حول هذا الموضوع في المنشور المشترك لمايكروسوفت وفارونيس - الكتاب الإلكتروني "الأمن السيبراني من الداخل إلى الخارج

" - بيان المستوى الأعلى:
  • Teams – Office 365 (, , – , , , Microsoft);
  • Microsoft Teams Office 365, Teams ;
  • Varonis Teams, Azure AD, SharePoint Online, Exchange Online OneDrive - , , , , , . .

Microsoft Teams




قبل أن نلقي نظرة على سيناريوهات الاستخدام ، هناك بعض تعديلات Teams يجب الانتباه إليها. عند إنشاء "فريق" جديد في Teams ، يتم إنشاء موقع SharePoint Online المقابل ، وقسم OneDrive ، ومجموعات أمان Azure AD. وبالتالي ، يمكنك أن تأخذ Teams كنوع من الواجهة الخارجية لجميع هذه الأنظمة خلفه في Office 365. كما أنه سيساعد أيضًا على فهم كيفية استخدام Teams مثل هذه الواجهة.

ما يسمح لك عميل Teams بفعله:
  • لتنظيم التفاعل بين الموظفين ، مع دعم جميع وظائف الرسائل الحديثة ، واستخدام الوظائف الكاملة لمنصة التعاون ؛
  • نقل وتحرير المستندات والتقاويم بسهولة ؛
  • التبديل بين الاتصالات الصوتية والنصية والفيديو في واجهة Teams ؛
  • Salesforce, SuccessFactors, Zendesk, Mailchimp, Evernote ;
  • , .



على سبيل المثال ، يحتوي فريق التسويق لدينا على القنوات العامة والميزانية والوارد وعدم العمل وقائمة القراءة. يمكن للمستخدمين إخفاء القنوات التي لا يريدون رؤيتها في القائمة. يمكنك السماح للمستخدمين بإنشاء قنوات جديدة داخل الفريق ، كما فعلنا مع قناة Not Work.

كل قناة لها تاريخ التفاعل الخاص بها. يمكنك استخدام @٪ username٪ لتخصيص إدخال لمستخدم معين ، ثم يستخدم Teams نظام إعلام Windows المضمن لعرض التنبيهات المنبثقة إذا لزم الأمر.

تحتوي كل قناة أيضًا على علامات تبويب: المنشورات



، حيث يمكنك الاطلاع على سجل المراسلات ، الملفات - موقع SharePoint ، ويمكنك أيضًا إضافة ما يلي:



يمكن لعلامات التبويب الجديدة أن تجعل Teams مركز الاتصالات المركزي للمؤسسة بأكملها. يمكنك توصيل SalesForce و SuccessFactors و Zendesk وغيرها من الخدمات المتاحة حاليًا للدمج.

تتوفر الملفات الموجودة في علامة التبويب "الملفات" تلقائيًا لجميع أعضاء الفريق. خلاف ذلك ، تعمل هذه الشاشة مثل أي مجلد آخر في بيئة Windows. يمكنك إنشاء روابط لهذه الملفات في هذه الواجهة ، بناءً على قواعد مؤسستك لتوفير الوصول.



إذا قمت بالنقر فوق الملف ، سيتم فتح واجهة التحرير مباشرة في نافذة Teams. يمكنك أيضًا فتح الملف في المحرر المناسب ، في هذه الحالة ، في Word.

يسمح لك خيار الدردشة الموجود على اليسار بالذهاب إلى الدردشات الجماعية أو المراسلات الفردية:



في هذه الشاشة ، يمكنك الدردشة وإجراء مكالمات صوتية ومكالمات فيديو أو إظهار شاشتك ، بالإضافة إلى إضافة أشخاص آخرين إلى الدردشة ومشاركة الملفات داخل المجموعة الناتجة من خلال علامة التبويب الملفات. يكرر كل هذا بشكل شبه كامل وظائف Skype for Business ، ويجهز المستخدمين للتبديل منه في المستقبل. يتطلب

تثبيت
Teams ترخيص Microsoft UZ وترخيص Office 365. ومع ذلك ، أضافت Microsoft وصول الضيف إلى Teams في نوفمبر 2019. الآن يمكن لمستخدمي Teams الذين لديهم تراخيص Enterprise دعوة مستخدمين خارجيين إلى قنواتهم.

يمكنك تثبيت Teams على العديد من الأجهزة ذات الأنظمة الأساسية المدعومة - على سبيل المثال ، توزيعات Windows و MacOS و iOS و Android و Linux التي تدعم حزم RPM أو DEB.

للعملاء من الشركات الذين يحتاجون إلى توزيع Teams عبر جميع أجهزة المستخدمين في المؤسسة ، أعدت Microsoft الإرشادات المناسبة .

ما هو مفهوم تعاون Teams؟

بشكل عام ، يعمل Teams بالطريقة نفسها على جميع الأنظمة الأساسية. تُستخدم الأقسام الخمسة التالية للتنقل بين الواجهة وعرض الرسائل والمواعيد:

  • نشاط - يعرض رسائل من جميع القنوات المتصلة. الأحدث وغير المقروء - يقع في الأعلى بخط غامق ؛
  • الدردشة - إليك جميع الحوارات ومحادثات الدردشة الجماعية ؛
  • الفرق - هنا يمكنك رؤية جميع القنوات المتصلة ، والنقر بالماوس للانتقال إلى القناة الضرورية ؛
  • التقويم - إذا تم تمكين التكامل مع تقويم Outlook ، فسيتم تقديم
    التقويم الخاص بك هنا ؛
  • Calls — .

Microsoft Teams


بالطبع ، تزيد هذه المنصة من مخاطر تسرب البيانات. على سبيل المثال ، في ما يلي سيناريو: يحقق المستخدمون أقصى استفادة من Teams ، وهو أمر رائع. ينشئون فرقًا متعددة الوظائف جديدة ويتبادلون المستندات مع بعضهم البعض ، مما يساعدهم بشكل عام على أداء عملهم بشكل مثالي. ويدعو المستخدمون الضيوف للانضمام إلى القنوات لمناقشة مهام العمل ، وإنشاء روابط للمستندات بحيث يمكن لأي شخص يحتاج إليها الوصول إليها عند الضرورة.

من ناحية ، يبدو رائعا.

من ناحية أخرى ، وخاصة بالنسبة لخبراء أمن المعلومات ، يعد هذا مبلغًا لا يصدق من المخاطر الجديدة وغير المنظمة التي تعرض لها شبكتك وبياناتك بوعي.

فرق Microsoft - إيجابيات وسلبيات


  • PROS: من السهل نشر وتخصيص عملاء Office 365
  • : Azure AD
  • : Office 365
  • :

  • : Microsoft
  • : ( – , )
  • : Office 365 , ,
  • :



قمنا في Varonis بنشر Office 365 و Teams. تعتمد استراتيجية أمن البيانات لدينا على مراقبة النشاط وتحليل التهديدات باستخدام حلولنا الخاصة .

المراقبة والتحليل المستمران لما يحدث في Teams و Office 365 هو أفضل خيار لضمان عدم حدوث احتيال يعرض البيانات للخطر.

أفضل ممارسات أمان Microsoft


شائعة
  • إنشاء قنوات إضافية في Teams للتفاعلات المباشرة
  • السماح للمستخدمين بإنشاء فرق جديدة ، مع الحفاظ على قابلية الملاحظة وتصحيح الوصول الممنوح بشكل غير صحيح بسرعة
  • الاستفادة من دمج Teams مع البرامج والخدمات الأخرى
  • استخدم روبوت الدردشة للإبلاغ عن الأحداث والمهام
  • استخدم PowerShell لإدارة الفرق






Microsoft Teams


: Teams ?


ج: نعم وفي نفس الوقت - لا. عرضت Microsoft وصول الضيف إلى Teams ، لذلك يمكنك تقنيًا دعوة أشخاص من خارج مؤسستك للدردشة داخل قنواتك.
ومع ذلك ، نظرًا لحقيقة أن ذلك تم مؤخرًا ، لا يزال من الصعب تحديد مدى نجاحه في الممارسة. بعد مرور بعض الوقت ، يمكننا القول بالفعل أن الوظيفة المشابهة لـ Skype for Business تعمل بشكل متماثل.

س: كيفية منع التشغيل التلقائي لـ Microsoft Teams؟


ج: في قائمة الإعدادات ، قم بإلغاء تحديد "تطبيق البدء التلقائي"



س: كيفية استخدام Microsoft Team Meeting؟


ج: يمكنك بدء اجتماع خاص أو جدولة اجتماع من علامة التبويب "التقويم" في Teams. تكرر هذه الوظيفة ذلك في Skype for Business. تمت جدولة نهاية دورة حياة برنامج Skype for Business لعام 2021 ، وستنتقل هذه الوظيفة تمامًا إلى Teams ، مثل جميع النسخ الأخرى في كلا العميلين.



للحصول على معلومات فنية حول تأمين Teams و Office 365 ، نقترح عليك دراسة دورة تدريبية باللغة الإنجليزية تستمر لمدة ساعة واحدة من إحدى السلطات المعترف بها في مجال SharePoint و Office 365 والحلول المختلطة ، بالإضافة إلى إدارتها باستخدام PowerShell: Office 365 Sharing Security Audit .

More articles:


All Articles