Get best of the week

عندما يكون مبدأ "الجحيم بكل شيء ، خذها وافعلها!" لا يعمل: ملاحظات المماطل

تنبيه ، تمت كتابة هذا النص من قبل المماطل الحقيقي. ظهرت الرغبة في كتابة مقال عن مكافحة التسويف في صيف عام 2019 ، وبدأت العمل في نوفمبر واعتقدت أنني سأصدر مقالًا بحلول نهاية ديسمبر - فقط عندما كان الجميع يلخصون ويخططون لبدء حياة جديدة. اليوم هو 17 فبراير 2020 ، والفقرة الأخيرة ليست جاهزة لي بعد. ومع ذلك ، في هذه المقالة سأخبرك أنه مع ذلك ساعدني على الخروج من الهاوية "سأفعل ذلك غدًا / في عطلة نهاية الأسبوع / يوم الاثنين ..." وإنهاء المهمة.



"ضع جانبا اليوم ما تأخرت عنه أمس لهذا اليوم"


بالنسبة لهذه المقالة ، أجرينا مسحًا قصيرًا بين زملائنا وسألنا عن عدد المرات التي يؤجلون فيها شيئًا لوقت لاحق وما هي هذه المهام. لقد أبهرتني النتائج - في أول 15 دقيقة تلقينا أكثر من 150 إجابة مع قائمة مفصلة بالحالات التي تم تأجيلها لعدة أسابيع أو حتى أشهر. عن ماذا يتحدث هذا؟ أولاً ، على الرغم من المناقشة الطويلة حول القضية ، لا تزال المشكلة تجد استجابة عاصفة ، وثانيًا ، يبدو أنه لا يوجد أي مماطلين - الجميع يؤجل أي شيء (تيم أوربان يتحدث بشكل مشرق جدًا عن هذا في TED المثير. حديث).

تتنوع المهام التي يرجئها زملاؤنا ، ولكن إذا نظرت عن كثب ، فإن لديهم الكثير من الأشياء المشتركة. في معظم الحالات ، يكون المبدأ هو: كلما كانت المهمة غير سارة عاطفيًا ، زاد احتمال تأجيلها. يمكننا القول أن هناك العديد من العلامات التي تزيد بشكل كبير من احتمال التسويف. كقاعدة عامة ، مثل هذه المهام:

  • مملة (على سبيل المثال ، تنظيف شقة أو روتين عمل) ؛
  • معقدة ، غير منظمة (إصلاح ثريا أو إنشاء تطبيق محمول - في كلتا الحالتين كانت المهمة جديدة للمستجيب ، ولم يكن يعرف كيف يقترب منها) ؛
  • ليس لديك قيمة بالنسبة لك كشخص (على سبيل المثال ، لعمل أشياء غير ضرورية) ؛
  • أثناء التنفيذ ، قد ينشأ شعور بعدم جدوى الجهود (نفس التحليل لخزانة الملابس ، عندما لا تصبح الأشياء أصغر وتبدو هذه الفوضى لا حصر لها) ؛
  • لا تجلب السرور في عملية التنفيذ.

كلما زادت هذه الإشارات على المهمة وكلما كانت أكثر إشراقًا ، كلما كانت المهمة نفسها أقل جاذبية بالنسبة لنا ، ومن المرجح أن نؤجلها لوقت لاحق. لهذا السبب ، في اللحظة الأخيرة ، بدلاً من إكمال المهمة ، أريد تشغيل المسلسل على Amediateka ، حيث لا توجد العديد من المحفزات السلبية.

من ناحية أخرى ، شملت مهام الهوايات "الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية" ، "الاشتراك في تدريب الرقص الذي حلمت به منذ فترة طويلة" ، وحتى "لحام شيء" بين القادة في التأجيل. يبدو أن هذه المهام لا تتناسب مع المعايير الموضحة أعلاه. فلماذا نؤجلهم؟ باختصار - الجواب في الإغداق ، وبشكل أدق ، في الفترة التي نحصل فيها على الإغداق (اقرأ "المتعة") من القيام بذلك. من الواضح أن متعة شرب القهوة أو الكعكة التي يتم تناولها ستأتي أسرع من متعة جسمك بعد التمرين المنتظم ، لذا فإن الاختيار واضح للدماغ.


ما هي المهام التي يتم تأجيلها في الغالب (وفقًا لمسح بين الزملاء)

ماذا يحدث في الدماغ؟


دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذا ونذكر العمليات التي تحدث في دماغنا.
يمكنك القول أنه عندما تماطل وتقرر: شاهد حلقة أخرى من Game of Thrones أو استعد لتقرير ربع سنوي أو اشترك في دورة Python جديدة ، تحدث معركة داخلية كاملة في الدماغ - شد الحرب بين الجهاز الحوفي والقشرة الجبهية .

إن الجهاز الحوفي هو جزء "عاطفي" قديم من الدماغ ، وهو موجود أيضًا في الحيوانات المتقدمة. إنه يدفعنا إلى الإجراءات الغريزية ، ويميلنا إلى الاستسلام للعواطف والإغراءات مثل ملفات تعريف الارتباط يوم الاثنين عندما قررت اتباع نظام غذائي. قشرة الفص الجبهي هي التقسيم المنطقي لدماغنا. فقط الناس لديهم ذلك ، فهي مسؤولة عن المنطق والعقل وتسمح لك بالحفاظ على الأهداف طويلة المدى في التركيز.

كل قرار نتخذه هو نتيجة انتصار النظام الحوفي أو قشرة الفص الجبهي. إذا تولى الأول - نحن لا نقاوم ، نؤجل إعداد تقرير معقد ، نذهب لشرب القهوة مع زميلنا والحصول على المتعة على المدى القصير.
لكن قشرة الفص الجبهي غالبا ما تتمكن من الحفاظ على النصر. ونتيجة لذلك ، ما زلنا ننتهي في صالة الألعاب الرياضية بعد العمل ونحافظ على لياقتنا ونهيمن على التسويف وننهي المقالة أو نقرأ عن الإنتاجية. هذا الجزء من الدماغ يكافح من أجل تحقيق أهداف بعيدة المدى ، وليس فقط تلك التي تجلب المتعة على المدى القصير.

بالطبع ، يتم تبسيط مخطط التفاعل هذا إلى حد كبير. في الواقع ، تتفاعل جميع أجزاء الدماغ بشكل نشط ومعقد مع بعضها البعض وبفضل "تعاونهم" ندرك أفكارنا ، ونخرج بمشاريع جديدة ونخلق علاقات دائمة. لكن الإنتاجية مرتبطة بشكل أساسي بتشكيل قشرة جبهية قوية ، والتي ، إذا لزم الأمر ، يمكن أن تقمع الرغبة المندفعة لفحص بريدك أو برقية مرة أخرى ، بدلاً من توجيه انتباهنا إلى حالات العائد المرتفع. في الوقت نفسه ، قشرة الفص الجبهي قوية ليست بهذه البساطة ، خاصة مع الأخذ بعين الاعتبار حقيقة أن النظام الحوفي تطورت على مدى ملايين السنين ، وقشرة الفص الجبهي صغيرة نسبيًا - فهي موجودة منذ آلاف السنين فقط. لذلك ليس من المستغرب أننا نميل إلى تأجيل الأمور المهمة بعوائد بعيدة لوقت لاحق.



كيف تنقلب الموازين في الاتجاه الصحيح؟ كيف يمكنك مساعدة نفسك وعقلك على البدء في العمل من خلال عمليات الإرجاع عن بُعد (اقرأ "أخيرًا فك جميع القمامة في المنزل بعد الإصلاح") إذا طلب الجسم المتعة الآن (اقرأ "شاهد المسلسل الجديد من برنامج الصباح")؟ هنا ما ساعدني.

الخطوة 0. ندرك أن غير المماطلون غير موجودين ، ولا تعاتب نفسك على ذلك. في معظم الحالات ، يقوم الدماغ تلقائيًا بتأجيل مسألة مهمة حتى وقت لاحق من أجل المتعة السريعة. عندما تدرك هذه الظاهرة ، يكون من الأسهل عليك إدارتها.

الخطوة 1. ندرك أنك تسويف.إذا قمت بتأجيل المهمة أكثر من 4 مرات متتالية (ويمكن أن يكون أي شيء: كتابة مقال أو الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية) ، فعندئذ يبدو أنني أؤجل. من المنطقي إلقاء نظرة فاحصة على هذه المهمة ومعرفة أسباب التأخير - هل هناك أشياء أكثر إلحاحًا وأهمية حقًا وتأجيلها لوقت لاحق هو قراري الواعي ، أو هل تبدو المهمة بالنسبة لي مملة أو صعبة أو غير قيمة.

الخطوة 2. اعتمادًا على هذا المشغل ، اختر طريقة العمل مع المهمة. على سبيل المثال:

إذا بدت المهمة معقدة وغير مفهومة ، فغالبًا ما يكفي التركيز ووصف الخطوة الأولى البسيطة. تساعدني هذه القاعدة: ابدأ وصف المهمة باستخدام فعل غير كامل ، صف النتيجة الأولى. أي ، لترتيب المهمة بحيث عندما تقرأها يصبح من الواضح على الفور ما يجب القيام به (وهذا بالضبط ما يحتاجه دماغنا في مواجهة عدم اليقين!). على سبيل المثال ، مهمة "كتابة مقال حول العمل مع المماطلة من أجل هبر" هي مهمة ضخمة ومعقدة ، لذلك أردت باستمرار تأجيلها. كانت الخطوة الأولى نحو الهدف بالنسبة لي هي: "قراءة 5 مقالات عن التسويف". المهمة بسيطة وواضحة للغاية ، من الأسهل القيام بها من التأجيل ، ولكن في نفس الوقت دفعتني إلى الهدف.

إذا كانت المهمة تبدو مملة أو غير مهمة ، فربما لا تكون النتيجة فقط (قد تكون مدركًا لأهميتها) ، ولكن في العملية نفسها. غيره. على سبيل المثال ، عندما بدأت في التعامل مع الرغبة المستمرة في تأجيل مهمة كتابة مقال لوقت لاحق ، أدركت أن عملية التنفيذ نفسها لم تسبب لي السعادة. بعد قراءة المقالات وفرز المعلومات من تدريباتي ، جلست أمام شاشة فارغة وفضلت البحث عن هدية لـ Secret Santa. ثم توصلنا إلى شكل جديد للعمل - لقد تحدثت للتو إلى المسجل بكل أفكاري عن الإنتاجية. هذا احترافي - أحب مشاركة المعرفة وسرد القصص. كما لو أن هيكل المقالة قد تبلور من تلقاء نفسه ، كانت هناك أمثلة وحيل. يبقى فقط لإصلاحها على الورق.

الخطوة 3. تعرف على نفسك بشكل أفضل.هذا العنصر يتماشى قليلاً مع العنصر السابق. اسمح لنفسك بخمس دقائق وفكر في الأنشطة التي تجلب لك المتعة ، وهو أمر مهم وقيم بالنسبة لك. ثم خيار التنفيذ سهل. على سبيل المثال ، يمكنك الذهاب إلى المقهى المفضل لديك ، وتخيل نفسك Hemingway ، أو كتابة مقال هناك ، أو تناول فنجان من القهوة الغريبة ، أو تخيل كل الفوائد والشهرة والشرف التي تحصل عليها لإكمال المهمة. ونتيجة لذلك ، أقوم بإضافة هذه المقالة أثناء الجلوس في مقهى مريح مع إطلالة على الجبال ؛)

الخطوة 4. اطلب الدعم.صديق لي لا يمكن أن يفقد الوزن. وعد نفسه بمكافآت مختلفة للأسبوع على التغذية السليمة ، واشترى عضويات الصالة الرياضية ، ولكن لا شيء ساعد. ثم أدرك أنه من المهم بالنسبة له أن يعد بشيء آخر ، لأنه بعد ذلك سيكون من الصعب ألا يفي بوعده. لذلك استأجر اختصاصي تغذية. بالإضافة إلى تنفيذ الوعود ، قام اختصاصي التغذية بمراقبة التقدم وسأل في بعض الأحيان: "كيف تسير الأمور؟" في حالة مقالتي ، كان نفس الشيء. سألني مرشد محرري بانتظام: "كيف حال مقالتك؟" - كما ساعدتني هذه المسؤولية تجاه شخص آخر على المضي قدمًا.

الخطوة 5. التركيز على "فترة زمنية واحدة - مهمة واحدة".هذا هو أساس مبدأ بومودورو ، عندما تعمل لمدة 20 دقيقة على مشروع واحد ، دون أن تشتت انتباهك بأي شيء. بعد ذلك ، عند صوت صفارة المؤقت ، يجب التوقف ، وأخذ استراحة لمدة خمس دقائق ، ثم العودة إلى العمل. الشرط الوحيد هو أنه من المهم أن تعرف بالضبط المهمة التي ستقوم بها في خانة معينة ولا تضيع الوقت في الاختيار (كيفية صياغة المهام ، انظر النقطة 2).

يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك وتقسيم يومك بالكامل إلى مثل هذه الفتحات ، على سبيل المثال:

  • من 8 إلى 10 أذهب للرياضة / أتعلم لغة أجنبية / أقرأ كتابًا / أشاهد سلسلة / أقرأ الشبكات الاجتماعية (ولا تشتت انتباهك بأي شيء آخر) ؛
  • من 11 إلى 17 أحل مهام العمل (وأنا لست مشتتًا بأي شيء آخر) ؛
  • من 19 إلى وقت متأخر من المساء أقضي بعض الوقت مع عائلتي (ولم يعد يصرفني أي شيء).
  • . — , , .

لماذا يعمل هذا؟ يبدو أن التسويف في كثير من الأحيان يرجع إلى مصادفة عاملين: الرغبة في القيام بشيء جيد حقًا (كتابة مقال رائع ، واختيار الأنسب ، وليس دورة بايثون الأولى التي تصادفها أو تنفيذ مهمة القائد بشكل أفضل من الآخرين) والكثير من المهام الشخصية والعملية. إن عدد الحالات يضغط علينا ، ويخلق شعوراً "أنا مشتعلة" ، والرغبة في إكمال مهمة على مستوى عالٍ تتسبب في فهم أن الأمر يستغرق الكثير من الوقت لتحقيق مستوى معين. لذلك ، من الأسهل القيام بمهام سريعة - لذلك على الأقل سيقل عددهم وستتم إضافة متعة النتيجة السريعة. في غضون ذلك ، يتم تأجيل مهام أخرى ، ربما مهمة ، وتأجيلها لاحقًا. بمجرد أن تكتب على الورق جميع المهام التي لديك ، وبالتالي قم بإفراغها من رأسك ، ثم حدد منهاالذي ستفعله في وقت معين - هذا الذعر سيمر. عند تنفيذ المهام في الوقت المحدد ، سترى تقدمًا وستحصل على مورد للمضي قدمًا.

الرقم 3 يعمل بشكل جيد بالنسبة لي - لكل يوم لدي 3 مهام يجب أن أقوم بها. بالطبع ، قائمة المهام الحقيقية أطول ، بالإضافة إلى وجود مهام يمكن إضافتها خلال اليوم ، لكن هذه المهام الثلاث إلزامية للتنفيذ في الفترة الزمنية التي حددتها (على سبيل المثال ، من 11 إلى 17).

الخطوة 6. الراحة العادية المنتظمة. مواردنا العقلية محدودة ، وأحيانًا نريد تأجيل المهمة لمجرد أن هذه الموارد قد استنفدت. بشكل عام ، من المهم في بعض الأحيان الحصول على قسط كافٍ من النوم والعودة إلى العمل بنشاط متجدد. ألق نظرة عن كثب على نفسك - ربما أنت الآن مثقل بالأعباء ، وسيساعدك حلم أو نزهة طويلة على التعافي.

في النهاية


بفضل هذه الحيل ، أصبحت المقالة جاهزة في غضون أسبوعين. الآن ، عندما أكتب الفقرة الأخيرة ، أشعر بفرحة مشاركتك أخيرًا التقنيات التي قد تكون مفيدة (إذا كنت تتذكر ، هذه مجرد المتعة البعيدة التي يتطلبها الدماغ :)). بشكل عام ، إذا كنت ، مثلي ، قلقًا بشأن مشكلة التسويف المستمر ، ففكر في ما وسبب التسويف. ربما يرجع ذلك إلى قلة الراحة ، ونقص الحافز أو عملية غير مفهومة ، ولكن بعد إدراك ذلك فقط ، يمكنك العثور على مخرج والحصول على ضجة من إكمال المهمة.

آمل أن تكون المقالة تستحق المهمة التي خصصتها لقراءتها.

من فضلك اكتب في التعليقات تلك الحالات التي أكملتها عندما اكتشفت أسباب المماطلة. في انتظار دفعة أخرى من الإلهام!

More articles:


All Articles