تفويض الحق في توقيع المستندات إلى الروبوت

في الآونة الأخيرة ، كان لدي سؤال حول كيفية نقل الحق في التوقيع على المستندات بالنيابة عن الرئيس التنفيذي بشكل مشروع إلى النظام الآلي.

على سبيل المثال ، أراد الرئيس التنفيذي أن يأخذ إجازة ، ويجب أن تُشكل المستندات الختامية ، ويجب قبول المدفوعات. رسميا ، لا يعمل الشخص في إجازة ولا يمكنه التوقيع على أي شيء.

لكن هذه ليست النقطة. الخلاصة هي عدم الإزعاج مع التسويات المتبادلة ، وليس التخطيط للعطلات لهم ، إلخ. بشكل عام ، كانت مريحة للعيش.

لتفويض توقيع لروبوت في شركة ، يجب استيفاء الشروط التالية:

  1. يجب على الشركة عدم استخدام الختم. هذا قانوني تمامًا وفقًا للمادة 2 ، البند 5 من القانون الاتحادي رقم 14 "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة"
    5. يحق للشركة الحصول على ختم وطوابع وورقة تحمل اسمها وشعارها الخاص بالإضافة إلى علامة تجارية مسجلة ووسائل أخرى للتخصيص. قد ينص القانون الاتحادي على التزام الشركة باستخدام الختم. يجب أن تكون
    المعلومات المتعلقة بوجود الختم مدرجة في ميثاق الشركة .

    أولئك. لا يوجد التزام بالحصول على ختم ما لم ينص على ذلك صراحة في الميثاق. في المستندات ، يكفي التوقيع فقط ، والذي يمكن استبداله بتوقيع إلكتروني بسيط (يشار إليه فيما يلي باسم "توقيع إلكتروني بسيط").
  2. يجب أن يكون للعقود مع الأطراف المقابلة اتفاق على استخدام ES بسيط. يتم وصف كيفية القيام بذلك في المقالة https://habr.com/en/post/323364/
  3. يجب أن تكون الشركة معفاة من ضريبة القيمة المضافة. أولئك. استخدام نظام الضرائب المبسط (STS). في هذه الحالة ، ليس من الضروري إنشاء فواتير لا يمكن توقيعها بتوقيع إلكتروني بسيط.

ننتقل بعد ذلك إلى القانون الاتحادي رقم 63 "بشأن التوقيع الإلكتروني". تنص الفقرة 3 من المادة 4 على ما يلي:
مبادئ استخدام التوقيع الإلكتروني هي:
...
3) عدم جواز الاعتراف بالتوقيع الإلكتروني و (أو) المستند الإلكتروني الموقع عليه على أنه لاغ وباطل فقط على أساس أن هذا التوقيع الإلكتروني لم يتم إنشاؤه يدويًا ، ولكن باستخدام أدوات التوقيع الإلكتروني لإنشاء و / أو تلقائيًا ) التحقق الآلي من التوقيعات الإلكترونية في نظام المعلومات.

أولئك. لا يمكن اعتبار التوقيع غير قانوني فقط على أساس أن نظامك الآلي جعله لك.

ملاحظة: إذا لم آخذ أي شيء بعين الاعتبار ، يمكنك مناقشة هذا في التعليقات.

Source: https://habr.com/ru/post/undefined/


All Articles