Get best of the week

نصل إلى حذاء مدير المكتب. خوارزميات التوريد الأساسية

قررت أن أكتب هذا المقال بعد زيارة مكتب واحد - لم يكن هناك شاي أسود هناك. كان هناك الكثير من اللون الأخضر ، ولكن لم يكن هناك أسود. وكانت هناك انقطاعات في القهوة.

وبعد كل زيارة إلى الوكيل المعتمد ، عندما تتعطل السيارة ، تظل هناك رغبة في كتابة هذا المقال. بمجرد أن كتبت ، من خلال نموذج التعليقات على موقع الويب الخاص بالوكيل. لأنني سئمت من الجري وشراء أجزاء الجري بنفسي.

بشكل عام ، أريد أن أقول بكلمات بسيطة حول أكثر الأساليب شيوعًا لتنظيم المشتريات. لجعل الأمر بسيطًا وواضحًا حقًا ، سأستخدم كل هذه الأساليب في ما يعرفه ويراه الجميع: تزويد المكتب بالشاي والقهوة والسكر.

لذا ، تخيل أنك أصبحت فجأة بطريقة ما مديرة مكتب. استقال السابق قبل شهر وذهب للعيش في إندونيسيا. كيف فعل ما هو غير معروف. وتحتاج إلى تنظيم مكتب عادي ، مليء بالمبرمجين ، المختبرين ، قادة الفرق ، المدراء ، إلخ.

الجدولة الحجمية


جدولة الفضاء ، أو OKP ، هي الأكثر ضجة للمورد ، لأنها تتطلب الحد الأدنى من الجهد والمسؤولية.

يكمن الجوهر في الاسم نفسه. يتم إعطاؤك ببساطة قائمة بما تحتاج إلى شرائه ، مع الإشارة إلى التسميات والكمية. على سبيل المثال ، 10 عبوات من الشاي الأسود و 5 عبوات خضراء و 15 عبوة من حبوب البن وما إلى ذلك. عادةً ما يكون هناك تعليق توضيحي على القائمة ، مثل "هذه خطة للشهر". لذلك اتضح الجدولة الحجمية - تحتاج إلى شراء مبلغ معين لفترة معينة. عادة ما تسمى الفترة بأفق التخطيط.

من أين جاءت هذه الخطة لا تزعجك حقًا. كل ما عليك القيام به هو العثور على الموردين والنظام. حسنا ، أو سيرا على الأقدام مع حقيبة خيط لأوشان للهروب. في هذا ، يتم الانتهاء من مهمتك قبل فترة التخطيط التالية.

يطلب من الموردين الكسولين بشكل خاص أن يجعلوهم خطة للسنة. ثم تحتاج إلى العمل ، مرة واحدة في السنة.

التخطيط ، أي يمكن أن يحدث تحديد الاحتياجات بعدة طرق.
على سبيل المثال ، يمكنك أن تسأل جميع الموظفين: كم الشاي والقهوة والسكر الذي تضيفه. سيقول الجميع شيئًا ، ستلخص الأدلة وتحصل على خطة. يمكنك تفويض مجموعة المتطلبات إلى المديرين ، ثم تحصل على شيء مثل التطبيقات الداخلية ، لذا فأنت محبوب في المصانع (عندما تطلب وحدة ما شيئًا من وحدة أخرى).

خيار آخر هو وضع خطة على أساس المؤشرات الفعلية للفترة الماضية. على سبيل المثال ، من المعروف أنه في 20 ديسمبر تم تغليف عبوات الشاي الأسود ، و 10 عبوات الشاي الأخضر ، و 40 عبوة من حبوب البن. يمكنك ببساطة أخذ هذه البيانات ونسخها في الخطة لشهر يناير ، والقيام بذلك كل شهر.

ويمكنك أن تأخذ في الاعتبار الموسمية - على سبيل المثال ، وضع خطة للصيف ، أخذ البيانات لفصل الشتاء ، ولكن تقليل الأرقام إلى النصف. من الواضح ، بعد كل شيء ، أنه في الصيف هناك عدد أقل من الناس (العطلات) ، والمشروبات الساخنة لا تسير بشكل جيد (ساخن).

غريبة محمومة - المسمار هنا MRP ، منهجية تحديد الموارد المادية للمشروع. صحيح ، إذن سيتم طردك بالتأكيد من المكتب. فقط اجعل الجميع يضع الخطط.

دع المديرين يضعون خطة مبيعات. ثم ، انطلاقا من ذلك ، دع المبرمجين وقادة الفرق يحددون خطة الإنتاج - حسنا ، ماذا سيفعلون هذا العام ، أي نوع من العمل ، المشاريع ، إلخ. ثم قم بتعيين وتعيين شخص يقوم بإنشاء "مواصفات عمل المبرمج" بالنسبة لك ، بالإضافة إلى مخطط تدفق. في مواصفات الموارد ، سيتم كتابتها ، على سبيل المثال: لإنتاج ساعة واحدة من عمل المبرمج ، مطلوب 0.75 كيس من الشاي الأسود ، 20 غرامًا من السكر و 8 غرام من حبوب البن.

حسنًا ، هذا كل شيء. سيكتب لك المبرمجون برنامجًا "يزعج" خطط الإنتاج - لحساب المبلغ الذي تحتاجه لشراء القهوة والشاي وما إلى ذلك. لإنتاج القدر المناسب من العمل للمبرمجين.

مزايا مثل هذا المخطط واضحة. أنت كمورد تعيش بسهولة وببساطة. لا شائعات ، يتم إعداد الخطة في وضع هادئ ، في وقت مبكر ، وفي الوقت المناسب يمكنك فقط تقديم طلب إلى المورد. كما أنها مناسبة للممولين - المبلغ الذي تنفقه على الشراء معروف مسبقًا ومعروف بدقة. لذلك ، يمكنك تضمينها بأمان في ميزانية التدفق النقدي ، وفي الوقت المناسب ، ما عليك سوى دفع الفاتورة من المورد.

لكن بقية الرجال سيتعين عليهم التضييق. بادئ ذي بدء ، للمبرمجين الذين ستطردهم من الوظائف لاستيعاب كامل الكمية التي تم شراؤها من القهوة والشاي والسكر. خاصة إذا تم تخزينها لمدة عام. بعد كل شيء ، لدينا مكتب ، وليس مصنع ، وليس هناك مستودع. هناك غرفة منافع صغيرة ، لكن sys.admin وسيدة التنظيف مع المماسح موجودة بالفعل هناك. ويجب تخزين ورق التواليت في مكان ما.

والأكثر إثارة للاهتمام - قريبًا جدًا لن يبقى لديك الشاي الأسود. وسيكون هناك الكثير من اللون الأخضر. لأن الخطة الموضوعة للعام ستصبح متقادمة خلال أسبوع. لا تزال Telepaths في إجازة ، وحساب الحاجة لأي فترة طويلة هو ببساطة غير واقعي. ستتم إضافة الموظفين ، أو العكس - سيتوقفون عن العمل ، وستتغير تفضيلاتهم ، أو اتضح أنهم ببساطة ارتكبوا خطأ في الحسابات.

OKP غير حساس للغاية تجاه التغيرات في الطلب. لا يهتم. كما يقولون ، ما هو أمر ، ثم شرب ، حتى لو غيرت رأيك.

ثم يأتي المخرج ويسأل: أين المال؟ رأس المال العامل والمعيشة والمال الحقيقي. ولكن لا يوجد شيء ، ذهبوا جميعًا لشراء الشاي والقهوة والسكر. سيتعين على الشاي دفع الرواتب ، ودفع الكهرباء ، وترتيب المقايضة لأجهزة الكمبيوتر المحمولة الجديدة. يتم تجميد المال في الشاي والقهوة.

ترتيب حسب الطلب


هذا النظام أكثر تعقيدًا بالنسبة لك ، لأنه سيكون عليك التعامل مع المشتريات في كثير من الأحيان. أنت تأتي وتعلن: حسنًا ، يا رفاق ، من هذا اليوم فصاعدًا أشتري ذلك بالضبط وبالقدر الذي تطلبه. وستكون مسؤولاً عن الحجم الذي تم شراؤه شخصيًا.

الشيء الرئيسي هنا ليس لتكبير الشراء. دع كل موظف يطلب الشاي والقهوة والسكر لنفسه. يكتب أمرًا لك ، ورئيسه - يؤيده مشاركة المسؤولية مع مرؤوسه. وأنت فقط تأخذ هذا الطلب وتحيله إلى المورد.

عادة ما يتم شراء أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، ولكن الشاي مع القهوة ممكن أيضًا.

الفوائد واضحة. أنت ، مرة أخرى ، لا تحتاج للاستحمام على الإطلاق. فقط قم بتنفيذ الطلب - أرسله إلى المورد ، واحصل على الفاتورة ، وأرسله إلى الإدارة المالية للدفع ، وانتظر التسليم ، وأعطي علبة الشاي المحظوظة إلى الشخص المحظوظ.

الأمر أكثر تعقيدًا بالمال - الميزانية غير معروفة مسبقًا. طلبت اليوم 10 عبوات شاي ، غدًا - 50. سوف يقوم المتمردون بالتمرد وسيتطلبون قيودًا وحدودًا. على سبيل المثال ، عينيًا - ما لا يزيد عن 20 عبوة من الشاي الأسود شهريًا. شيء مثل بطاقات السياج الحد.

وهنا تبدأ القصة الأكثر إثارة للاهتمام ، والتي يجلبها مخطط "الترتيب حسب الطلب". بعبارات بسيطة ، هذا أمر شاق.

أحكم لنفسك. كل شخص أمر لنفسه - مما يعني أن الشاي الذي اشتراه هو له. لا يوجد إمداد عام ، فقط شخصي. لا يهم ما إذا كان مخزون قسم أو فريق أو شخص ما من نوع مبرمج. شارك؟ ليس. بعد كل شيء ، مر الشخص بإجراءات معقدة في الطلب ، المشاهدة ، تنسيق الدفع ، إلخ.

لذلك ، شخص ما سيجلس مع الشاي ، وشخص بدونه. حسنا ، أولئك الذين فاتهم "فترة الانتقالات". أمر - شرب ، نسيت - اسحب من المنزل.

إذا حدد الممولون حدًا للمشتريات ، فستكون التكلفة حول استخدام هذا الحد. سيحاول الجميع طلب المزيد حتى لا يتم تركه بدون مثل هذا المورد الهام. والحد ليس من المطاط. يجب أن يكون جميع المبرمجين أصدقاء معك ، مدير المكتب ، لضمان حق الأولوية في الطلب. تحضير صندوق في الجدول للشوكولاتة.

ثم تحتاج إلى موظف جديد يتعامل مع إعادة تخصيص الموارد. دعنا نسميها شركة تنمية نفط عمان - إدارة التخطيط والإرسال. سيتم حملك طلب الشراء ، وهو - طلب حركة الاحتياطيات. حسنًا ، إنها مثل "أطلب منك أن تأخذ 10 عبوات من الشاي الأسود من المختبرين وأن نقدمها لنا ، المطورين ، لأننا ننهي المشروع ونحتاج إليه حقًا". يجب على الشخص من شركة تنمية نفط عمان أن يأخذ خزانة كاملة للشوكولاتة.

وفي النهاية ، سيأتي المخرج يجري ويصرخ: لماذا لا يعمل أحد؟ وعندما يعملون ، يتشاركون السكر مع الملاعق.

نظرية قيود النظام


نظرية قيود النظام ، أو ببساطة CBT ، هو نهج إيليا Goldratt للإدارة والتخطيط. بشكل عام ، CBT ، كمنهج ، عالمي ، وسيجد مكانًا في أي نشاط. بناءً على هذا المفهوم ، تم إنشاء العديد من الأدوات العملية لمختلف الصناعات والعمليات ، ولكن تم العثور على CBT الأكثر انتشارًا في التوريد.

في أنظمة مختلفة ، ستجد العديد من المتغيرات لأسماء هذه الطريقة ، ولكن لم يتم ذكر جدول المحتويات على الإطلاق. على سبيل المثال ، BBV (طبل - حبل عازلة) ، الاحتفاظ بالمخزون ، تخطيط الاستهلاك ، مخزون الأمان ، إلخ.

الجوهر هو نفسه - شراء بقدر ما تستهلكه. وفي كثير من الأحيان. من وجهة نظر المبرمج / المهندس ، يبدو مثل هذا المخطط رائعًا ، لأنك لست بحاجة إلى التفكير فيه على الإطلاق - إنه نظام ذاتي التنظيم تمامًا.

لذا ، تعال في اليوم الأول ، خذ حقيبة خيط واسحب إلى أوشان. تناول الشاي الأسود والأخضر وحبوب البن والسكر. كم - عموما لا أهتم. لكن الأفضل - أقل. خذ واحدة في كل مرة.

ثم تقرر بنفسك أنك ستذهب إلى Auchan مرة واحدة في اليوم. ستسمى هذه "فترة التجديد". يمكنك تسميته "مخزن مؤقت للوقت" أو مجرد مخزن مؤقت.

كذلك أسهل. تعال بحقيبة خيط إلى المطبخ ، ضع كل شيء بعناية على الرف ، واذهب للعمل بنفسك. فقط كن صبورًا ومقاومًا للضغط ، لأنه في غضون ساعة سيأتون إليك ويخبرونك بأن القهوة قد انتهت.

حسنًا ، فكر في شيء ما ، قل مشغولًا ، دعهم يتحملون. في الصباح ، اذهب إلى المطبخ وشاهد ما تبقى من شرائك أمس. ثم اطرح ما تبقى من ما اشتريته واحصل على مدخولك اليومي.

إذا كان هناك شيء مفقود على الإطلاق ، فقم بشراء المزيد اليوم. على سبيل المثال ، علبتان من القهوة بدلاً من واحدة. إذا ترك الشاي الأخضر ، فلا تشتريه اليوم.

الآن القليل من المصطلحات. مقدار كل موقف تريد الاحتفاظ به في المطبخ هو المستوى المستهدف. يطلق عليه أيضًا "المخزن المؤقت". الصورة التي وجدتها في الصباح في المطبخ هي حالة المخزن المؤقت ، أي النسبة المئوية للمخزون الفعلي لحجم المخزن المؤقت.

على سبيل المثال ، إذا اشتريت علبة شاي أخضر ، وفي الصباح رأيت أن النصف متبقي ، فإن حالة العازلة هي 50٪. إذا لم يكن هناك حبوب حبوب على الإطلاق ، فإن حالة المخزن المؤقت هي 0 ٪. وإذا قام شخص بسحب عبوتين من الشاي الأسود من المنزل ، وشرب بالفعل لك أمس ، فإن حالة العازلة هي 200٪.

لا يحب CBT التقاط الأرقام بدقة ، أو ، كما قال Goldratt نفسه ، قياس الضوضاء. وقال إنه كان من الضروري مشاهدة من وجهة نظر عين الطائر. وتقسم العازلة إلى ثلاث مناطق. حالة العازلة 0-33٪ - المنطقة الحمراء ، 33-66٪ - المنطقة الصفراء ، 66-100٪ - المنطقة الخضراء. قم بتلوين نفسك للحالة العازلة فوق 100 ٪ تفكر في نفسك ، وعادة ما أفعل اللون الأرجواني. هناك أيضًا حالة عازلة سلبية ، تم تمييزها باللون الأسود ، لكن هذه ليست حالتنا.

والباقي بسيط. لكل موقع ، حدد لون حالة المخزن المؤقت. إذا كان أحمر ، اشتري اليوم أكثر من أمس. إذا كان أصفر - بقدر الأمس. إذا كان أخضر وما فوق - لا تشتري على الإطلاق.

السؤال الذي يطرح نفسه: كم عدد الوحدات التي تزيد من المخزن المؤقت؟ قال Goldratt - رعاية الحسابات ، وضبط بنسبة ثلث العازلة. حسنًا ، في مثالنا هذا لن ينجح ، اشترينا واحدًا تلو الآخر ، وعلى المستوى الصناعي - إنه أمر طبيعي تمامًا. لأول مرة ، يمكنك مضاعفة المخزن المؤقت.

يقول اللون الأحمر أن الاستهلاك أسرع من التجديد ، وتحتاج إلى زيادة حجم المخزن المؤقت حتى لا تقع تحت حصة جائعة. يقول اللون الأصفر أن كل شيء طبيعي ، ومن الضروري أن تعيش. يشير اللون الأخضر إلى أن الاستهلاك متأخر ، وأنك تكدس.

في الواقع ، هذا كل شيء. لقد أحسبوا من خلال الألوان ما وكم يجب شراؤه ، وهربوا إلى أوشان ، واعملوا أكثر على نفسك. في الصباح ، ادخل المطبخ وكرر الحسابات. هذا هو التنظيم الذاتي للنظام. لا حاجة للتفكير على الإطلاق. بالطبع ، بصرف النظر عن التفكير ، تحديد حالة المخزن المؤقت.

تدريجيا ، سوف يستقر حجم المخازن المؤقتة ، وتحتاج فقط إلى تجديد الإمداد. ثم يمكنك إعطاء مكتب الشاي والقهوة لشخص أقل ذكاء منك. إصدار تعليمات بسيطة: كل صباح في المطبخ يجب أن يكون هناك 10 عبوات من الشاي الأسود ، 3 - أخضر ، 15 حبة قهوة و 20 عبوة من الشاي المكرر. قم بشراء ما هو مفقود.

ثم تحتاج فقط إلى إلقاء نظرة في بعض الأحيان على كيفية وجوده. بعد كل شيء ، الوضع يتغير - موسمية ، عطلات ، تفضيلات ، عدد الموظفين ، إلخ. تحتاج فقط إلى إلقاء نظرة على لون المخزن المؤقت وتعديله قليلاً للمواقف الفردية.

هل تتحول القهوة إلى اللون الأحمر في غضون أيام قليلة؟ زيادة المخزن المؤقت بمقدار الثلث. هل الشاي الأخضر دائمًا أخضر؟ ناقص الثلث. حسنًا ، إلخ.

وكل ذلك في الشوكولاتة ، بعد عدة أيام من الضبط الذاتي. نعم ، في الممارسة الحقيقية ، بالطبع ، لا يبدأون بحزمة واحدة - فهم يأخذون فقط معلومات تاريخية عن الاستهلاك ويبدأون في اليوم الأول بهذه الأرقام. هذه ليست سوى نقطة البداية للتنظيم الذاتي للنظام.

يعرف الممول الآن مرة أخرى مقدار الأموال اللازمة للشاي والقهوة ، لأن أحجام الشراء نادرة ومعروفة بدقة. الموظفون سعداء لأن كل شيء موجود دائمًا ، وباحتياطي صغير. مسؤول النظام سعيد لأنك لا تخرجه من الغرفة الخلفية. أنت سعيد لأن العمل سهل وبسيط.

والمدير سعيد لأن الجميع سعداء.

More articles:


All Articles