فكرت أليس ، "ما فائدة الكتاب ، إذا لم يكن يحتوي على صور أو محادثات؟"
لويس كارول ، "أليس في بلاد العجائب"

تحية للجميع!

لقد اعتدنا بالفعل على حقيقة أننا نحاول في كثير من الأحيان تقديم معلومات مع عناصر الرسوم البيانية. يتم إدراك المواد المرئية وتذكرها بشكل أسرع من المواد الرمزية. تعزز الصور العواطف والقياسات في دماغنا ، مع الرموز ، كل شيء أكثر تعقيدًا.

غالبًا ما يشارك المصممون والفنانون في تصور البيانات في وسائل الإعلام وموارد الإنترنت ووسائل الإعلام المطبوعة. لكن غالبًا ما تكون الرسوم البيانية مطلوبة في مواقف "متواضعة" - على سبيل المثال ، لتقديم معلومات في تقارير منظمة أو قسم ، لتلخيص نتائج مرحلة أو مشروع ، لتحليل نتائج فترة معينة. لهذه الأغراض ، قد يكون جذب المصممين مكلفًا للغاية من حيث التمويل والوقت.

أعمل كمدرس وقائد مجموعة تطوير مواد التدريب في مركز التدريب"LANIT Network Academy" لأكثر من 10 سنوات وعندما أقضي الدورة على الرسوم البيانية التي قمنا بتطويرها ، عادة ما أبدأ مثل هذا: "دورتنا ليست للمصممين ، ولكن لأولئك الموظفين الذين يحتاجون إلى تعلم كيفية استخدام الأدوات المتاحة بشكل صحيح لتقديم البيانات بسرعة وعالية الجودة."

ولن تدور المقالة حول سفن الفضاء التي تحرث مساحات الكون ، ولكن حول الأواني ...

مصدر

على عكس الاتجاهات الجديدة ، لإعداد أطعمة منخفضة السعرات الحرارية وصحية من مكونات غير معروفة ومكلفة وغير قابلة للوصول إلى الناس الدنيويين ، أقدم وصفات من المنتجات الموجودة بالتأكيد في ثلاجتك.

هذا يعني أن كل شيء موضح أدناه يمكن استخدامه من قبل مستخدم عادي لديه على جهاز الكمبيوتر الخاص به مجموعة مكتب قياسية تتضمن Excel و PowerPoint.

يمكن اعتبار الأمثلة التي سنستمر في النظر فيها في المقالة إبداعًا "شعبيًا" ، حيث تم اختلاس شيء ما من الزملاء ، ووجود شيء ما على الإنترنت ، واستنتاج شيء من خلال تجربة وخطأ متعددين.

كيفية إنشاء الرموز بسرعة من الشخصيات والصور؟

أظن أن الكثير ، مثل حالتي ، واجهت مواقف تحتاج فيها إلى استبدال التوقيعات النصية أو الأساطير في الرسوم التخطيطية بصور مرئية مدمجة ومفهومة ، ولا تنسى حقوق النشر.

أي أن الخيارات فقط هي المناسبة: رسم أو شراء أو البحث عن موارد للاستخدام المجاني أو استخدام الوظائف المتاحة لمجموعة المكتب.
بالنسبة للخيارات "التي تم شراؤها" أو "الموجودة على مورد مجاني" ، لم تكن هناك موارد (المال والوقت والإنترنت) ، وتم إسقاط خيار "السحب" في وقت سابق. وقفت بوضوح في خط مختلف عندما تم توزيع هذه الموهبة.

ونتيجة لذلك ، تركت خيار استخدام الوظائف الحالية لحزمة MS Office.

هنا جاءت خطوط Webding و Winding لمساعدتي ، بالإضافة إلى القدرة على نسخ أي ملصق نصي ولصقه كصورة. وفويلا ، لدي الكثير من الشارات!

أعتقد أنك تدرك أن مجرد استخدام رمز غير مريح ، لأنه لا يتغير بسبب تغيير حجم النقش ، ولكن فقط بسبب حجم الخط.

لذا ، نقوم بتحويل الرمز إلى صورة باستخدام وظيفة PowerPoint.

	في علامة التبويب "إدراج" ، حدد الأمر "تسمية توضيحية" وقم بإنشاء منطقة على الشريحة ببساطة عن طريق النقر في المكان الصحيح.
	ثم أيضًا في علامة التبويب إدراج ، حدد أمر الرمز. في النافذة التي تفتح ، في مربع قائمة الخطوط ، حدد خط Webding أو Winding وابحث عن الحرف الذي نحتاجه. مع تحديد الرمز ، انقر فوق الزر "إدراج" وأغلق مربع الحوار "رمز".
	بعد ذلك ، مع تمييز النقش ، سنعين الحجم واللون الذي نحتاجه للرمز.
	نحتاج الآن إلى قص النقش المحدد باستخدام أي من الطرق المتاحة: مجموعة مفاتيح أو قائمة سياق أو أزرار على الشريط.
	ولكن أقترح إدراج باستخدام قائمة السياق ، واصفا إياها في المكان الصحيح على الشريحة وتحديد الأمر صورة في مجموعة إدراج المعلمات.
	إذا لزم الأمر ، يمكنك اقتصاص الصورة الناتجة باستخدام الأمر Crop في علامة التبويب السياقية لأدوات الرسم / التنسيق.

بالمناسبة ، يمكن استخدام هذه الوصفة في Excel.

الآن دعونا نجعلها أكثر تعقيدًا قليلاً وننظر في عملية إنشاء رمز ، كما هو الحال في الشكل.

ستكون مكونات وصفتنا عبارة عن دائرة مع تعبئة ونقش برمز من خط Webding. ثم خفة اليد وعدم الاحتيال. هيا بنا نبدأ.

	, , . , SHIFT.
	, .
	, — , .
	, , , \ . , . , , .
	للصورة المستلمة المحددة ، نضيف تأثيرًا باستخدام قائمة أوامر التأثيرات لصورة في علامة التبويب السياقية العمل مع الرسم \ التنسيق. أوصي بالبدء في استخدام الخيارات من قائمة الحصاد.

من السهل إنشاء رموز وأيقونات بنفسك في PowerPoint و Excel. لقد كانت صنارة صيد ، سمك!

كيفية إنشاء شكل مخصص واستخدامه كجزء من الرسم البياني الذي تم إنشاؤه؟

لم أتوقف عند الرموز ؛ كنت بحاجة إلى أرقام معقدة للعرض ، والتي تتكون بسهولة من عدة رموز بسيطة. غالبًا ما يستخدم مثل هؤلاء المصممين للزينة ، وينشئونها دون إجهاد كبير. قررت قياس قوتي. لحسن الحظ ، مع مقياس التخطيط ، كل شيء على ما يرام معي. وبمساعدة الأوامر لدمج الأرقام وضبط حجمها ، أدركت عدة خيارات أعجبتني أكثر من الأمثلة على الإنترنت.

تم البحث عن مثال لعملية دورية تتكون من 4 خطوات. حتى بدون أمثلة ، كان من الواضح أن النمط سيكون دائرة أو مربع.

خدعة صغيرة ومجموعة من التلاعبات ، ونتيجة لذلك ، فراغان.

ثم عانى أوستاب ...

كنت أرغب في إضافة حجم ...

من الأدوات ، فقط تلك الموجودة في PowerPoint ، ولكن النتيجة كانت مثيرة للإعجاب.

على سبيل المثال ، لنلق نظرة على إنشاء شكل ثلاثي الأبعاد من حلقة لتكرار دائري باستخدام PowerPoint.

ومرة أخرى لن تكون هناك قيم محددة ، ستكون هناك وصفة خطوة بخطوة مع مجموعة من الفرص للإبداع.

	لقد أنشأت بالفعل دائرة ، لذا ستنشئ بالتأكيد حلقة على الشريحة ، ولكن هنا لا تنس الضغط باستمرار على مفتاح SHIFT. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإنشاء مثلث قائم الزاوية ، والذي سنصنع منه سهمًا. ومرة أخرى ، لا تنسى SHIFT ، لذلك لن يكون المثلث بزاوية قائمة فحسب ، بل متساويًا أيضًا. يجب نسخ المثلث 3 مرات للحصول على 4 فراغات للأسهم.
	45 , , . . .
	-135 . , . .
	-45 , . 135 , , .
	. \ . , . , .
	4 : 3 , \ . .
	, , \ .
	الآن سنضيف حجمًا ، ولهذا ، في قائمة السياق للكائن ، حدد الأمر Shape Format ...
	في منطقة تنسيق الشكل في علامة التبويب تأثيرات ، قم بتوسيع مجموعة تنسيق حجم الصوت. في ذلك ، قم بتعيين المعلمة عمق اللون والحجم. في هذا المثال ، اللون المحدد رمادي ، والحجم 60 نقطة.
	الآن سنفتح مجموعة Rotate الحجمي ونختار المجموعة المناسبة في قائمة الخيارات الفارغة. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تغيير القيم لأي من المحاور الثلاثة.

إذا لم تستخدم الأدوات لإنشاء مجلدات زائفة في PowerPoint من قبل ، فقد حان الوقت للبدء.

كيفية استبدال المعلومات النصية بكائن رسومي؟

كم مرة رأيت في العروض التقديمية النص في شكل قوائم أو نقوش بسيطة موضوعة وفقًا لبعض خطط المؤلف ، ولكن ليس واضحًا تمامًا للمشاهد؟ انا غالبا.

ويبدو أنه في العديد من إصدارات Office ، تم تطوير وظيفة Smart-Art ومليئة بالخيارات المختلفة ، ولكن اتضح ، كما هو الحال في نكتة عن قطة لا يحبونها لأنهم لا يعرفون كيفية الطهي. هناك قصة مماثلة مع الفن الذكي ، غالبًا ما لا يتم استخدامها فقط لم يتم حلها معهم ولم يتعلموا كيفية التخصيص وفقًا لاحتياجاتهم.

ولكن حتى المصممين في معظم الحالات يستخدمون النماذج والتطورات الحالية ، فلماذا لا تأخذها في الخدمة وتستخدم الفن الذكي للغرض المقصود.

وهي مفيدة بشكل خاص لعرض القوائم أو العمليات أو الدورات أو المخططات التنظيمية أو العلاقات.

من خلال وضع الفن الذكي على شريحة عرض تقديمي أو في ملف نصي ووضع النص المطلوب فيه ، لا يمكنك فقط تغيير وتخصيص نظام الألوان الشامل ، ولكن أيضًا كل كائن محدد داخل الفن الذكي.

يتغير الحجم أيضًا لكل شيء ولجسم معين في الداخل.

هنا فن ذكي حلقة بسيطة:

وإليك مثال على نتيجة تحرير وتنسيق هذا الفن الذكي باستخدام الأدوات القياسية.

كنت بحاجة إلى حد ما لتصور العملية الخطية ، ولكن بدت الخيارات للفن الذكي الموجود ريفيًا ، وكانت أمثلة قوالب التصميم على الإنترنت أكثر تعبيرًا وأكثر ملاءمة. مرة أخرى أنا على مفترق طرق ... وذهبت في طريقي. لحل هذه المشاكل ، يوصى بدمج الفن الذكي الحالي والقدرة على إنشاء أشكال معقدة.

ونتيجة لذلك ، حدث مثل هذا التكافل.

والآن بالترتيب. قم بإنشاء عملية خطية مع وسائل شرح مجعدة.

	قم بإنشاء فن ذكي من خلال تحديد خيار Simple Timeline.
	قم بزيادة الطول وتقليل ارتفاع الكائن. ولكي لا تظهر المناطق التي تحتوي على نص ، كما في مثالنا ، نقدم في كل مساحة.
	. SHIFT! , .
	. , . … 135 .
	, SHIFT, , . .
	, .
	\ .
	انقل الشكل الناتج واتصل بالنقطة الأولى من المخطط الزمني.
	انسخ الشكل الذي تم إنشاؤه وقم بتعيينه بلون تعبئة ومخطط تفصيلي مختلف. الانتقال والاتصال بالنقطة الثانية من الجدول الزمني.
	حدد النقطة الثانية فقط من الخط الزمني وقم بتعيين لون لها ، مثل الشكل.
	نقوم بإنشاء وتنسيق الشكل الثالث ونشير إلى المقياس بنفس الطريقة ، باختيار اللون المطلوب.

ونتيجة لذلك ، أنشأنا فراغًا لجدول زمني أو عملية خطية مع وسائل شرح مجعدة. لجعل الصورة "غير قابلة للانهيار" ، أوصي بتجميعها ، ولكن بالفعل عند الانتهاء من التحرير والتنسيق.

كيفية استخدام الشارات والرموز في الرسوم البيانية بدلاً من وسيلة الإيضاح؟

إذا كنت تقوم بإنشاء مخططات ، فأنت تواجه بوضوح مسألة الحاجة إلى إضافة وسيلة إيضاح إلى مخطط معين. في بعض الأحيان يبدو أنه لا لزوم له على الإطلاق ، كل شيء واضح ، وأحيانًا يكون هناك حاجة إليه بالتأكيد ، بدونه يمكن أن تضيع في هذه الغابة. لقد أحببت حقًا طريقة استبدال الأسطورة بشارات السلسلة في المخطط نفسه.

هناك الكثير من الخيارات ، وكانت هذه الوظيفة في Excel حتى قبل الصفر ، حتى عام 2000.

يمكن إدراج الأيقونات كحشو لصف مضاف خصيصًا أو بدلاً من الملصقات.

ضع في اعتبارك المثال الأول لمخطط خطي يوضح تقدم الخطة حسب القسم.

	. , . . .
	, , , . . .
	, .
	.
	. , .
	. .
	Webdings . .
	, : , . CTRL+V.

لقد اعتبرنا فقط خيار وضع صورة في منطقة الصف ، ولكن يمكنك ملء الصفوف بالرسومات ، بالإضافة إلى استبدال علامات النقاط في السلسلة بها.

ما وكيف يتم استخدام الرسوم البيانية لتصور القيمة النهائية؟

تخيل موقفًا شائعًا عندما يكون لديك جدول وتتراكم فيه البيانات بمرور الوقت. تحتاج إلى عرض القيمة الإجمالية المحسوبة في نقطة زمنية معينة للتوضيح ، ليس فقط برقم ، ولكن مع كائن مرئي - رسم تخطيطي. أو ، على سبيل المثال ، تحتاج إلى إظهار مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI). غالبًا ما يستخدم مقياس الحرارة لهذه الأغراض ، ولكن المقياس الدائري مثالي.

وهنا بعض الأمثلة.

دعونا نتطرق إلى المثال الأول.

في قلب مخطط الحلقة ، بتعبير أدق ، اثنان. واحد فارغ للحلقة بنفس القطاعات ، والثاني لعرض القيمة نفسها. بإضافة توقيعات وشارات بدلاً من وسيلة إيضاح ، يمكنك إنشاء لوحة نتائج كاملة مع مؤشرات.

الآن بالترتيب.

	لإنشاء فراغ في ورقة عمل Excel ، حدد أي خلية فارغة. في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة الرسوم البيانية ، نختار شكلًا مختلفًا من الرسم البياني. في النافذة الفارغة لمنطقة المخطط ، اتصل بقائمة السياق وحدد أمر تحديد البيانات.
	في نافذة تحديد مصدر البيانات ، انقر فوق الزر إضافة.
	. . ={1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}. 12 , 8, 16. , , . .
	, . - .
	. , .
	. , , . . . , 100%.
	, .
	.
	. , . .
	.
	. , .
	, . - /, .
	25%. .
	. , .
	, % . , . .
	. , , , . , . . =, , . ENTER.
	, , . . .
	«», , , CTRL, , \ .

ونتيجة لذلك ، حصلنا على مخطط دائري مجوف مع عرض قطاع ، وهو ما يساوي القيمة الإجمالية الحالية. إن راحة هذه الطريقة هي أنه عندما تقوم بتغيير القيمة النهائية ، وبالتالي النتيجة في الخلية المستخدمة في الحساب الإضافي والتآمر ، سيتغير مخطط الحلقة.

يتم أيضًا إنشاء الأمثلة المتبقية التي تم تقديمها في بداية هذا الموضوع باستخدام حسابات إضافية صغيرة ، والجمع بين إعدادات الرسم البياني وتراكب العناصر الرسومية.

كيفية استخدام الفراشة لمقارنة مجموعتي بيانات؟

تعد مقارنة مجموعتي بيانات مهمة شائعة أيضًا. يمكنك استخدام الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية دون مزيد من اللغط ، ولكن يمكنك إضافة القليل من الزبيب ، على سبيل المثال ، استخدام رسم تخطيطي باسم جميل "الفراشة". في ذلك ، يتم عرض سلسلة البيانات بشكل متناظر فيما يتعلق بالمحور الرأسي ، الذي يشبه أجنحة الفراشة.

ولكن حتى هذا الرسم التخطيطي يمكن بناؤه بطريقتين مختلفتين على الأقل.

هكذا ستبدو نتيجة لذلك.

سيتطلب كلا الرسمين البيانيين حسابات إضافية. أولاً ، تحتاج إلى إضافة 3 صفوف من البيانات التي يسهل حسابها ، وللثاني ، يتم ضرب قيم إحدى سلاسل البيانات ناقص واحد ويتم التخلص منها على طول المحور السالب.

بعد ذلك ، تحتاج إلى إعدادات لعرض عناصر المخططات نفسها.

أفضل الخيار الأول ، ولهذا السبب سننظر فيه بمزيد من التفصيل.

هيا بنا نبدأ.

	. . , «». , , 100% . , . , . , , .
	, 5 . C3:G9. .
	, , , .
	«», .
	. , . . .
	- .
	.
	. … .
	. , . , , .
	. , , 40%. . , . , B4:B9.
	.
	, , . .
	بعد ذلك ، في تغيير المحور السياقي ، حدد أمر تنسيق المحور ... وفي منطقة تنسيق المحور ، قم بتعيين خيار ترتيب فئة عكسي. أيضًا ، باستخدام زر عناصر المخطط ، قم بإيقاف تشغيل عرض المحور الرأسي.

لذا قاموا بفرز "الفراشة". الشيء الرئيسي - لا تنس أن هذا الرسم البياني لمقارنة سلسلتي بيانات من نفس النوع.

كيفية استخدام البيانات الحقيقية التي يمكن أن تتغير بمرور الوقت عند إنشاء الرسوم البيانية؟

سبق أن قلت أنه لا يمكنني الرسم. مهاراتي تنتهي في التلوين وتطبيق الأنماط وآلات النسخ والاستنسل. لهذا السبب أحترم وأقدر عمل المصممين والفنانين. لكن ظروف العمل في بعض الأحيان لا تجعل من الممكن استخدام قدراتهم لمجرد أنه لا يوجد وقت "لكل هذه الجمال".

تتغير البيانات المستخدمة في التقارير خلال الأسبوع أو حتى اليوم. مجرد رسم الغلاف لهم لا معنى له ، وإنشاء الرسوم البيانية من قبل المصمم يستغرق وقتًا أطول من هذه القيم ستكون ذات صلة.

دعونا نلقي نظرة على موقف شائع عندما يكون هناك جدول يجمع البيانات حسب الأسبوع أو الشهر أو السنة. من المهم أن يكون هذا جدول "مباشر" ، ويتم إدخال البيانات الجديدة فيه ، ويتم تعديل البيانات المدخلة بالفعل. يجب مراقبة بعض البيانات المحسوبة من هذا الجدول خلال فترة ملء الجدول ، والبعض الآخر وفقًا للنتائج.

في الجدول نفسه ، ليس من المناسب دائمًا تتبع العديد من القيم في نفس الوقت ، ولكن في ورقة جديدة من المصنف ، يمكننا إنشاء جدول يحتوي على روابط لهذه البيانات وإنشاء مخطط أو عدد من الرسوم البيانية (لوحات المعلومات) لهذا الجدول أو قيمة محددة. يتم تحديث هذه الروابط على الفور ، وبالتالي سنرى أحدث بيانات الجدول الحالي على الرسم البياني.

في الوقت نفسه ، فإن القدرة على إدراج ورقة Excel على شريحة PowerPoint أو في مستند نص Word ككائن ذي صلة يجعل من الممكن أيضًا إعداد مستندات التقارير بالاقتران مع البيانات الوسيطة ، ببساطة تحديث العلاقة بين المستندات. بعد أن يصبح التقرير جاهزًا في النهاية ، يمكنك قطع الاتصال ، تاركًا أحدث البيانات ذات الصلة.

لم أتخيل بعد كيف يمكن أن يكون هذا؟ ثم دعنا نأخذ مثالا.

جئت عبر الموقع https://www.thesmallman.com/ .

يحتوي على قسم Infographics الذي يحتوي على عدد من الملفات - أمثلة على إنشاء لوحات المعلومات في Excel ، والتي يمكنك تنزيلها وتحليلها بعناية.

أحد الأمثلة على ذلك هو ملف AgeInfo.xlsx.

تحتوي ورقة التقادم على بيانات تُستخدم لإنشاء لوحة معلومات على ورقة AgeInfo.

في هذا المثال ، تعرض لوحة المعلومات معلومات حول السكان الذين تزيد أعمارهم عن 65 عامًا حسب البلد.

يستخدم الجانب الأيمن المخططات الشريطية بناءً على بيانات النطاق من ورقة التقادم.

تخيل أنه تم جمعها من جداول أخرى أو حتى من جداول أخرى ، أي أن القيم نفسها لا يتم إدخالها في الخلايا ، أي الروابط إلى بيانات المصدر.

قدم؟ حاول الآن تنفيذ مثل هذا الاتصال على المثال الخاص بك. أي ، حدد من البيانات المصدر تلك التي تريد تخيلها ، وأنشئ رابطًا إليها من ورقة أخرى وأنشئ العديد من الرسوم البيانية ، بما في ذلك واحد على الأقل من تلك التي تم النظر فيها.

هذه ليست سوى أمثلة قليلة من مجموعة متنوعة من الخيارات التي تسمح بها مجموعة MS Office. لم نتطرق عمليًا إلى الأمثلة مع المخططات المدمجة والمخططات التي ظهرت في الإصدارين 2016 و 365.

أخبرنا في التعليقات بما هو مفيد وما كنت تعرفه بالفعل. شارك مهام التصور الأخرى التي عليك حلها في ظروف نقص الأدوات.

وإذا لم ينجح شيء ما أو كنت تريد المتابعة ، فانتقل إلى دوراتنا ! إذا نجح كل شيء ، لدينا وظائف شاغرة .

وأخيرًا ، مفاجأة سارة للقراء الأكثر انتباهًا وصبورة - خصم 50 ٪ على الدورة التدريبية عبر الإنترنت على الرسوم البيانيةلقسيمة INFOHABR. الكوبون صالح حتى 31 أغسطس 2020 ، والوصول مفتوح لمدة 3 أشهر. shhhh فقط!

اقرأ بقية المقال هنا .

رسم توضيحي مع Excel و PowerPoint