👨‍❤️‍👨 👨🏻‍💻 ⛹🏽 لماذا لا "تقلع" بومودورو من المطورين وكيف تتعامل معهم؟ 🧙 🤲🏻 🔪

يتم الترويج لنظام إدارة وقتهم باستخدام جهاز توقيت "الطماطم" في المطبخ من قبل كل شخص ليس كسولًا. لا يساعد الجميع. لكني أرى أن المجربين المحبطين يخطو على نفس المدمة. لنتحدث عن كيفية الالتفاف عليهم.

أدناه لخصت تجربتي الشخصية والقصص التي أخبرني بها زملائي في ستة أقسام. بالطبع ، لا يقتصر كل شيء عليهم. تنظيم وقت العمل هو موضوع ضخم يمكن الحديث عنه بلا نهاية. لكنني أقترح البدء بلحظات يسهل التعامل معها.

السبب 1. عدم فهم المعنى - مواجهة النقص الخيالي للحرية بواسطة جهاز توقيت ، على الرغم من أن جوهر بومودورو هو إيقاف المنبهات الخارجية

"طريقة الطماطم" هي فترة عمل مدتها 25 دقيقة مع استراحة لمدة 5 دقائق ، والتي يتم قياسها بواسطة جهاز توقيت المطبخ. بعد الفاصل الرابع - استراحة طويلة لمدة 15-30 دقيقة.

لقد صادفت حقيقة أن الأشخاص الذين ليسوا على دراية بنظام بومودورو لا يفهمون كيف يمكنك "العمل على مدار الساعة". التشبيه مع السجن ينبثق على الفور: يقولون ، الميزة الرئيسية لـ udalenka هي أنه يمكنك القيام ببعض الأشياء في أي وقت أو التشتت عن طريق الذهاب إلى الشاطئ. لماذا تجبر نفسك على التحول إلى جدول زمني أكثر صرامة مما هو عليه في المكتب؟

ومع ذلك ، بشكل عام ، لا يتعلق النظام باستخدام مؤقت المطبخ وجدوله الزمني ، ولكن حول إدارة التشتيت. حول حقيقة أنك تقوم أثناء الجلسة بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات ، بما في ذلك الطلبات المقدمة من الأسر ، إذا كنت تعمل في المنزل. أثناء "الطماطم" ، لا تحتاج فقط إلى عدم الإجابة ، ولكن أيضًا لا ترى الإخطارات.

لكي يعمل هذا ، يجب عليك:

التحقق من عدم التخطيط لأي شيء في التقويم لوقت "الطماطم" التالية ؛
قراءة جميع الإخطارات المستلمة بالفعل ؛
أغلق مزلاج المكتب ، إن أمكن ، أو ارتد سماعات الرأس للإشارة إلى أنه لا يمكن تشتيت انتباهك ؛
تعطيل جميع الإخطارات المنبثقة ؛
افصل الهاتف.

إذا لم تفعل ذلك ، فسوف تسمع صوت الرسالة التي تلقيتها وبدلاً من التركيز على المهمة ، فربما تعتقد أن هناك شيئًا مهمًا هناك؟ ربما هناك مهمة عاجلة جديدة؟

من مكسيم دوروفيف سمعت مفهوم "القرد الداخلي" (قرأت عنه في كتاب مكسيم "تقنيات جدي" ، على الرغم من أن تيم أوربان كان مؤلف المفهوم). "Inner Monkey" مغرم جدًا بكل هذه المهام القصيرة ، مثل مقاطع الفيديو على YouTube والشبكات الاجتماعية. إذا لم يتمكن القرد من التشتت بسبب شيء ما بالخارج ، فسوف يبحث عن مهامه الصغيرة في العمل: سوف ينسحب إلى كل رسالة ، ويحاول جعله يجرب بسرعة أداة جديدة غير ضرورية تمامًا الآن ، إلخ. لكن القرد ينفق تأجيج الدماغ ، وفي نهاية اليوم يجتاح المسارات تمامًا. لقد كنت تفعل شيئًا طوال اليوم ، متعبًا ، ولكن يبدو أنك لم تفعل أي شيء. هذا هو هيكل علم النفس البشري.

لتجنب ذلك ، يتم توفير القاعدة في نظام pomodoro: يجب أن تقرر ما ستفعله في "الطماطم" هذه ، وتدوينها وتجريدها قدر الإمكان من جميع العوامل المشتتة ، وتأجيلها لفترة من الوقت بعد فترة عمل. إذا لم يفلح ذلك ، فمن الضروري وضع علامة على جميع "الانحرافات". لذا في نهاية اليوم من الواضح دائمًا ما دخلت القوات.

لأتمتة الطماطم ، أستخدم برنامجًا نصيًا. يكفي أن تكتب في المحطة:

> tomat 25 'M3DF-233  '

وتبدأ الطماطم. في بداية "الطماطم": يشغل الموسيقى ، ويوقف تشغيل الإشعارات ، ويحظر جميع المواقع التي تشتت الانتباه ، ويقول "لنذهب!". في السابق ، كان يعرف حتى كيفية تعيين الحالة في الركود: "أنا أعمل على المهمة M3DF-233. يمكنك الكتابة بينما سأجيب من الساعة 12:52 ".

خلال "الطماطم" ، يظهر البرنامج النصي تقدم الشريط ، وبعد اكتمال تشغيل الإشعارات ، وإيقاف الموسيقى ، والكتابة إلى الملف! Done.txt مدة واسم المهمة التي سيتم القيام بها ، ويثني علي لإكمال الصوت بنجاح.

← البرنامج النصي على GitHub

يمكن الرد على جميع الرسائل المستلمة في بداية الفاصل المجدول. بعد ذلك ، هناك وقت كافٍ للراحة قبل بدء "الطماطم" التالية.

بالمناسبة ، إذا كانت طبيعة العمل لا تسمح لك بالتجريد بالكامل من العالم ، فأنت بحاجة إلى التوصل إلى نوع من الإشارات الشرطية. على سبيل المثال ، تتيح لك الهواتف الحديثة رفض المكالمة الأولى. ولكن إذا اتصل الشخص نفسه مرة أخرى ، فسيمر الإشعار حتى إذا كان الهاتف في الوضع الليلي.

السبب 2. "طماطم" في 25 دقيقة - لا يكفي لتطويرها

بومودورو الكلاسيكي - 25 دقيقة من العمل.

تكمن المشكلة في أنه في غضون 25 دقيقة ، يصعب على المطور القيام بشيء ذي معنى. في عملنا ، أصعب شيء هو العثور على مكان الرمز الذي يجب كتابته. من الضروري قراءة الشروط المرجعية لبناء "قفل بلوري" في الرأس. وفقط بعد تحليلها المفصل ، يمكن نقل "القفل" إلى الرمز. إذا كنت مشتتًا مسبقًا قبل نهاية "الطماطم" ، فأنت تفسد كل شيء حتى قبل تصحيح الرمز ، أي أنت تضيع الوقت في بناء القلعة.

لتكييف النظام مع مهام التطوير ، تساعد الرياضيات. النمط الموصوف أعلاه يعادل فواصل زمنية مدتها 52 دقيقة مع استراحات متطابقة لمدة 17 دقيقة. تنطبق هذه الفواصل الزمنية على المطورين الذين يشتت انتباههم بشكل غير منتظم نسبيًا ، لذا قد يعيشون 52 دقيقة دون عرض الإشعارات.

بالمناسبة ، أنا قائد فريق ، وهو أكثر ملاءمة لي للعمل لمدة 25 دقيقة فقط. لذلك يمكنني التواصل مع الزملاء في كثير من الأحيان ، ولكن خلال "الطماطم" لا تشتت انتباههم برسائلهم. في نهاية الفترة ، أجيب على الفور.

سألاحظ نقطة مهمة: من أجل الحصول على وقت للقيام بشيء في "طماطم" قصيرة (سواء كانت 25 أو 52 دقيقة) ، من الضروري تحضير جميع الأدوات مسبقًا. إنه مثل بناء منزل: مطرقة ، مفك ، إلخ. يجب أن يكون في متناول اليد - في المربع. إذا ذهبت إلى الحظيرة للحصول على نوع من قناع اللحام ، فقد لا تعود ، عالقًا عند الانتهاء من الرفوف داخل الحظيرة. أيضًا ، خلال "الطماطم" ، قد يتبين أنه لبدء المهمة تحتاج إلى بيئات عمل لم يتم تشغيلها بعد ، أو أدوات غير متاحة بعد. ونتيجة لذلك ، ستقضي وقتًا في التحضير ، ولكنك لن تتقدم في المهمة.

السبب 3. محاولة استخدام "الطماطم" لأغراض أخرى

يجب على كل "طماطم" أن تحل المشكلة التي بدأتها من أجلها - وليس من أجل هذه المهمة حتى تتم كتابتها بشكل صريح. ولا يمكن إيقاف المؤقت ، يجب أن يرن. هذا زوج من القواعد الأساسية للنظام.

العمل الحقيقي لا يطيع قواعد صارمة. هناك دائمًا بعض الاستثناءات التي لا يمكن للمرء أن يفعل فيها كل شيء بشكل لا لبس فيه. ولكن بدلاً من توبيخ النظام ، عليك التفكير في سبب حدوث ذلك وكيفية "معالجة" مثل هذه "الاستثناءات". سأقوم بتحليل الموقف باستخدام مثال مهمة جديدة.

افترض أنك لم تقم بإيقاف تشغيل كل الإشعارات وأن أحد زملائك أرسل مهمة عاجلة جديدة (للوهلة الأولى ، سريعة). على سبيل المثال ، طلبت التحقق مما إذا كان قد تم تجميع الحامل أم لا.

إذا قمت بالتبديل إلى هذا العمل "السريع" ، فلا يجوز لك العودة إلى المهمة. القرد الجديد أكثر إثارة للاهتمام للقرد الداخلي من القرد القديم ، ولهذا لا يحب الناس إكمال المشاريع الكبيرة - في النهاية يبدو أنه لم تعد هناك قوى للمهام القديمة المغطاة بالغبار. على الرغم من أنه في الواقع ، فإن إنهاء العمل الحالي هو في الغالب أكثر أهمية.

السبب 4. محبط من حقيقة أن الحالة القيمة للتيار تنهار بمكالمة توقيت

يتطلب الأمر الكثير من الطاقة لبناء "قفل بلوري" في الرأس ، والتحول من "قفل" واحد إلى سياق مختلف جوهريًا يحول الدماغ ويأخذ السلطة. لذلك ، يحب المطورون حالة التدفق عندما تفعل شيئًا مركزًا لفترة طويلة ، دون انقطاع.

يتطلع الناس إلى حالة تدفق بطرق مختلفة. يصل شخص ما بشكل خاص إلى المكتب في وقت مبكر من الصباح ، بينما لا يوجد أحد هناك ، بحيث لا توجد محادثات مشتتة للانتباه. يستخدم البعض الآخر الموسيقى أو الطلب في مكان العمل - بشكل عام ، هذا موضوع لمناقشة منفصلة.

نظام pomodoro في البداية مخيب للآمال في حقيقة أنه لا يمكن البقاء في حالة تدفق لفترة طويلة جدًا. ينهي الجرس رمي المؤقت في العالم الحقيقي وهذا يسبب سلبيًا للنظام ككل. لكن كل شيء ليس مخيفًا كما يبدو للوهلة الأولى. أولاً ، 5-10 دقائق من الراحة لا تدمر القلعة دائمًا على الأرض. وثانيًا ، في حالة جنون "التدفق" ، غالبًا ما يفعل المطورون الكثير. وفي هذه الدقائق الخمس هناك فرصة للتقييم ، ماذا أفعل على الإطلاق؟ أو ربما يكون التحسين المتصور سابق لأوانه ويمكن أن تبسط "الطماطم" التالية كل شيء؟

يساعد مثل هذا المنظر من الخارج على قضاء وقت العمل بشكل أكثر كفاءة ، على الرغم من أنه يشتت الانتباه.

السبب 5. التقييم السلبي والتخلي عن النظام قبل العادة

غالبًا ما يحاول الأشخاص النظام - بدء تشغيل المؤقت عدة مرات في يوم واحد - ويرون أنه لا يساعدهم. لكن بومودورو يعمل فقط بعد تطوير هذه العادة. وهذه العملية تحتاج لأكثر من يوم واحد.

من الناحية المثالية ، تحتاج إلى استخدام نوع من تقويم الحائط حيث يمكنك تحديد عدد "الطماطم" التي تمكنت من القيام بها بشكل صحيح في اليوم التالي (بشكل صحيح ، أي دون تشتيت انتباهك أثناء "الطماطم" وعدم الاستمرار بعد انتهائها).

تعمل نفس الطريقة هنا كما هو الحال مع أي عادات أخرى - الذهاب إلى اللياقة البدنية ، تمارين الضغط ، إلخ. بعد صنع "طماطم" واحدة على الأقل في اليوم ، تقوم بتوصيل الأيام بالخطوط. بمجرد ظهور يوم لم تلاحظ فيه "طماطم" واحدة ، يتم قطع الخط ، وسوف يلوح هذا اليوم أمام عينيك كتذكير. يصبح دافعًا لعدم مقاطعة استخدام النظام في المستقبل ("هل اليوم حقًا يوم خاص جدًا بحيث يقع خارج التقويم؟ يبدو أنه لا! دعنا نقوم بـ" طماطم "واحدة على الأقل ...)).

أحثك على استخدام تقويم حائط بسيط فقط لتجنب الانتقال إلى التسويف الفعال. يحب موظفو تكنولوجيا المعلومات البحث عن برنامج يكون من المناسب فيه إدخال "البندورة" بحيث يتزامن مع جميع الأجهزة ، إلخ. لكن الأمر يستغرق وقتًا ولا يحقق الفوائد المتوقعة.

أستخدم مؤقتًا ميكانيكيًا عاديًا ودفترًا ورقيًا حيث أكتب ما سأفعله في "الطماطم" التالية. لا يمكن كسر هذا النظام. إذا كانت ساعات عمل الشركة تنفد ، في المساء يمكنك نقل البيانات يدويًا من دفتر ملاحظات إلى جدول زمني شائع - لا تقلق بشأن التكامل. الحد الأقصى من الإزعاج هو أن تكون خارج الكمبيوتر المحمول. ثم يمكن إدخال البيانات الموجودة على "الطماطم" على أي قطعة ورق أخرى.

باختصار ، لست مضطرًا لبدء رحلة إلى غرفة اللياقة البدنية مع قميص ثقيل باهظ الثمن وحذاء رياضي فائق وزجاجات خاصة للشرب. يمكنك البدء في ممارسة التدريب المنتظم. حسنًا ، مثل هذه التفاهات: حتى لو كنت مرتاحًا حاليًا وافتقدت قواعدك الخاصة ، فلا تلوم نفسك ، لأن التسويف غالبًا ما يكون مصحوبًا بمركب ذنب (حوله بشكل منفصل).

السبب 6. مذنب لعدم اتباع القواعد

حتى لا يرتبط النظام بالسلبية ، يجب على المرء أن يتعلم ألا يشعر بالذنب بسببه. نسيت أن أبدأ موقّتًا ، واستمريت في العمل بعد أن رنّت ، وصنعت بعض "الطماطم" - لا تأنيب نفسك.

يبدو أنه في سياق ما سبق ، هذا غير منطقي. لكن بدون الشعور بالذنب ، فأنت تعمل بكفاءة أكبر. وبصفة عامة ، بسبب عقدة الذنب ، من الصعب الاستمرار في استخدام النظام ، وكذلك العودة إلى النظام عندما فاتك يوم أو حتى أسبوع كامل.

سامح أخطائك. امنح نفسك الوقت لإصلاحه. يساعد بومودورو على الحزم والتحول إلى العمل. تبدأ مؤقتًا لنفسك ، على سبيل المثال ، لمدة 15 دقيقة ، وتسمح لك بمشاهدة YouTube أو قراءة مقالة غريبة قبل المكالمة بدقة. لذا في النهاية تدرك ما كنت تفعله كثيرًا من الوقت ، ولا تفقده بشكل غير محسوس.

بالإضافة إلى ذلك ، يعمل جهاز توقيت "الطماطم" على خلق جو عمل - مثل كلب بافلوف. إذا تم تطوير عادة النظام ، فعندما يتوقف مؤقت الجرح ، سوف يعمل المنعكس. صحيح ، بدلاً من استخدام صوت المؤقت ، أستخدم قائمة تشغيل عاملة مع نفس مجموعة الموسيقى ، والتي بموجبها نهي نفسي لمحاولة تحميل YouTube إلى الدماغ أو قراءة شيء ما. لهذه الموسيقى أنا أعمل فقط. بالنسبة لي ، إنها مثل طقوس الدخول إلى تيار.

عموما بومودورو هو نظام مثير للاهتمام. ولا أعتقد أنه لمن يريد العمل أكثر. على العكس من ذلك ، فهو لمن يرغبون في العمل أقل ، ويقضون وقتهم بكفاءة أكبر. من خلال دراسة التركيز ، يمكنك إنشاء قيمة مضافة لوقت عملك ، وبمرور الوقت يمكنك إيقاف تشغيل الكمبيوتر بأمان في الساعة 6 مساءً والذهاب إلى أي مكان تريده (بدلاً من اللحاق بمهام العمل نظرًا لأنك ذهبت طوال اليوم لسبب ما). بشكل عام ، هذا النظام لكي لا يقترض من وقت عمله ، ثم من عائلته للعمل هذه المرة.

وكيف تدير وقت عملك؟ هل جربت هذه التقنيات وغيرها؟

كاتب المقالة: يوجين ويتزل ( imater )

PSننشر مقالاتنا على العديد من مواقع Runet. الاشتراك في صفحاتنا على VK ، FB ، إينستاجرام أو قناة برقية للتعرف على كل من المنشورات وغيرها من الأخبار Maxilect.

ساعدنا في جعل مقالات المدونة أكثر إثارة للاهتمام: أجب على بعض الأسئلة .