Get best of the week

كيف يمكن ضمان تشغيل عالي الجودة للشبكة المحلية لمؤسسة صغيرة؟

هل تحتاج مؤسسة صغيرة إلى شبكة محلية؟ هل هناك حاجة إلى إنفاق أموال صغيرة على شراء أجهزة الكمبيوتر ، ورواتب موظفي الصيانة ، ودفع ثمن البرامج المرخصة.

كان على المؤلف التواصل مع فئات مختلفة (معظمهم من الشباب) من مالكي ومديري الشركات الصغيرة (بشكل رئيسي LLC). علاوة على ذلك ، كانت الآراء متعارضة تمامًا ، من حيث أن شبكة المنطقة المحلية هي الدواء الشافي لتنمية الأعمال التجارية ، وبدون ذلك ، سيفقد كل شيء وحظًا سعيدًا ، إلى درجة أن الشبكة المحلية هي عبء رهيب و "صداع" لقائد الأعمال.

في هذه المقالة ، سيحاول المؤلف فهم إيجابيات وسلبيات (ليس كل شيء بالطبع ، ولكن الأكثر وضوحًا) لاستخدام الشبكات المحلية. سيحاول أن يفهم نفسه وينقل للقراء الهدف الرئيسي للقصة - ما إذا كانت المؤسسة الصغيرة تحتاج دائمًا إلى شبكة محلية.

بعد قراءة هذا المقال (إذا قرأته حتى النهاية) وقبل إبداء رأيك في اختصاص مؤلف هذا المنشور ، يطلب منك المؤلف التفكير في أنه ليس عاملاً علميًا ، ولا يدير الشركة ، وليس مؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة. الكاتبة هي طالبة في السنة الثالثة لدورات المراسلة في معهد سانت بطرسبرغ التكنولوجي ، وهي تحاول يدها لكتابة مقال وفقًا لمهمة أحد موضوعات الدراسة.

للإجابة على سؤال حول ما إذا كان لديك شبكة محلية خاصة بالشركات الصغيرة أم لا ، سيأخذ المؤلف بعين الاعتبار الشركات التي تضم 10 موظفين على الأقل.

ليس من المنطقي التفكير في شركة ذات مسؤولية محدودة ، حيث يكون أحد الموظفين هو الرئيس التنفيذي. لماذا يحتاج إلى شبكة محلية؟ بعد كل شيء ، حتى البيانات المحاسبية في هذه الشركة يتم الاحتفاظ بها من قبل محاسب مستأجر مع جهاز الكمبيوتر الخاص بهم والبرمجيات. قد لا يمتلك مثل هذا الرئيس التنفيذي حتى جهاز كمبيوتر على الإطلاق ، ولكن هناك برامج خاصة أكثر من ذلك.

عند كتابة هذا المقال ، سيأخذ المؤلف بعين الاعتبار الشركات التي تعمل بشكل رئيسي في قطاع الخدمات. وتشمل هذه شركات التأمين والوكالات العقارية وشركات خدمات المحاسبة.

المهمة الرئيسية ، وفقا للمؤلف ، ليست في تطوير وبناء شبكة محلية لأي مؤسسة معينة ، ولكن في محاولة لمعرفة ما إذا كانت هناك حاجة لشبكة أم لا. ما هي معوقات إنشاء الشبكة وتحديثها؟

في هذه الحالة ، من الضروري أن تحدد على الفور أن الشبكة المحلية ليست فقط معدات الشبكة ، ولكن أيضًا برامج وموظفي الشركة التي تدير هذه الشبكة.
وفقًا للعديد من المحاورين (الموظفين العاديين في الشركات والإدارة) ، فإن الشبكة المحلية ضرورية ، فهي تسهل العمل ، وتسمح لك بالوصول إلى البرامج المتخصصة ، وتسمح لك بالعمل مع وثائق الشركة.

المشكلة الوحيدة والرئيسية ، حسب رأي الكثيرين ، هي التكلفة العالية للمعدات والبرمجيات للشبكة المحلية.

أما بالنسبة للأجهزة الخاصة بالشبكة ، فبحسب المؤلف ، ليست هناك حاجة لمطاردة التقنيات المتقدمة وشراء المعدات المتطورة باستمرار من شركات تصنيع النخبة. تمثل كل شركة في أساسها وعملها تقريبًا عدد الوظائف التي تحتاجها. لذلك ، عند إنشاء شبكة محلية ، عند وضع الكابلات وتركيب المقابس وشراء المعدات ، وفقًا للمؤلف ، من الضروري إنشاء احتياطي طاقة بنسبة 25 ٪. سيسمح ذلك للشركة بالعمل لعدة سنوات دون مشاكل. من الضروري ضغط الحد الأقصى للخروج من المعدات ، وعندها فقط شراء معدات جديدة وأكثر قوة ، مرة أخرى بهامش.

ليست هناك حاجة لشراء الإنترنت بسرعة محمومة على الفور ؛ يمكنك دائمًا زيادتها عن طريق زيادة الدفع إلى المزود. ولكن ، تحتاج إلى مراقبة ما يفعله الموظفون على الشبكة ، وإذا لزم الأمر ، تقييد وصولهم إلى الإنترنت. لا يمكن افتراض أن بعض الموظفين يلعبون ألعابًا "متقدمة" تستهلك قدرًا كبيرًا من حركة المرور ، وأن المتخصصين العاملين يعانون من الإزعاج بسبب السرعة المنخفضة للشبكة. سيكون الأمر أسوأ عندما يقوم هؤلاء اللاعبون "بإمساك" الفيروسات على الإنترنت ويخلقون مشاكل لبرنامج الشركة.
إذا سارت أمور الشركة بسلاسة ، وزادت الأرباح ، فهناك حاجة إلى زيادة عدد الموظفين ، ثم يمكنك التفكير في ترقية الشبكة ، أو إنشاء شبكة جديدة أكثر قوة. وفقا للمؤلف ، من الضروري إيجاد حل وسط ، وليس السعي للحصول على كل شيء إلا الأكثر تقدما ، ولكن ليس للعمل على المعدات القديمة والفقيرة جدا.

باستخدام البرنامج ، تابع على النحو التالي. يعتقد المؤلف أنه من الأفضل استخدام نظام تشغيل مفتوح المصدر من Windows أو Mac OS. لن ندخل في تفاصيل أن الشركات المصنعة لأنظمة التشغيل الحاصلة على براءة اختراع تراقب مستخدميها ، وسوف نتعامل فقط مع التجارة. يمكن تثبيت أنظمة تشغيل Linux على الخوادم وأجهزة الكمبيوتر الشخصية ؛ فهي تستهلك موارد الكمبيوتر أقل بكثير ؛ علاوة على ذلك ، فإن برامج الشركات الرائدة مكتوبة أيضًا لنظام Linux. ليست هناك حاجة للانتظار المستمر حتى تتوقف الشركات عن دعم منتجاتها ، كما حدث مع نظامي التشغيل Windows XP و Windows 7 وفي نفس الوقت دفع مبالغ صغيرة لاستخدام البرامج المرخصة.

الشيء الوحيد الذي لا يجب حفظه هو مكافحة الفيروسات والتطبيقات الرئيسية للشركة (على سبيل المثال ، 1C: Accounting). ستعمل هذه البرامج على حماية أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك وتوفير العمل للشركة.

لا تقم فقط بتثبيت البرامج المزيفة. هذا لا يشكل تهديدًا فقط لعدوى الفيروسات أو القرصنة أو التدمير الكامل لجميع البرامج ، ولكن يمكن (وسوف يخلق بالتأكيد) مشاكل مع القانون. للسبب نفسه ، من الضروري حظر استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية للموظفين في مكان العمل ، حتى لو لم تكن متصلة بالشبكة المحلية.

إذا كانت الوكالات الحكومية في مجال التحكم في استخدام البرامج تحتجز موظفًا في الشركة خارج مكان العمل باستخدام كمبيوتر محمول شخصي يحتوي على برامج غير مرخصة - فهذا يعد انتهاكًا ، لكن الشركة ليست ضالعة فيه. سيكون مسؤولاً (إداريًا أو مدنيًا) ، لكن مبلغ الغرامات والمطالبات لن يكون كبيرًا جدًا ، على الرغم من كونه كبيرًا. وسيتحمل المسؤولية بشكل مستقل.

ولكن ستكون هناك مشكلة حقيقية إذا كشف التحقق عن استخدام برامج غير مرخصة في العمل أو أجهزة الكمبيوتر الشخصية ، ولكن في مكان عمل أحد موظفي الشركة. ستكون الغرامات والدعاوى القضائية كبيرة جدًا. بالإضافة إلى ذلك ، قد تنشأ المسؤولية الجنائية.

وفقًا للمؤلف ، من الضروري الالتزام بمبدأين أساسيين في الشركة عند استخدام البرنامج: لا تحفظ على التفاهات والثقة ولكن تحقق (باستمرار).

العنصر الثالث في تنظيم شبكة محلية عالية الجودة هو الموظفين الأكفاء والمدربين تدريباً جيداً. ليس فقط مسؤولي النظام يجب أن يكونوا على دراية جيدة بمبدأ تنظيم وتشغيل شبكة الشركة. يجب أن يكون لدى جميع الموظفين العاملين في أجهزة الكمبيوتر فهم أساسي للشبكة.

إذا كانت الشركات تنوي استخدام أجهزة كمبيوتر مفتوحة المصدر ، فيجب أن يكون الموظفون قادرين على استخدامها. يعد استخدام Windows أكثر قوة للعادات ، وتقديرًا للأزياء والنمط النمطي الراسخ. لا ينبغي أن يكون إعادة التدريب من نظام التشغيل Windows إلى Linux OS أمرًا صعبًا بالنسبة للمستخدمين المتقدمين الذين (يأمل المؤلف) في العمل في كل شركة ، والذين يجب أن يكونوا الأغلبية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتعين عليك إما إعادة تدريب هؤلاء الموظفين ، أو رفض أو شراء نظام تشغيل Windows مرخص. على أي حال ، يبقى الاختيار دائمًا مع مالكي الشركة وإدارتها. ولكن من الضروري دائمًا مراعاة حقيقة أنه من الأسهل كثيرًا لمتخصص الكمبيوتر الذي يتوق إلى تعلم تعليم ملف تعريف الشركة لشركة من المتخصص في شركة لا يرغب في تعلم كيفية تعلم كيفية العمل بشكل جيد على جهاز الكمبيوتر. هذا هو الرأي الشخصي للمؤلف ،وهو لا يحاول فرضه على أحد.

في محاولة لمعرفة الحاجة إلى إنشاء شبكة محلية لشركة صغيرة والقدرة على ضمان تشغيلها عالي الجودة ، توصل المؤلف إلى استنتاجات معينة.

أولاً ، هناك حاجة لشبكة محلية من قبل شركة صغيرة. إنه يسهل ويسرع عمل الموظفين ، ويساعد الإدارة على التحكم في عمل المرؤوسين ، ومواكبة نجاحات ومشاكل الشركة.

ثانيًا ، من الممكن تنظيم عمل شبكة محلية للشركة والحفاظ عليها في حالة عمل فقط مع الحل المعقد لثلاث مشاكل رئيسية - من الضروري أن يكون لديك معدات فعالة وبرامج عالية الجودة وموظفين مدربين. من المستحيل تحسين شيء ما ، ولكن لتدهور شيء ، لن يؤدي إلى أي شيء جيد. من الضروري فقط تحسين وتحسين في المجمع.

More articles:


All Articles