📁 👩🏻‍💻 👩🏼‍🚀 كيفية تجميع ميتاب بارد: 16 نصيحة من ثلاث "ميتابيتيرس المسلسل". أحداث Leader-IT # 1 😷 🥋 👶🏾

أجرينا مقابلات مع الخبراء الذين أكلوا الاجتماعات أثناء الاجتماعات (وحتى أن البعض كان لديهم قضمة من الثعبان!) ، واكتشفنا كيف يرتبون مثل هذه الأحداث ، وما هي مخططات المنظمة واختراقات الحياة التي عملت عليها ، والتي يحذرون منها وما يهتمون به لأنفسهم. هذا ، بالطبع ، ليس دليلاً شاملاً لإجراء mapap ، ولكنه مجموعة مختارة من النصائح التي ، مع ذلك ، يمكن أن توفر لك الكثير من المال والوقت الشخصي والخلايا العصبية.

في تقنية المعلومات المصغرة أكثر من مجرد أداة مصورة: فهي أيضًا أداة للتواصل ومصدر للمعرفة وصيغة للترفيه. وبالنسبة للمنظم - طريقة لإظهار احترافهم ، وتقوية العلامة التجارية الشخصية في الصناعة ، وإجراء اتصالات مفيدة. يبدو أن كل شخص يقوم بإجراء عمليات تخطيط مصورة ، وربما تريد أيضًا بنفسك. السؤال الوحيد هو من أين نبدأ وأين نضع القش في وقت لاحق.

هؤلاء هم الذين شاركوا تجربتهم الغنية معنا:

Grigory Petrov (العين) ، DevRel in Evrone ، رئيس لجنة البرنامج في موسكو Python Conf ++ ، أحد منظمي مجتمع موسكو Python . منذ عام 2012 ، عقد المجتمع 72 لقطة مصورة لمطوري Python في موسكو.

بافيل ماكاروف ، مدير مركز التدريب " Master IT " (أوليانوفسك). طوال ستة عشر عامًا ، كان ينظم اجتماعات لجمهورين - متخصصي تكنولوجيا المعلومات ورجال الأعمال (في مواقع Ulyanovsk Boiling Point - حوالي عامين ، حيث قضى ما يزيد عن 150 اجتماعًا).

ألكسندر بوبوف ، رجل أعمال ، رئيس مجتمع بيئة الأعمال (فولجوجراد) ، يقيم عشرات الأحداث سنويًا.

بادئ ذي بدء ، افهم أن الحركة ليست رهيبة كما رسمت

لا يتطلب تنظيم mitap مهارات أساسية ، وسمات شخصية غير عادية ، ومن الأسهل بكثير تجميعها من ترتيب حتى مؤتمر صغير. نعم ، وكسر الذات "لغرض عظيم" ليس ضروريًا بأي حال من الأحوال: لا يحتاج المنظم الانطوائي إلى محاولة "تشغيل المنفتح".

غريغوري بتروف:

في عام 2020 ، في موسكو وسان بطرسبرغ ، من السهل نسبيًا تجميع اجتماع. الرغبة الرئيسية. إنه أصعب في المناطق ، ولكن ليس أصعب بشكل كارثي.

يتكون "ميتاب" من ثلاثة مكونات رئيسية: المنصات والضيوف ومكبرات الصوت. عادة ، يتم إعداد من ثلاثة إلى أربعة تقارير في الاجتماعات ، والتقارير نفسها ، بالطبع ، أكثر إضاءة وإيجازًا من المؤتمرات ، بمتوسط 15-20 دقيقة. بالإضافة إلى تنسيق mitap يعني المزيد من التواصل. خذ نفس اجتماع موسكو Python Meetup و Moscow Python Conf ++. لديهم فكرة واحدة: نجمع المطورين بشكل أساسي من أجل التواصل.

الفرق واحد. يأتي المطورون المحترفون إلى المؤتمر ، حيث يشتري صاحب العمل تذكرة لهم ، ويطرحون أسئلة محددة ويحصلون على إجابات لهم من المحترفين ، بما في ذلك CTO والمهندسين البارزين في الشركات العالمية. يحضر Mitapas أيضًا مبتدئون ، وأولئك الذين يرغبون في دخول المهنة ، ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات من المجالات ذات الصلة ، في المقام الأول للتحدث مع بعضهم البعض.

ليس من دائمًا طرح أسئلة جوهرية ، ولكن ، على سبيل المثال ، لمعرفة مكان بدء التدريب في مجموعة تكنولوجية معينة أو في أي تخصص.

ألكسندر بوبوف:

كن أكثر جرأة. نعم ، أنت بحاجة إلى الاستعداد لأي حدث بمسؤولية ، ولكن في حالة وجود حدث تخطيطي ، يتوقع الناس أقل من المنظمين مما هو عليه عندما يأتون إلى مؤتمر كبير.

إذا حدث خطأ ما ، فليس هناك حقيقة أن الجمهور سيلاحظه: على سبيل المثال ، لا توجد علامات ، يتحدث المتحدث بدون عرض تقديمي أو أن جهاز العرض مفقود. لا توجد شرائع. يتواصل الناس في موجة ودية وعادة لا يبحثون عن المزالق والتناقضات في تدريبك: "حسنًا ، هذا على الأرجح ما هو مقصود".

ليس من الضروري أن يكون خلف ظهرك فريق من الأشخاص ذوي التفكير المماثل ، وخاصة الموظفين المعينين ، ويجب أن ينجذب المستقلون بسبب الضرورة البحتة

لا أحد يزعجك لجمع عقد map وحده. يفعل الكثيرون ذلك. علاوة على ذلك ، هذا النهج معقول بمعنى أنه دائمًا ما يبرز شخص ما في الفريق المنظم ، "الذي هو في أمس الحاجة إليه". في الوقت نفسه ، من الطبيعي تمامًا تفويض جزء من المهام لفناني الأداء أو الشركاء أو المتطوعين الفرديين.

ألكسندر بوبوف:

لتنظيم اجتماع ، قد يكفي شخص واحد. نحن الثلاثة متورطون في الأحداث: أنا ومساعدتي وممثل موقع الشريك. هناك شخصان آخران "على الخطاف": يساعدان في كتابة الأحداث ، والعمل مع الشبكات الاجتماعية ، ومراقبة الجوانب التقنية (هل هم في مكان متقلب ، هل هناك جهاز عرض مزود بشاشة حدث قبل البدء ، هل الشخص الجالس على المكتب ، هو الكراسي أو العثمانيين مرتبة).

حقق أقصى استفادة من الحلول الجاهزة

علاوة على ذلك ، في جميع مراحل التحضير للحدث. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكن ترتيب الاجتماعات ، على الأقل الاجتماعات الصغيرة ، بل والأكثر من ذلك في المدن ذات التركيز العالي لشركات تكنولوجيا المعلومات ، دون تكاليف مالية تقريبًا. على الأقل بالحد الأدنى. ولكن في البداية ، هناك خطر ، إما بسبب الجهل أو من أجل إعادة التأمين ، لوضع الأموال في شيء سيكون من السهل الاستغناء عنه.

من المنطقي جمع التطبيقات من مكبرات الصوت ، بالإضافة إلى تلقي تعليقات من ضيوف الخرائط ، باستخدام نماذج Google العادية. لتسجيل زوار الحدث ، Timepad أو Meetup.com مناسبة.

عندما يتعلق الأمر بالتفاصيل ، ابدأ بالتنظيم من خلال جمع الجمهور

إن أصعب شيء هو فهم من تدعو إلى الاجتماع ، ثم معرفة مكان العثور على هؤلاء الأشخاص وكيفية جذبهم إلى نفسك. ربما تكون هذه المرحلة محفوفة بالمخاطر الأكثر حدة. للأسف ، الشيء المعتاد: تم العثور على الموقع ، ومكبرات الصوت "مشحونة" ، وعد جميع الأصدقاء والزملاء بالنزول. أصدر المنظم إعلانًا على مجموعة Facebook الخاصة بـ mitap ونشر منشورات "يسخن" الجمهور. ونتيجة لذلك ، سجل 15 شخصًا ، وجاء ثلاثة. يحدث ، لا يوجد شيء يجب القيام به. كن على هذا النحو ، حتى مع وجود قاعدة اتصال وبترقية معقولة ، يأتي عدد أقل بكثير من الأشخاص إلى حدث مجاني مقارنةً بالتسجيل ، بمعدل 30-45٪.

إد: النسبة المئوية للزوار تسمى مؤشر التخطيط. درسناها بشكل منفصل في منشور مع إحصاءات من أحداثنا البالغ عددها 18 ألفًا.

غريغوري بتروف:

قبل أن تقوم بعمل mitap الخاص بك أو سلسلة من mitsap ، قم بالتواصل بنفسك. تعال إلى اجتماعات أخرى ، إلى الأصدقاء ، إلى الجامعات ، إلى الحفلات المهنية وجمع جهات الاتصال.

ليست هناك حاجة للخوف من المنافسة. وحقيقة أنك بدون خبرة ستكون رائدًا أيضًا. هل تريد ، على سبيل المثال ، ترتيب الصدأ ، لكنها ليست كذلك؟ تتساءل عن نوع اللغات التي يتم توزيع "روستوفايتس" عليها. انظر إلى المؤتمرات القادمة التي سيكون فيها العديد من "البيثونيين" و "الإيجابيات". تذهب إلى المؤتمر ، وتتصل بالمنظم: "مرحبًا ، أريد أن أجعل من الصدأ ، هل يمكنني الإعلان عنه من المسرح ودعوة المستمعين إليه؟" شخص ما يرفض بشكل قاطع ، خوفًا من أن تقود جمهوره بعيدًا ، ويوافق شخص ما عن طيب خاطر.

نفس الشيء مع الدعوات الشخصية. اقترب من الشخص وقل: "مرحبًا. أريد أن أقوم بعمل mapap حول إعادة هيكلة الكود في Python. هل انت فضولي؟ " إذا كان مهتمًا ، فدعوه إلى تبادل جهات الاتصال في Telegram. أضفه هناك مع علامة اللقاء. بمجرد أن يكون هناك أكثر من مائة إدخال في علامة البنغو. بعد ذلك ، نعرض تاريخ الحدث بحيث لا يتقاطع مع أكبر المؤتمرات في الصناعة ، مع أيام التقويم ، وما إلى ذلك. وتذهب للتفاوض مع الموقع. ثم تجول بشكل منهجي حول أولئك الذين تم اختبارهم في Telegram: "مرحبًا ، لدينا أول صورة من هذا التاريخ ، ويسعدني أن أراه ،" بالإشارة إلى صفحة الحدث. في العامين الأولين ، بطريقة أو بأخرى ، سيتعين معالجة الضيوف المحتملين بشكل أساسي من خلال برنامج المراسلة وعبر البريد الإلكتروني.

لا تغفل عن من بالضبط تقوم بعمل mAPAP معين

على سبيل المثال ، للصغار ، ما قبل الوسط أو الوسط ، إلخ. ربما ، عند التسجيل في حدث ما ، من المستحسن أن تطلب من الأشخاص الإشارة إلى مستوى الكفاءات. كخيار ، فإن الاهتمامات المهنية الرئيسية مهمة أيضًا ، ولكن من المهم عدم المبالغة في الأمر: من الجدير أن تسأل بمزيد من التفصيل لممثلي الجمهور الذين زاروا بالفعل واحدًا أو اثنين من الأحداث الخاصة بك والذين هم على الأقل موالين لك إلى حد ما ، وإلا فإن عددًا كبيرًا من الأسئلة الإضافية يهدد بقتل رغبة الشخص في التسجيل .

فكر مقدمًا في فرص التواصل التي ستمنحها للضيوف من كيفية الوصول وكيفية تبسيط شبكاتهم.

عمدا ، جمع الناس بقوة ليس هو الخيار الأفضل. ومع ذلك ، إذا كان أي تأثير ينطوي على نشاط تفاعلي أو نوع من النشاط المشترك للمشاركين ، فقد تبين أن بعض الأدوات لتبسيط التعارف مفيدة.

ألكسندر بوبوف:

إذا كان الجمهور صغيرًا ، أي حوالي ثلاثين شخصًا ، فإننا نعطي كل واحد من هؤلاء الذين تم جمعهم 20-30 ثانية لتقديم أنفسهم وفقًا لخوارزمية معينة: يقولون أين يعمل ، ونوع الخبرة التي يمتلكها ، وما هو طلبه الحالي وكيف يمكن أن يكون مفيدًا للآخرين. عادة أبدأ بنفسي وأمر العصا لشخص من الجمهور. يستغرق حوالي 15 دقيقة. عندما يكون هناك المزيد من الزوار (من 20 شخصًا) ، تتطلب هذه التقنية الكثير من الوقت. ثم نقسم الناس إلى مجموعات من ستة إلى ثمانية أشخاص ، ويتواصلون وفقًا للسيناريو نفسه ، ولكن داخل دائرتهم. ثم أطلب من جميع المشاركين الاختلاط وتشكيل دوائر جديدة بحيث يكون هناك أكبر عدد ممكن من الغرباء في مجموعتهم.

Mitapas تتحدث بشكل رئيسي عن التحدث ، ولكن لا تنسى المتحدثين والموضوعات

في الوقت نفسه ، يجب أن يعمل كل من المتحدثين والموضوعات لضمان أن المشاركين ... نعم ، كان من المفيد التحدث عنه.

غريغوري بتروف:

في حالة الانقلاب ، فإن النجومية في السماعة ليست مهمة للغاية. والأهم من ذلك ، أنها قادرة على دفع الناس نحو التواصل المنتج ، هل تثير مواضيع ساخنة لهذه الصناعة. على سبيل المثال ، في اجتماعات Python لدينا ، ينشأ الاهتمام الأكثر حيوية للجمهور عن المواضيع التي تبدأ التدريب ، وإشراك الأشخاص في التفاعل: هل Python جيدة حقًا للمبتدئين ، وهل هي مناسبة حقًا لـ ML. أو ، تقريبًا ، "Python vs. انتقل إلى الواجهة الخلفية "،" كما هو الحال في عام 2020 ، فإن الوضع يكمن في تطوير تطبيقات الجوال في Python "وما إلى ذلك. إذا كنت تفهم الموضوع (ومن الأفضل فعلًا إجراء أحداث حول الموضوع الذي يتم توجيهك من خلاله والذي يتم تحصيل الرسوم منه) ، فأنت تدرك جيدًا أن المجتمع "يحترق" فيما يتعلق به ، وهو الأكثر سخونة. <...> المتحدثون هم الأقل إشكالية من المكونات الرئيسية الثلاثة للميتاب. تحدث بنفسكالبحث عن مرشحين بين الأصدقاء ، في شركتك ، في المؤتمرات والاجتماعات الأخرى ذات الصلة. هو الأمثل عندما يكون هناك ثلاثة مكبرات صوت على mitap. لم يأت أحد - لا بأس. بمرور الوقت ، ستشكل احتياطيًا يمكنك من خلاله ، في حالة مرض مفاجئ لمكبر الصوت ، "سحب" الفراغ بسرعة.

من الطرق المعقولة لاختيار المواضيع المناسبة للخطأ "أن تسأل" جمهورك المستهدف عن ماهية الأمر ومزعجته وجاذبيته.

ألكسندر بوبوف:

عندما كنا نطور دورة تدريبية لرواد الأعمال ، تمت مقابلة 150 شخصًا. تحدثنا مع كل 10 إلى 30 دقيقة وطرحنا عليهم أسئلة مفتوحة تكشف عن "آلامهم" واحتياجاتهم ، "قائمة الأمنيات". بناءً على إجاباتهم ، قمنا بتجميع "مصفوفة معاني" ، معتمدين على صياغتها في العديد من النواحي موضوعات الأحداث التالية.

عند اختيار موقع ، تحقق من مدى ملاءمة الظروف "الملائمة للإنسان"

هل سيكون من السهل على الضيوف الوصول إلى المكان وهل سيكون من المريح لهم أن يقضوا في الفضاء تلك ساعتين أو ثلاث أو أربع ساعات خصصتها للاجتماع؟

بافيل ماكاروف:

تأكد من أنه ملائم لجمهورك للوصول إلى مكان الاجتماع - عن طريق وسائل النقل العام والخاصة. هل توجد مواقف سيارات قريبة ، هل يوجد مقهى قريب - إذا كانت ميزابك أطول من المعتاد ويوفر استراحة غداء. تحقق من مدى إضاءة الغرفة ومدى خفتها (هل يكفي للتشغيل العادي مع جهاز العرض). أخيرًا ، هل يوجد مصدر خطير للضوضاء بالقرب من الموقع؟ على سبيل المثال ، يعد البناء في مكان قريب ناقصًا كبيرًا. <...> قليل من المنظمين ، بالإضافة إلى درجة الحرارة في الغرفة ، يهتمون بكمية الأكسجين. القاعة ، حيث تجمع 50-80 شخصًا ، "تتلاشى بسرعة". لقد اشتريت محلل هواء خصيصًا وفحصته بنفسي: بعد نصف ساعة ، يكون معيار محتوى ثاني أكسيد الكربون أعلى مرتين في الغرفة. وهذا يعنييفقد الزوار القدرة على العمل ، ويصعب عليهم التركيز على المواد. لذا تحقق مسبقًا من مدى تهوية الغرفة جيدًا. أنا وزملائي نرى على الفور ما إذا كانت النوافذ في القاعة تفتح بحيث لا توجد مسودة ، وما إذا كانت هناك أي غرفة للضيوف للتنقل أثناء فترة الاستراحة أثناء البث.

إد: إذا كانت ميزابك غير ربحي ، يمكنك دائمًا إنفاقه في أقرب نقطة غليان .

كثير منها لديه مجموعة جيدة من المرافق والمعدات. لن يأخذوا المال لهذا.

يفضل وجود منصة مع منطقة صالة بشكل خاص ، حيث يمكن للزوار التواصل بحرية مع بعضهم البعض ومع مكبرات الصوت

غريغوري بتروف:

إذا كانت هناك غرفة واحدة في الفضاء بها كراسي بذراعين ، وشاشة ، وجهاز عرض ... وهذا كل شيء - فهذا سيئ للغاية بالنسبة إلى أداة تخطيط. يجب تكييف المنصة للتواصل. هذه هي الطريقة التي يتم بها ترتيب أدمغتنا: عندما يكون هناك العديد من الأشخاص في مكان قريب ، يتحدثون مع بعضهم البعض ، وعندما يكون هناك 100-150 منهم ، يكون من الصعب عليهم البدء في مناقشة شيء مع بعضهم البعض. بما في ذلك ، نحن بحاجة إلى منطقة للتواصل ، ويفضل أن يكون مع الشاي والقهوة. حتى لو كانت غلايات القهوة من مالكي الفضاء ، فلا بأس.

,

يعتمد ما يجب فعله بالفيديو بعد ذلك على ما إذا كان جزء المحتوى من الصورة المصغرة حصريًا ، وما إذا كان التسجيل عالي الجودة ، ومن تجمع في الحدث (وما إذا كانوا سيحتاجون إلى هذا المحتوى بعد ذلك). أحد خيارات العمل هو تحميل خطابات المتحدثين إلى قناة YouTube مع الوصول المباشر إلى الرابط ومشاركة التسجيلات مع جمهورك (على سبيل المثال ، توفير رابط لمقطع فيديو في رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون النظر إلى الصورة المصغرة من الناحية الواقعية مفيدًا للعمل على الأخطاء.

إنه أمر رائع إذا كانت إدارة الموقع متورطة في تسجيل الفيديو ولديها المعدات اللازمة والشخص المسؤول عنها (هذا ليس شائعًا). لا - لا يهم: ما عليك سوى تحديد نقطة ذات عرض لائق للتصوير ، ووضع كاميرا SLR بسيطة أو حتى هاتف ذكي على حامل ثلاثي الأرجل وتشغيل التسجيل. بالنسبة للمبتدئين ، هذا أمر طبيعي تمامًا.

احصل على قائمة مرجعية

حتى إذا كان لا يزال هناك نقاط قليلة في سيناريو التحضير للأحداث التي تنظمها ، فمن الأفضل كتابة مستند موحد يسرد:

- جميع الإجراءات الأساسية التي يجب اتخاذها عند تنظيم الحدث ؛
- كل شخص تتفاعل معه بانتظام أثناء تنظيم الاجتماعات ؛
- العناصر التي تحتاج إلى التحقق من وجودها في الموقع (بطاريات احتياطية للميكروفون والكابلات والمحولات والنقر ومفتاح الانزلاق وما إلى ذلك).

بفضل هذه القائمة المرجعية ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك التواصل بسرعة مع عمل الأشخاص الجدد الذين انضموا إلى فريقك.

ألكسندر بوبوف:

تسرد قائمة المراجعة الخاصة بفريقنا جميع الأنشطة ومجالات المسؤولية عن mitap. ما الرقم الذي يجب تحقيقه - وعلى يد من. على وجه الخصوص ، من ومتى يتفق مع المتحدثين ، يصف الحدث وينشئ صفحة تسجيل ، ويأمر ويستقبل مرئيات من المصمم ، ويضع الإعلانات والمشاركات الإعلامية ، ويجهز القاعة للحدث ، والمزيد.

تعتمد مدة التأثير على العديد من العوامل ، ولكن من الأفضل أن تتناسب مع نطاق ساعة ونصف إلى ساعتين - ساعتين ونصف

أقل - من غير المحتمل أن تكون قادرًا على القيام بشيء ذي معنى ، وأكثر من ذلك - يزيد الخطر من أن الجمهور سيبدأ في "إلغاء التركيز" ، وليس كل من يهمه الأمر مستعدًا لقضاء معظم اليوم أو طوال الليل في حدث محلي لتكنولوجيا المعلومات.

بافيل ماكاروف :

ليس هناك حد أقصى معقول فحسب ، بل هناك أيضًا حد أدنى معقول من فترة التأثير. في تجربتي ، هذا حوالي ساعة ونصف. في النهاية ، إذا كان الحدث أقصر ، فقد يشعر الناس ، حتى مع وجود برنامج جيد ، بخيبة أمل لأنهم قضوا بعض الوقت في الطريق وتركوا الأنشطة الأخرى من أجل القليل جدًا. الأمثل - ساعتان إلى ثلاث ساعات. ولكن إذا استمر التأثير لمدة ثلاث ساعات أو أكثر ، فعندئذٍ بعد ساعة ونصف (زائد أو ناقص) يجدر أخذ استراحة.

غريغوري بتروف:

غالبًا ما تُعقد اللقاءات المجانية ذات التنسيق القياسي بشكل أو بآخر في أيام الأسبوع بعد العمل ، من الساعة 19:00 إلى الساعة 21:00 تقريبًا (يستمر أكثر الأشخاص نشاطًا بمبادرة منهم في التواصل في مرحلة لاحقة). من الواضح أنه لبعض الوقت يجب وضعه من أجل "الانكماش" (في هذه الحالة ، استبدل الميكروفون ، انتظر قليلاً متأخرًا لمن هم متأخرون ، إلخ). نعطي المتحدثين حوالي عشرين دقيقة ، بين خطاباتهم - فواصل للتواصل لمدة 10-15 دقيقة. يمكنك ترتيب مثل هذه الأحداث ليلة الجمعة ، عندها فقط هناك خطر كبير من أن الناس يفضلون أن يكون لديك هواية مختلفة.

لا يجب أن تبدأ في الترويج للميتابس قبل ثلاثة أسابيع من بدايته

لكن الحد الأدنى للفترة يعتمد على قاعدة الاتصال الخاصة بك ، على "الإحماء" ، على سمعة اجتماعاتك ، على مدى السرعة التي يمكنك بها تجميع الحدث ، وما إلى ذلك.

بافيل ماكاروف:

في عام 2019 ، بدأنا في الاستعدادات في غضون أسبوع ، حتى أقل. لكن لدينا قاعدة كبيرة ، والتجربة في إجراء التأثيرات جيدة. بالنسبة لأولئك الذين يحاولون فقط في تنظيمهم ، أنصح بوضع كل شيء على كل شيء لمدة أسبوعين ونصف - ثلاثة أسابيع. هذه الفترة كافية للتوصل إلى تحديد موضع الحدث ، وإنشاء صفحة مقصودة ، وإنشاء دورة رسائل ، وبدء جمع التسجيلات ، وما إلى ذلك. ليس هناك معنى للبدء في وقت مبكر: سيهدأ الأشخاص ولن يحضروا.

لكنك بحاجة إلى الترويج للميتاب ، فلن يتقدم بنفسه

(هذا يعمل فقط لأولئك الذين يصنعون تأثيرات باردة لسنوات عديدة على التوالي ، وحتى مع التحفظات). الأفضل في الخطة التفصيلية.

بافيل ماكاروف:

قبل كل اجتماع نحدد القنوات التي سنستخدمها وماذا سنرمي. عادة ما يكون الأول هو البريد الإلكتروني: نرسل رسائل تحتوي على معلومات حول الحدث القادم إلى المشاركين في الأحداث السابقة الذين وافقوا على استلام الرسالة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. والثاني هو توزيع VK بالنيابة عن المجموعة إلى الأعضاء الذين اشتركوا في موضوع معين (لدينا عدة خطوط من الأحداث). والثالث هو الرسائل القصيرة. رابعاً - الرسائل الصوتية لرقم هاتف. كل من القنوات الأربع ليست متاحة بالكامل ومفتوحة ، لذلك نجمعها بنسب مختلفة.

بعد ذلك ، نقوم بعمل منشورات على Facebook و VKontakte. في بعض الحالات ، نشتري أيضًا إعلانات مستهدفة ، وفي بعض الحالات ، لا نقوم بذلك (للمشاركين في الاجتماعات السابقة ، والجماهير المتشابهة ، وما إلى ذلك). لكي لا "يسخن" الجمهور ، فإنه ليس شائعًا. الرسائل الصوتية إلى الهاتف - من قوة مرة واحدة في الشهر. نص - ليس أكثر من مرة واحدة في الأسبوع ، ولكن عادة أقل. اتضح أنه عند تنظيم mitap ، يمكننا إزعاج الناس بحد أقصى "موجتين". علاوة على ذلك ، يحدث الثاني عادة قبل الحدث بثلاثة أيام (العديد من الإجازات تسجل "في وقت لاحق" ، هنا يتم حسابها). مع أولئك الذين سجلوا ، يجري العمل الإضافي. من الضروري بالنسبة لهم تذكيرهم عشية أن يتم تنفيذ mapap غدًا: عن طريق القائمة البريدية والرسائل القصيرة والرسائل على فكونتاكتي ، اعتمادًا على الوضع وتاريخ اتصالاتك.

قبل الغضب المحتمل من المراسلات الصوتية: نسأل بشكل دوري جمهورنا إذا كان هذا التنسيق مزعجًا. ومن المثير للاهتمام ، أنه لا يوجد منزعج تقريبًا ، شريطة ألا يصدر الصوت منا إلا مرة واحدة في الشهر.

إذا كنت لن تقصر نفسك على حدث أو حدثين ، فمن الأفضل أن تقوم بتأثيرات مع انتظام محدد مسبقًا

على سبيل المثال ، مرة كل ثلاثة أشهر. إذا اختفى "ميتاب" ومنظمه من مجال رؤية الجمهور ، فقد فطمه بسرعة ، وستبدأ في فقدان القاعدة المجمعة بمثل هذه الصعوبة.

غريغوري بتروف:

من أجل أن ينمو mitap ، تحتاج إلى جمع جمهور المتبنين بعناية ، والعناية به وتتبع ديناميكياته. من المهم جدًا تسجيل الزوار والمهتمين بالقائمة البريدية وإعلانات الأحداث التالية. من الجيد أن ترسل لهم ملخصًا مرة واحدة في الشهر ، والذي يتضمن الإعلان عن الصورة التالية ، وإذا قمت بتصوير مقطع فيديو ، يمكنك أيضًا تقديم رابط إليه. هذا أمر مهم: اعتاد الناس على حقيقة أنهم يتلقون النشرة الإخبارية. شيئًا فشيئًا ، ستنمو هذا الجمهور الأوائل. ربما يسجل 100 شخص في الاجتماع الأول ، ولكن سيأتي 30 شخصًا ؛ زيارة الثانية "الاشتراك" 110 والحصول 27. والثالث سيسجل 130 ، و 40 فقط سترون في القاعة وهكذا. في غضون سنوات قليلة ، سيكون لديك جمهور مخلص - وواسع -. إذا كنت تتعامل معها بشكل منهجي ، فإنك تدرك في مرحلة ماأن اللقطة التالية "بطريقة أو بأخرى" جمعت مائة شخص.

هذا عمل مجزي على المدى الطويل. من المنطقي القيام بذلك طوال الوقت. لنقل ، كل يوم من خمس إلى سبع دقائق لقضاء إضافة جهات اتصال للضيوف المحتملين إلى برنامج المراسلة ، مرة كل أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع - اذهب إلى اجتماعات أخرى وقم بالترتيب مع المواقع.

ملاحظة ربما تكون مهتمًا أيضًا بجميع أنواع الإحصائيات حول الأحداث المختلفة ، بدءًا من متوسط عدد المشاركين إلى مؤشر التخطيط. جمعنا واحدًا من 18 ألف حدث وكتبنا مشاركة منفصلة .

حسنا، إذا كنت تبحث عن منصة لmitap الخاص بك (محاضرة، ندوة، مؤتمر)، نلقي نظرة على لدينا نقاط . كل ذلك مجانًا!

كيفية تجميع ميتاب بارد: 16 نصيحة من ثلاث "ميتابيتيرس المسلسل". أحداث Leader-IT # 1