كيفية تبسيط الحياة بمساعدة قانون باريتو



ليست كل المهام مفيدة بنفس القدر.


تعلمت عن قانون باريتو في فصول الاقتصاد.

ينص هذا القانون على أن 20٪ من الجهود تحقق 80٪ من النتيجة.

أعطانا المعلم أمثلة ساعدت على فهم المقصود:

  1. 20٪ فقط من أغنى الناس يسيطرون على 80٪ من الدخل العالمي.
  2. يمثل 20٪ من المرضى 80٪ من تكاليف الرعاية الصحية.
  3. في علم الأوبئة ، 20٪ من المصابين هم سبب 80٪ من الإصابات.
  4. بين المجرمين ، 20٪ مسؤولون عن 80٪ من الجرائم.
  5. تأتي حوالي 80٪ من مبيعات الشركة من 20٪ من العملاء.

لقد تأثرت بأن مثل هذه الصياغة البسيطة يمكن أن تحمل مثل هذا المعنى العميق.

رأيت هذا المبدأ لأول مرة في العمل في الأشهر القليلة الأولى في العمل. مع ملاحظة أنه من الصعب بالنسبة لي تحديد وقتي واهتمامي ، اقترح مديري التركيز على أكبر خمسة شركاء تجاريين (كنت مسؤولًا عن 35 في المجموع) وتأجيل البقية مؤقتًا - قدم هؤلاء الشركاء الخمسة حوالي 75-80 ٪ من مبيعاتي.

لقد مر الكثير من الوقت منذ ذلك الحين. لقد قمت بتحليل العديد من الحالات من حياتي التي يعمل فيها هذا القانون - على سبيل المثال:

  1. .
  2. .
  3. ́ , , ́ . (, .)
  4. , 80% 20% .
  5. 5-6 , -.

Alconost

ألق نظرة عن قرب ، وسترى كيف يتم تشغيل سيناريوهات مماثلة من حولك: أعظم نتيجة في حياتنا تعطي عددًا صغيرًا من العوامل والإجراءات (على الرغم من أن النسبة لا تكون دائمًا 80 إلى 20). يمكن أن يطلق على هذه الأنشطة إنتاجية عالية .

إنها مثل مفتاح عالمي للعديد من الأبواب في حياتنا. بعد فهم هذا ، يمكنك تعلم التحكم بشكل أفضل في تحقيق النتائج المرجوة وتبسيط حياتك.

تناضل أولويات مختلفة باستمرار من أجل انتباهنا ، لذا فإن استخدام قانون باريتو سيجعل الحياة أسهل.

يمكن استخدام هذا المبدأ في جميع المجالات - دعنا نرى كيف يمكن استخدامه لزيادة فعاليتنا في العمل.

1. تحديد المهام عالية الإنتاجية


الخطوة الأولى هي الأكثر أهمية: لكل وظيفة وكل منصب العديد من الأنشطة الإنتاجية للغاية. على سبيل المثال ، في المبيعات ، عادة ما تبحث عن عملاء محتملين ، وتلتقي بهم وتعمل على العروض. بالنسبة للعلاج الطبيعي ، سيقوم بجمع التاريخ الطبي للمريض ، ومراقبة كيفية أداء التمارين ، وتوثيق النجاحات.

ضع قائمة بأنشطة 3-4 عالية الإنتاجية لنفسك. من الأفضل القيام بذلك على النحو التالي: ضع قائمة بجميع مسؤولياتك ، ثم تخيل أنه يمكنك القيام بمهمة واحدة فقط في اليوم - أيها سيكون أكثر فائدة من وجهة نظر مديرك ونفسك؟ هذه المهمة هي الأكثر إنتاجية. وإذا كان بإمكانك إضافة اثنتين أخريين ، أيهما ستختار؟ .. إذن لديك قائمة بالأنشطة الثلاثة الأكثر إنتاجية.

تعتمد هذه الطريقة على تحديد الأولويات الذي وصفه بريان تريسي  ، مؤلف كتاب " اخرج من منطقة الراحة الخاصة بك ". يقول Brian أن 90٪ من الفوائد التي تجلبها شركتك هي نتيجة هذه المهام الرئيسية الثلاث.


صور - تيري Vlisidisملعب Unsplash

2. تحليل الوقت المخصص لهذه المهام


بعد أن جمعت قائمة بالمهام عالية الإنتاجية ، قم بتحليل مقدار الوقت الذي تقضيه فيها - وكن مستعدًا للاكتشافات الممتعة. بعد أول تحليل من هذا القبيل ، أدركت أنني لا أنفق على هذه المهام أكثر من 40-50 ٪ من الوقت.

قضى معظم وقتي في عمل أقل كفاءة. فيما يلي الأسباب الرئيسية لحدوث ذلك في حالتي (ربما سيكون ذلك صحيحًا للعديد من الحالات الأخرى): 

  1. لم تقدم المهام عالية الإنتاجية إشباعًا فوريًا ، بينما لم تفعل المهام الأقل كفاءة.
  2. كانت المهام الإنتاجية العالية صعبة (على سبيل المثال ، العثور على عملاء محتملين) ، وكان احتمال الفشل مرتفعًا.
  3. مع مرور الوقت ، أصبحت رتيبة ومملة.


إذا كنت صادقًا مع نفسك ، يمكنك أن تفهم كثيرًا عن وقتك.

3. أضف هذه المهام إلى التقويم


يجب أن تشكل المهام عالية الإنتاجية أساسًا لجدول العمل. قم بإضافتهم إلى التقويم وتخطيط اليوم بحيث يستغرقهم معظم الوقت ، حتى يتناوبوا مع عمل أقل أهمية.

سيساعد ذلك على التركيز على أهمية الرتابة وتجنبها - بسبب التناوب بين المهام الإنتاجية العالية والمنخفضة.

حاول ألا تعالج عدة أشياء في وقت واحد. وإذا كان عليك ذلك ، فدعها تكون مهام ذات إنتاجية منخفضة - وهي ليست ذات إنتاجية عالية بأي حال من الأحوال. خلاف ذلك ، ستكون النتيجة متقطعة ، وسيتم قضاء المزيد من الوقت عليهم. عند العمل على مهام ذات إنتاجية عالية ، تخلص من جميع عوامل التشتيت.

4. السيطرة على نفسك وإجراء التعديلات


إذا قمت بإضافة مهمة إلى التقويم ، فهذا لا يعني أنك ستقوم بذلك بالتأكيد. لذلك ، من المهم جدًا التحقق بانتظام مما إذا كنت تكرس وقتًا كافيًا حقًا للمهام عالية الإنتاجية.

إذا انحرفت عن الجدول الزمني - فلا بأس ، يحدث ذلك حتى مع أفضل الأفضل. ما عليك سوى تعديل الجدول الزمني والمهام للأسبوع القادم. بعد أسابيع وشهور من إعادة الفحص والتعديل ، سيكون لديك جدول زمني مثالي ومناسب يتم فيه إعطاء الأولوية للمهام عالية الإنتاجية.

الاستبطان غير ممكن على الإطلاق. اطلب من أحد أفراد الأسرة أو صديق أو زميل التحكم بك.

قانون باريتو عالمي. وكلما أسرعنا في فهم هذا وبدأنا في النظر إلى ما يحدث حولنا من خلال منظور نسبة 80/20 ، كان ذلك أفضل.

عن المترجم

تمت ترجمة المقال بواسطة Alconost.

Alconost يموضع الألعاب ، التطبيقات والمواقع في 70 لغة. مترجمون أصليون ، اختبار لغوي ، منصة سحابية مع واجهة برمجة تطبيقات ، تعريب مستمر ، مدراء مشاريع 24/7 ، أي تنسيق لموارد السلسلة.

ننشئ أيضًا مقاطع فيديو إعلانية وتدريبية - للمواقع التي تبيع ، والصور ، والإعلانات ، والتدريب ، والتشويش ، والمطردون ، والمقطورات لـ Google Play و App Store.

→  اقرأ المزيد

All Articles