😢 🐄 👩🏿‍🔧 كيف يساعد Estimate في أتمتة عملية التقييم ومعرفة تكلفة مشروع تكنولوجيا المعلومات 🎰 📘 🐽

بالنسبة للشركات التجارية وشركات تكنولوجيا المعلومات ، يعد التقييم أحد أهم المراحل في بداية العمل على المشروع. العمل جاهز للتعاون مع المقاول الذي سيحدد التكلفة بموضوعية وبسرعة ، بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج العملاء إلى أقصى قدر من الشفافية في التقييم.

في الوقت نفسه ، هناك مجموعة كبيرة من الأسعار في السوق: على سبيل المثال ، تقدر إحدى شركات تكنولوجيا المعلومات العمل بـ 300 ألف روبل ، والأخرى عند 900 ألف. تعتمد التكلفة على العديد من العوامل: طريقة التنفيذ ، خبرة الخبراء ، عمق التقييم ، إلخ.

منذ خمس سنوات ، نحن في SimbirSoft نستخدم خدمتنا الخاصة لأتمتة عملية التقييم - تقدير. قمنا بإنشائه من أجل تبسيط عمل المتخصصين الذين شاركوا في التقييم اليدوي - لأن عدد طلبات التطوير كان ينمو باستمرار ، وكان هناك حاجة إلى خبراء ذوي خبرة في وقت واحد في كل من التقييم وعمل المشروع. قمنا بتحسين تقدير تدريجياً ونتيجة لذلك حصلنا على أداة تأخذ في الاعتبار خصوصيات تطوير أنظمة تكنولوجيا المعلومات بأي تعقيد. في المقالة سنخبرك كيف يمكنك استخدامه لتسريع التقييم ومراعاة المخاطر المحتملة.

بادئ ذي بدء ، سننظر في الأنواع الرئيسية لحلول تكنولوجيا المعلومات ، والجدول الزمني للتطوير وإجراءات التقييم ، ثم سنصف كيفية أتمتة عملية التقييم لأنواع مختلفة من المهام.

أنواع حلول تكنولوجيا المعلومات

تتأثر تكلفة المشروع في المقام الأول بمعايير مثل إلحاحية وتعقيد التنمية ، بما في ذلك الحاجة إلى التكامل مع الخدمات الخارجية. لفهم واضح ، ضع في اعتبارك المجموعات التالية:

تطبيق ويب (مثل بوابة الشركة)

حسب مستوى التعقيد ، يمكن تصنيفها كحل كبير لتكنولوجيا المعلومات ذات التعقيد المتوسط - بدون التكامل مع خدمات الطرف الثالث ، يتم استبدال الجزء الإداري بواجهة برمجة التطبيقات. يعتمد وقت التطوير على الاحتياجات الفردية للعميل ويمكن أن يصل إلى 3000 ساعة مع النماذج / التصميم.

تطبيق جوال (مثل نظام التدريب الرياضي)

من حيث التعقيد - حل تكنولوجيا معلومات متوسط التعقيد ، بدون تكامل مع خدمات الطرف الثالث ، مع واجهة برمجة تطبيقات جاهزة وجزء إداري لاستضافة المحتوى. يمكن أن تصل أوقات التطوير أيضًا إلى 3000 ساعة مع النماذج / التصاميم.

CRM قياسي

على سبيل المثال ، يحتاج العميل إلى نظام إدارة التطبيقات مع لوحة إدارية تتضمن ما يصل إلى خمسة أقسام - قائمة المستخدمين ، والطلبات ، والقدرة على إضافة المحتوى ، وما إلى ذلك. عند التطوير على أساس نظام أساسي جاهز وبدون التكامل مع خدمات الجهات الخارجية ، يمكن أن يصل وقت التطوير إلى 800 ساعة.

الأنظمة المتقدمة

إذا كانت الشركة بحاجة إلى نظام تكنولوجيا المعلومات مع التكامل مع خدمات الطرف الثالث (على سبيل المثال ، الخدمات العامة) ، والحساب الشخصي ، والقدرة على إرسال التطبيقات لمنتجات معينة ، فمن المهم أن نفهم أن هذا عمل كبير يتطلب وقتًا كافيًا. حتى إذا كان النظام يعتمد على "صندوق" ، كقاعدة ، يستغرق الأمر ما لا يقل عن 3000 ساعة لإنهاء عمليات الدمج وتنفيذها (وهذا دون مراعاة الحلول الإضافية ، على سبيل المثال ، التسجيل).

كيف يبدأ التقييم؟

وصفنا بالفعل على خطوات حبري 5 للعميل عند اختيار مقاول منتجات تكنولوجيا المعلومات ، تذكر بإيجاز الخطوات الرئيسية:

ابحث عن المرشحين
مجموعة من العروض التجارية
إجراء المفاوضات
عروض التصفية
اتخاذ القرار

والآن نقدم نظرة على "مطبخ" شركة تكنولوجيا المعلومات لدراسة هذه العملية من الداخل.

1) إحاطة وتوضيح التفاصيل

عندما تتلقى شركة تكنولوجيا المعلومات طلبًا من شركة ما ، يسجل أخصائي إطلاق المشروع المعلومات في CRM وينظم مكالمة مع العميل لتوضيح التفاصيل ومعرفة احتياجاتها وأهداف المشروع. لتوضيح التفاصيل الفنية ، يشغل خبيرًا تقنيًا مخصصًا - مدير التقييم.

2) Presale

Presale - يمكن أن يسمى هذا المرحلة الكاملة من التقييم والمتخصص المسؤول عنها. يقوم بإجراء تحليل أولي للمشروع ويجيب على الأسئلة الرئيسية:

نوع المشروع والأهداف والتوقعات للعميل ، السيناريو الأمثل ؛
ما هي مجالات التنمية التي يجب تضمينها في التقييم ؛
ما هو المكدس التكنولوجي؟
IT- ( ).

لأتمتة عملية التقييم ، تستخدم شركات تكنولوجيا المعلومات مجموعة متنوعة من الحلول - كما ذكرنا أعلاه ، في SimbirSoft لدينا تقدير. بمساعدة نماذجه ، يمكن لـ Presale حساب شروط تنفيذ الوظائف القياسية ، وشاشات تطبيقات الهاتف المحمول ، والمكونات المختلفة للمشروع.

يقوم الخبير بتحليل المراحل التي قد تكون فيها إعادة تقييم المشروع ضرورية (على سبيل المثال ، بعد التحليلات) ، ويحدد أيضًا وقتًا إضافيًا للاختبار واحتياطي المخاطر.

من أجل دراسة احتياجات العميل وتقديم أفضل الحلول ، في المشاريع المعقدة ، نضم فريقًا من المتخصصين من المجالات الرئيسية للمشروع إلى التقييم. على سبيل المثال ، لتقييم تطبيق محمول ، يمكن أن يكون خبراء تحليلات ، Mobile ، Backend ، QA.

بناءً على نتائج التقييم ، نقوم بصياغة وصف مع الافتراضات والقيود المحتملة. أيضًا ، بناءً على التقديرات المعدة ، نحدد التكوين المقدر للفريق المستقبلي والجدول الزمني التقديري للتنفيذ أو خارطة الطريق.

3) عرض تجاري

بناءً على تقييم تمهيدي ، يقوم أخصائي إطلاق المشروع بإعداد عرض تجاري (KP) ، وإرساله إلى العميل ومع فريق الخبراء يحمي الاقتراح في مكتب العميل أو عن بُعد. بقرار إيجابي ، تنتقل الشركة إلى المرحلة التالية - مناقشة العلاقات التعاقدية وشروط التفاعل.

يعتمد توقيت التقييم على ميزات المشروع. يتم إجراء أسرع تقدير ، "عن طريق القياس" مع تطبيقات مماثلة - من 1 إلى 3 ساعات. بالنسبة لتطبيقات الهاتف المحمول القياسية ، يستغرق حساب الشروط والتكلفة عادةً ما يصل إلى 8 ساعات ، باستثناء أنظمة الهاتف المحمول ذات التعقيد المتزايد (على سبيل المثال ، الخدمات المصرفية أو التأمين). قد يستغرق تقييم مشاريع الويب وقتًا أطول ، عادةً ما يصل إلى 32 ساعة. إذا كنت بحاجة إلى تطوير مفهوم لمشروع معقد ، فإن الأخصائي المسؤول يحدد المصطلحات بشكل فردي.

إذا لم يتخيل العميل حتى الآن متطلبات نظام تكنولوجيا المعلومات ، فإن مهندس المنتج (Presale 2.0) ، وهو متخصص ذو خبرة من ذوي الخبرة الفنية وفهم عميق للعمليات التجارية ، يساعده على فهم التفاصيل.

خدمات لتقييم مشاريع تكنولوجيا المعلومات

باستخدام خدمات التقييم المختلفة عبر الإنترنت ، يمكن لكل من الأعمال والمقاول حساب التكلفة والجداول الزمنية المقدرة للتطوير.

يعد العثور على الخدمة المناسبة مهمة منفصلة. تم تصميم معظم الحلول المتاحة إما للصناعات الأخرى (على سبيل المثال ، Smetter.ru لحسابات البناء) ، أو ذات طبيعة عالمية وتفاصيل غير كافية (جدولة المهام المختلفة).

هناك خدمات خاصة لقطاع تكنولوجيا المعلومات ، لكنها غالبًا لا تسمح بإجراء تقييم عبر الإنترنت - يمكنك فقط الحصول على النتائج عبر البريد الإلكتروني. لدى شركات تكنولوجيا المعلومات الأجنبية خدمات مماثلة: على سبيل المثال ، لحساب تكلفة التطبيقات على iOS و Android وكذلك تطبيقات الويب .

مثال:

تقدير الخدمة السحابية

في SimbirSoft ، قمنا بأتمتة عملية التقييم لدينا لضمان التسعير الشفاف للعمل والراحة لأنفسنا.

في عام 2015 ، أطلقنا خدمة التقييم الداخلي ، تقدير. بمعرفة ميزات منتجات تكنولوجيا المعلومات المختلفة ، قمنا بعمل "آلة حاسبة" عالمية مرنة لتطبيقات الويب وسطح المكتب والأجهزة المحمولة.

بمساعدة الخدمة ، قمنا بالفعل بتقييم آلاف المشاريع في التحليلات والتصميم و UX والتدقيق والواجهة الأمامية والخلفية وغيرها من المجالات.

الأهداف الرئيسية للخدمة:

إجراء تقييم بالساعات / المال ، مع مراعاة تكلفة وقت العمل للأخصائيين.
ضع في اعتبارك تكلفة منتج تكنولوجيا المعلومات ، مع مراعاة احتياطي المخاطر ، والإدارة ، والاختبار (كنسبة مئوية من إجمالي وقت التطوير).
ضمان الدقة القصوى للتقييم من أجل راحة فريق المشروع.
أتمتة عملية التقييم واستخدام خبرة التقييمات السابقة.
تسريع التقدير بمتوسط 10 مرات ، مقارنة بالحساب اليدوي في Excel ، من خلال استخدام القوالب والأدوات المساعدة.

انتباه! قررنا هذا العام فتح تطويرنا للجميع. ندعوك لاستخدام الخدمة السحابية مجانًا - شاهد الفيديو التعليمي على موقع ويب Estimater.ru !

كيف نقيم المشروع؟

لكل من يريد تجربة الخدمة التقديرية في الأعمال التجارية ، قمنا بإعداد تعليمات. تعرف على كيفية إنشاء مشاريع ومهام جديدة وضبط المخاطر والحفاظ على تقديرات جاهزة وتنفيذ الإجراءات الضرورية الأخرى.

مراحل التقييم:

إنشاء المشروع

أضف الميزات أو المهام الضرورية وحدد النطاق المسموح به لتكاليف العمالة في ساعات (مع مراعاة التطوير والاختبار واحتياطي الوقت لإصلاح الأخطاء).

محاسبة المخاطر

ضع في المشروع أو في المهام الفردية المخاطر المرتبطة بالمتطلبات غير الدقيقة والمواقف غير المتوقعة.

التفريغ

باستخدام الخدمة ، يمكنك تقدير تكاليف العمالة بطريقتين:

التقييم الأولي (في نطاق الحد الأدنى)
التقييم بدقة عالية بواسطة طريقة PERT (تقييم المشروع وتقنية المراجعة).

يمكنك تنزيل نتائج التقييم بأي شكل يناسبك.

إنشاء عرض تجاري

قم بتنزيل النتائج للعمل في Excel وحدد مستوى التفاصيل: حسب الميزات أو
مراحل المشروع.

قوالب المهام والميزات النموذجية

يمكنك إنشاء قوالب تصنيف. أضف الميزة إلى التصنيف ، وسيخبرك النظام ما إذا كان النموذج متاحًا.

النتائج

الوضع المثالي لشركات الأعمال وتكنولوجيا المعلومات هو عندما تكون تقييمات المشروع سريعة ودقيقة. وكلما تم بناء هذه العملية بشكل أفضل ، قل احتمال حدوث المزيد من التعاون.

في ممارستنا ، نسعى جاهدين لتحديد مهام محددة قدر الإمكان. كقاعدة ، مع تقييم المستوى الأعلى ، لا نخصص أكثر من 40 ساعة لكل مهمة. يسمح لنا هذا القيد بتقييم مقدمة العمل بشكل أعمق وأكثر دقة وتجنب الأخطاء.

ندعوك لتجربة خدمة التقييم السحابي الخاصة بنا Estimater.ru، والتي تأخذ في الاعتبار جميع الميزات والمخاطر الرئيسية لتطوير منتجات تكنولوجيا المعلومات. باستخدامها ، يمكن للشركات أتمتة عملية التقييم وتسريعها ، ويمكن للعملاء تحديد التكلفة التقديرية وشروط إنشاء منتج تكنولوجيا المعلومات بشكل مستقل. يمكنك العمل مع الخدمة مجانًا أو استخدام حل الشركة المتقدم. نحن في انتظار ملاحظاتك واقتراحاتك!

شكرا للانتباه! نأمل أن تجد هذه المقالة مفيدة.

كيف يساعد Estimate في أتمتة عملية التقييم ومعرفة تكلفة مشروع تكنولوجيا المعلومات