مهام عاجلة. نرجو أن يأتي المخلص

هل تساءلت يومًا من أين تأتي المهام العاجلة؟ يبدو أنها تنشأ بطريقة ما من تلقاء نفسها ، بموضوعية ، من العدم. تعتبر الضرورة خاصية موضوعية للمهمة ، والتي لا معنى لتحليلها.

هناك ببساطة مهام عاجلة في العالم ، وهذا كل شيء. كما هناك سوء الاحوال الجوية والاختناقات المرورية والمزاج السيئ للرئيس. لطالما اعتقدت ذلك ، حتى التقيت بشخص رائع شرح لي كل شيء. منذ ذلك الحين ، أنظر إلى المهام العاجلة بشكل مختلف ، لأنني أفهم سبب حدوثها.

والسبب بسيط: إذا كانت المهمة عاجلة ، فعندئذ شخص ما ، في مكان ما ، profakapil شيء.

إذا أحضرت مهمة عاجلة ، فإما أن تكون أنت أو شخصًا ما قبل التعريف. تذكر هذا ، ولا تختبئ وراء إلحاح المهمة. إذا اكتشفوا ذلك ، فسيظلون يعرفون أنك أنت من قام بالتوصيف. لا يوجد شيء مخجل في هذا - كلنا نفعل ذلك.

وإذا لم يعرفوا ، فستستمر في التظاهر ، وتحويل المهام العادية إلى مهام عاجلة. على سبيل المثال ، احتفظ بطلبات المضيف للتقييم والتحليل والتصميم لمدة شهر ، ثم اعطاء المبرمج / المحلل على أنه "يجب على العميل أن يقيّم العميل على وجه السرعة ، فلنقفز ونركض." بمجرد الركوب ، سيتم تصديقك ، وستستمر في fakapit - وهو ليس شيئًا ، بمجرد ركوبه.

fakap مهمة نظامية وتحويلها إلى عاجلة أمر سيء بالفعل ، لأنك تصبح شخصًا سامًا وضارًا وغير سار. ولا تريد أن تكون هكذا.

إذا تم تقديم مهمة عاجلة إليك ، اسأل عن الإطار الزمني الفعلي لحدوثها. سيساعدك هذا ، أولاً وقبل كل شيء ، على الشخص الذي جلب المهمة. حسنًا ، القليل من نفسك - على الأقل لن تشعر بالذنب لحقيقة أن لديك مهمة عاجلة ، وهناك خطر من عدم التواجد في الوقت المناسب.

في بعض الأحيان لا تحتاج إلى السؤال عما إذا تم إرسال الإنتاج عبر البريد الإلكتروني - انظر إلى تواريخ الرسائل أو الملفات المرفقة.

هناك فخ قذر آخر يخلق مهام عاجلة. افترض أنك أعطيت مهمة. تعتقد أنك ستفعل ذلك بنفسك. أنت نفسك ، لذا نفسك - ثم لا تهتم بالإلحاح ، أنت نفسك سيد وقتك. اجلس ، انتظر بهدوء لنفسك في اللحظة التي يمكنك فيها البدء في إكمال المهمة ، والآن هو قادم ... وام!

لقد تغير شيء ما ، وتم نقل المهمة إلى شخص آخر. أصبحت على الفور عاجلة للغاية. لديك السياق الكامل للمهمة في رأسك ، والشخص الجديد يحتاج إلى الغوص ، مما يزيد من عصبية الموقف. من الأفضل عدم إنشاء مثل هذه المواقف ، وعدم الالتزام بالموعد النهائي ، والبدء في القيام بذلك في وقت سابق.

يمكن العثور على سبب الاستعجال في أي مهمة. سقط الخادم من 1C في المصنع ، وتحتاج إلى إصلاحه بشكل عاجل؟ مسؤول نظام Profakapil الذي لم يقم بتكوين خادم النسخ الاحتياطي. تقدم مسؤول النظام بطلب لخادم نسخ احتياطي ، لكن مدير تكنولوجيا المعلومات لم يوقع؟ مدير شؤون المعلومات هو المسؤول ، إنه سبب الاستعجال. لم يدفع الباحث عنهم لأنهم خرجوا من الميزانية؟ يقع اللوم على كبير مسؤولي المعلومات ، الذي يدير الميزانية بشكل مخادع. هل منع مدير الشركة شراء "كل هذا الهراء لأفراد تكنولوجيا المعلومات"؟ هو المسؤول.

من الواضح أنه لا معنى لتقديم المخرج. لن يفهم ، لأنه لم يسمع عن إدارة المخاطر. الشيء الرئيسي هو أنه لا داعي للقلق والشعور بالذنب لحل مهمة عاجلة. مدير النظام لا يزيل fakap الخاص به ، ليس لديه ما يخجل منه. يتخلص مسؤول النظام من خطأ المدير. إنه ينقذ المدير وشركته اللطيفة. مسؤول النظام - المخلص.

مثل أي شخص يقوم بمهمة عاجلة ، تم إنقاذه من قبل شخص آخر. أنت المخلص ، اللعنة. وهو شرير. ليس العكس.

يخفي أي كاتب fakap هذه الحقيقة ، في محاولة لتحويل كل شيء حتى يلوم الحصان. والحصان لا يلوم. سيكون من الجيد إذا فهم الجميع ذلك وكشفوا عن أسباب المهام العاجلة. لكن هذا لن يحدث أبدًا ، لذا على الأقل ستكون أكثر هدوءًا يا مخلص عزيز.

في كل مرة تصل إليك مهمة عاجلة ، حاول رؤية phakapschik. وأخبره عن ذلك ، إذا سمح التسلسل الهرمي. دعه يعرف.

حسنًا ، هذه صورة جيدة لدوروفيف حول هذا الموضوع: